羽毛球赛事组织的流程与方法

卢京顺 广东理工学院体育系

一、赛前准备阶段

大多数赛事组织者认为，比赛只要一开始，赛事组织者便基本上就可以休息了。就是说赛事的工作主要集中在赛前的准备阶段。这个阶段的主要任务是拟定比赛组织方案，确定比赛的项目与相关参数。宏观来看赛前准备阶段具体包括以下几个步骤：（1）经费申请；（2）发布“比赛通知”红头文件；（3）比赛宣传；（4）场地、器材的采购与准备；（5）回收、整理报名表；（6）组织运动员代表抽签；（7）根据抽签结果进行赛事编排工作；（8）编写秩序册，并分发到各单位。

经费是最先需要考虑的问题，任何一场赛事的举行都需要经费的支持，尤其是大型赛事场地器材的准备。经费主要有两个来源，一是通过赞助商，二是向相关财政部门申请经费。赞助不过多强调，主要列出经费申请的方法。经费预算需要有文字申请，主要包括以下几部分：标题，举行比赛的目的和意义，比赛的时间和地点，比赛各项费用的明细，以及落款等。比赛费用明细主要细分为：奖杯、比赛用球、宣传、矿泉水、成绩公布表、工作人员补贴等。

第二个重要步骤就是“比赛通知”的发布，“比赛通知”的红头文件要在赛半个月到一个月的时间发出，这是工作量极大的一部分工作，基本确定了比赛的形式和内容。“比赛通知”中包括举办比赛的目的意义，比赛的时间和地点，竞赛规程，报名表，自愿参赛责任书等。竞赛规程是“比赛通知”的核心部分，具体内容有：主办单位，承办单位，协办单位，参赛单位，竞赛日期和地点，竞赛项目与形式（团体赛还是单项赛），运动员参赛条件及要求，报名规定及办法，竞赛规则与赛制，录取名次与奖励，计分方法，比赛用球，资格审查，报名要求等。以广东理工学院第五届羽毛球团体赛为例，竞赛规程中的“报名规定及办法”有以下五点：1.各系男、女子每队可报领队（必须是老师）、教练员各1 名，运动员16 名，其中男运动员8名，女运动员8 名。各队于*月*日前，必须确定参赛运动员名单；2.报名运动员资格一经审核确认后，一律不得调整（经组委会决定，在比赛期间如遇球员受伤等情况，持有医院证明方可更改人员），运动员不得顶替报名参赛；3.如有问题在比赛开始前进行处理，正式比赛开始后不再受理资格问题；4.在比赛期间，如有罢赛、无故弃权或消极比赛行为，将取消球队所有比赛资格和荣誉；5.报名日期及要求各参赛队须于某月某日前将报名材料提交；报名材料包括电子版报名表和纸质版报名表，电子版报名表发送到竞赛规则与赛制邮箱，纸质版报名表须在各院系盖章后交至某处，再留下联系方式。报名材料为电子格式报名表和纸质版报名表各一份。竞赛规则一般按照国际羽联最新规则，赛制则可根据比赛的报名人数与场地数自行制定。报名表需包括报名的格式与基本运动员信息，同时，还要备注好报名截至时间和报名表应交至何处。

此外，赛前具体需要准备哪些人员与器材？首先，比赛宣传方面，要购买相关横幅与比赛海报。其次，在人员方面，需提前确定好裁判员，裁判员的培训与指导，运动员和裁判员宣誓代表，参加开幕式与闭幕式的领导，礼仪小姐，医务人员与摄影师等。最后，器材方面可以分赛前、赛中和赛后器材三方面去考虑。开幕式器材包括国旗、音响、话筒、座椅、水、水牌、举牌、海报、横幅、开幕式音乐和会标等；赛中器材包括场地号码布、比赛用球、计分表、笔、挑边器、医药箱、派车与酒店等；闭幕式器材包括颁奖台、奖杯、证书和奖牌等等。

发出“比赛通知”之后，下一个步骤就是报名表的回收与整理，此步骤要注意让一个运动队代表严格按照竞赛规程报名，并按时收回。报名表统计完毕后，再组织各运动员/队代表抽签，抽签方式可以选择线下与线上，贵在公开透明。推荐一个比较简单实用在线抽签方法——微信小程序里的抽签助手，其优点是效率高，且不需要人员到场，比较适合疫情防控期间的赛事抽签。抽签结果出来后，再根据抽签的结果进行赛事编排工作，赛事编排是最繁琐，也是对专业性要求最高的一个环节。此环节中要综合考虑比赛场地、场次、时间与出场顺序的合理安排。上述工作完成后，即可编写秩序册。将竞赛规程，编排内容，人员安排等编写入秩序册，并打印好分发到各单位。至此，赛前工作基本完成。

二、开幕式工作

开幕式需要准备的器材上文赛前准备工作中已强调，不再赘述。开幕式工作的重心是按照主持人的步骤按部就班进行，因此，开幕式的流程与内容应提前写入主持人发言稿，这样能确保不会在开幕式中漏掉某个环节。开幕式流程或者说主持人发言稿内容如下：1.裁判员、运动员入场；2.主持人开场白、奏国歌；3.介绍嘉宾；4.致开幕词；5.请裁判员代表宣誓；6.运动员代表宣誓；7.领导宣布本次比赛开幕。以广东理工学院第五届羽毛球团体开幕式主持稿为例，包括以下几个部分：（1）请裁判员、运动员入场。稿言为：广东理工学院第五届羽毛球团体赛开幕式现在正式开始，请裁判员、运动员入场。（播放运动员进行曲）面向大海报从左至右：依次将裁判员代表队、各运动员代表队等列出。（2）主持人开场白、奏国歌。稿言为：我是此次赛事的副裁判长及本次开幕式的主持人，在这秋高气爽，丹桂飘香的日子里，我们满怀喜悦，迎来了广东理工学院第五届羽毛球团体赛。来自全校各院系的男、女子团体共多少支代表队，多少名运动员，将在这个大舞台上同场竞技，能充分体现“参与、健身、团结、奋进”的宗旨，充分展示“更快、更高、更强、更团结”的体育精神。（3）介绍与会领导、嘉宾。（4）致开幕词。内容为：下面，有请本次赛事的仲裁委员致开幕词：在此对全体运动员致以良好的祝愿!希望运动员在比赛中，充分展现出团结进取、蓬勃向上的精神风貌，大力发扬友谊第一、比赛第二的运动精神，不懈追求更高、更快、更强的拼搏精神，赛出水平、赛出风格、赛出友谊、赛出团结的新气象！（5）有请裁判员代表宣誓。（6）有请运动员代表宣誓。（7）最后宣布本次比赛开幕。

三、赛中事宜

比赛一开始，一切便开始运行。此阶段最重要的任务自然就是确保赛事的顺利与正常运行。此环节非常考验裁判长的组织与管理能力，其一，要保证各个环节的完美衔接，比如记录台与各场地裁判员的衔接以及各场地裁判员与运动员的衔接；其二，要落实好各岗位工作人员的职责所在；其三，每天或者每半天的比赛结束前后要给临场所有裁判员做动员和培训；其四，作为裁判长应眼观八方，留意所有比赛场地可能出现的问题。

四、闭幕式工作

闭幕式需要准备的器材上文中已提及，这里不再做赘述，大体就是颁奖所需的奖品证书和音乐之类。闭幕式工作与开幕式工作的重点一样，也是按照主持人的步骤按部就班进行，因此，闭幕式的流程与内容也应提前写入主持人发言稿，确保不会漏掉某个环节。闭幕式流程或者说主持人发言稿内容如下：1.奏国歌；2.介绍出席颁奖仪式的领导和嘉宾；3.宣读比赛成绩及获奖名单；4.颁奖仪式；5.合影留念；6.宣布闭幕。

五、赛后事宜

比赛结束，不代表工作就结束了，还会有很多繁琐的扫尾工作。赛后第一项工作是赛后总结大会，会议的目的有以下两点：其一，总结本次赛事的不足与可取之处，其二，各司其职，扫尾工作的人员安排。赛后第二项工作是场地器材的整理与归还，不管是借的租的还是场地原有的器材，都应组织工作人员将场地清理干净，将器材整理好或者归于原位。赛后第三项工作是收集回比赛图片与视频等素材，以备后期宣传部门写总结性的推文需要用到。赛后第四项工作是收集发票，向财务或相关部门办理费用报销手续，完成报销，并在报销下来后将劳动报酬及时发至所有工作人员手中。

本文从实际的赛事组织出发，就赛前准备阶段、开幕式工作、赛中事宜、闭幕式工作和赛后事宜五个阶段详尽描述了组织一场羽毛球赛事的流程与方法，并列出具体事例以供参考，填补了很多数据库在羽毛球赛事组织方面的空白。一场羽毛球赛事的组织，重点在赛前准备阶段的计划与布置，赛事筹划者应把重心放在此阶段，同时，准备阶段组织者应对参赛运动员的整体运动水平有大致的了解，才能保证编排的合理性与比赛的精彩程度。尽管本文比较全面的描述了赛事组织的流程，但还是可能会漏掉一些小环节，希望后来者有更多相关的研究与补充。