(大庆油田有限责任公司第一采油厂 信息中心,黑龙江 大庆 163000)
在科技飞速发展的21 世纪,企事业单位员工会费基本实现线上、移动、自动化收缴办结。而针对油田组织体系庞大、所辖业务众多的企业特性,尚没有一套完整的应用系统能够实现油田采油厂党费、会费、团费计算收缴及使用情况跟踪的网络办公管理平台,油田大部分采油系统的会费管理仍使用线下纸质登记本或电子表格登记存档。为了更加规范地管理与全过程跟踪记录,本文基于“JS+JSP(即JavaScript+Java Server Pages)”开发框架设计了会费缴纳信息管理平台,将会费收缴上报、申请审批、使用跟踪统一管理,通过网络协同办公环境,实现缴纳金额自动计算、费用收缴自动提醒、缴纳情况实时录入、汇总明细自动生成、使用申请网上审批,达到“三费”缴纳规范透明,提高管理水平。
会费收缴管理平台以实现党费、会费、团费缴纳标准统一、缴纳金额计算自动关联、缴纳提醒、使用申请审批、使用情况跟踪、多层级汇总统计为设计原则,着力打造规范透明的标准化管理体系。一是实现依据党费、会费、团费缴纳标准自动计算个人应缴金额;二是实现三类费用基层单位相应组织填报个人缴纳情况,上缴人获得收缴凭条,上级组织自动汇总数据;三是实现使用申请网上审批及使用情况跟踪。形成党费个人应缴金额计算准确率、会费个人应缴金额计算准确率、会费个人应缴金额计算准确率、统计报表输出准确率4 个“100%”的根本目标。
在平台开发设计初期,基于油田采油厂业务管理现状将系统平台整体设计架构进行剖析与整合重组,形成5 项计划研究目标:①党费、会费、团费收缴计算标准,开发自动计算关联模块;②党费、会费、团费厂、矿、队收缴通知、收缴上报流程及数据继承实现方法;③实现党费、会费、团费使用申请网上审批及使用情况跟踪;④三类费用个人缴纳短信提醒、个人缴纳凭条;⑤统计分析模块,研究多级汇总统计方法。通过以上目标策略,规范完善传统业务模式下的管理行为,形成完整的闭环管理机制。
会费收缴管理平台以协同办公平台(FCP)组织架构为基础,搭建符合党团会费管理工作的人力资源组织架构,建立逐级赋权的厂、矿、队三级用户管理机制,实现用户根据权限读取菜单、数据权限。与此同时,首次在FCP 平台开发基础架构上进行二次开发,实现非标准功能订制。
2.3.1 “JS+JSP”实现批量提取流程明细数据
JSP运行在后台服务器上,混合在超级文本标记语言(Hyper Text Markup Language,HTML)中的Java 程序段用于控制HTML 的动态生成,并且通常负责调用后台数据库中的数据,形成能够根据使用情况变化的具有丰富数据交互效果的页面,通过JSP 的动态网页技术,在相互的HTML 页面写入Java 代码的脚本小程序(Scriptlet),从而实现页面间的灵活交互,多Web浏览器的兼容性,也更好地满足了不同客户群体的个体特性。与此同时,JSP 在复杂功能开发方面的弊端,则可通过JS 的标准规范,借由JS 灵活可变的函数编程操控复杂模块。其Web容器中具有的JSP 隐式对象功能,可通过JS 使用Let 关键字在ES 6 标准中得到更好提升,从而更加具有针对性地实现流程明细数据的批量提取和穿透查询。
2.3.2 “JS+Iframe”实现流程嵌套展示统计报表
Iframe 作为网页元素之一,是以内嵌框架的形式存在的。通过Iframe 标记将2 个HTML 文档相互关联,进行浮动帧标记,它和Frame 标记的最大区别是在网页中嵌入的所包含的内容与整个页面是一个整体。借由Iframe 多次在同一页面中显示同一内容,程序调入静态页面比较方便,能同时满足页面与程序的独立分离,单流程信道多点触发,统计报表个性化定制嵌套,最大限度满足业务需要。
2.3.3 “DML 接口”实现自定义内容短信推送
数据操纵语言(Data Manipulation Language,DML),最常用的指令有Select、Insert、Update、Delete。会费平台将这些数据库语句封装成通用的数据接口,为编程者提供更为高效便捷的数据服务。由于会费收取涉及的人员较多,线下通知难以满足会费收集的实效性,通过DML 接口扩展,可以完成会费数据的批量处理,实现自定义内容的短信推送,提升用户个性化体验。
平台整体基于Ecology 设计开发,建模引擎实现基础数据采集,流程引擎负责业务流程开发,财务报告(Financial Reporting,FR)引擎实现报表图表开发,门户引擎用于厂、矿、队三级用户个人门户搭建。主体设计为三级层面架构,即平台应用层、技术管理层、数据存储层。平台应用层重点针对收缴标准、收缴提醒登记、凭条上报、审批使用跟踪、统计分析进行细致规划;技术管理层重点覆盖门户引擎、流程引擎、建模引擎、报表引擎和二次开发五大核心区块,是会费平台强大的动力核心;数据存储层是对人事数据、架构数据、费用收缴三大数据库进行结构整合和数据规范,为平台提供强有力的数据支持和保障。
平台根据管理模型开发了基础信息管理、流程管理、报表管理、用户管理、门户管理五大类62 个功能,涵盖缴纳金额自动计算、费用收缴流程提醒、个人缴纳情况实时采集、单位汇总数据网上上报、使用申请网上审批、历史数据网络存档等常用功能。平台重点包含以下模块。
①基础信息管理:集中管理用户权限范围内的组织架构、员工基本信息、收缴计算标准等数据,同步对接企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)人力资源管理系统,平台自动执行企业员工会费收缴计算标准,生成员工费用缴纳的标准值。②角色建立:构建厂、矿、队三级用户角色,各级分别设定专职的角色管理员,使整个平台的管理操作更为清晰明确,使用户使用更为方便快捷。③逐级赋权:基于市场化软件管理需求,以平台的最小维护工作量为根本原则,对角色权限的执行管理进行逐级控制与监管,厂级对矿级,矿级对小队,平台采取分层分布式管理,有效降低系统管理运维压力。④分权管理:厂级管理员具有绝对管理员权限,可对平台内任意用户进行权限分配,建立新角色,变更新建组织机构,对矿级管理员进行角色和权限的分配与赋予;矿级管理员具有相对管理员权限,可对所属区域范围内的队级用户进行权限分配,变更新建组织机构,对矿、队两级操作人员进行用户匹配与角色分配。⑤关系配置:平台针对厂、矿、队用户使用需求,进行独立的业务管理开发,实现不同业务层级的定向管理,相关管理员仅需要了解所关联的矿、队关系,即可一键实现其他用户的个性化定制。⑥流程管理:平台主要开发了缴纳通知、收缴上报、使用申请等流程,并严格执行会费的网上申报审批制度,完成个人计算机端及移动端同步操控,实现了党费、会费、团费在厂、矿、队的全过程管理,促进用户体验更加完善。⑦统计分析:统计分析已上传缴纳的会费数据,分类形成员工缴纳凭条、小队缴纳明细、小队缴纳汇总、矿收缴明细和厂收缴明细等专业报表,取消原有的纸质报表,实现报表的网络存档功能,更加安全有效的保障了基础档案信息数据安全,会费数据的调用查询也更为便捷。⑧门户管理:个性化定制用户界面,按照分类、分级、管理需求搭建相应接口,实现在厂、矿、队级用户的门户页面展示收缴标准、流程中心、分级汇总信息等数据。⑨短信提醒通知:搭载Ecology 消息引擎,推送以会费明细为主的“消息”,第一时间为用户提供缴费提醒、缴纳金额及缴纳结果等信息。
平台根据党费、会费、团费收缴管理需求,在油田企业内得到广泛使用,强化了部门的管理职能,提高会费收缴工作效率,促进管理水平的大幅度提升,进一步转变了工作模式,提高了工作效率。平台的应用效果明显,破除了纸质登记本或电子表格登记存档在时间、地域上的限制。通过协同工作的网络环境,实现了缴纳金额自动计算、费用收缴自动提醒、缴纳情况实时录入、汇总明细自动生成、使用申请线上审批,达到了“三费”缴纳规范透明。电子化的系统录入以及全线上流转审批,更是极大缩短了业务流转的时间成本,免去工作人员四处奔波的时间成本,大大提高了工作效率。
会费缴纳信息管理平台可以将会费收缴上报、申请审批、使用跟踪纳入统一管理,为管理人员提供网络协同办公环境。其在线缴纳金额自动计算、收缴通知提醒、汇总明细自动生成等核心功能,更是成为企业推进无纸化办公、提高办公效率的强有力抓手和保障,符合企业规范化、信息化、流程化发展的目标。