行政事业单位会计信息化建设研究

张晓军

（新郑市自然资源和规划局，河南 郑州 451100）

全球网络技术的飞速发展，致使行政事业单位传统的会计手工记账工作逐步被会计电算化职能所代替。这一转变，大大提高了会计工作的效率，减轻了会计工作的任务，节省了一部分的会计工作时间，然而还远远不能满足行政事业单位整体发展的要求，需要更高效的建设会计信息化，不能单机版的进行计算机会计记录工作，而是需要利用会计信息数据与计算机网络技能的结合，建立完整的会计信息数据资源，精确、安全地提供会计信息数据，保证行政事业单位整体工作质量的提升。

会计信息化建设对会计工作效率的提高有重要意义。相比较传统的会计处理工作，会计信息化建设将大幅度减少会计工作中出现的误差，提高了会计工作效率。会计工作人员利用网络电算化数据处理，准确快速的理顺会计数据信息，整个账务流程系统化、科学化的有序进行，不但减轻了会计人员的工作量，也保证了会计综合信息数据的准确性和完整性。

一、当前行政事业单位会计信息化建设存在的问题

（一）对会计信息化建设重要性的认识不充分

行政事业单位会计工作比较单一，会计部门的工作人员一般也比较固定，在实际会计工作中，用原来传统的会计工作方式也能有质量的完成相应任务，导致大家对会计信息化建设工作认识不充分，认为会计信息化建设也就是用计算机处理会计凭证、进行电脑会计记账工作，和目前已经应用的会计电算化工作一样，只是解放了之前的原始手工记账。

另外，在现下比较成熟的工作模式环境中，很多会计工作人员也不太愿意去接受新的工作方式改革。没有意识到会计信息化建设得到重视，可以更高效的完成会计工作。没有意识到加强会计信息化建设，不但不用重复进行会计信息数据的多次操作，还能利用先进的计算机技术进行有系统的会计数据处理，利用会计数据资源的整体信息，使单位各部门有系统的科学调整工作进度，避免很多工作上的错漏失误操作。

（二）会计信息化建设管理制度不健全

我国行政事业单位会计信息化建设起步比较晚，目前还处于探索阶段，会计信息化建设的相关制度不够健全，还需要在实践工作中不断的进行总结、更正和完善。例如，在实际工作中，单位会计信息化普遍缺乏一定的操作标准和奖惩机制，也弱化了制度的力度，使单位信息化系统的维护缺乏相关的条文和具体的执行方法。

同时，内部信息化管理制度不完善，进而影响了会计信息化建设工作的顺利进行，降低工作流程的规范性。当前，行政事业单位在会计信息化建设工作中出现模糊混乱的现象，就是因为没有强大有效的管理制度来保证会计信息化工作模式的健康运转，使会计信息化建设过程中出现的各种问题无法及时得到解决。

（三）会计信息化基础设施和人员专业素质都有待提高

行政事业单位信息化的基础设施没有一个统一的标准。财务会计方面有单独的核算软件；人事部门对单位人员的各种信息有特殊的处理软件；其他主要业务部门也有相应的业务处理软件等等。在多种不统一软件同时进行业务工作的同时，很难做到及时地向会计部门信息汇总，单位的会计信息也不能准确地反映出来。

有的单位一些部门还都处在单机版进行工作处理的环境中，在行政事业单位所呈现出来的工作局面，就是各部门反映各部门的工作数据，相互之间的业务信息不能科学的融汇结合；各部门数据信息存储的设备基础也不是很先进，不能保证时效性的数据存档；有些储存设备内存不足，满足不了业务信息的持续储存，会出现信息遗漏和丢失的严重情况。这些问题给单位的会计信息化建设增加了很多困难。

行政事业单位会计部门的工作人员，岗位流动性不强，虽然会计专业能力坚实强硬，但在计算机网络领域却不是很善于操作。在网络技术方面缺乏专业知识，也不太愿意接受新技能领域的学习，反正不能自如操作网络信息设备，也不影响整体会计本职工作的质量和进度，因而更擅长用老练陈旧的会计工作方式来处理日常工作。长此以往，单位会计部门并不能把会计信息数据准确的进行信息化总和，严重影响单位总体会计信息的综合反映。

（四）会计信息化建设网络安全需要加强

行政事业单位计算机网络安全工作不够完善。面对丰富多彩的互联网境界，没有相应的安全防护措施，一些计算机病毒悄无声息的进攻着网络防护薄弱的区域，盗取一些重要的信息资源和业务数据。行政事业单位的会计信息在不知情的状况下出现有泄漏和丢失的情况，原本正常进行的数据交流和汇总业务可能会出现信息错误或者信息交叉混乱。

行政事业单位会计工作的计算机登录权限管理不是很严谨，掌握密码的操作人员可能会管理多个软件信息的处理，也有可能一个软件系统由多个工作人员进行操作，这中间难免会出现密码形同虚设，信息数据不保密，汇总的资料不安全的情况发生。

二、加强行政事业单位会计信息化建设的对策建议

（一）增强会计信息化意识

提高行政事业单位会计信息化建设的认知度，加强平时对会计信息化建设的宣传工作，潜移默化的让大家了解到会计信息化建设的重要意义。

促使相关工作人员意识到会计信息化建设不是会计部门单独的信息处理工作，也不是简单地进行计算机会计作业处理，更不是传统的会计电算化工作，而是在顺应社会发展的潮流中，有新的工作因素建设其中，是整个行政事业单位各业务部门之间信息互通汇总的操作工作。把全面的各部门业务信息数据科学有机的进行总结分析，形成新的综合信息数据，使单位的发展方向有大概明确清晰的路线指引。

（二）完善会计信息化建设制度

当前，会计信息化建设工作还处在探索研究的阶段，这是一个长期发展的过程，制定出针对会计信息化建设工作完善的管理制度并与之相匹配的管理体系，对会计信息化建设工作的推进有着至关重要的作用。会计信息数据多样且复杂，在对接传递过程中，信息的完整性、准确性需要得到保障，要制定符合本单位工作实际的会计信息化管理制度，就需要将会计信息化建设的各个传递渠道进行制度完善。从宏观层面出发，对会计信息化建设进行全面的规划，进一步完善制度的可行性，制定出合理的管理制度，使财务人员依照规章制度标准的进行会计信息化工作；同时，各个工作环节要明确分工，责任细化，并联系实际制定规范的奖惩机制来激励职工的工作积极性，强化制度的执行力度，以免在工作中出现问题时，会有责任不明、推诿扯皮的现象发生。

相关的管理制度完善后，必须进行强有力的监督管理工作，保证制定的管理制度能够得到有效的实施，各部门之间实行交叉监督管理模式，有效避免内部出现工作舞弊现象。会计工作中的信息数据，是单位重要利益的体现，会计信息数据的完整性、准确性对单位各项工作都要负责其真实性，对已经完善资料的会计信息数据也要在各部门之间的相互监督管理模式中进行妥善存储，避免由于管理制度不完善而造成不必要的损失。

（三）提高信息化建设基础设施和人员专业素质

行政事业单位要注重关注各业务部门使用软件的统一性，改善各业务部门现行工作软件质量标准参差不齐的状况。在社会各方面高速发展的环境中，行政事业单位也要不断地提高整个单位的业务环境水平，在工作硬件设备上也要做出相应的改善。使用更能兼容的软件处理设备，让各部门之间的业务处理更融洽的互通信息，为财务部门的综合信息汇总打好基础。

财务处理软件也要提高质量和层次，对其他业务部门的信息数据更科学严谨的汇总合并；人事部门的员工信息处理软件，要更人性化的统一提高标准，把人员信息数据精准完整的进行采集，更顺利的汇入到财务信息软件的数据汇总中。

行政事业单位要多配备会计专业能力强、计算机网络技术好的多才能工作人员。加强单位多才能工作人员的培训工作，提高多才能工作人员的会计专业知识的同时，也让其熟练掌握更多的计算机网络技术的操作。增加会计工作岗位的流动性，激发会计工作人员的工作积极性，熟悉单位各个部门的业务特性，全面了解单位的整体运作情况，不断提升会计工作人员的综合工作能力，带动会计信息化建设的推进速度。

（四）加强会计信息化建设的网络安全

行政事业单位的会计信息工作，要保证绝对的安全。在计算机网络方面，配备专业技能较高的网络维护人员，时常对单位的计算机网络工作环境加以维护，确保单位网络信息的安全性。

行政事业单位为了更好地防范计算机网络危险侵害，也可以适时适当地添加更先进的配套设施，尽可能地统一各部门使用工作软件的质量标准，减少各部门业务数据信息汇总时出现的系统兼容问题。

会计工作人员进行信息数据汇总操作时，对登录权限要严格控制，在多人操作同种软件密码的时候，尤其要做好信息数据的安全防护，要保证各部门业务信息数据安全保密不外泄，加强管理计算机密码登录措施；也可以通过不同的认证密码来分类进入同一种软件系统，最后达到安全有效的信息数据汇总工作的操作，不让单位的整体运转遭受损失，保障单位的会计信息化建设工作安全稳定的开展。

三、结束语

综上所述，行政事业单位会计信息化建设是我国行政事业单位发展的一项重要工作。通过单位总体对会计信息化建设意识的提高，克服会计信息化建设工作中出现的种种困难，加强对单位各部门业务信息数据的保密维护，有效保障单位会计信息化建设的顺利进行，为单位整体运转提供坚实基础，促使行政事业单位在社会发展中更有效地发挥职能作用。