中等职业学校内部控制的改进优化分析

孙燕红

（唐山市体育运动学校，河北 唐山 063000）

中等职业学校的教学目的在于为社会生产工作输送大批专业技术人才，因此在实际教学活动中也就具有极其重要的意义，要想确保学校的教学目的得到根本实现，那么需要将工作重点集中在内部控制的环节上。但是根据有关人员的长期实践研究发现，学校在内部控制操作上还存在一定的问题，并且伴随着学校规模的不断扩大，所存在的问题愈发明显。所以为了能够更好地开展中职学校的内部控制工作，也就需要对其展开充分的分析研究。

一、中等职业学校开展内部控制要点分析的意义

在进一步展开后续内容分析之前，我们应当对学校展开内部控制分析的意义，从各个方面展开分析，因为这样能够确保相关工作人员，能够在理念上形成一种重视性。具体的意义表现为以下两个方面：

（一）提升中等职业学校的工作开展水平

中等职业学校在新时代的发展背景下，要想使得教学以及日常工作开展的水平，从根本上加以提升与强化，那么也就需要注重内部控制工作。内部控制工作主要指的是，运用合理的措施来确保中职学校各个环节的工作，都能够在相对科学合理的状态下得到开展，这样也就能够使得工作开展效率与效益，都从本质上得到优化与提升。与传统工作开展模式比较来看，整项工作开展的要点，并没有依照这一理念展开后续工作，所以也就导致了中职学校的内部控制水平，并没有得到有效的提升与强化，但是当内部控制的有关工作得到研究之后，正好能够确保工作开展的水平，从根本上得到提升与实现，这对于实际工作开展，势必能够产生极其重要的意义。

（二）优化内在工作的开展进程

传统模式下的中职学校内在工作，主要是依靠积累下的经验展开工作，所以在相关操作基础下，所能够获得的效果并不明显，但是在时代不断发展的背景前提之下，中职学校内在工作所具有的内容与数据，相应变得越来越多，如果仍然依照传统的模式展开后续工作，很显然所能够获得的效果，必定不够明显。但是根据有关人员的调查研究发现，当内控工作得到重视之后，有关人员注重了职业学校的内部工作开展情况，在持续化发展背景前提之下，势必能够从根本上大大提升工作开展的水平，因此有关人员需要对此予以高度重视。

二、关于中职学校内部控制工作存在的问题分析

通过第一部分的内容分析，我们能够从中大致了解到，中职学校内部控制工作开展的积极意义，那么在了解这一要点之后，接下来还需要对中等职业学校内部控制工作存在的问题，有一个清楚的了解。具体问题表现在以下几个方面：

（一）缺乏内部控制的优良运行环境

中等职业学校依然存在控制意识薄弱，制度建设不完善等方面的问题，所以使得整个内部控制工作缺少良好的运行环境，内部控制实施的效率也受到了较大程度上的限制。从某些方面来看，某些中等职业学校的确在工作开展的早期，就将内部控制理念深入到了各个管理环节上，但是在具体操作上，某些工作人员却并没有注重对内部控制理念展开研究，所以内部控制的实际水平还具有提升的空间。从另一个方面展开分析，中职学校的内部控制工作，过于模仿吸收，所以使得形成的内部控制模式，并不能很好的针对相应的问题，采取切实可行的解决措施，整项工作开展的要点，还存在明显的差距。

（二）内部控制的监督体系还不够完善

根据实际调查经验发现，中职学校内部控制工作水平的提升，还需要切实地注重监督体系的完善，因为完善科学的监督体系，能够确保内部控制工作开展各个环节都在相对科学的状态下得到开展。但是在实际研究过程中发现，某些中职学校在内部控制过程中，并没有做好监督体系的构建，所以导致了内部控制工作的各个环节都存在明显的缺陷。从这些方面的情况观察可知，内部控制的体系不完善的问题，是实际工作应当得到人们的高度认识，当这些方面的要点得到把握之后，最终势必能够提升内部控制的质量水平。

（三）信息的沟通机制不够完善

某一些中等职业学校因为内部组织机构科学性不足，信息化建设制度相对落后，这样直接导致了单位内部信息沟通机制不够完善，信息传递的模式不够对称，内部控制运行受到直接阻碍。中等职业学校虽然将内部控制引入到了内部管理中，但是并没有构建专门的职能部门，而主要是交由财务部门代理实施。通过研究人员的了解，此种不合理的机构和职能设置，曲解了内部控制的定位，并不能正视内部控制在单位管理中的地位与作用。除此之外，因为信息化建设相对落后，中等职业学校现存的信息环境，很难负载各项先进科学技术运行，这样必定不能利于内部控制顺利推行。从这些方面展开分析，我们也就能够从中清楚地了解到，信息沟通机制不够完善，是有关人员需要从根本上加以认识的内容。

三、关于中等职业学校内部控制的改进措施分析

根据前两个方面的内容分析，我们能够从中清楚地了解到，中等职业学校内部控制改进措施，应当得到人们的高度重视，所以具体的改进措施可以参考以下方面的内容：

（一）建立科学有效的内部控制环境

要想确保中职学校的内部控制工作，从各个环节上都得到良好的改进与完善，只有确保这些方面的要点得到实现，才能确保内部控制的质量水平从根本上得到提升。最为重要的措施应当要建立科学有效的内部控制环境，内部控制环境的优化，应当首先分析当下中职学校的内部控制情况，这样做的目的在于摸清当下实际情况的内容，当这些方面的要点得到实现之后，势必能够从根本上大大提升内部控制的质量水平。还需要注意的是，内部控制环境得到构建之后，还不能立即地投入到操作应用当中，这时候要采取措施，来检测内部控制环境的科学性，之后检测工作合格之后，那么才意味着内部控制环境，能够在实际操作中真正地发挥出应有的效用，当这些方面出现问题之后，那么还需要切实采取有效的措施，从根本上有效的改善内部控制的水平，进而真正的提升内部的水平。从这些方面展开分析，我们也就能够从中清楚地了解到，构建科学有效的内部控制环境，是真正能够从根本上提升内部控制的水平，从而满足实际工作开展的质量水平。

（二）注重预算管理制度建设的完善性

预算管理制度的建设，也同样需要得到人们的深度化重视，当这些方面的内容得到把握之后，也就能够切实的提升预算管理的水平，因此专业人员应当从根本上加以重视。预算管理制度的完善性，应当从本质上加以调节，当一个预算管理制度得到构建之后，专业人员应当对构建完成的预算管理制度，展开深度化的检测与研究，如果在检测过程中发现了相应的问题，那么紧接着也就需要采取措施加以及时的处理。另外，预算管理制度的建设，还需要切实培养专业人员的综合素质，因为只有人员的综合素质得到提升之后，那么才能妥善的解决存在的问题，确保可能存在的问题得到良性化的改善，最大程度上增强预算管理的根本质量水平。还需要注意的是，中职学校还需要加强预算绩效的管理水平，构建一种相对完善的体系，当这些方面的要点得到实现之后，势必能够从根本上大大提升预算管理制度的质量水平，因此需要得到人们的高度重视。

（三）完善以及加强内部的监督机制制度

中职学校内部控制工作的开展，应当注重工作开展的持续性，要想实现这一方面的特点，那么也就应当完善加强内部的监督机制，因为合理科学的监督机制制度，能够在具体操作流程中发挥出应有的效用。在具体操作过程中，监督机制需要切实的把握好相应的体系，因为一个合理的体系，能够为后续工作的开展，指明前进的方向，避免可能存在的问题。不仅如此，还需要时常展开自我检测，因为自我检测能够从各个环节出发，确保监督机制存在的问题得到及时解决。还需要注意的是，审计小组应当定时定期地对内部管理制度与机制建立执行情况，做出深层次的分析与把握，举个简单的例子来说，如果有重大的项目或者重大的投资，那么也就需要增加检查的力度，当这些方面的要点得到实现，那么才能确保内部控制制度能够更加良性化的运行。

（四）注重提升内部控制意识

针对目前中等职业学校在财务管理工作来看，还需要切实的把握这些方面的要点，落实到具体的操作上，那么首先需要切实强化学校管理层以及财务部门内部控制工作的重要性，要切实的使得其认识到内部控制对当前学校提升工作水平的意义，此项工作不仅仅关系着学校的持续健康发展，还同样会与学校每个工作人员的切身利益紧密相关。另外，还需要注重展开内部控制多元化的路径开展工作，这样能够确保最终工作质量水平，从本质上得到优化与改善，与此同时借助现代科学化的组织架构，还能够实现职责的细化与明确化，这样能够便于人力资源的管理工作，使得实际工作开展的效果得到最大化的实现。还需要注意的要点是，有关人员需要切实明确，中职学校人员意识的培训，因为学校管理工作人员的意识得到强化，也就能够在各个环节的工作开展过程中，做好细致方面的内容，优化各个环节工作开展的质量水平，并且还能够避免实际漏洞的出现。从这些方面展开分析，我们也就能够从中清楚地了解到，内部控制意识的提升将会是重要的要点。

四、结束语

上文主要从三个方面展开主题的分析，首先分析了展开主题分析的意义；其次分析了中等职业内部控制存在的问题；最后给出了科学合理的改进优化措施。根据相关内容的分析，我们能够从中认识到，中职学校在全新时期发展下，内部控制工作的改进与优化，是中职学校应当予以重点把握的内容之一。相信随着有关人员的不断理解与把握，最终中等职业学校的内部控制质量水平，必定能够从根本上得到提升与强化，从而促进中等职业学校的工作开展水平得到优化与改善。