浅谈档案管理信息化

刘伟

河北省地矿局第二地质大队 河北唐山 063000

可以这么说当前我国的已经进入了信息时代，对当今信息时代的信息的资源是需求日益增长的，当然增长的记录也是有需求的。档案做为一种原始的记录，一种基础的信息的资源，都是巨大的潜在价值。利用充分发挥档案的作用，都是具有档案工作创新的发展的重要意义，也是有有利于我们可以将提高一些社会上的管理和公共一些服务上面的水平。当然在我国的十一五和十二五期间，其中的规划的都是将一些政务的信息化列为一些工作的重点。来进行将档案有力推进信息化的建设。当然要提出要加快档案信息化的进程，就说明了档案管理的信息化的就是大势所趋。我们要真正的认识到到档案管理信息化的重要意义，我们还要根据自己的经验结合自己的知识与实践，来进行对档案管理信息化的研究[1]。

1 有关档案管理信息化的定义

我们所说的档案管理，简单的来说也就是有关档案管理的部门可以直接对实体的档案盒一些档案中的信息进行一些相关的服务和提供有效率的场合。在这里具有包含以下几点:收集、收集、整理、鉴定、保管、档案编目和检索、档案统计、以及对档案的研究和编辑，并且在这里运用到了对档案的利用等一些别的方法。再来说一说档案管理信息化，说简单的就是应用现代的信息化技术，开始进行档案管理的这样做的目的就是来提高信息化档案管理的现代水平。并且在这充分发挥档案的作用和价值。并且来提供更好的优质高效的一些档案信息服务[2]

2 有关推进档案管理信息化面临的困难和问题

在进行有关档案管理的信息化遇到的问题，可以这么说档案管理信息化就是犟一些传统的工作模式来进行变革。在这些变革当中与推进过程中，也是即将面临着一些困难和问题。

第一就是有关制度体系尚未完善。产生这个原因就是在我国一些档案管理的工作制度一些体系当中主要就是依据据《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》。《档案法》于1987年发布，1996年修正，《档案法实施办法》于1990年发布，1999年修订，在这个放面（法律层面）入手.就是为了对档案工作上来提供制度支撑，并且对有关相关的工作做了一些规范。但在这其中有并没有体现出管理信息化的内容。并且现如今社会网络发展的迅速，对当前社会的信息化的发展迅速，在这其中缺乏了一种完善的制度体系并且将它完善的规范管理起来。对档案管理信息化的推进先出参差不齐的样子。

3 推进档案管理信息化的措施建议

首先，我们要提高对档案管理信息化的重视，要将这个管理重视起来，要如何重视起来呢，我么要加大资金投入，以及还要加快建设制度。这样做的原因是就是要让它们认识到档案的资源的重要价值和作用以及还有进行的党员管理信息化的必要性。所以说，我们要加快进度，重视起来。第二点，提前加快速度还要完成加快完善制度的体系建设，这样做会使档案的一些信息化的的发展会更加的规范。最后还要不断的查看档案信息化的进程[3]。

其次，我们要不断的强化顶层的设计。这样来进行技术相关的档案管理信息的统一。我们所说的强化顶层设计，也可以和档案管理信息化的建设的顶层设计相关，这样的设计需要国家的档的重要部门来进行有力的主导，并且在主导过程中还要制定有关技术的合理指标和统一的规范等。这样做的原因就是第一点来讲档案管理信息化进行一个合理的规划，来进行完善的操作。第二点就是，在以后的工作业务上，信息系统研发和一些网络管理平台上都要进行档案管理信息化的建设品台，进行多方面的统一和标准的体系。第二点就是要要及时发布的配套技术进行核查，事后，按照它的统一标准规范进行树立和完善。最终目的就是要形成一个完善的系统，融入到实际工作应用中[4-5]。

4 结语

最后，可以这么说现如今的档案管理信息化是很重要的，也是必然的，但是也不能盲目的开始冒进，设么也不懂，就要去做，那反而会产生负影响。只有需要合理的规划出、统一的条件规范、以及成熟的体系架构，稳步的推进，就是正确的道路。当然也需要我们的正确认识，要处理一些不好的困难和问题，这都是必然的，还要拓展如何解决这些问题，才能使档案的管理在信息化的支撑下，来进行运行和提高工作效率和服务水平。只有这样讲推进的视野健康才有可能可持续的发展。