大数据背景下企业财务会计向管理会计转型分析

2021-11-23 12:46毛莲莘
海峡科技与产业 2021年11期
关键词:财务会计转型管理

毛莲莘

福建省烟草公司宁德市公司,福建宁德352100

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035 年远景目标纲要》指出,要迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。企业作为国民经济发展的主要载体,必须迅速适应这种新形势。数字创新也使得业务链条与管理链条之间发展不平衡不充分问题愈加突出,能否突破管理瓶颈,推动财务会计向管理会计转变,成为企业能否在行业梯队再上一个台阶的关键一步[1]。本文针对管理会计转型过程中可能遇到的相关问题进行论述,找出企业转型过程中面临的问题,并提出行之有效的转型策略。

1 财务会计与管理会计区别

传统意义上的财务会计是企业资金管理和账务处理的信息归集地,主要工作包括做好资金管理、处理银企关系、规范报销管理、形成财会报表等,提供给企业高层管理者经营决策使用,确保公司在发展过程中能够获得预期的经济效益。管理会计则更多着眼于企业内部管理,以优化企业管理流程、提高资金使用效率为目标,通过深化业财融合,促进企业提质降本增效,从而提升企业的市场竞争力。从表面上来看,财务会计和管理会计最终的输出产品都是报表及分析,区分并不明显,但实际上两者却有本质的区别。财务会计是一种事后会计,对企业既成的经营管理数据进行记录、统计和分析。而管理会计则介入到企业经营管理前端,作出合理预判,提出风险控制要求,最终形成财务管理报告。企业高层管理者可以根据管理财务报告剖析各个业务模块的营收能力和资金占用情况,对未来项目的资金占用进行合理地评估、筹划,从而作出正确的战略决策。

2 大数据时代对财务管理的影响

2.1 大数据时代的到来

在“互联网+”时代背景下,财务人员面对的是一个数据爆炸的时代,蜂拥而来的不仅有企业内部的纵向财务数据,还有国内外行业横向对比数据。从中筛选出有效信息并作出准确的判断成为考验企业财务管理是否行之有效的基本条件。传统的财务会计将会计人员困于繁杂的日常账务处理之中,不仅处理效率低下,并且难以保证数据处理的准确性。大数据技术就是将财务人员从低质量的数据收集汇总工作中解放出来,转向管理分析,在确保数据安全的前提下,运用云计算、物联网等新一代信息技术,推动大数据与业财管理深度融合,让财务管理分析更加智慧、更加便捷、更加精细[2]。

2.2 财务管理的角色转变

大数据时代需要的不仅仅是能记账,会记账的财务人才,更需要能将财务思维、业务场景、报表分析和信息技术等有机结合的复合型创新人才。财务工作角色转变的基础在于认知水平的提升,财务人员首先要明确其工作属性不是数据流水线上的一个机械工人,财务产品的输出应当具备创造属性和管理属性,其价值属性在于揭示数据背后的产品本质和经营规律。管理会计首先是将财务人员定义为一个管理者,会计是它的管理触手,通过数据分析得到其中的价值规律,作为企业流程优化的出发点和落脚点,为经营思路的转变和管理质量的提高提供及时准确的数据支撑。

2.3 管理会计的前置性价值体现

大数据时代下,企业对数据的时效性要求越来越高,时间越短,从中获得的数据价值越大。这促使企业缩短数据传输链条,企业财务管理呈现扁平化的管理趋势。管理会计若想准确提取数据资源下的管理价值,就要逐步走向管理前端。传统财务会计更多的是在企业一段区间的生产经营结束后,形成管理报告,总结分析区间内的经营成果,月报、季报乃至上市公司年报都是这种性质的财务产品。而管理会计走向企业管理前端,就是在数据流产生的过程中做时点式的分析,并对企业的资金走向和业务走向作出判断。这些在传统经营管理模式下难以实现的经营预测,在大数据时代下能够成为现实。Google 公司通过人们在网络搜索词条成功预测出甲型H1N1 流感病毒的暴发,淘宝通过用户在周边软件的词条输出就能准确推送用户感兴趣的产品,这些都是大数据时代下经典的前置型管理案例。管理会计亦应当如此。在数字化时代的技术加持之下,生产线的原材料消耗数据,业务线的产品销售数据、资金走向数据都能实时采集到财务部门,商流与信息流相互加持,能够为企业经营决策提供准确的数据分析和动态预测,促使企业加持或扭转经营走向,对企业的经营管理布局产生重大影响[3]。

3 大数据时代企业财务会计向管理会计转型的必要性

我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期,数字经济成为拉动经济增长的重要引擎,成为科技创新催生新发展动能的重要突破口。对企业发展而言,数据是新的生产要素,是基础性资源和战略性资源,也是重要生产力。利用好数据经济是新旧动能转换、建设现代化经营管理体系、推动企业高质量发展的有效途径。在大数据时代,数据来源呈现几何式的增长。从前难以获取的行业数据、业务时点数据、居民消费数据都蜂拥而至。新的数据收集、储存、分析工具的运用共同构建起大数据科学这门新学科。在这样的形势下,依靠报销业务、台账统计等传统的信息收集和处理模式显然无法实现信息数据采集的及时性和全面性。同样得益于时代红利,云存储、云计算技术推动了财务共享中心、业财管控平台等管理工具的建设。管理会计通过前置性的数据采集形成综合的风险管控系统,能够及时预测管理风险与财务风险发生的可能性,从而提高企业控制风险事件或应对风险事件时的管理能力。

4 大数据背景下财务会计向管理会计转型过程中遇到的问题

4.1 企业财务信息化平台建设投入不足

我国是工业和制造业大国,推动传统财务会计向管理会计转型升级具备丰富的应用场景、广阔的经济效益和强大的内生动力。然而,一些企业囿于传统观念和经验依赖,对大数据下经济发展态势的认知理解不充分,甚至对财务数据平台的整合应用存在抵触情绪,缺乏转型动力;一些企业面对数字化转型初始投入、过程建设、后期维护等高额成本以及可能带来的阵痛和风险,不敢率先探索。在经济发展的浪潮下,推动财务会计向管理会计转型升级需要创新思路和方法,也需要足够的前期投入去支撑信息化平台建设,通过业务平台和财务平台的有效整合,形成管理驾驶舱,为企业前进方向正确领航。

4.2 管理会计人才梯队建设不足

财务队伍的梯队建设呈金字塔状,企业底层的基础记账财务人员较多,梯队往上具备分析和管理能力的中层财务管理人员较少,具备信息化能力的高级别财务管理人员更是凤毛麟角,财会人员结构比例严重失调。这归根到底是企业对管理会计缺乏正确的认识所导致。财务人员没有参与到企业的经营管理之中,只作为基础的会计核算存在。企业对财会人员的不重视也在一定程度上降低了企业财务人才梯队成长的积极性和主动性。人才梯队建设与企业经营管理是相辅相成的,只有逐步完善财务人才梯队建设,优化改进企业经营管理策略,才能不断激发出企业的市场竞争力,长久形成具有持续生命力的现代企业。

5 大数据背景下财务会计向管理会计转型的途径

5.1 企业财务管理理念的转型升级

管理模式的转变源于思维模式的转变,转变发展思路才能造价值导向。传统财务会计是结果导向,用一个年度的会计结果指导下一年度的发展方向,而管理会计是过程导向,在企业的动态经营过程中不断总结规律、调整思路,形成核心竞争力并保持旺盛的生命力。企业对管理会计的重视能够促进财务人员参与到企业的管理和决策之中,从而提高财务报表分析质量,促进企业管理效率的提升。

5.2 明确转型目标,保障转型质量

在财务会计向管理会计转型过程中,设立明确的转型目标是转型成功的基本条件,没有设立明确的目标就盲目转型,那么在转型过程中将必然因为预判不清晰不充分而受到层层阻碍,转型效果也无法得到有效保障。因此,企业在开展财务会计向管理会计转型工作的时候,必须首先根据企业的实际发展阶段和市场经营环境,树立一个明确的转型目标,围绕该目标开展转型,确保每一个转型环节都符合管理预期,从而保证转型效果。

5.3 重建企业管理框架,构建数字创新体系

企业管理效能提升的关键在于激发数字活力,提升整体创新效能,推动管理创新实现数字化转型发展。具体而言,应当构建囊括业务数据、财务数据、综合报表以及薪酬体系在内的包容性数字创新体系。管理会计的转变不是财务人员个人的愿望,需要企业从管理认知和经营架构上整体转型,从部门衔接乃至绩效考核上给予鼓励和支持,形成完善的财务质量报告体系。企业应当从制度体系上鼓励业务流与财务数据流的互通,激发数字红利,推动企业高质量发展。

5.4 建立健全数据安全管理规范体系

数据安全关乎企业经济安全,信息化的发展面对的是海量数据存储、交互和运输,需要从企业规范、流程管理、能力建设和安全技术防护等方面入手,建立健全企业数据安全治理体系,提高数据安全保障能力,促进数据红利有效释放。企业应当制定企业内部乃至关联企业之间的数据收集、交流共享、数据分析、报表流通等相关标准和安全准则,规范数据的收集、传输、汇总、分析和存储行为,建立数据流通和校验机制,推动数据资源有序开发开放。将数据安全考核纳入企业安全绩效考核奖惩机制,强化重要数据安全和企业信息保护,避免数据信息泄露导致的经济安全事故的发生。

5.5 融通企业管理数据池,提高业财融合水平

构建公平和效率兼顾的系统化、协同化的包容性数字创新体系,归根到底是要打通部门壁垒,疏通业财管理屏障。在财务层面上,金蝶、NC 等记账软件的应用已经很普遍,数字化水平做得不好,指的并不是是否采用电算化代替手工账。而更多的是指大数据应用平台对各类数据软件的囊括、汇总和交互的水平不够。各业务链条的管理数据独立于各自的管理平台,就像一个个独立的数据池,数据与数据之间没有形成互通,造成重复劳动和报表分析质量的低下。提升业财融合水平应是财务会计向管理会计转变的出发点和落脚点,通过提高整体效能,激发数字活力,推动管理创新实现数字化转型发展。

6 结 语

随着大数据时代的不断进步,财务管理在信息技术的加持下不断自我革新,会计信息的采集方式和数据处理的思维模式都在不断变革。传统的财务会计已经满足不了新时代下的企业发展需要。运用信息化技术推动企业财务会计向管理会计转变是企业提升行业竞争力的必然要求。数字经济的发展为共享时代红利提供了无限可能,企业管理者应保持清醒的时代认知,以更加积极、包容、协调、进取的姿态推动企业财务会计向管理会计转型升级,推动企业实现高质量发展。

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