精益生产方式下的企业成本控制体系构建路径

丁嘉雷

（沈阳橡胶研究设计院有限公司，辽宁 沈阳 110001）

大部分企业的经营目标是提升经济效益，而这项工作的关键是构建成本控制体系，做好对成本的管控。管控成本不是过分地节省开支，选择廉价的原材料,降低员工薪资水平，这些都是不合理的成本管控方式。科学的管控方式应当以精益生产理念为依据，研究如何发挥出资金成本的最大价值，避免出现不必要的资金浪费问题，全面提升产品的附加值，这样才能真正满足新时期企业的发展需求，提高企业的竞争力。此外，应注意使用专业的成本管理工具，找到提升成本管理工作质量及效率的有效方法。

一、精益生产方式下企业成本控制体系的结构

以生产型企业为例，依靠精益生产理念构建成本控制体系时，应当先分析产品生产加工的过程中有哪些环节会产生成本费用，做好资金成本的分类管理，并以此为基础构建具体的成本控制体系，从而发挥资金的最大价值。

（一）采购成本

产品生产阶段主要的工作任务之一是采购原材料和生产设备。要确定采购成本，首先就要了解实际采购的材料和设备是否为生产工作必需的物品，明确物品的真正使用价值。其次，要关注哪些因素会对市场价格产生影响。一般来说，采购的时机不对、采购量过多等，都会导致采购成本增加。不论是材料的浪费，还是成本的浪费，实际上都无法满足新时期精益生产理念的要求。因此，企业在着力构建成本控制体系时，关键任务是设置专门的采购部门，由具备经济管理学知识的人才承担基础的采购材料选择、成本管控等一系列工作。要注意在工作中按需采购、避免积压，同时更要货比三家，关注物品的质量及性价比，还要选择正规厂商并与之建立合作关系。

（二）设计成本

精益生产理念要求从产品的研发阶段就要着手考虑控制成本，80%的成本来自产品的设计需要。实际上，设计方向和设计思路决定着产品的市场需求量，关系到产品可能产生的价值能否满足企业的发展需求。而从设计成本的角度看，设计成本还包括设计研发阶段需要投入的人力资源成本，这方面的成本通常是不能省略的，一般情况下，设计质量越高，产品能够带来的价值也就越高。因此，应在成本控制体系中专项考虑设计成本上的资金分配问题。

（三）生产成本

生产成本是生产过程中的成本。企业若想通过避免生产管理上的浪费实现降低成本的目的，可以使用的方法是改善制造技术。这里涉及两种技术，一种是生产技术，一般指成本固定化的技术；另一种是管理技术，是可以通过人为参与取得优化效果的技术。实际上，很多企业会通过使用廉价劳动力控制生产成本，生产中投入的技术越少，成本越低，但是相应的产品的市场竞争力也会越弱。技术是企业在生产经营中必须投入的成本，而如何合理运用各种生产技术、设备推动生产经营工作稳步开展，就是企业在新时期应用精益生产方式时需要考虑的关键问题。这就需要在成本控制体系中考虑适当添加科技成本，以保证控制体系的全面性和完整性。此外，在实际运行成本控制体系时，应考虑对生产价值进行综合分析，使用管理会计中的作业成本法，实现精益生产目标。

（四）物流成本

在控制企业成本时，关键还要考虑物流成本。通常来说，选择不同的运输方式，如空运、水运、陆运等，实际耗费的时间成本、经济成本也不同，因此需要作出合理的选择。同时，产品搬运到车辆中或者从车辆搬运到仓库的过程还需要消耗人力资源成本。在物流成本的控制体系中，要融入精益生产理念，要关注客户对产品运输时间和方式是否有个性化要求，在此基础上控制成本才能解决企业的发展问题，进而提高企业的市场知名度。

二、企业生产成本控制工作的现状

目前，企业在进行生产成本控制时还存在一些不足，这直接影响了成本控制效果，造成了不必要的资金浪费。

（一）生产阶段的成本高

很多企业错误地理解了精益生产的要求，在成本控制阶段为了体现产品优势，在生产过程中投入了过多的资金和技术，导致入不敷出，这也与财务管理人员在进行成本控制工作时没有意识到预算管理工作的重要性、没有做好对生产成本的分配和利用有很大的关系，致使高质量的原材料带来高费用支出，且大部分企业没有针对该问题制定相应的调整计划，缺乏管理经验，阻碍了企业的长远发展。另外，一部分负责生产的员工自身不具备操作新生产设备的能力，导致生产效率低，还容易造成材料的浪费和设备故障等问题，这些都会导致生产阶段的成本过高，无法合理控制成本。

（二）管理意识及能力弱

负责成本控制的会计团队综合管理水平有待提高，部分工作人员缺乏创新意识及能力，没有积极总结日常的成本控制经验，没有对工作进行优化与创新，尤其是缺乏风险管控意识，对容易增加成本的变量因素管控不到位。此外，新时期市场经济管理内容和方式都发生了变化，如果企业仍然使用传统的财务核算方式，且没有注重提升会计团队的工作能力，就会导致核算结果失真，影响成本管理工作的稳步开展，进而导致财务数据无法为企业决策提供参考依据，制约企业的可持续发展。

（三）综合信息技术水平低

针对企业规模不断扩大、市场竞争越发激烈、企业生产经营过程中产生的财务数据不断增多的情况，单凭人工力量进行成本预算、核算以及动态管理工作，实际工作效率和质量都不高。基于此，企业应当意识到信息技术的作用，及时引进现代化技术及设备，利用自动化、智能化技术完成生产建设任务。然而，很多企业为了管控成本，在构建相应的管理体系、制定管理计划时，没有将资金分配到现代化设备的采购中。另外，很多工作人员不具备应用信息技术进行数据分析和管理的能力，这是目前企业在精益生产方式下应解决的重点问题。

三、企业构建成本控制体系的创新思路

企业要想实现对生产成本的科学管控，就必须意识到自身在经营管理阶段存在的不足，并及时结合重点问题确定工作目标和方向，进而研究出解决问题的对策。

（一）落实预算管理任务

成本控制流程中最基础的一项任务是预算分析。首先，要分析产品生产、运输、存储和销售等各个环节中潜在的资金流通风险，并从风险预估的角度预估生产该产品可能带来的市场价值。从预计的收入和支出两个方面，利用专业的财务管理公式计算和确定项目的可行性。这项工作需要由专业的预算会计完成，企业要根据预算的流程合理完成岗位的设置和任务的分配工作，确定各岗位的人员数量，关注人员的工作质量，这是实现精益生产的关键前提。其次，在预算过程中应当对成本控制体系的组成方面展开分析，预估每个环节需要的资金成本，明确总成本，做好对成本的分配管理工作。以生产成本为例，要考虑生产的总时长、设备的磨损成本、设备维修的时间和费用、人力资源成本以及材料的消耗情况等多个方面，精准管控这些会影响成本的因素，从而实现对成本的合理管控。此外，在实际预算管理阶段，为了解决管理难题，应做到无内容不立项、无立项不开支、超预算不支付，以强化预算的约束作用。

（二）组建专业的管理团队

基于精益生产工作对会计团队的工作素质及能力提出的新要求，企业在优化成本控制方案、创新管理工作时，必须组建一支专业的会计团队，以此提升内部财务管理水平。要注意引导会计人员树立创新工作意识，要求他们定期对工作经验进行总结，分析目前的工作优势及不足。在财务会计、管理会计和预算会计三种模式的融合发展中，还应当让会计人员分析各种成本控制工具的优缺点，并选出合适的管理方式。

同时，要从组织结构建设的角度考虑员工之间的分工合作问题，让团队内部相互配合，相互促进，共同提高成本控制工作效率，保证管理工作的及时性和有效性，规避资金使用风险。另外，企业应当结合会计行业的发展情况，为现有团队提供学习交流的机会；同时及时面向社会招聘高质量的人才，以增强团队的创新意识及能力，打破固有的工作思维，完成构建新成本控制体系的工作，确保相应的管理工作能与企业内控制度相结合，推动企业的可持续发展。

（三）构建信息管理平台

企业的创新发展的侧重点是与时代相结合。目前，我国已经进入科技信息时代。在这个时代，企业应积极投入资金引进计算机设备，完善网络管理平台。使用互联网技术收集市场外部信息，整合内部的生产成本，以达到对成本的动态化管控，这需要一些必备的软件，构建财务管理系统。目前很多企业都会选择ERP或者SAP系统，通过系统工具统一、集中地完成管理客户、项目、库存、采购、生产、物流等多方面信息的工作，保证这些工作有序进行，构建出一条完整的工作链。这不仅可以降低成本管理工作的难度，而且能够找出企业经营发展的侧重点，确定未来的工作目标及方向。

（四）做好监督和考核工作

为了避免人为因素对成本控制效果产生不良影响，企业在结合管理体系为员工布置工作任务后，应建立合理的人员管理机制，对员工的工作质量进行全面管理。可以设置责任机制，当发现人为问题造成经济损失时，可以要求相关人员对损失负责。同时，展开公平、公开的工作能力考核，设置奖励机制，结合员工的实际工作情况进行相应的奖励，如升职加薪。这可以调动员工参与成本控制工作的主动性，让员工的个人工作目标与企业的经济发展目标保持一致，从而提高管理工作质量。

四、应用精益生产理念开展成本控制工作的基本原则

在新时期应用精益生产理念开展成本控制工作时，需要遵循一定的原则，具体应关注以下三个方面的内容。

（一）明确产品的价值

应考虑产品能带来哪些价值，在同一时间段内可以开展的项目数量是有限的，对产品价值进行分析就是对项目进行取舍的过程。出于利益关系的考虑，企业通常会优先选择产品价值高的项目进行生产经营工作。因此，当下基本的工作原则是要结合精益生产理念及相关管理知识，完成精准预算与分析产品价格的工作。可以将数据整理成相应的表格，以便清晰直观地判断出下一步应该启动哪些项目。而对于产品价值的判断，通常要以经济价值为基础，考虑产品可能带来的利润。同时，要关注市场价值，也就是市场需求度，如果市场需求度不高，产品的经济价值就会受到影响。很多产品因长期存放，经济价值受损，所以企业在成本控制阶段必须先明确产品的价值。

（二）以客户为主体

成本控制的基本原则还包括对客户的需求进行分析，要遵循以客户为主体的工作原则，与客户之间建立联系。第一，要在产品生产之前与客户沟通，了解客户对产品使用功能的要求。第二，要在销售产品时为客户实时讲解产品的性能、使用方法及注意事项。第三，在产品售卖后，应做好售后管理工作。关注客户对产品的使用反馈，调查客户对产品的满意度，结合客户的需求找出产品优化的方向。在这个过程中应全面融入精益生产方式，合理管控成本，只有这样才能最大限度提高产品的经济价值，为企业带来良好的经济效益。

（三）前瞻性与全面性

要确定成本管理的目标。目标的设定应以保障工作具有前瞻性和全面性为基础，要考虑企业的长远发展目标和方向，合理确定哪些环节可以节省资金，哪些环节需要增加资金、技术的投入。要对产品生产经营的产业链展开分析，关注产品的全生命周期，做好成本的全面管控工作。还要及时发现管理工作中存在的漏洞，以免对经济运行安全产生不良影响。如今，成本管理的理念及方式在不断进步，传统的工作方式越来越无法满足企业的发展需求，因此，企业需要提高重视程度，落实好创新研究工作。

五、结语

目前大部分企业在展开企业的成本管理工作时存在的主要问题是生产阶段的成本过高、会计团队的专业管理意识及能力弱、综合信息技术水平低，这些问题导致精益生产方式的价值无法得到充分发挥。基于此，文章提出有序落实预算管理任务、引进创新型人才及合理分配工作岗位、构建信息管理平台、使用ERP和SAP管理系统等方法，同时着重在内部管控工作中完善成本控制体系，旨在提升成本管控水平。此外，要注意的是，在实际工作中应遵循以客户为主体的成本管理原则，及时明确产品的价值，增强工作的前瞻性和全面性，最终顺利完成对企业成本的管控工作，满足时代的发展要求。