石油物资采购的信息化管理技术

邹继所 大庆油田工程建设有限公司采办中心

引言

我国国民经济的关键组成部分就是石油企业，石油企业与国家能源供应和战备储略有着重要的关系，也保证了国家的能源安全和社会经济生活。在石油企业经营活动当中，最关键的也是最基础的部分，就是企业在发展过程中的物资采购管理，维系企业的正常运行，能够促进企业的健康发展，所以要想使企业的物资采购效率能够得到显著的提高，就应该将采购管理系统能够不断的完善，同时也可以对采购工作的顺利开展进行有效的控制。除此之外，信息化采购信息管理系统的应用，也能够有效的管理和控制采购价格、仓储、物流等各个环节，但是在当前石油物料采购过程中，由于一直沿用传统的管理方式，这也就使物资采购管理水平难以提升，使企业的发展受到影响。

一、对石油企业物资采购管理现状进行分析

但石油企业进行物资采购工作的工作程中进行有效的管理是非常关键的，但就目前的现状分析来看，部分石油企业在管理物资采购工作方面还存在着明显的不足，使工作效果受到严重的影响。

(一)缺乏专业的采购人员

在当前的社会背景下，要想加快石油企业的发展，就需要严格管理石油企业物料的采购，到目前为止，我国石油企业依旧没有专业的采购人员对企业内的物资进行采购。虽然物资采购的工作内容比较简单，但是在其中却包含了大量的技术内容，需要对采购人员的专业水平进行严格的管理，物资采购管理的工作效果会受到采购人员专业技能的影响，由于采购人员不能在采购过程中提高责任意识，面对工作时态度不准确，就会严重影响企业内采购工作的开展。而造成这种现象的主要原因，是因为企业没有提高对于采购人员思想道德素质教育的重视，这也就导致了有的采购人员在实际工作当中会谋取个人私利，而破坏企业的整体利益。

(二)没有获取充足的供求信息

在对企业物资采购工作进行管理时，最基础的一项内容就是供求信息的获得。如果企业能够对供求信息进行充足的掌握，那么就可以顺利地开展物资采购工作，也能够有效地提高物资采购工作的工作质量和效率。所以，要想更好地管理石油企业的物资采购工作，前提条件就是应该有充足的供求信息，然而，到目前为止，石油企业在管理物资采购工作时，没有对供求信息掌握充足，这也就导致物资采购的难度有所提高，同时也会使采购的物资材料出现质量问题。

(三)物资采购管理体系不完善

建立完善的物资管理体系对于开展物资采购工作是十分重要的。在科学技术不断发展的当今社会，日益提高的市场竞争压力使企业更加重视物资采购工作，应该将信息技术融入到物资采购管理当中，能够有效地提高石油企业的市场竞争力，并且在应用信息技术的基础上构建完整的物资采购管理体系，能够为物资采购工作的开展奠定基础。但是到目前为止，部分石油企业依旧没有重视信息技术在石油物资采购工作当中的重要性，使石油企业物资采购工作的质量和效率受到严重的影响。

二、在石油物资采购当中应用信息化技术

互联网时代的到来，使信息技术开始在各行各业当中有了广泛的运用，而将信息技术与企业物资采购管理工作结合到一起，能够使企业的物资采购管理效率得到有效的提高，推动企业的健康、持续发展。

(一)实现物资采购的数字化管理

将信息化技术与石油企业的物资采购管理过程相融合，能够对在采购过程中形成的文件和信息进行有效的管理，使用数字化技术进行处理和分析，同时也能够更加快捷地传输和保存所产生的相关数据，采购数字化在日常工作开展中得以广泛的运用。采购数字化是建立采购信息管理体系的初级阶段，同时这也是非常关键的阶段，信息能够反映出石油企业物资管理的现状，从信息到数据的转变是依靠数字化系统实现的，并且利用计算机技术对数据进行自动化的处理，从而使人力资源有效的节省，也可以有效地提高信息的传播速度和处理效率。

1.资金信息的管理是在采购物资过程中最关键的一环，数字化财务能够更加方便快捷的处理物资的采购信息，同时也能对资金的使用情况进行实时的监控。资金的投入能够实现企业物资采购的目标，尤其是在对物资采购投入大量资金时，更应该对资金信息进行信息化的管理，有效地提高企业的经济效益。

2.利用数字化技术管理供应商的信息可以，使工作人员更加快捷方便的保存和搜索信息，在物资采购过程中，主要应该对材料的报价和交货质量等常见的供应商信息进行管理。到目前为止，我国在管理信息过程中主要使用的计算机SRM系统，能够实现与供应商的面对面交流沟通，对相关信息数据进行有效的管理。

3.要加强对订单信息的管理工作。要想顺利地开展石油企业物资采购工作，就应该保持完整的订单信息，确保订单上面有产品、资金和供应商三个方面的全部资料，最为重要的依据保障后续工作的开展。

4.保障采购效率和质量的关键就是产品信息的数字化，物资采购过程中需要采购多种类、大量的物资材料，因此这也就导致了信息处理工作十分繁琐。到目前为止，最长使用的是标签技术，能够获取部分产品的具体信息，并且记录和处理产品的位置和状态。

(二)采购一体化

要想建立一体化的物资采购系统，就是要对在物资采购过程中的各个环节进行有效的优化和整合，能够不断地提高企业的采购效率和质量，所以应该与各方面进行沟通和协作，并且做好信息化的财务工作，更加方便快捷的传递各项信息数据。同时，采用信息化技术对资金进行管理，也是能够确保有效开展物资采购工作的关键，可以科学合理的控制企业物资的收付款和采购成本。因此企业管理部门应该完善资金的管理流程，有效地提高资金的利用效率，确保在物资采购完成之后，及时地传递物资的装载、运输和分配工作中的信息，确保能够顺利的对石油物资管理当中的资金和信息进行管理。

三、在石油物资采购当中使用信息化技术的对策

(一)大力建设信息基础设施

要想在油企业物资采购过程中合理的运用信息化技术，首先，工作人员需要做的就是应该提高物资管理部门对信息化建设的认识，将我国当前的市场环境和石油企业的发展现状相结合，大力建设企业的信息基础设施，为提高管理水平奠定基础。除此之外，也应该将信息化技术的优势充分发挥出来，更加科学地管理采购过程，并且能够利用先进的设备、高效推进物资管理活动，使企业物资管理效率能够得到显著的提高。同时也应该强化服务器的配置，使各系统的运行效率能够得到有效的保障，对各个环节全面覆盖网络体系，确保能够高效地传递采购信息。

(二)转变管理思路

要向在企业物资采购管理过程中融入信息化学技术，管理部门应该对传统的管理理念进行及时的转变，高效的整合和管理企业的物资采购流程，完善企业物资采购信息化管理模式，使信息化技术的优势能够充分发挥出来。同时，对获得的市场数据进行有效的分析和收集，以数据作为基础，有效的管理企业招标和供应商之间的关系，对物资采购的有效数据进行实时的监控，能够顺利开展企业的物资采购工作。

(三)建立完善的信息化管理平台

有效开展物资采购工作的前提，就是应该对物资采购管理工作的各个环节严格的管理，使企业的管理平台向着信息化的方向建设和完善，严格管理在采购过程中所产生的各项信息，并且进一步系统化、信息化的整合各项信息，利用计算机网络全面覆盖采购的各个流程，使企业物资采购工作的管理水平和采购效率有所提高。除此之外，实现物资管理平台的信息化建设也可以全面管理各个供应商所产生的数据信息，并且能够及时的与供应商进行交流沟通，充分了解市场环境，并且结合信息化技术和社会发展的现状，更加科学合理的制定供应商的选择方案，显著地提高采购工作的效率，同时也可以更加科学合理的对采购资金进行利用。信息化物资采购平台的建立，能够使物资采购工作更加高效率的完成，同时也可以快速的收集供应商的行业口碑以及产品质量等信息，能够及时发现在管理工作开展过程中存在的漏洞，并且采取有效的措施修正漏洞。

(四)对企业物资采购工作进行一体化管理

要想对企业的物资采购工作进行严格的管理，就应该对物资采购过程进行一体化的管理，实现管理平台的信息化建设。在使用传统的方法对采购工作进行管理时，在领取物资时都是由各部门安排工作人员进行的，这也就导致了物资管理工作开展难度较大，为各部门领取物资带来了极大的不便，而且传统物资领取方式也会出现重复领用物资和物资浪费的现象。因此，应该建立一体化的物资管理平台，记录物资的领取信息，方便实时的记录物资的领取情况，同时也能够有效的记录物资的领取信息，避免因为各部门信息的失误而导致大量囤积物资，导致大量浪费企业资源，可以使企业的物资采购成本得到有效的控制。

四、结语

在信息化不断发展的时代背景下，要想对企业的采购工作更加严格的管理，使企业物资采购工作的管理水平得到显著的提高，就需要建设完整的物资管理信息化平台，对企业的物资采购信息进行实时的监控，使信息的准确性和真实性得到有效的保障，并且能够使物资采购管理平台得到不断的优化和完善，有效的提高企业自身的竞争能力。