加强企业供应商管理的有效对策

王晶

西安航天动力测控技术研究所/陕西航天西诺美灵电气有限公司 陕西西安 710025

现阶段，在激烈市场竞争环境下与利润等因素作用下，企业采购由原始点对点模式，开会转向供应商全面合作模式，形成了具有现代特性新型共生关系。所以企业管理者要想方设法和供应商加大合作力度，对此，当前企业管理者逐渐提高了和供应商之间关系的重视程度。

同时，采购最终成果同供应商管理之间合作与管理能力有着密切联系，因此促进供应商管理水平提升也成为企业极为重视的问题之一。供应商管理过程具有较强的复杂性，企业应结合实际情况，具体问题具体分析，采取有效策略解决，实现企业和供应商双赢的目的。

1 扩大供应商征集的渠道，构建供应商信息资源

首先，重构或完善供应商信息与企业信息双向获取渠道。即一方面利用企业门户网站对外征集供应商，比如利用现阶段微信公众号、抖音短视频平台等；一方面通过企业自身产品理念和服务方面，主动联系市面中活跃的相关商家，以降低产品供应风险，提升企业产品供应活力。

其次，要动态转变供应商共生关系。企业各项活动离不开供应商产品的支撑，由此需要搭建良性供应商关系，即要遵循“互惠互利、共赢共生”原则：对于新形成的共生关系，带考察期万成后，开始建立拟定长期合作发展计划；对于已经形成常期合作的供应商，需进一步升华合作理念，丰富合作形式，提升两者契合度，以形成为长久常态共生关系奠定良好基础。此外，由于企业战略目标需要遵循市场客观规律，因此要定期积累供应商信息资源，并建立资源信息库，以备不时之需。

最后，降低供应商准入壁垒，促使潜在供应商数量增多。即若供应商符合企业基本条件，比如拥有承担民事责任能力、良性资本支撑、商业信誉良好，具备履行合同必不可少的经验、服务能力以及专业技术能力，即可被纳入企业供应商考虑范围。

2 动态管理供应商库

首先，对供应商进行动态管理库。更好地将供应商的调查工作完成，借助调查的供应信息对供应商的选择范围予以锁定是建立供应商库的主要目的[1]。同时要随时对供应商的变化情况进行监督，探寻潜在供应商，确定最优供应商，将不符合要求的供应商淘汰。如此，便可以有效防止因为并未第一时间更新供应商信息可能造成的管理风险出现，还可以将企业供应源不足的问题解决。其次，合理控制供应商数量。供应商管理的实质是确保供应源的“择优和竞争”，盲目地将供应商数量增多，会对供应商的管理能力造成影响，但企业只是为了将所谓的战略管理模式实现，而把供应商数量减少，则会影响竞争优势，最终出现很难控制供应商的服务质量和价格的问题。所以，要慎重控制供应商数量，不能毫无目的地增多或减少，要坚持适度竞争的原则。同时要针对供应商的价格、准确交货、合格率、财务状况、信息技术、人员素质以及设备稳定性等，制定全面评价制度。

3 积极和供应商合作，竭尽全力实现“双赢”

企业要大力管理供应商，最关键的是更新采购观念，把供应商看作企业的合作伙伴，而不是牟取利益的对象和交易的对手[2]。一般情况下，企业所面对的竞争对手是对相同类型产品进行生产的相关企业，积极和供应商进行合作，可以促进企业自身竞争实力增强，双方长时间保持稳定的合作关系，可以更加信任彼此，使双方的合作质量得到保证。对企业来说，对企业生产的稳定性以及在市场竞争中占据优势地位极为有利，可以将物资积压风险有效降低，促进资金利用率提高；对供应商来说，可以不断获得利益，保证客源更加稳定。除此之外，企业采购部门在筛选供应商过程中，不能只关注价格，还应对供应商的实力进行综合考虑，包括售后服务、能不能按时交货、提供产品的质量等，最终选择最优秀的供应商，只要将核实的供应商找到，应竭尽全力对战略合作伙伴关系进行构建，就合作中存在的问题，加大沟通力度，防止因为一些小矛盾中断合作，对双方利益造成影响。

4 实现供应商管理信息化，准时采购

准时采购，即保证可以在最佳的时间及时将企业需要的原材料和物质送到，达到时间不会提前，以免促使库存成本提高，同时也不会将达到时间延误，造成企业生产风险加大。在此基础上，即能优化企业仓库积压问题，提升产品与材料“活力”，尤其在合理操作下还能实现采购零库存目标，进一步降低企业成本。借助实现供应商管理信息化，企业可以第一时间对采购信息予以发布，供应商可以第一时间做出反应，提升供应商商品横向流动的效率，促使两者拥有更高契合度[3]。由此，企业需要动态关注供应商信息流通情况，以实现供应物质的高效合作，以达到生产风险控制目的。

5 建立健全供应商的绩效评价和反馈机制

企业为了使自身生产经营发展的良好性和健康性得到保证，构建一套健全的供应商绩效管理评价体系是重要前提，为实现互惠共赢目标和共生关系的延续，就必须借助网络技术共享信息、人才和资源，保证企业和供应商之间可以更加流畅的展开沟通。健全的绩效评价指标除了涉及了供货时间、产品价格、产品质量以及生产能力的专业指标之外，同时还囊括了员工素质、企业文化、经典案例以及企业信誉等所有信息，只要发现其有问题存在，要马上协同解决，帮助供应商更好地改正自身不足，一同促进经济效益提升。

6 结语

供应商管理和企业的发展息息相关。企业只有积极对制度予以完善，不断积累经验，才可以更加科学、公正地管理供应商，从而促进企业核心竞争力增强。同时在实践操作过程中，要第一时间将市场动向把握好，加大研究力度，积极探索，第一时间对供应商管理工作中存在的问题进行分析，以和市场经济的要求相适应，从而使企业的根本利益得到保证。