智能化发展给会计行业带来的机遇和挑战分析

邹尚

（深圳云天励飞技术股份有限公司，广东 深圳 518000）

一、引言

智能化发展是现代化发展的必然趋势，随着现代信息技术的广泛应用，当前越来越多企业开始在财务工作中利用智能化手段对数据进行研究和分析，而这对会计行业来讲既是机遇也是挑战。智能化改变了传统会计人工核算的方式，改变了财务数据的表现形式和存储方式，在促进企业发展的同时也给企业带来了挑战。文章从会计行业的智能化意识与资源共享意识、智能化管理制度与风险防范意识、配套设施、智能化共享四个方面入手展开分析，旨在提高企业财务智能化管理水平，促进企业发展。

二、智能化时代对会计行业的影响

智能化时代的到来对会计行业来说既是机遇又是挑战，企业发展和会计工作人员能力提升都是智能化带来的机遇。企业采用新型智能化系统处理、分析和核算数据，能及时对公司业务展开动态分析。智能化技术既可以提升财务工作效率，又可以提高数据分析核算的准确性。应时代发展要求，会计从业人员需要不断提高自己的专业能力和信息化处理能力，成为复合型人才。而挑战体现在会计信息安全问题和智能化影响方面。会计信息安全包括财务人员品行带来的风险和信息系统数据安全问题。会计信息时代，会计人员要有基本的行业道德，面对外界的巨大诱惑，要能守住本心，不被不法分子利用，不泄露公司内部的财务数据，给公司带来经济危机。数据系统需要加密保存以免外来黑客非法入侵，进而导致公司财务信息被泄露。

三、智能化发展给会计行业带来的机遇和挑战

（一）智能化发展带来的机遇

第一，给企业带来的机遇。智能化软件系统可以帮助企业快速开展数据收集、整理、分析、核算等工作，能在提高工作效率的同时提高数据分析的准确率，进而为企业高层进行重大决策提供更多有理有据的数据信息。

第二，给会计从业人员带来的机遇。会计从业人员可以利用智能化技术把自己从重复、大量的、烦琐的基础工作中解脱出来，把更多的精力放在财务管理、预算管理、财务预测分析等方面。财务人员能利用信息化系统把数据信息整理得有条不紊，这样在查阅数据信息时就可以直接导出所需的数据信息，不用再进行人工查询，既可以减少大量工作，又可以节省工作时间，还能提高工作效率。同时，财务人员还可以利用智能化系统的搜索功能，对所需信息进行精确查找，这样可以提高数据信息的准确性，避免人工查找、抄写数据时出现差错。总之，智能化信息系统能使企业改变当前低端的会计工作模式，让财务会计人员的工作向更高端的管理方向发展。因此，智能化系统可以使会计人员个人的工作能力得到提升，也可以使其处理事情的能力有所提高，为其成为新时代复合型会计人员做铺垫，还为未来复合型人才的发展提供了充分的表演舞台。

第三，能提升企业数据分析的准确性。企业应用智能化财务管理软件后，财务人员就能在日常工作中应用智能化软件实现对财务借贷数据的核查，在财务工作人员录入的数据超出一定范围后，系统就会自动引发报警功能，给财务会计人员一定的提示，这可以在一定程度上帮助财务人员减少工作失误，进而提高数据信息录入、传递、转换等工作的准确性。

（二）智能化发展带来的挑战

第一，给企业会计信息安全带来的挑战。信息安全问题分为财务人员道德信息风险和信息安全风险两大类。首先是财务人员道德信息风险。企业利用智能化、云计算、大数据等的信息技术对内部会计信息进行储藏时，因为其信息传递过程的机密性弱，信息管理人员要对相关信息进行加密，以此实现数据信息传递的完整、安全、准确，进而让外界无法轻易破坏原始数据信息。但是很多企业之所以出现财务事件，是因为其财务人员在职业道德方面出现了问题，很多企业会计人员由于经受不住外界巨大的诱惑，利用职务之便随意泄露企业的核心财务数据信息，给企业造成了极大的经济危机和损失。其次是信息安全风险。企业财务人员多数是财务专业出身，他们在使用新型计算机设施时可能会出现很多不当操作，而且很多企业并没有给财务人员提供一定的软件培训机会，导致工作人员对企业财务信息的保护意识不足，也没有极高的警惕性。有些财务人员在进行密钥、密码设置时会选择较为简单的组合，这样很容易被外界不法分子破解，进而攻击企业内部财务信息系统。同时，部分企业财务部门管理人员缺乏一定的计算机知识和系统操作技能，以至于相关工作存在漏洞，进而导致企业财务管理系统极易被外界黑客破坏，造成关键财务信息数据泄露。

第二，给整个会计行业带来了很大的冲击。目前市场上对综合素质高的财务会计人员需求很大，但是相关人才却很短缺，以至于很多企业目前任用的财务人员都是传统的会计人员，进而导致财务管理工作并不具备一定的智能化水平。但是随着时代的进步，传统的会计人员如果不愿意接受新事物就会被社会淘汰。在智能化迅速发展的今天，企业需要大量综合素质高的会计人员指导会计工作，这些人员在工作中要打破简单、重复的会计核算模式，进一步促进会计行业转型升级。

四、智能化发展给会计行业带来的问题

（一）工作人员智能化意识和资源共享意识薄弱

第一，领导层智能化管理意识薄弱。管理者信息化意识不足，还停留在传统的认识和观念中，导致整个管理制度的制定、编制、实行都只流于形式，整个企业都没有对会计行业信息化价值树立正确的了解。比如处理相关数据时不利用智能手段，而是仅靠工作人员人工计算、核算，进而导致工作效率低下，数据的准确性也无法得到有效保障。

第二，会计人员没有足够的资源共享意识。部分企业对智能化会计管理工作的认识不足，过分强调数据保密性，缺乏足够的共享意识，大局观薄弱，导致会计管理信息无法在企业内部正常传递和共享，进而导致会计管理在企业决策中缺乏一定的参考价值［1］。

（二）会计智能化管理制度不健全，风险防范意识薄弱

会计智能化管理制度不健全，会计管理规范化和流程化的基础和保证就是管理制度，制度能为会计智能化涉及的数据范围、要求工作移交等提供规范化指导，如果缺少制度，工作人员在实际工作中就会缺少必要的行为制约，从而导致财务部门对于公司的发展目标、发展方向没有正确的认知，很难确保财务工作智能化有序进行。

会计智能化风险防范意识薄弱也会极大地影响财务会计工作的顺利开展，给企业带来一定的损失。会计智能化风险涉及会计管理工作的方方面面，制度制定、档案管理、预算编制、审核管理、会计人员行业素质等，任何一个环节都会存在相应的风险，所以财务工作人员一定要有足够的风险防范意识应对未知风险。例如，如果企业在会计档案管理方面缺乏风险防范意识，其风险就可能来自外界环境、存储设备配置和网络系统防火墙等方面，比如会计档案所的温度过高、湿度过大以及发生火灾等，会计资料存储设备稳定性差、防火墙加密技术不到位、企业内部财务网站遭到黑客攻击等，任何风险防范意识不强都会造成会计档案资料的安全问题。因此，只有对管控风险点进行严格监管，才能有效保证财务数据的安全。

（三）财务配套设施不完善

一是管理制度落实不到位，相关制度不完善，导致会计数据备份不及时、保存不妥当、核算工作不到位、借阅手续不完善、财务办公室人员出入记录登记表不完善等，进而导致会计管理工作杂乱无章，工作效率低，还可能造成数据信息丢失，引起财务安全问题。二是财务管理配套设施不完善。信息化管理系统参数配置不全、硬软件设备投入资金不足、配置的网络设施达不到数据共享的基本要求等，都会阻碍会计智能化工作的有效开展［2］。

（四）会计管理智能化共享落后

会计管理和会计数据过于保密，无法完成资源共享，进而致使智能化会计工作在开展中受到一定的约束，各个部门也会慢慢变成一个个孤立存在的个体，不能有效结合在一起。会计管理共享程度不高，软件使用者只能看到最终的数据报表和记账凭证，无法看到原始凭证和各种单据资料，而单从数据系统看并不能够确保数据报表的准确性和凭证的真实性。各个职能部门没有实现资源共享，企业内部其他部门不能自行查找相关业务涉及的会计相关数据，不能通过财务数据对业务有更进一步的了解，不利于整个企业智能化管理的发展。

五、促进会计智能化发展的策略

（一）增强会计人员的智能化管理意识

第一，企业员工应该树立会计智能化管理意识，会计管理能够帮助企业对当前发展趋势和发展潜力进行分析，能够反映企业真实的业务经营情况。企业的长久发展和信息化水平的提高离不开智能化会计管理工作。因此，企业应设置专门的会计管理部门，对会计管理工作进行制度化、科学化和常规化的指导，增强会计人员智能化管理意识。在职位设置方面要实现专人专职，如果企业内部不具备设立会计智能化管理部门的能力，可以指定第三方机构会计人员对企业会计管理进行指导，保证企业会计管理工作能够高效有序开展。

第二，培养会计人员的资源共享意识。增强企业管理层的资源共享意识，并由管理层带头开展共享制度工作，这样才能引起员工足够的重视，财务智能化工作才能顺利开展，企业才能自上而下地形成共享意识。在企业条件允许的情况下，外聘专家对管理层进行培训，培训内容包括共享规章制度、共享方法、共享内容、相关共享系统的应用等。也可以赞助领导外出参加相关机构组织的智能化共享方面的培训，再通过企业内部交流会、讲座等方式将学习到的知识传达给员工，但需要注意的是，在实现数据共享的同时要严格落实安全规范［3］。

（二）完善智能化会计管理制度

第一，要重新制定智能化会计管理制度。规范管理制度，明确各个岗位的职责和工作目标，提高会计管理工作效率。根据《会计电算化工作规范》及相关法律法规制定智能化管理制度，还要考虑到工作标准、整体质量、审核方式方法、相关借阅制度、借阅流程、数据安全保障制度、考核制度以及规章制度等各方面，尽可能全面地规范管理工作，约束相关人员的行为。

第二，增强员工的会计风险防范意识。要认识到风险防范意识的重要性，然后再通过一系列措施加强风险防范意识，具体可从以下几方面入手：制定风险防范制度并严格执行；在会计管理工作中注意对数据的加密保护；各负责人及系统操作者要有职业道德，严格遵守会计从业规则，确保企业内部会计数据的安全；如实记录系统使用者查看内容、登录时间、节点等关键信息，保障使用者安全使用系统；建立防火墙。

（三）优化财务部门硬件设施配置

企业应该配备一定的设施，因为智能化发展离不开计算机软件等信息化基础设施，在实际运行中，企业还应该不断对硬软件进行升级维护。对于智能化管理和财务管理等系统的运行服务器，在日常工作中要注意正常维护，对于重要数据要做好备份。备份数据要与主服务器的分开保存，确保不会因为电脑或其他不可抗因素而丢失。还要注意计算机系统防尘、防潮等，及时更新老旧设备，扩大硬盘容量，以顺应会计工作要求，避免数据丢失。此外，还要在企业经济允许的前提下适当配置其他环境设备，比如空调、加湿器和负离子发生器等，以免系统因干湿度、温度等的影响无法正常工作。

（四）构建会计管理智能化共享体系

会计管理智能化共享体系的构建包括三个方面：数据的自动化采集、数据的智能化处理和数据的高效使用。会计管理智能化共享体系实现的前提是财务共享云平台，云平台可以整合资金管理、费用管理和安全管理等各个系统数据，再将采集的数据构成数据库，以便后期查询。会计管理自动化采集是指通过扫描的方式分析、整理计资料，最后上传至财务共享数据平台，这可以显著提高管理员的工作效率和数据的准确率。数据的智能化处理主要指通过会计核算系统对数据进行分析、计算，进而为用户提供完整、准确、直观的数据，这既能节省人力，又能提高数据核算的准确率。数据的高效使用是指通过检索的方式对数据进行深层次的挖掘，对海量的数据进行提取，实现会计数据的战略级运用，提高数据的使用率，增强其有效性。比如人力资源管理部门可以通过该系统直接查询到员工历年工资、五险等各种费用。项目部也可以通过系统直接查询工程款项是否到位以及收付款电子凭据、工资结算单等电子依据，完美实现会计电子数据的智能化系统建设。

六、结语

目前我国正处于财务会计向智能化管理会计转型的重要时期。大数据智能化为企业提供了必要的技术支撑。文章通过分析得出现阶段我国企业存在工作人员智能化意识和资源共享意识薄弱、会计智能化管理制度不完善和风险防范意识不强、财务配套设施不完善和会计管理智能化共享落后等问题，并提出增强会计人员智能化管理意识、完善智能化会计管理制度、优化财务部门硬件设施配置和构建会计管理智能化共享体系等策略，旨在将大数据优势与企业的优势充分结合起来，更好地发挥企业会计管理的作用。