贺丹
邵阳公路桥梁建设有限责任公司 湖南邵阳 422000
工程概预算在实际实施时主要指的是编制各类价格文件,以此实现对拟建工程造价的预先测算和确定。但是,就目前我国公路工程概预算管理工作的基本现状来看,其在具体的管理工作中还存在着一些问题,需要各建筑企业进一步优化。
概预算审核主要流程为,省级交通运输主管部门出具项目造价文件审核委托函;造价审核部门受理委托;建设单位按要求提供相关资料及计费依据,通知项目设计、咨询单位造价人员配合造价审核部门审核;设计单位提供按职责要求审核所需的造价文件,咨询单位提供按职责要求审核所需造价文件;造价审核部门正式受理,登记、备案(除政策性因素外不予增加调整);造价审核部门对照设计文件,审核咨询单位上报的数据文件,根据情况安排外业核验,现场确认较大的问题;造价审核部门组织相关专家会审或内审审定后的造价文件;造价审核部门根据专家意见修改完善造价文件,审核中方案或工程数量有重大出入,与设计单位或交通主管部门沟通;造价审核部门出具审核意见、上报省级主管部门;整理、归档[1]。
一是咨询单位严格履行造价咨询审查职责,准确核实工程数量,正确采用定额,核对建设用地及补偿费用标准,核算工程建设其他费用,对审核质量严格把关。二是审核阶段上报造价应为厅评审会后修改的最终版造价文件,相关设计阶段的遗留问题应在报送前解决消化,项目审核期工程数量、内容、方案以设计文件为准,除政策性因素外其他不予调整。三是因特殊情况在初步设计概算阶段暂列的项目,在施工图预算阶段不得继续估列,设计单位应就估列费用进行补充、完善,设计深度及内容应符合相关标准及编办的规定。四是临时工程应根据项目特点补充论证、合理设计,需符合环境水土保护的相关要求,并符合经济适用、节约用地的相关政策,不应盲目设计、过度浪费。五是设计中对采用新技术、新工艺、新材料的应进行充分的经济技术评价,确定应用的必要性,并提供完善的设计标准及施工要求、材料要求及质量检验等相关内容,需测算人工消耗的,必须提供有效的现场写实资料,为造价文件的编制及审核提供相关依据。六是对于资本金构成、初步设计概算及施工图预算,必须响应工程项目可行性研究报告批复的资本金构成,有政府投资的必须明确政府投资比例或金额[2]。
通常由于公路工程项目的特殊性,极易受地形地质、自然气候等因素的影响,因此,设计单位需要在实际开展设计工作前,组织专业人员详细勘察所选线路,明确地形地貌、工程量后制定设计方案,合理设计施工中所需材料的运输及保管等方面。同时,设计单位还需要详细调查材料的市场价格,确保工程概预算编制的水平与质量。
要充分发挥工程概预算的作用,首先要建立完善的预算执行控制机制。为此:
(1)企业需要加强概预算执行控制力度,健全控制机制,不断深化概预算执行部门对其他部门以及各项目实际支出的约束性。
(2)企业要切实将上级主管部门批复的概预算文件转发给各个部门,并要求各个部门对预算控制基本支出进行严格的控制,避免出现概预算中没有的支出情况或者超概预算的情况。
(3)企业要加强项目资金管理,对于一些专项资金的使用,管理人员不可随便改变其用途。同时,企业还需要建立完善的责任制度,完善专项资金管理部门的责任,一旦出现违规支出行为,需要马上进行追责。
(4)企业还需要建立完善的工程概预算通报制度,要求各概预算执行部门以季度为单位,向概预算执行部门汇报工程概预算执行情况,对于执行过程中的偏差问题,需要马上采取措施解决,并在后期的概预算执行中进行科学的调整,缩小概预算偏差。
(5)企业需要重视信息化建设,实现财务信息和业务信息的一体化管理,帮助财务部门及时掌握概预算的执行情况,并利用信息技术实现相关执行信息的传递和共享,提高概预算管理的效率[3]。
专业的概预算编制人员能够保障工程概预算编制工作的正常进行,因此,相关单位管理人员应根据实际工作需要,组织关于工程概预算编制的培训活动,督促概预算人员积极参与,提高自身的专业素质、技术水平及工作责任意识等。同时,加强培养概预算人员的节约意识,避免消耗过多成本与资金,以保障项目整体投资效益。此外,概预算人员在日常工作中也要进行分析总结,明确自身不足并加以改进,通过提高概预算编制人员的专业技术水平,为提高现代公路工程概预算编制质量奠定坚实基础[4-5]。
概预算时项目建设的基础和保障,造价是否合理关系到各单位经济目标能否实现,因此概预算审核工作就尤为重要。相关部门要不断完善审核机制和流程,出台相关管理办法,为造价审核提供支撑和依据,更为项目建设奠定基础。