浅谈工程施工项目现场的物资管理要点

芮全才

中建安装集团有限公司 上海 201206

1 工程施工项目现场的物资管理的重要性

1.1 节约物资

在工程施工建设时，工程物资需求量会很大，工程施工的过程中，现场的施工人员劳动密集性大，若不能管理好工程所需的物资设备，会增加工程建设的成本，还有可能延误工期。这时候需有效管理工程物资，从采购开始到现场物资管理都有专人负责有序的详细记录，保证项目顺利履约，防范物资供应管理过程风险，促进安全文明施工、绿色施工水平持续提高，增强物资创效和精细化管理能力，提升物资体系管理规范化、标准化、信息化程度，节约物资使用成本。

1.2 提高效率

工程物资管理是工程施工企业管理的主要内容之一，无效的物资管理会延误工期，甚至有可能影响工程建设的质量，物资供给没跟上、物资管理不恰当，都会对工程建设造成影响。所以对工程物资的管理，可确保工程如期完成[1]。

2 工程施工项目现场的物资管理状况分析

能影响建设项目工程进度的因素主要有3 个：施工材料的变更增加或减少、工程周期的改变、工程量的变化。很多事例表明，很多采购部门负责人并不能控制施工原材料的增减，造成工程成本的提高，还影响到工期。另外，工程项目管理过程手续过于繁多，物资管理记录不清楚、账面模糊、施工合同有漏洞都影响工程的顺利推进，这是施工企业管理有问题。所以，项目物资采购人员要定期做市场调研，根据市场价格、供货周期及时调整采购计划，把握好采购时机，要求企业物资管理部门在成本控制和物资管理方面务必重视，把控施工进度，避免企业遭受巨大的损失。在工程建设企业中，人工成本和建筑材料的成本是工程建设的大支出，也是项目的主要支出源头。工程延期的时候，企业运营成本就会增加，这就有可能造成资金链断掉，影响企业之后的发展。所以，工程施工顺利的情况下，减少人工成本和施工材料的价格对企业管理而言非常重要。采购应避开市场价格频繁波动时期。可以找信誉良好、性价比高的供应商谈长期合作。加强财务人员的资金管理培训，重视降低施工成本。企业要完善监督机制，避免物资管理人员腐败现象的发生。

3 工程施工项目现场的物资管理要点分析

3.1 物资管控提升方案

在实际工作中，要反复核对确认工程施工所需要的时间段，施工人员的工作效率，消耗资源的临界值，工程数据的准确程度，对工程数据里面的核心内容及工程数据的附属工程要不断地研究分析，为保证这种项目模式的效果，实施阶段分为计划部分、采买部分、运送仓储部分、施工部分、调节维护部分、正式启用前的试运行部分共计6 部分。在工程周期还有工程预计工作量很明确的情况下，在有实施计划的前提下，清楚各种物资存储方式和地点，提前采买物资，为工程物资的实际管控提供方案和依据[2]。

3.2 做好成本的管控

在工程项目开工建设之前，勘探施工现场状况，收集核算核对同类工程项目的施工阶段工程数据和其他相关情况，以此作为评估同类型工程项目的大概成本和工程项目分类时的参考，与本工程的支出预算进行对比观察，针对对比差异比较大的地方，深入分析差异大的原因，明确差异是否可通过改进缩小差异。对即将建设的工程的工程物资、人工成本等在市场上不断变化的因素全面评测，准确核算建设的工程支出额度，使核算成本和实际开支之间的差距越来越小。之后以这次对比结果为参照物，针对不同项目的支出数额进行分阶段分步骤的拆分、分别测算，在把有关工程的核算数据明确后，参照此次测算的详细过程对以后的项目进行成本管理[3]。

3.3 提高物资管控水平

物资数据要准确、全面详细核算各个物资的进销存数据，建立统计台账，为工程物资管理和项目分析打下坚实的基础，统计数据要包含市场各类物资价差统计台账、市场上工程物资的实时价格信息台账、工程物资收发存统计台账等。

做好收发存记录为建立真实的材料消耗的数据，就必须以实际情况为基础，成本核算部门要详细记录每月库存物资的数量、施工队或辅助人员的工资，定期核对这些数据，做到真实有效，签名盖章。为建立一个工程物资耗用量的系统，应以很多工程真实可靠的耗用物资数据做基础。

3.4 按规定要求对物资进行检验

①工程物资采购完毕，工程物资管理人员和技术人员要对将要进入施工现场的物资进行质量监测和数量清点。一般通过专业检测工具进行质量检测，根据工程物资合格标准，用抽样方式对每批进场材料进行检测，看是否符合工程物资质量合格标准的要求。②验收完成进厂入库的时候，库管人员要做好以下事项。对账单和物资进场清单的实际数量进行核对，保证两者数量一致。详细检查入库物资的外观和质量，包装是否完整、尺寸是否达标，保证产品没有破损和被腐蚀的情况发生。③库房物资的出库遵循先进先出原则。施工队伍派去领取物资的领用人，认真填写领料单，库管在发放物资时要仔细填写用料单，以保证能成功追溯与跟踪产品。

4 结语

总之，工程施工项目现场工作集专业性、复杂性、综合性为一体，是一项综合性较强的工作。在实际的管理工作中，对物资管理人员也提出了较高的要求，不仅需要物资管理人员有过硬的专业知识能力，同时还要能在物资的调配和使用环节进行监督控制，发挥工程物资的最大使用价值，控制资金的成本，最终提高企业的经济效益，提高企业的核心竞争力。