小微企业管理会计运用的问题与对策探讨

王芹

（上海无微不至发展〔集团〕有限公司，上海 200135）

一、前言

管理会计是会计的一个分支，管理会计是在现代社会发展过程中形成的一种全新的管理工具，通过收集相关信息并对其进行一定程度的加工处理，以此为基础，预测和规划企业下一步工作，最大限度地保障企业经济利益。为进一步让管理会计在小微企业发展过程中起到重要的推动作用，文章对此展开探讨和研究。

二、管理会计在小微企业发展中的价值

（一）合理配置资源且提高管理水平

管理会计也被称为内部报告会计，是会计的一个分支，其具体指的是通过对企业财务会计相关的各种信息资料进行整合加工，为企业管理人员的日常经济活动提供规划指导和控制参考，为管理者决策制定工作提供依据，目的是帮助企业实现经济效益最大化的目标。结合目前管理会计在我国的实际发展情况来看，其在小微企业中发挥的作用日益显著，对小微企业的经营管理活动具有较大影响。然而管理会计与以往会计工作相比，对会计工作人员的要求有所提高，不仅强调会计工作人员的管理理念，还重视会计工作人员的综合专业能力。小微企业现阶段的管理会计在此方面存在欠缺，所获得的实际管理效果与理想还有一定的差距，所以需要合理配置资源且提高小微企业管理会计的业务管理水平。

（二）防范经营风险且提供科学的依据

管理会计中会计人员的管理能力水平直接影响企业应对风险的结果，为有效防范各种经营风险的出现，必须重视会计工作人员综合管理能力的提升。一是要定期组织培训，立足于企业经营实际考量企业所需风险防范能力，在此基础上面向会计人员开展知识与能力的针对性培训，强化其风险应对与处置能力，帮助企业控制经营风险，维护稳定健康运行，从而保障企业经营目标的实现。二是要优化会计人员结构，拓宽管理会计人才的招聘渠道，通过校招、社招等方式引入综合型人才，组建素质高、能力强的管理会计队伍，以足够强的专业能力有序推进管理会计工作的落实，构建良好的工作氛围。三是要提高管理会计工作人员的职业素养，增强工作人员对企业的归属意识，将企业经营发展与自身发展相联系，在企业文化氛围的熏陶下形成敬业精神、奉献精神，并与其他同事协调配合，做好管理会计工作。

（三）挖掘企业发展潜力，助力转型升级

管理会计在财务会计的基础上对信息数据进行加工处理，并随之形成管理制度为企业的各项工作给予规范和约束，通过管理会计的运用能够帮助企业构建制度体系，防止风险问题的出现，让企业的潜力得到聚合。同时，管理会计也分别在各个工作环节，如采购环节、生产环节和销售环节落实有效的成本管控，通过完善的预算管理、绩效考评等发挥管理效能，有效调动员工的工作积极性，并为有关决策的制定提供更加科学真实的信息数据，让企业内部管理水平得到提升，使企业实现更好的发展。另外，近年来国家针对管理会计在企业中的运用实践也出台了一些新的政策，形成规范指导，让管理会计在企业中得到有效落实，强化了管理会计的运用，对小微企业的转型升级发展起着积极作用。

三、小微企业运用管理会计出现的问题

（一）对管理会计缺乏全面认识与重视

小微企业在我国的发展时间较短，所积累的经验较少，目前依然处于初级发展阶段，大多数企业管理者在经营管理过程中都将视角过多地放在短期经济利益上，忽略了对企业长远经营发展的规划，因而在落实管理会计工作时表现出盲目和迷茫。不清楚管理会计是什么，不了解管理会计理论系统如何有序运行，更谈不上运用管理会计来推动企业发展，管理者没有运用管理会计的方法和手段管理企业，致使管理会计工作呈现形式化特点，与企业经营管理实际需求存在偏差。这使管理会计很难在小微企业发挥其应有的作用，更难以受到小微企业领导层对其理论系统的重视。

（二）管理会计方法及手段落后

管理会计的实施需要自上而下各管理层全体员工的共同配合，而实际上管理会计无法做到上级到下级逐层有序地推进实践，主要原因在于管理层对管理会计认识的缺失以及会计人员管理会计方法掌握不完善。很多小微企业现有信息系统无法支撑管理会计的应用，其财务管理模块单一开展会计核算工作和纳税申报工作，所能够整合分析的财务信息数据并不完整，尤其是非财务信息掌握得不够全面，就无法实现业务活动和财务活动的有效信息对接，继而管理会计功能就得不到有效发挥，缺少全方位、系统性的分析，对相关决策的准确制定也会产生影响。由此可见，现阶段小微企业的管理会计方法及手段较为落后。

（三）小微企业会计技术与应用环境较差

小微企业中管理会计的实践环境涉及两个方面，一是外部环境，二是内部环境。外部环境在管理会计制度逐渐健全的前提下逐步完善，因此当前影响管理会计在小微企业发挥作用的关键在于内部环境是否完善。从小微企业实际经营管理情况来看，大多数企业管理者都对管理会计缺乏全面性、系统性的认识，对于管理会计人员参与决策这一管理形式的变化缺乏认同，并且依然秉持传统财务管理理念，认为财务会计的职能应该集中在税款缴纳、财务申报等工作中，而非参与企业经营的规划、控制等，因而管理会计的职能作用在小微企业中未得到完全发挥。

（四）管理会计人才综合能力偏低

小微企业的管理会计人才专业素养明显不高，综合性专业能力不足，无法完整准确地收集各项业务数据，也不能分析处理数据信息、生成有用信息。要知道管理会计工作过程中任何环节出问题都会对决策者产生干扰甚至误导。另外，小微企业中财务人员的结构不够合理，多数工作人员缺乏对企业经营业务的详细了解，在具体工作流程中因不够熟悉业务而时常出现数据获取不完整的情况，由于管理会计工作所提供的计划和建议本就是有限的，当数据获取不足时，就会进一步限制对决策制定的助力。

（五）管理会计缺少信息系统的有效支持

现阶段，企业财务管理中所采用的信息技术以ERP系统居多。具体实践中，ERP信息系统所发挥的作用集中于会计基础核算工作，偏向资源管理方面，因而其中整合的信息数据大多是基础数据，不够全面且存在单一性。在有限的信息系统中未充分涵盖非财务信息，这就导致信息脱节问题的产生，影响财务数据和业务数据的有效对接，制约了管理会计工作的有序推进，无法满足管理会计对多维数据的分析需求，继而不能为相关决策的制定提供支持，影响信息的可靠性以及决策的合理性。

四、小微企业管理会计运用对策

（一）提高对管理会计及其理论系统的重视度

管理会计若要在小微企业运行过程中发挥重要作用，需要企业高层管理人员对管理会计的相关工作予以重点关注，这是管理会计得以较好发展的基础，也是重要保障。与传统会计核算工作相比，管理会计更像是一种内部综合管理手段，小微企业高层必须予以重视，才能保证管理会计的作用得以发挥。高层管理人员重视管理会计工作，人才培训、工作经验交流等活动才能有序进行。增强管理人员的管理会计意识，应让其充分了解到管理会计在财务预测、财务决策、财务控制等环节发挥的具体作用，明确当前市场发展背景下管理会计的应用价值，增强其管理会计应用意识的同时，保证管理会计应用水平的提升。此外，营造良好的工作氛围也是提升管理会计工作效率的重要举措之一。与此同时，小微企业高层管理人员要积极推动企业健全与管理会计相关的人力、财力等保障机制，如小微企业可以设置专门的管理会计部门，负责对管理层和其他部门的沟通连接以及会计信息传递，发挥经营决策制定的协助作用，促使管理会计能够真正发挥作用，最终实现提升企业经营效益的目标。

（二）积极创新小微企业管理会计方法手段

首先，小微企业管理会计要充分考虑管理要素，依托财务信息的分析处理为决策提供参考信息，同时考虑到企业真实的经营情况与信息，在此基础上制定健全的管理规范，基于管理理论的有用信息，结合财务信息、经营信息对小微企业管理会计方法进行创新。由于我国对管理会计的实际应用缺乏经验，一些企业存在照搬西方国家管理会计方法的情况，企业忽视了管理会计方法与自身经营业务的适配性，在很大程度上会给企业带来风险隐患。因此，在管理会计方法的创新与运用中，小微企业须立足于自身实际发展情况，制定符合自身管理需求的管理会计，并选择科学合理的管理会计方法，从而确保管理会计在小微企业中的灵活操作，充分发挥其职能作用，促使小微企业获得稳定健康发展。其次，应构建单独的管理会计系统。小微企业在财务会计中所运用的方法较为单一，只关注财务核算和纳税申报等工作，而管理会计则强调综合方法的应用，对此小微企业在管理会计实践中须将财务会计和管理会计区别开来，以独立系统实施管理会计工作更利于充分发挥管理会计的实际作用。管理会计独立系统的设置，促使小微企业从财务要素、销售数据和管理因素等方面对其长远发展进行综合考量，以全面的视角衡量企业的经营业绩，更易于发现小微企业经营发展过程中存在的问题与潜在风险，增强小微企业管理的规范性，为其稳定健康发展提供保障。小微企业管理会计方法与手段的创新也要切实考虑到其目的，即控制经营过程、提高经营成效，对经营管理过程的控制效果直接影响企业经营成效，因此管理会计方法和手段的运用要考虑各个环节与细节，从而实现提升企业经济效益的目的。

（三）优化管理会计技术与应用环境

小微企业管理会计的实践要优化其技术与应用环境。首先，为小微企业的财务人员提供更多学习专业管理会计技能的机会，使其参与企业经营活动，让财务人员在企业的规划、预测、绩效和控制过程中发挥推动作用。其次，加强企业的信息化建设，引入智能化、先进的信息技术，用信息系统代替一些传统人工操作中的重复性工作任务，并按照管理会计工作流程开发适合企业自身经营管理的信息化管理系统，由此进一步提高企业管理水平，为管理会计工作的推进营造稳定有序的环境。通过信息化建设，也让财务工作人员摆脱重复、单一的会计工作，促使其将更多精力和耐心放在管理会计工作中，据此制定相应的管理制度与规范，让信息化程序与管理会计工作人员协调配合，对数据信息及时、完整、精细地整合与分析，真正为企业决策制定提供有价值的参考数据或信息，从而帮助企业达到经营战略目标。并且，信息化环境下小微企业的财务信息、业务信息等都可以实现及时传输与共享，为管理会计职能发挥提供助力。

（四）重视管理会计人才的综合培养

小微企业也要注重提升管理会计工作人员的素质与技能。小微企业得以发展的基础是管理会计工作人员具备较高的专业素质，其素质高低对管理会计工作的质量与效率起着决定性的作用，由此可见，小微企业高层管理人员重视对管理会计专业人才的培养，有条件的情况下可以送会计人员到高校专门学习管理会计的专业知识，为企业储备更多专业技能较强、专业理论丰富的人才。与此同时，企业要注重内部管理会计的培训工作，通过培训以及内部交流，提升管理会计工作人员的素质与能力，为培训过程制定完善的制度，通过定期培训与不定期工作交流等多种形式，全面提升管理会计工作人员的素质，在提升专业技能的同时，加强同事之间的交流沟通，为企业健康发展奠定基础。

（五）构建完善的信息化管理系统

在运用管理会计的前提下，小微企业须构建完善的信息化管理系统，优化ERP信息系统，让财务工作和业务工作实现有效对接，并形成综合管理体系，满足管理会计的工作需要，改善企业管理效果。对此，小微企业要立足自身经营实际，综合考虑财务与业务需求而选择科学合理的信息化管理模式，通过信息系统中信息技术的支撑做好企业的经营管理，在确保各系统相互衔接的前提下开展全方位的信息数据收集工作，掌握真实、完整的信息，并对其进行科学分析，从而为管理会计工作的推进奠定基础。在信息化管理系统的运用基础上，也要对财务工作人员和相关工作人员开展培训，指导其掌握信息技术，并学会利用信息系统开展财务分析与管理工作，提高管理会计队伍综合水平，完成好各项管理会计工作任务，提高企业管理水平以满足当下小微企业高质量发展的需求。

五、结语

管理会计若要在小微企业发挥重要作用，需要企业高层管理人员对管理会计的相关工作予以重点关注，这是管理会计在小微企业得以发展的基础，也是重要保障。只有小微企业高层予以重视，才能保证管理会计的作用得以发挥，高层管理人员重视管理会计工作，人才培训、工作经验交流等活动才能有序进行。管理会计的核心在于对价值的创造和维护，基于小微企业的经营管理需要应用管理会计，为其提供广阔的发展空间，也为小微企业的发展提供更强的助推力。