建筑施工企业实施全成本管理的难点及对策

2021-11-24 12:19郑慧
经营者 2021年11期
关键词:财务人员管控建筑施工

郑慧

(河南五建第二建筑安装有限公司,河南 信阳 464000)

一、引言

全面成本管理即企业以成本效益为导向,其以外部环境与内部经营情况为基础,运用一系列科学的成本管控方法在企业内部建立健全成本管控机制,提升企业对内部及施工项目全流程的成本管理能力,降低企业因成本无法把控而导致的运营风险。目前,广大建筑施工企业拓宽成本管控工作在企业日常施工与内部管理工作中的范围,将全面成本管理相关工作的推进视为关键工作之一,以实现在企业内部进行多方位、全覆盖的成本管理。

二、建筑施工企业全面成本管理工作意义

(一)降低企业不必要的成本浪费,提升企业成本效益

建筑施工企业推进全面成本管理相关工作的首要意义在于其能够通过一系列先进科学的成本管理方式,帮助企业及时发现施工过程中的浪费问题,从而帮助企业更好地降低成本,减少不必要的成本浪费,提升企业的成本效益。以差异分析为例,企业在建筑项目施工过程中运用全面成本管理,能够将所消耗的料、工、费等一系列开支同理论数据进行比对,若实际数据同理论数据存在较大差异,企业则能有针对性地对出现较大差异的成本项目进行检查,及时发现施工所消耗材料的质量问题,若是初期项目施工计算出现偏差,企业也能及时进行相应的成本补救工作,避免了成本费用的损失,提升了企业项目施工的成本效益。

(二)提升企业成本管控能力,加强企业内部控制

全面成本管理工作对于建筑施工企业的影响能够辐射至企业的内部控制,企业可以以全面成本管理为媒介,将企业的内部控制工作下沉至项目施工层面,以起到对基层施工负责人、相关管理人员与采购人员的约束作用[1]。计算成本对象所消耗的料、工、费等一系列成本费用并同预算进行比对,在考虑合理误差与不可避免的材料损耗的前提下,若部分成本费用在进行成本追溯工作的过程中,某成本对象所分配的成本费用不合理的情况出现,则企业应当根据追溯结果,针对施工流程及采购流程进行审核,发现其中存在的问题,并通过加强企业内部控制力度,增强企业施工的规范性。

三、建筑施工企业全面成本管理工作推进难点

(一)企业缺乏对全面成本管理的正确认知

建筑施工企业在初步推进全面成本管理相关工作时,企业内部管理高层及各职能部门负责人应全力支持相关工作的开展,并配合工作人员进行相应的数据收集等工作。但是,一些企业仍然秉持落后的管理理念,将成本管控工作过度集中于施工生产环节。与此同时,建筑施工企业内部管理高层大多出身于工程单位,并不了解企业内部其他职能部门在成本管理工作中的作用,财务部门同基层施工队及其他职能部门缺乏成本业务交流,其自身对施工成本专业性知识的掌握与应用也不够强,导致成本管控工作的开展具有一定的滞后性,出现同实际业务脱节的现象。

(二)企业成本管理方式落后,信息化技术运用不到位

广大建筑施工企业在进行成本管理相关工作时,或出于保险起见,或因疏于对管理方式的更新,仍然运用传统落后的成本管理方式进行企业内部的成本管控工作。这就造成了在面临一些复杂且从未出现过的成本管理问题时,企业只能采用传统的成本管理方式,无法科学地进行相应成本费用的归集与分配工作,从而加大了企业财务人员成本管控工作的难度。除此之外,一些企业忽视了信息化技术对全面成本管控工作的巨大帮助,企业内部并没有进行全成本管理系统的构建,导致建筑施工企业内部成本管理方式仍然十分传统[2]。

(三)企业财务人员对成本管理的参与度要提高

建筑施工企业全面成本管理体系的建立与维护离不开专业能力强、成本管理理念先进的财务及技术人员。目前在大多建筑施工企业中,财务人员的主要工作都是成本费用的核算及费用归集分配等工作,接触到成本管理工作的财务人员少之又少,部分施工企业财务人员对于企业施工项目流程以及企业内部其他成本管理并不熟悉。这就造成了财务人员在进行成本管理工作时所进行的成本管控工作会同实际的业务及运营情况有所脱节,大大削弱了全面成本管理的效力。

四、建筑施工企业全面成本管理工作的优化策略

(一)在内部树立正确的全面成本管理意识,营造良好成本管理氛围

建筑施工企业推进全面成本管理工作,要以在企业内部树立正确全面成本管理意识为起点,营造良好的成本管理氛围,为后续工作做好铺垫。

企业应定期召开管理层会议,并要求企业内部各部门负责人参会,会中应就特定期间或具体项目成本管控情况和出现的问题进行报告与总结。同时,企业的相应职能部门必须根据会议报告与总结,对成本管控工作中存在的问题提出改进办法,健全、完善全面成本管理体系,落实领导责任、部门责任,以此提升企业内部各管理人员的全成本管理意识。

(二)引入先进的成本管理方式,注重信息化技术在内部的运用

在提升企业内部成本管理意识工作之后,企业还应以外部政策及经济环境为导向,结合企业自身成本管理工作的开展情况,以先进成本管理企业运用的成本管理方式为参考,引入一种或多种适合自身成本管理工作开展的成本核算与管理方式。同时,在引入新的成本管理方式时,应当注重循序渐进,不能够操之过急,以避免新的成本管理方式出现“水土不服”的情况,导致企业成本管控工作出现纰漏。企业可以通过新方法试点的方式逐步推进成本管理方式改革,可选取企业内部部门或几个施工项目,运用新的成本管控方式进行全面成本管理工作。在试点工作开展过程中,要及时发现新方式存在的问题及优势,进一步改进全面成本管理方式,从而令该成本管理方式与企业更加契合。

(三)建立健全符合自身经营情况的全面成本管控体系

健全的全面成本管控体系能够有效保障企业全面成本控制工作有力、有序开展。

首先,建立全面成本管理体系时应完善相应的成本激励与约束机制,将企业内部职能部门成本管控工作成效同部门及员工个人绩效考核相联系。企业应当在定期的成本管控大会中明确成本绩效考核要求,并提出明确的KPI(关键绩效指标),帮助企业绩效考核部门更好地对各职能部门及员工的成本管控工作进行评判。还要根据考核结果给予先进员工适当奖励,给予落后员工专业指导,以确保成本控制工作能够有效贯彻落实[2]。

其次,建筑施工企业应定期或按照项目施工节点总结该期间成本管理工作出现的问题与不足,并不断完善现行成本管控分析体系。在日常运营过程中,企业应安排财务专员依据规定对成本费用进行汇总整理,在整理出结果后进行差异分析工作,找出同预算相差过大的成本项目,并及时上报,以及时发现运营过程中存在的成本管控问题,并实施针对性改进措施,从而达到不断完善建筑施工企业全面成本管控体系的目的。

(四)注重内部人才综合素质培养,提升相关人员专业能力

专业能力强、综合素质高的成本管控人才是企业保障全成本管控体系生命力的关键所在。

首先,企业应为财务人员提供成体系的成本管理控制专业能力培训,提升在职财务人员的专业素养。与此同时,还应定期组织财务人员下基层活动,带领财务工作人员下至各个项目施工现场,了解施工流程及所涉及的成本项目。同时还应加强财务部门同企业内部其他职能部门之间的业务交流,提升财务人员对于企业运营的理解,从而更好地进行成本管控工作[3]。

其次,在对外招聘时要提升企业招聘门槛,在考核应聘者专业能力的同时,也应注重对其成本管理意识的考察,这能为企业全成本控制工作的开展注入新鲜血液,给企业带去更多活力。

五、结语

在时代飞速发展,建筑施工企业所采用的传统成本管理方式逐渐落后的大背景之下,广大建筑施工企业应当端正自身态度,正视现存问题,虚心学习先进成本管理理念,并结合自身情况不断改进自身存在的问题,逐步建立起适用于自身的全面成本管理体系,提升自我成本管理意识与能力。在不断推进全面成本管理相关工作的过程中,提升企业经济效益与战略竞争力,以获取长足发展,为我国的建筑业贡献自身的力量。

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