基于文献计量及社会网络的档案信息化研究

王永霞

新疆维吾尔自治区计量测试研究院 新疆乌鲁木齐 830011

1 档案管理信息化建设的重要作用

对于事业单位来说，其档案管理信息化建设工作简单来说就是展开档案管理后续工作内容的同时，将原本的实体化信息转化为电子数据档案管理的新型模式。该种档案管理模式由于设置了标签目录以及容量大等特点，兼具了实用性与便捷性的应用优势，为事业单位的后续档案管理工作提供了极大的方便。在全面推广应用该种方式后，原本反复的工作流程得以被简化，工作质量提升的基础上，也随着经验积累使得档案管理体系不断完善。作为事业单位应意识到档案信息化建设体系的意义，拓宽信息化建设体系的完善渠道，为构建完善的档案管理模式奠定基础[1]。

2 档案管理信息化建设应对策略

2.1 提高事业单位对档案管理信息化建设的重视程度

事业单位通过加强档案管理信息化建设，一方面能够降低档案存储管理的成本，保障档案信息资料存储的长久性与安全性。另一方面，还能够提高档案管理的效率，使得档案质量更便于检索查询，提升档案质量的利效率，充分发挥档案资料的作用价值，为事业单位发展决策提供更好的信息支撑。基于此，需要事业单位相关管理人员充分认识到上述档案资料所具备的作用价值，积极转变思想，树立信息化意识。积极利用信息化技术手段推动档案管理信息化建设发展，促使档案管理的作用价值得到充分发挥，更好地适应当前信息化时代发展要求。

2.2 加强事业单位档案管理信息化专业人才队伍建设

在事业单位档案管理信息化建设的背景下，针对于档案工作人员的专业信息化素养也提出了更高要求。基于此，还需要从人员管理方面入手，加强事业单位档案管理信息化人才队伍建设。一方面，从内部着手，通过建立档案管理信息化培训班，鼓励事业单位档案管理人员积极参与进来，通过接受专业的培训，学习掌握一些新技术，熟练运用一些新软件，提升自身信息素养。在此基础上，还可以邀请一些在档案信息化管理方面专家，通过在单位内开展知识讲座，或者直接将专家带到档案管理工作现场，面对面指导档案管理人员如何开展信息化管理工作，帮助档案人员理清信息化管理的工作思路，掌握一些有效的档案信息化管理方法，推动档案信息化管理工作更好地开展。另一方面，还可以从外部人才招聘入手，加强档案管理专业化人才的招聘，并在这一过程中，提高招聘门槛，保证人才具备过硬的信息化技术能力，有效提高事业单位档案管理信息化质量水平[2]。

2.3 全面保障事业单位档案管理信息化建设的安全性

首先，应确保基础的网络环境安全。事业单位内部，可以设置专门的局域网，外网不可随意接入，与此同时，在档案管理信息系统中，还应安装好防火墙，通过立足于网段之间，做好数据通信和访问的监控，有效过滤各种病毒，保障档案管理信息系统网络安全。在此基础上，还可以通过做好隔离网关的部署，在档案管理信息化系统内部，做好DMZ区域的设置，从而在内部信息网络与外网之间，再设置一道安全屏障，有效阻绝事业内部网络环境遭受外网病毒攻击的可能性。其次，做好计算机运行环境安全防护[3]。在事业单位档案管理信息化建设过程中，计算机系统依然是最为重要也是最为基础的信息化系统，因此还需要保证计算机系统本身的安全。通过在计算机系统中做好专业杀毒软件的安装，及时更新升级病毒库，有效做好计算机病毒的查杀，保护数字化档案质量的安全。除此之外，还可以引入一些当下最为先进的计算机安全防护技术，例如可以采用可信计算技术，这种安全防护技术能够在计算机系统内部建立信任根和信任链构，从而对计算机系统中各个软件使用进行师生的监控，基于不同软件的重要性，设置不同的运行可信权限，因此从外部下载的一些非可信软件无法在计算机系统中运行，从而使得用于事业单位档案信息化管理的计算机系统安全得到更全面的保障。最后，还应做好档案信息数据资源安全防护。事业单位开展档案管理信息化建设，主要目的除了要提高档案管理效率与档案资源利用率，便是保障档案资源自身的安全。在实际建设过程中，一方面，可以采用数据备份技术，从而完成档案数据自动备份，当面对一些意外情况时，比如停电或者其他更为严重的灾害，因此遗失的档案数据资料也能够通过备份安全找回，确保档案数字化信息能够永久存储。另一方面，为了防止黑客恶意攻击，盗取档案质量数据，针对数字化档案数据质量本身，可以采用标签水印技术进行处理，在这种技术的帮助下，一旦档案数据信息被窃取，也能够及时通过水印追踪与标记追回[4]。

3 结语

档案信息化是档案领域持续发展的必经之路，具有重大战略意义。随着大数据的到来，国内档案领域的研究成果也层出不穷，但仍然是理论分析较多，以数据挖掘等技术为主的研究还较为缺乏，很难全面挖掘出档案信息化领域的价值信息。针对以上不足，本文借助文献计量及社会网络的方法，精准地对数据展开研究。首先对文献时间、期刊及作者等特征进行计量分析；其次采用普赖斯和综合指数算法深度挖掘领域内核心作者；最后通过社会网络法绘制核心团队知识图谱。以期为档案信息化领域内的后续研究提供一定的参考