大数据时代的云会计研究

王向民 秦皇岛市疾病预防控制中心

一、引言

操作的过程中容易出现人为的错误，导致整体工作效率低下，这些问题对企业的长远发展产生直接的制约。当前市场竞争非常激烈，要促进企业长远发展，就要完善企业的财务管理应用，大数据采用云会计，提升企业财务管理的实效性，改善企业的核心竞争力。

二、大数据时代云会计发展中存在的问题

(一)云会计技术不成熟

云会计财务管理在企业内部的应用比较生疏，很多地区的会计财务管理数据系统和安全性非常低，经常会受到外部黑客的入侵。为此，云会计技术很难在企业财务管理中适应。有些企业的原会计管理的安全性仍然存在局限性，大数据获取的信息还不够精确，范围比较大，很难满足人们的切实需求，给企业的经营和管理产生局限。

(二)企业对云会计的信任度低

企业财务管理环节中，各类数据都属于机密，但是很多企业的管理者在云会计应用环节中容易导致财务数据泄露和盗用等问题，导致企业不愿意采用云会计作为财务管理与核算的工具。

(三)数据标准和信息失真

我国企业使用云会计财务核算管理中缺乏必要的制度加以约束，数据不统一，不论是云会计财务管理核算管理平台的收费标准，还是相关的数据获取，都很难获得统一的标准，导致数据的精确性。企业管理者担心云计算，财务管理核算系统中的数据不够准确，甚至会出现信息失真等问题。

(四)缺乏对云会计财务管理核算的监督

当前在我国市场上，云会计财务管理核算的信任度比较低，相关的软件设施不足也是导致企业云会计相关技术应用存在问题的主要原因。

三、大数据时代的云会计发展对策

(一)完善网络安全法律，加强互联网合作

在大数据背景下，网络技术的发展速度非常快，很多工作和生活都在大数据中获取便利，但是也导致了有些不法分子采用网络非法获得数据。为了确保企业财务会计财务核算管理可以更加顺手与安心，我国政府的相关部门应该确保企业在云会计应用的环节中，数据具有安全性和可靠性，采用相关的法律和法规对服务商的行为进行有效的约束，制定相关的网络安全法律体系，依法治理相关的违法问题，对系统进行加密处理，所有的数据都属于企业本身，一旦发现有他人盗用或者攻击，应该采用法律和法规的方式对企业进行保护。相关部门应该关于地方政府结合起来，在数据管理环节中应该针对不同的企业，帮助企业掌握云会计的使用方法。通过利润分成与合资等方式，从战略的角度出发，确保企业实现合作共赢。企业应该与运营商建立长期的合作关系，在合作的过程中，针对不同的功能开启购买服务。企业管理者应该针对企业对原会计应用的实际需求，实现财务核算管理系统的建设。

(二)建立云会计财务核算管理下的风险评估机制，完善网络规定

1.建立风险评估机制

企业在应用云会计系统的环节中，如果无法解决安全问题，那么企业管理者就无法充分信任云会计财务核算管理系统。当企业创建一家公司时，企业必须在某个时间点进行会计处理。企业可能一直在避免处理数字，或者企业不知道如何使用Excel表格。但让我告诉你，这些数字不必吓到你。企业可以擅长数字并学习如何阅读、制作和理解财务报表。

在制作财务报表时，企业可以使用适合企业需求的会计软件，并且可供企业使用。在创业时，企业需要考虑日常运营中的销售额、资金和费用。随着销售流向公司，企业需要在分类账中记录交易，例如应收账款和应付账款，有效地规避风险。作为一家初创公司，企业将忙于招聘、寻找合适的办公室、法律文书工作、建立业务和销售记录。企业最不想做的事情就是仔细研究办公桌上堆积如山的收据、发票、账单和费用。但是企业不必再担心，因为有许多会计软件可以为企业处理这个问题。每个月末和年度财政年度结束，企业都需要进行关闭输入，有效地分析风险。之后，创建并提交资产负债表和损益表，一天之内，可能会发生数百笔交易，企业有多种选择，例如Excel，但处理会计的最快和最有效的方法是使用会计软件。企业也可以选择将簿记任务外包给会计师事务所。委托会计师事务所是一个不错的选择，但也有局限性，因为公司中有些事情只有企业主或办公室会计师才能掌握和理解。作为企业主，了解如何阅读和制作财务报表也很重要，这样才能了解企业的财务状况和状况，把握企业的财务风险。

2.建立统一数据标准，并强化云会计监督

为了确保云会计在企业中得到广泛的应用，我国相关部门应该统一规定，各个地区都应该完善数据管理，为云会计财务核算管理数据中心提供准确的数据。企业管理者反映在云会计应用的环节时，会出现人为地篡改数据的情况。为了确保数据的安全性，在数据注册之前，就应该将工商管理证明等上传到网上，通过多方协作的方式，建立一个良好的云会计监督系统。

3.制定相关的网络规定

为了有效地防止云会计财务核算管理中出现信息不准确的问题，我国相关部门应该设定法律规定，针对云会计的应用设计电子商务法，确保企业在云会计财务核算管理系统应用时数据非常精确，一旦发现安全问题也有法可依，通过制度有效地维护自己的合法权益。

(三)充分利用大数据，构建会计信息化资源共享平台

实现会计信息的整合，形成一个及时和全面的信息化资源共享平台，使会计工作更加具有鲜明的特色，实现企业内部信息的有效衔接。企业在内部管理时有章可循，企业自身与外部公共关系的保持上，确保数据可以顺畅地连接起来。企业在网上商业报税和网络银行上都可以形成信息集成系统，因此，云会计信息化资源共享平台的建设非常重要，可以帮助企业整合各类内部资源与社会资源。在政策的引导下，企业可以与不同行业的企业进行合作，实现资源优势互补。

企业应该充分利用云会计数据进行信息的处理与整合，建立相关的会计标准，使会计工作更加具有全局性、企业在产品开发和销售环节，应该将各个环节的发展战略有机地结合在一起，形成企业的核心竞争力，构建各项数据指标，形成准确的财务报表。优化财务管理的各项步骤，大多数会计软件都是基于桌面的，换句话说，实际应用程序是从企业办公室台式计算机的硬盘驱动器安装和运行的。这有许多缺点，包括对数据的访问受限、需要不断更新软件以及备份所有这些财务信息的持续成本。云会计具有与桌面会计相同的所有功能，但将整个流程移至云端并在其上进行扩展。没有桌面应用程序——企业登录到始终保持最新的在线解决方案，所有数据都安全地存储在云服务器上。大多数云平台也会有一个开放的API，这基本上意味着第三方软件可以连接到企业的系统，为企业作为企业主提供更多价值。将会计从桌面转移到云是财务管理的一个巨大飞跃，传统会计的许多缺点和成本影响都被排除在外。但云会计究竟如何使企业的业务受益，以下是云会计系统增加真实、有形价值的关键领域。云会计让企业从任何可以访问网络的位置24/7全天候访问企业的关键业务号码，而无需使用一台基于中央办公室的计算机工作。从企业的笔记本电脑通过网络浏览器登录，或使用企业的提供商的移动应用程序从企业的手机或平板电脑访问企业的账户。通过使企业的簿记和银行对账保持最新状态，企业可以实现实时报告。无需查看过去的几天、几周甚至几个月的历史报告，企业可以即时了解公司当前的财务状况。在查看企业的现金状况、规划未来支出以及作为管理团队做出重大财务和战略决策时，这种实时概览至关重要。开放API意味着企业可以添加一系列第三方应用程序和工具来扩展企业的核心业务系统。有现金流预测应用程序、在线发票应用程序、特定行业的项目管理工具和许多其他实用的解决方案可供选择。这些工具使企业能够进一步节省时间、降低资源成本、进一步提前发现问题，并且通常可以减轻不必要的管理带来的压力。许多云会计平台为企业的银行账户提供实时信息，让企业能够将银行业务与会计直接联系起来。无需手动键入每个银行对账单，或上传企业从网上银行门户下载的CSV文件，实时供稿会将企业的银行数据直接提取到企业的账户中。这可以加快银行对账速度，并让企业更准确地了解银行余额。当企业登录云中的会计平台时，企业始终使用的是该软件的最新版本，无需进行耗时且昂贵的更新——企业只需登录并开始工作。此外，企业不必负责应用安全修复程序，企业的软件提供商会自动为企业处理。

(四)提升会计人员的素质与技能

云会计的有效应用可以确保会计工作更加顺利的进行，但是需要会计人员具有更高的技能与专业素质，会计人员应该不断地学习新知识，改善自身的会计技能，并且熟练地操作云会计相关软件，提升会计工作的实效性。企业应该注重会计人员的培训工作，为其灌输新技能与新知识。企业内部还应该采用激励措施。为会计人员提供各项补贴，定期对会计人员的专业技能进行考核，对于学习积极的会计人员给予一定的奖励。

四、结语

当前我国社会实现了高速的发展，越来越多的企业开始使用云会计，使得企业财务管理工作的实效性不断的改善。但是企业在云会计使用的过程中也存在一定的局限性，企业任务为云会计应用时不具备安全性，并且会计人员的素质有待于进一步提升。针对上述问题，企业应该制定相应的措施，确保云会计在企业财务管理中得到更好的应用。