企业财务管理信息化协同模式及其应用

浙江埃森化学有限公司

引言

最近几年，随着信息时代的不断发展，企业财务数据逐渐向庞大化、海量化方向不断发展，这无疑增加了企业财务管理工作的压力和难度，而财务管理信息化协同模式凭借着自身高开放性、高实时性、高规范性和高共享性等特征，被广泛应用于企业财务管理工作中，并取得了良好的应用效果，因此，在信息时代背景下，为了提高企业财务管理工作效率和效果，如何科学应用财务管理信息化协同模式是企业领导者在经营和管理企业过程中必须思考和解决的问题。

一、企业财务管理信息化协同模式应用优势

（一）使企业财务信息更加真实可靠

在传统财务管理模式下，由于财务信息数据异常庞大，导致企业无法全面、系统和完整地收集各个部门信息数据，从而降低了财务信息数据的实效性、真实性，这无疑增加俩企业的财务管控风险。而财务管理信息化协同模式的出现和应用[1]，可以确保财务人员严格按照相关规范和标准，对各个部门资金支出情况进行全面统计和分析，并利用信息化平台，将最终的统计结果汇总并上报给财务管理部门，确保各个部门更加全面、完整的收集财务信息，以达到提高费用支出的可靠性和真实性。

（二）拓宽了财务会计职能

在财务管理信息化协同模式的应用背景下，财务人员可以随时随地地对管理企业全局运营情况进行集中化、规范化管理，突破了时空的局限性[2]，实现各个部门信息数据的有效共享。这样一来，不仅有利于提高信息数据的利用率，保证财务管理效率和效果，还能不断拓宽财务会计职能，使得更多的财务会计逐渐向管理会计过渡、转型和发展，以满足企业信息化发展需求。

（三）有效应对企业财务信息与业务活动不对称问题

在信息时代背景下，为了紧跟信息时代的发展步伐，企业加强对财务管理信息化协同模式的应用显得尤为重要，这是由于该模式的应用效果将直接影响企业网上采购、网上服务和网上交易等各项业务的开展进度。通过应用该模式，可以帮助企业在完成以上各项网络业务活动后，将财务信息管理与业务活动开展进行有效结合，使两者能够协调发展，尽可能避免企业因产品过少而出现缺货现象，或者因产品过多而出现积存现象，从根本上解决了企业财务信息与业务活动不对称问题，为进一步实现企业资源的合理化配置打下坚实的基础。

（四）推动财务会计向管理会计转型

财务管理信息化协同模式的出现和应用，加大了对管理会计人员的需求量，使得更多的财务会计人员向管理会计人员转型，以提高自身的工作能力和综合素养[3]。只有这样，才能实现对财务信息数据的精确化、高效化收集和处理，为科学规划和控制企业财务预算以及财务风险提供有力的保障。由此可见，通过将财务管理信息化协同模式应用于企业财务管理工作中，不仅更好地提高了财务会计人员的专业能力和职业素养，还能促使财务会计岗位向管理会计岗位过渡和转型，为进一步提高企业的知名度和影响力产生积极的影响。

二、企业财务管理信息化协同模式的具体应用

（一）明确建立企业财务管理信息化的目标

在财务管理信息化协同模式的应用背景下，为了实现企业财务信息化、标准化管理，企业领导者要根据财务管理信息化发展需求，明确财务信息化建设目标，即，加强信息化管理建设是为提高企业的社会效益和经济效益而服务的。为此，企业领导者要根据企业实际经营现状，针对当前企业在经营中出现的问题[4]，要从以下四个方面入手，制定切实可行的财务管理信息化建设目标。① 构建和应用财务管理信息化平台。通过利用该平台实现对企业各项业务的规范化、标准化和集中化管理，同时，还能全面共享各个部门信息资源，提高信息资源的利用率。② 制定和完善全面预算管理机制。在该机制的应用背景下，企业领导者可以实时了解和掌握企业预算执行相关信息，为后期更好地组织和开展相关生产活动提供重要依据，以达到有效实现企业管理和发展目标的目的[5]。③ 制定和健全财务预警体系。通过利用该体系，可以全面监控企业的各项经济活动，提高企业风控财务风险的能力，使得财务风险降到最低化，尽可能避免因财务风险控制不当而给企业带来不必要的经济损失。④ 制定和优化资金管理体系。在该体系的应用背景下，使得财务管理工作能够正常、稳定、安全地开展，实现对企业资金支出情况的严格监管和控制，尽可能避免因企业资金使用不合理而为企业带来不必要的经济损失，这样一来，有利于促使企业盈利达到最大化，为进一步提高企业的社会效益和经济效益，促进企业快速、可持续发展提供重要制度保障。

（二）财务信息数据的统一规划

为了充分发挥和利用财务管理信息化协同模式的应用优势，企业领导者要重视对财务信息数据统一化、标准化管理和规划，并制定统一财务信息数据格式相关标准和规范，便于各个部门更加高效地交流和沟通，以实现对企业财务信息数据利用率的全面提高[6]。例如：为了提高财务信息数据的规划的科学性和合理性，企业领导者首先要根据员工的个性化使用需求，有针对性地收集和整理财务信息数据。同时，还要进一步明确和规定财务信息数据收集的渠道来源，并做好对原始凭证的记录和保存，以尽可能提高财务信息数据的真实性、完整性和安全性。其次，要做好对企业各项业务的统一规划，根据企业业务处理相关需求，有针对性地制定业务管理制度。确保成本核算工作有据可依，有章可循，以达到提高企业业务管理水平的目的。最后，还要重视对财务报告的合理管理和统一规划[7]，通过不断修改、优化和完善财务报告体系，加大财务工作监督力度，确保财务报告内容的真实性、全面性和安全性，便于其他人员快速查看和调用，从而提高财务信息数据的利用率，确保财务管理工作落实到位。

（三）财务管理信息化协同模式的建立

为了提高企业的信息化管理水平，促进企业的健康、可持续发展，企业领导者还要重视对财务管理信息化协同模式的建立。在这个过程中，首先，要针对企业实际经营现状，选用功能强大、通用性强的信息化软件。其次，有针对性地增删该部分功能模块，以满足对根据企业个性化使用需求。最后，在信息化软件的应用背景下，将所有部门的信息系统与财务信息系统建立起有效连接，使得这些系统能够相互协作，确保财务信息数据能够在各个系统之间有效传递和共享，为充分发挥财务管理信息化协同模式的应用优势，提高财务信息数据的利用率打下坚实的基础。

三、加强企业财务管理信息化协同模式的途径

（一）创新财务管理理念

为了提高企业的生产力和核心竞争力，促进企业的稳定、快速发展，企业领导者加强对财务管理信息化协同模式的改革和创新，实现对企业的资源的科学配置，提高企业的社会效益和经济效益。在这个过程中，首先，要根据企业的实际发展需求，菜呀增加新模块的方式，不断修改、优化和完善财务管理信息化协同模式，以最大限度地提高财务管理信息化协同水平；其次，在成功增加新模块后，还要重视对新模块与旧模块的有效融合，使其两者合二为一，相辅相成，相得益彰，共同为企业财务管理工作的有效开展提供相应服务。

（二）强化团队意识

目前，随着我国全球化经济水平的不断提高和信息时代的不断发展，为了充分发挥财务管理信息化协同模式的应用优势，企业领导者要重视团队意识强化，不断提高团队凝聚力和战斗力。在这个过程中，企业领导者要加强对财务管理人员的定期培训，让他们学习和掌握更多的会计相关知识，进一步提升自身的综合素质和专业能力。同时，还要引导他们积极主动地参与到企业决策活动中，提高他们的创新意识和执行能力。此外，还要进一步提高财务管理人员的团队合作意识，使他们能够在工作中与其他团队成员积极配合、友好合作、高效沟通，从而提高团队的凝聚力和战斗力，为企业的发展创造更多的价值。

（三）财务管理与业务活动一体化

为了实现企业经济效益的最大化，企业领导者要重视对财务管理与业务活动一体化发展，进一步发挥财务管理信息化协同效应。在这个过程中，要将财务管理功能、供应链管理功能以及销售业务管理功能等各种功能集成在同一个系统中，实现对企业财务管理与业务活动一体化管理系统的构建和应用，确保财务、业务等相关凭证能够有效结合起来，为促进企业财务管理向信息化、统一化、智能化方向发展提供重要的平台支持，从而提高财务信息数据的真实性、全面性和精确性，以达到最大化提高财务管理信息化协同效果。

结语

综上所述，在信息时代背景下，通过将财务管理信息化协同模式应用于企业的财务管理工作中，不仅有利于帮助企业实现多种信息数据的共享和互通，如财务信息、业务信息以及人力资源等信息，还有利于实现企业资源的合理化配置，提高资源的利用率，为促进企业的信息化、规范化和标准化管理，实现企业的创新、长远发展发挥出重要作用。