提高档案管理科学化水平的路径选择分析

文/集安市榆林中心卫生院 王琳琳 朴文远

随着我国信息化水平的提高，档案资源的使用率随之增多，科学化管理逐渐成为档案管理的共同目标。档案作为卫生院历史发展记录，对于卫生院的发展有着不可或缺的作用。本文主要针对卫生院的档案管理工作优化进行分析，卫生院档案管理工作的重心在于不断实现档案管理的高效性及科学化，以适应信息化时代的发展潮流。

一、实现卫生院档案管理科学化的现实性和必要性

提高卫生院档案管理的科学化水平，是顺应信息化时代的实际需求。通过科学化的管理手段和方法，不断更新卫生院档案管理的工作内容及管理理念，对有效利用档案资源，促进卫生院后续发展具有重要意义。

（一）卫生院档案管理存在较多问题。近年来，我国信息化水平不断提高，时代的发展给卫生院档案管理工作提出了更高的要求。卫生院档案管理工作涉及多个方面，主要包含卫生院基建、设备、执业人员信息、病案、会诊记录等多方面内容。在卫生院的日常工作中，档案管理可为其及时提供各项信息。但当下卫生院档案管理依然存在较多问题亟待解决，比如档案管理制度不够完善、职责分工不明、管理理念陈旧等问题，这对于卫生院档案的梳理及有效利用都有一定制约影响，导致档案的作用无法完全发挥，失去其存在的价值和意义。因此，解决卫生院档案的科学化管理问题迫在眉睫。

（二）提升卫生院档案管理科学化水平是顺应时代的需求。我国信息化水平不断提高，数据的收集渠道不断增多，在一定程度上拓宽了卫生院档案的内容，增多了档案管理的手段。因此，卫生院需要不断更新档案管理理念，逐渐实现系统化和科学化，这是卫生院顺应现代化建设的必然发展趋势。近年来，卫生院档案数据开始呈现多样性，给档案管理工作赋予了更大的意义和责任。由此可见，随着社会信息管理工作要求的不断更新，为了满足卫生院使用档案信息的需求，应尽快提高档案管理的科学化水平。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

卫生院档案作为其后续发展的重要信息支撑，具有不可或缺的作用，提高档案管理科学化水平可以有效帮助卫生院合理挖掘档案价值。因此，卫生院需要选择合适的路径不断提高档案管理科学化水平。

（一）卫生院更新档案管理理念。相较于传统的档案管理工作而言，科学化管理需要不断更新管理理念，弥补管理体系漏洞，完善信息管理机制。卫生院想要提高档案管理科学水平，建立健全卫生院档案管理系统，需要先更新其管理观念。目前，卫生院的档案管理机制还相对陈旧，需要不断吸纳科学、人性化而完善的档案管理机制，才可以有效确保卫生院档案管理工作的顺利进行。对于卫生院不同层面和部门的档案设置专人管理设置，从而形成一个多层级、全方位的宏观管理体系。

（二）卫生院需引入信息化管理手段。目前，我国信息化水平不断提高，卫生院想要适应时代发展潮流，就必须实现信息化，包括信息化设备及管理手段。在卫生院的档案管理中，基本通过人工记载并储存，且较多档案的收集及存档都需要当面处理。网络时代的到来，人们开始习惯使用电子信息。卫生院档案信息的手工汇集可以更新为网络汇集，通过数字信息记载并储存。同时，卫生院需要满足当下人们对资源查阅的要求，建立健全内部档案数据库及档案管理机制，提高卫生院档案信息的检索及查阅效率。因此，卫生院的档案管理工作可以结合现代化数据处理器以及档案管理工具，快速检索档案信息。为进一步加强卫生院档案的保密性，添加保密系统确保档案数据的安全，从而节约管理资源，提升数据的管理效率。

（三）提高档案管理人员的能力。档案管理工作包含了较多宝贵资源，是一门相对综合的工作。卫生院的规模随着时间推移不断扩大，管理内容不断丰富，手段更加先进。这对档案管理工作人员提出了更高的要求。对于存档的纸质档案，卫生院的档案管理人员需要有基础的处理能力；对于新兴的信息化档案系统，也需管理人员具有较强的专业能力，帮助卫生院提供全面而准确的数据支撑。作为档案管理的重要一环，管理人员的素质水平直接影响了档案管理工作的实施效果。因此，卫生院高层需要注重档案人才的选拔和培养，定期做好员工培训，注重员工综合素质的培养，从而有效提高档案管理科学化水平。

（四）转换档案管理服务形式。卫生院包含的档案管理内容较多，为了有效提高档案管理效率，降低管理人员工作压力，可以适当转换档案管理的服务形式。卫生院可以适当调整档案管理工作权限，由原先的信息提供及存储者，转换为信息的服务方。比如，在档案资料产生时即完成电子信息的归档。因为生成资料的人最能了解资料的归属范围，可在一定程度上避免资料归属出现问题。同时，卫生院可以建立公众号等服务平台，及时答复使用人的咨询，并为其提供筛查和检索服务，从而有效提高档案管理效率，不断提升档案管理的科学化水平。

三、提升档案管理科学化水平的保障体系

提升档案管理科学化水平是一门综合度极高的工作，需要全方位、多层次地改善管理工作。在此过程中，卫生院内部不仅需要完善制度、强化措施，还要将科学管理档案列为重点工作，更新内部管理理念以及体系完善等多个方面的优化，从而形成与当下发展趋势相符合的保障体系。

（一）强化档案管理科学化理念。在档案管理工作中，需要持续更新科学化的档案管理理念，帮助档案管理工作实现现代化和科学化。卫生院需要顺应时代发展形势，更新内部档案管理理念，重点解决制约档案管理工作的相关问题。卫生院领导需向员工强化管理人员的服务意识，注重档案管理工作的主动性和创新性。对于现有的档案数据进行有效分析，了解数据需求方向，发挥档案信息的价值。同时，卫生院档案直接关系着后续发展。档案管理人员需要明确安全责任意识，在信息公开的同时明确信息安全的重要性，对于维护社会稳定和信息安全有一定的使命感。卫生院未来的创新发展离不开档案数据的价值，档案管理工作想要不断适应新趋势就必须增强创新意识，注重对新情况和新规律的研究，从而以全新的面貌和眼光来处理新问题，从而推动档案管理工作不断创新进步。

（二）完善档案管理体系制度。目前，卫生院对于档案管理制度依然存在缺口。卫生院需要针对当下发展趋势，不断完善相关规章制度，重视创新发展，促进科学引导和约束。良好运用档案管理工作，落实档案管理责任制，不断发挥档案信息的价值。卫生院档案管理部门中，工作人员需要增强个人服务意识和责任感，从档案数据的接收、梳理以及运用等多个环节，制定相应的管理制度，从而促使档案管理工作有序进行，使得管理工作规范进行。同时，卫生院可以实行内部管理体制改革创新，通过明确奖惩制度、综合考核条目等多项措施，进一步激发档案管理内部的良好竞争，调动员工工作的创造性和主动性，不断增强档案管理工作的整体活力。

（三）提高员工综合素质。档案管理工作是一门综合性极强的工作，尤其在信息化时代的背景下，对档案管理提出了更高的要求。卫生院档案内容涉及面广，纷繁复杂。顺应时代发展不断引入信息手段之后，更需要档案管理人员具有极强的专业素质。卫生院的档案管理工作需要对纸质档案具有一定的梳理和归纳能力，同时还需要掌握当下使用度较高的现代化数据管理平台和先进的管理手段。海量的管理数据要求员工具有吃苦耐劳的精神，对最新的发展形势和要求有着良好的适应能力，秉持创新理念不断开拓档案管理工作。档案管理部门需要将人才为本作为核心，注重引进和不断培养人才，从而提高员工的综合素质，建立具有创新精神和科学素养的员工队伍，为提高卫生院档案管理的科学化水平奠定扎实的基础。

四、总结

卫生院档案管理工作对于卫生院的后续发展有着不可或缺的作用，档案管理工作是一项综合性的工程，想要提高其科学化管理水平需要涉及多个层面的内容。卫生院管理层需要针对当下档案管理现状，明确其中存在的问题，完善管理体制，顺应时代发展潮流，结合档案管理的新兴理念和方法，从而进一步提升卫生院档案管理的科学化水平，从而实现档案数据的价值。