资源投入对完善企业财务系统的思考

陈冠霭 中山日报社

引言

企业整个财务系统的优化过程是多方面资源进行整合的过程，实践工作中应确保财务系统的稳定性和低风险性，全面提升财务系统风险防控能力，更需要企业内部健全和完善制度体系，才能全面提高系统管理的效率。企业财务系统在应用过程中应注重各项资源的优化，注重财务系统实施过程中存在的风险问题，积极窥探企业财务系统未来发展的方向，通过一定的资源共享和信息化手段，确保财务系统的稳定运行，提升会计信息质量。

一、企业财务系统概述

（一）企业财务系统内容的界定

财务系统是根据企业的财务目标设立部门机构、职位，配备专业人员并赋予权责，对企业的经营活动、财务活动进行计量、分析、监督、规划、协调的运作体系。企业财务活动是一个复杂的大系统，系统内的财务各项活动组成了若干子系统，各子系统之间又存在一定的联系，通过相互依存和相互制约的方式，使得各子系统之间密切联系。财务系统还具有一定的整体性和相关性的特点，各个子系统的分层次构建，有利于企业财务系统的优化，另外财务系统的层次性和有序性，也会使得企业财务系统更加的优质化。从企业财务系统自身的特点来看，企业财务系统是一个有机的系统，它具备高层次系统的特殊性，也具备系统的目的性和适应性。以上这些是企业财务系统内容的基本点，企业要加强对财务系统工作的科学化和全面化的认识，才能推动企业财务工作全面推进。

从系统论的角度来看企业财务系统，它是一个完整性和联系性紧密结合的系统，更适合于一切企业的管理理论和方法，企业内部的财务系统本身和子系统相互影响和相互制约，并且彼此之间是相互联系和相互影响，只有实现全面的资源化管理并加强资源的整合，才能实现企业财务系统的优化。

（二）企业财务系统的特征

企业财务系统包含着多方面的内容，其会涉及多方面的层次和因素，也涉及诸多的制约因素。从企业财务系统的基本特征来看，一般企业会呈现出整体性、结构性、功能性、动态性，如企业财务系统通过全面的深化和再造，深入实现相关子系统之间的联系，有利于企业财务系统的优化并实现财务系统的整体性。统一性主要体现在财务系统的目标、内容以及手段的统一，结构性即系统内各要素的稳定性。财务系统内功能各个要素的发挥，有利于财务系统更加的高效。动态性的财务系统会因为外部环境的变化而变化，整个系统通过时间和空间的变化会存在一定的动态性。

二、现代企业财务系统发展方向

从经济全球化和信息技术的快速发展来看，我国财务系统必然要走向国际化，企业在此时的财务系统运作也必然要走向国际化的道路，因此就需要加强现代企业财务系统的发展探索，只有适应未来发展的需求，才能实现财务系统的长远发展。

（一）标准化方向是财务系统建设的方向

财务系统建设应注重标准化，标准化建设的方向应注重信息系统的发展，通过信息系统的合理优化，制定出相关质量标准，通过一定的标准和准则能够使得系统更加的优化。现代企业财务系统是一个复杂的系统集合，其要想长足发展必须向标准化方向迈进。例如企业可以通过设置各种标准共同构成一个综合性的标准化体系，设置不同的系统结构功能模块，设置系统数据标准接口，实现各方系统资源的标准化，才能逐步实现企业财务信息系统的整体水平提升。

（二）财务系统应注重安全性和可靠性

财务工作者应加强财务系统的建设，应注重相关建设系统数据的安全性和可靠性，全面加强信息化建设，全面构建安全保障体系才能使得系统更加的高效化。比如在一些财务系统的构建上，应加强相关信息软件功能的优化，全面提升系统的多层次、多维度校验和制约，建立健全的管理制度和补救措施，才能有助于财务系统数据信息的安全性和可靠性提升。例如一些企业在运用财务软件的基础上，加强对数据的检验和归档，积极建立严格的档案管理制度，全面增强相关管理功能，才能够确保财务数据信息的安全性和可靠性。

（三）建立财务信息系统和提升系统管理预测能力

未来企业应该注重财务系统中的财务信息系统构建，财务信息系统应该实施动态化功能，同时构建多元化的系统功能，才能使系统之间实现更为广泛的信息优化。会计信息使用者也应该注重个性化信息系统的建设，提高企业财务系统管理预测能力。如企业管理者应该构建会计信息系统的管理预测能力，在财务系统内部构建企业经济运作的中心，实现职能部门之间的共同优化管理，维护正常的系统功能，才能帮助企业管理者提高企业预测发展能力。企业的内部系统之间应该构成合力，加强财务与业务的有机联系，逐步完善信息内容并实现企业长期经营发展才是方向。

随着市场经济体制的不断完善，企业开始注重财务系统的全面发展，注重其在企业内部的引领作用，实践中企业应不断地完善各方资源，并将其积极地投入到财务系统中，才能促进企业内部财务系统的资源优化，最终促进企业竞争实力的不断提升。

三、通过资源投入完善企业财务系统的策略探析

（一）管理层和决策层的参与和支持

企业的管理者和决策者是财务管理系统构建的关键，他们的大力支持能够使得财务系统更加的完善，他们的大力支持也是财务系统的最终源动力。管理层和决策层的参与和支持，也决定了财务系统实施的长度和深度，也是财务系统成功与否的关键保障。因此大部分企业应做到高度重视财务系统的实施，也应高度重视企业管理者和决策者的积极参与。从财务系统的实施角度来看，企业的领导者能够进行可行性的系统选择，对系统选择存在的合理性给予全面的深入了解，特别是对财务系统中的一系列模块进行全面把握，才能确保财务系统实施得到有力地开展。财务系统的全面上线奠定了其为企业发展的基础，也能够为企业财务管理上升到一定的高度。

另外企业的管理者应实际参与到财务系统的构建中，并对财务系统的实际运行进行监督管理，特别是一些审批和权限的设立，管理者和高层领导者应进行亲自的审查，特别是对一些特殊事项进行全面的把控和决策，才能真正地满足管理者获取财务信息的需求。企业的财务管理工作动态和进度应做到及时的上报，管理者也应对其给予高度的重视，只有对财务系统积极的指导和做出正确的决策，才能促进企业把握好发展的方向。

（二）组织结构和工作流程的优化

企业在财务系统的构建上，要做好组织结构和工作流程的优化。

首先，部门职能要进行再规划。财务系统应对各个部门的职能进行再规划，对各部门职责进行全面落实，例如业务职能和内部管理职能要最小化到一定的单元，将管理职能和业务职能进行结构设计，在原有的基础上进行业务管理的优化，全面落实财务人员的工作职责，注重财务人员理清职责，这样从根本上抓好源头才能更好地做好财务工作。

其次，在人员职责管理上应做好职能的再划分，企业财务系统内部管理人员职能要给予一定的明确，通过财务部门的内部工作框架，明确财务人员各自的工作岗位职责，例如在财务部设立系统分析员，及时观测财务系统操作中的技术问题，及时监督财务系统操作中的财务问题，通过这样的内部控制和监督，才能使得财务系统真正起到决定性作用。明确财务人员的操作权限和审批权限，尤其要对资金的使用进行严格的限定，从资金的源头控制和流向来把控操作，才能使得资金使用得到一定的安全性。

最后，财务部门要充分考虑到员工的不相容职责，根据员工的相关职责设立相关操作，才能真正地防止岗位因素引起的相关财务风险。在财务人员岗位职能方面，公司层面应理清权责和业务的边界职责，积极做好财务管理人员的职能转型，并积极地构建财务组织架构，使业务职能配置和财务职能配置相符合，实现业务流程和财务流程的相融通，才能使得财务系统更加的完善。业务流程进行全面的梳理，能够通过标准化方式使得财务工作流程更加的规范化。财务系统中业务流程的控制点非常关键，这也需要与会计人员职责权限进行相联系，通过管理的需要促进相关业务流程的完善，这样有助于大大提高财务管理部门的工作效率，以及财务系统的工作效率。

（三）强化人力资源建设

科技信息时代下的企业财务系统，应该注重人力资源建设才能促进其达到一定的作用。例如一些企业应加强人力资源建设，建立基于梯队建设的财务领导组织形式，加强相关组织人员的财务培训，对各岗位编制的优秀人才进行培训和激励，特别是会计信息化建设中的人才，对其进行会计信息系统的再教育，有助于员工工作技能的提升，有助于他们掌握现代化的信息技术和理论知识，最终推动企业内部财务系统的优化和效率提升。

作为一项系统的工程，财务系统也应具备一定的前瞻性，它必须最大限度地减少系统规划的局限性，必须通过人才的培养进行结构的完善，才能减少财务系统规划中的一些弊端。一些企业健全财务人员的内部流动机制，并对财务人员进行一定的奖励机制建设，增强财会人员可持续性发展的能力，才能推动企业财务系统更加地完善。一些企业应引入高端人才，积极推动总会计师配备，对一些领军人物和骨干人才进行全面的引入，才能使得财务系统更加的优化。针对财务人员应全方位的构建评价机制，通过评价机制能够调动财务人员自身素质能力的提升，通过创新型的培训考试模式能够强化人才培养，最终打造卓越的高端会计人才队伍，实现全能型财务人才队伍。

（四）重视会计基础建设和财务制度建设

企业财务系统的构建应重视会计基础建设，以及财务制度建设。财务系统只有通过基础性的财务数据才能做好财务优化。例如企业要将相关数据进行录入系统，全面规划相关物料清单、部门数据和客户档案、相关财务会计科目和财务数据，通过基础性的会计建设和数据收集，能够帮助高层领导者进行财务系统的构建。因此一套相对完整准确的会计基础建设数据，能够使得企业财务系统更加地完善。企业内部财务系统的完善，也要通过财务制度建设形成强大的组织能力，从而为员工行为规范和管理起到完善作用。

从系统论的角度来看企业内部的财务制度建设，企业应该完善和实施财务制度体系，通过科学有效地实施财务系统，来保障企业财务系统的高效运行。系统论上的构建，应确保财务制度之间的相互联系和相互依存。企业在财务管理中也应遵循财务制度行为准则和规范，将财务制度体系范围限定在一定的范围内，例如应明确相关财务管理制度、企业财务通则、财务管理制度、行业财务制度及企业内部财务制度等几个层次。企业财务制度是财务系统运行的根本保障，考虑企业内部财务管理优化的客观需求，企业应注重各级财务主体的准则规范体系，通过规范化的体系形成财务系统高效运行的效率结果。企业要想高效地运行内部财务系统，也应在内部制定和颁布一系列内部控制制度，如内部责任、内部牵制、内部行政控制等制度，以及内部程序控制、内部会计控制、财务管理制度控制和内部审计制度的逐步完善，都会为企业的财务系统的高效运行提供强有力的支持，最终促进企业财务系统运行的规范化、制度化和有效化。

（五）推行全面预算管理体系

企业在管理中应注重一定的管理方法和管理工具，同样为了使得企业内部财务系统更加得完善，企业必须高度重视全面预算管理，例如可以利用ERP系统提升内部管理水平。企业的全面预算管理体系也会通过财务系统实现一定的构建。例如在一些大型的传媒集团中，由于内部管理职能的落实，以及财务系统的逐步完善，也对全面预算管理体系进行战略化的规划。例如将全面预算管理体系分为三级，即战略层面、战术层面以及作业层面。战略层面主要是加强经营规划，战术层面主要加强销售计划，作业层面主要加强生产和采购作业计划，因此这样推行的全面预算管理体系，有利于企业统一规划并促进企业内部资源的有效调配。财务系统借助全面预算管理体系，能够实现各环节需求的战略规划，能够及时反馈相关信息，帮助企业提升市场反应能力。

总之，面对企业内部财务系统的全面构建，企业应积极借助大数据等科技信息技术手段，实现企业内部财务转型并拓展财务工作领域，做好财务工作方式的转化和管理水平的提升，才能使得财务系统资源的构建更加优化。另外，企业在管理中应加强财务模式的创新，注重财务内容和财务服务功能的开拓，全面利用好财务信息系统，进行财务职能和数字化转型，只有这样才能对企业价值创造提供一定的引领作用。财务系统也是企业在经营决策上一种强有力的支撑，财务系统的影响力也会使得企业内部资源得到一定的影响，因此通过一定的资源投入，积极完善财务系统，才能让其真正发挥出应有的效能。

结语

综上所述，21世纪的信息和科技技术的迅速发展，使得各大企业开始高度重视内部财务系统的构建，通过财务系统能够使得大量的会计信息进行整合和优化，通过财务系统能够对企业的管理更加地优化，所以财务系统的全面资源引入，也是当下企业财务管理中必然要高度关注的部分。新时代背景下企业财务系统要想得到很好的发展，其必须不断引入各方资源，不断地完善内部资源和外部资源，并通过资源的优化整合提升财务系统的效能，更好地发挥财务的作用，促进企业进一步发展。