全面预算管理在企业管理中的运用分析

2021-11-23 12:57:12王银凤浙江世纪康大医疗科技股份有限公司
现代经济信息 2021年14期
关键词:管理工作考核目标

王银凤 浙江世纪康大医疗科技股份有限公司

全面预算管理是一种在企业管理中应用较为广泛的一种管理模式,在我国受到了大部分企业管理者的青睐。通过将综合预算管理整合在公司管理层中,不仅能够提高企业的风险控制能力,还可以提升内部控制的科学性,对提高企业内部财务控制管理具有良好效果,而进一步提升企业竞争地位和核心竞争能力。但是,就目前企业全面预算管理的应用和实施来看,仍存在一些管理问题,在各项指标的开展缺乏科学性。本文针对全面预算管理在企业财务管理工作中的应用进行分析,并提出几点应用策略,希望能够给企业财务管理工作的开展提供参考。

一、全面预算管理对于企业管理的重要意义

(一)企业战略和经营目标的实现,需要全面预算管理来实现

“三分战略、七分执行”,为了实现公司的战略和业务目标,企业需要制定合理的预算工作计划及各项规则,并且预算工作要求全员参与,而不仅仅是财务部门或者某个财务管理人员的事情,而是一个全方位控制的过程,需要通过员工和各部门的共同努力实现管理目标。

(二)将全面预算管理融入企业的内部管理当中,提升企业管理水平

全面预算管理是指企业的各项经营活动都要纳入到管理过程中,与企业生产经营的各个环节有效融入,才能有效提升企业财务管理水平和管理效率的提升。通过预算,优化配置企业各个部门资源,协调各部门利益,共同谋求企业的发展。

(三)帮助企业提升风险控制能力

是否能预测存在的风险,是一个企业能否良好运行的关键,全面预算管理能帮助企业进行风险预测,尽早的发现了企业各个环节可能存在的风险,进而及时解决存在的问题,避免企业在进行决策的过程中出现疏漏。除此之外,在预算管理过程中,企业内部控制系统能够有效地改善公司的决定提供更科学的参考。

(四)企业使用综合预算管理可以来创建更准确的公司

通过为企业制定准确的定位,从而以市场需求为引导,制定出符合市场需求的企业管理标准,使企业的业务活动能够满足市场需求,并且促进企业的稳定和可持续发展。

二、企业在实施全面预算管理过程中存在的问题

(一)公司员工参与度低,甚至认为预算只是金融部门的事情

综合预算管理要求所有员工都可以充分利用和综合预算管理。员工参与度低的其中一个原因是对全面预算的认识和重要程度不够清晰。在全面预算管理推行的二十几年以来,成功案例也有,但失败案例较多,大型企业启用该管理模式时,一般取得的效果不佳。作为管理人员,对劝你按预算管理要有清晰的认识才能带领员工做好预算管理工作。

(二)不能根据企业实际情况作出准确预判

从当前企业全面预算管理工作开展实施的情况来看部分管理者对于这个全面预算的重视程度都还是比较薄弱的,也不能结合企业的真实情况作出准确的预测和判断,往往把预算目标定的太高或是太低,同样也没有将企业的短期目标和长远目标有效地结合起来,因此难以取得成功。

(三)缺乏完善的预算考核机制

企业在预算管理工作开始之前,若是没有可靠的考核指标作为评价依据,会存在考核指标单一,或者是企业的考核标准设置过高等问题。企业在经营管理过程中,一般情况下对于目标利润都是格外看重的,所以管理者开展全面预算管理工作过程中,会使部分企业管理者为了完成企业目标而进行人为地调节利润,那么财务预算管理工作将会失去其存在的价值,影响企业的发展。

(四)目前我国绝大部分多数的企业采取的预算管理的方法简单

企业一般以以往的案例依据为参考,或者是借鉴其他企业成功方法,这种方法虽然简单,但制约性和局限性较大,使得预算中出现的问题不能得到有效地解决,导致助长了平均主义和简单化,从而难以为未来的发展提供有效的参考依据。

三、针对全面预算管理中问题的改进措施

(一)转变全体员工观念,全面正确认识预算管理模式

企业应加强所有员工对综合预算管理的理解,无论是否在任何职位,都应该完全了解全面预算管理。 所有部门应在综合预算管理过程中是完全预算的。 全面的预算管理在企业发展的发展中发挥了决定性意义,企业各部分各人员要参与其中并以身作则,共同改进管理模式,促进企业竞争力的各种提升。同时,为了改变这种管理模式的不足,企业应该转变员工的理念、使员工对预算管理有正确且明确的认识,并且通过以市场为导向,不断提升预算编制的可行性和有效性。

(二)以企业实际情况为基础,关注短期目标兼顾长期目标,提升预算编制的可行性

企业预算编制要结合市场情况而定,不应当追求单一指标或过高指标,需要上下级到基层考察,了解市场需求情况制定可行的预算计划,而是结合全面预算管理的核心进行市场调研,根据企业的实际情况有针对性的制定符合企业自身未来发展的预算目标。并且,全面预算管理是企业重要组成部分,通过加强员工培训、制订考核机制、制订规章制度提升员工的预算管理意识,进而有效开展工作。将企业的长期目标和短期目标有效结合起来,提升预算编制的可行性,从而使企业能够稳定可持续地发展。

(三)不断完善评价考核机制

要不断提升管理制度制定的科学性和准确性。通过建立符合企业标准的考核制度,从而使考核机制能够对企业全体员工的利益进行紧密地联系,通过将员工的工作效率有效提升,从而确保各项工作的有效开展。企业的管理者通过制定出符合企业发展的管理制度,从而使企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。通过使权、责、利三位一体,构建完善的激励机制,调动员工工作积极性。同时,在激励机制应用的过程中,应当结合企业的发展情况进行及时地调整,通过结合各个部门的工作需求和工作人员的实际需求,以此来设置出符合企业发展的标准,企业通过合理运用考核机制和激励机制,从而可以大大的调动员工的积极性,提升公司的生产效率,促进公司的稳定发展。

(四)不断提升管理方法、细化管理水平

管理工作的开展并不是一蹴而就的,需要反复的实践,通过对各项内容不断地验证,从而选择出更为适合企业发展的一套管理方案。企业应当对管理模式不断探索,管理人员通过对全面预算管理制度其中每个细节的强化,使全面预算管理符合企业实际情况,发挥其真正的价值。随着当前业务的实施,管理方法的有效性成为一种柔软而灵活的,是实现全面预算管理的最佳方式。 在公司下达目标之后,各部门应当严格按照下达的指标开展各项管理工作,而柔则在于管理者开展全面预算管理的时候,应该去结合市场的实际变化以此来进行有效地调整,通过采取滚动预算的方法时,企业各项指标的下达具有一定的弹性,从而更好地结合企业发展的实际情况,做出针对性的调整,促进企业各项活动的有效开展。

四、结语

随着时代的发展,传统的管理模式已经无法满足时代的需求,因此全面预算管理应运而生,由于部分地区在思想上对全面预算管理工作并不是十分重视,预算准备方法相对来说简单,因此综合预算管理的作用不会完全展示出来。实际上预算是一个方向,当我们朝着一个方向努力,至于是否能达到预想的结果并不重要,只好我们定好方向,调动员工积极性而朝着一个方向努力,也是企业取得成功的关键。

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