探析新时代档案保护的新理念与新模式

在大数据背景下，我国科学技术水平正处于飞速发展阶段，在此情况下，针对我国档案事业的管理理念和保护模式来说，已经不能满足社会发展的实际需求，因此，必须在明确档案工作实际意义的基础上，将其与科学技术进行高效融合，实现档案保护工作的可持续发展。

一、新时代背景下档案保护的新型理念

（一）确立政治站位，发挥多元价值。在新时代背景下，想要有效加强档案保护工作，必须首先确立政治站位的新理念，同时也是档案工作“资政”服务的重要表现。政治站位理念主要指的是以政治为主要构建依据，将档案工作的政治性作为首要属性，严格遵循档案工作的政治引领需求，在档案工作的各个环节，必须确保每一环节都严格把握政治定位，在此基础上，档案管理保护工作必须以新时代中国特色社会主义思想为指导，满足档案保护工作的实际需求，进一步贯彻落实新时代党建工作的总体要求，从根本上增强档案工作的责任感，并履行好相应的义务，真正意义上满足档案保护工作的政治素养。在保证档案工作具备一定政治观念的同时，还需在原有基础上转变其价值观念，促使档案工作呈多元化发展。从其根本上讲，档案工作的多元化价值观念丰富了档案内部资源的种类，促使其充分发挥利用价值和作用，具有无可替代性。多元化新型价值理念的构建，能最大限度发挥档案的利用价值，并在一定程度上转变档案工作向服务化方向发展。

（二）构建数字档案，保障信息安全。在大数据背景下，信息资源的种类多种多样，而数据则是不可缺少的主要应用资源，在档案保护管理工作中，数据的应用频率和使用价值非常巨大，但随着时代的发展，档案工作正处于过渡阶段，其管理理念、管理模式以及管理方法都不同程度地转变，而从纸质档案管理为主过渡到电子档案与纸质档案共同结合的管理方式，是目前最具有代表性的档案保护形式，由此可知，档案信息化管理保护理念已经成为档案工作的重要组成部分。想要有效实现数字化档案保护理念，必须严格遵循以下几方面要求：第一，为符合现代化档案建设发展需求，必须加强档案信息化保护管理工作，促使其在传统构建模式基础上实现转型升级，进一步推动档案保护工作实现电子信息化、电子化发展；第二，在传统纸质化档案保护工作中，融入数字化技术工作，逐步将纸质档案信息转换成电子数据，从根本上实现档案保护工作向数字化、信息化趋势发展；第三，要加快构建档案保护数字化平台建设，在满足一切现代化需求的基础上，在与相应的信息技术相结合的同时，与社会公共资源体系进行高效融合，在保障档案资源安全的基础上，实现资源共享；第四，提高档案信息安全服务建设力度，构建完善的安全服务体系，加强网络档案之间的互通性，确保数字化档案保护工作理念得以实现。

（三）开放协作观念，实现集成管理。在档案保护方面，对开放协作理念的具体要求如下：首先，必须不断拓展档案保护管理途径，在档案保护管理方面主动融入新理念、新思想和新方法；其次，打破传统的档案保护工作模式，采用“取其精华，去其糟粕”的形式充分借鉴并改进外来的档案保护工作经验和成果，从而营造一个良好的档案保护工作环境；再次，档案管理保护部门必须充分发挥其应有的实际价值和职能作用，加强档案部门各个环节之间的沟通交流，从而有效建立具体的档案管理保护制度；最后，充分发挥档案保护资源作用，在保证档案资源安全的情况下，采用多元化形式最大限度促使档案资源得以有效开放。对档案保护工作应用集成管理理念是满足社会现代化发展的必然要求，由于档案集成管理涉及的范围较广，因此可利用多种管理形式共同组合的方式加强对档案的保护工作，具体可分为分散、分层方式，确立集成管理模式的管理体制，针对不同地区档案之间的特点，运用现代科技成果，对应用技术和规范标准进行统一规划，从而实现对档案保护工作的智能化管理，切实提高档案保护工作质量和效率，提高档案资料的安全性能。

二、新时代背景下档案保护模式转变

（一）加快档案保护标准化建设速度。在新时代背景下，基于对新型档案保护理念的深入了解，相应的，也对传统档案保护管理模式进行有效改变。首先，必须建立健全档案行政管理体系，并在原有基础上进行相应的完善，对整体档案保护构建内容进行整改和创新，制定有效的档案保护管理阶段性目标，以此为主要依据制定针对性的管理措施；与此同时，还需做好档案的监督和指导工作；其次，为避免管理机构多余，不能充分发挥出其实质性作用，必须对档案实体保护管理机构进行精简，才能突出档案保护工作的重要作用，促使档案保护管理工作向信息化、科学化和标准化方向发展；再次，想要从根本上加快档案保护标准化建设速度，专业化人员是重要因素之一，因此，必须加强培养优秀的档案保护管理技术人才，确保档案保护管理流程的有效性，以及档案保护目标制定的可行性，有效保证档案数据资源的安全性、准确性和科学性，确保档案保护工作有条不紊地持续开展；最后，为了增强网络技术和档案网络平台的安全性能，必须加强与网络服务商的通力合作，确保档案保护管理工作得以有效进行，切实提高档案数据收集质量和效率，以及档案网络运行的平稳性和安全性，确保能全方位、多角度、深层次地挖掘出更多有价值的档案资料，以此来满足使用者的不同需求，为用户提供良好的应用体验。

（二）加大档案保护保障制度。加大档案保护管理安全保障力度的实质，就是提高档案资源的安全性和稳定性，避免出现档案泄露、丢失等现象，其有效方法主要可分为以下几个方面：第一，在转变传统档案保护方法的同时，必须融入现代化档案安全保护机制内容，制定更明确的保护目标，以及更为精密的保护方案，加大力度完善档案安全保障系统；第二，在原有档案管理保护应用软件的基础上，对其进行升级和有效管理。与此同时，还需对档案保护管理系统进行定期运检维修工作；第三，需针对不同地区档案管理的工作情况，进一步改善档案保护条件，在原有基础上加强不同级别的档案内容，提高档案安全建设，对网络安全设备质量加以保证，除此之外，档案管理人员还需针对档案种类、型号以及实质性内容设立保密等级，除了保障档案信息安全之外，还需减少重要数据在网络上的流动性和共享性，对重要档案数据资源进行备份，防止出现重要数据泄露现象；第四，相关企业要明确档案保护管理的重要意义，成立档案安全管理小组，加强档案信息安全性的同时，加大对专业人员的管理力度。与此同时，还需增加其法律意识和网络安全意识，进一步落实安全管理责任制度，促使相关人员明确自身所承担的责任和义务，能从真正意义上提高档案管理安全保障力度。

（三）应用科学技术提高利用效率。想要提高档案的利用率，必须在保证档案资源信息安全的情况下，对相应数据进行科学整合，才能确保档案构建的真实性和可靠性。第一，必须加大力度推进档案管理朝电子化模式发展，加强档案保护管理工作，各部门在作业过程中，加快各个环节的数据信息电子化收集、整理、储存等发展进程，逐渐实现纸质版档案与电子档案融合应用，二者的高效结合既能推进档案现代化发展，又能全面提高档案利用效率，从而保证数字档案的真实性、有效性、准确性和实用性；第二，要始终以信息化作为改革的目标，进行相应的建设。除此之外，还需加大对档案保护工作的资金和人力资源的投入力度，加强不同档案保护部门之间的通力合作，确保具有较强的关联性。对档案资源结构，需进行更高层次的优化整合，实现对档案保护管理的自动化整合和发展，促使档案保护管理工作充分发挥出集聚效应，同时还需提高其流动和开放性能，进一步拓展档案的应用范围。

（四）提高对服务内容的创新力度。想要转变传统的档案保护管理模式，必须不断将其向现代化、自动化、科技化和智能化方向推进，因此，档案管理人员起到一定的促进作用，不断提升自身文化知识素养的同时，要与时俱进转变档案管理理念，在继承传统档案管理模式的同时，还需对其进行深入研究，并制定符合现代化发展的档案管理模式，促使其有效提高档案保护管理工作的质量和效率。除此之外，档案管理人员还必须充分挖掘并利用档案数据信息的内涵和价值，不断对档案服务内容、服务标准进行创新和提升。同时，还要应用符合档案保护管理工作发展的服务方式，全方位、多角度对服务体系进行有效构建和优化，在确保档案信息安全的情况下，逐渐提升档案的开放性和可行性，不间断地对档案信息进行及时更新，提高用户应用档案资源的便捷性和安全性，切实提高档案信息的服务质量和水平。

三、结语

综上所述，在新时代背景下，转变档案保护的思想观念和管理模式是满足现代化社会发展的必然要求。与此同时，档案工作人员还需实现自我突破，对档案管理保护工作内容和模式进行积极创新，以适应新时代档案发展的实际需要，推进档案工作有序开展。