论大数据对企业财务管理的影响及对策

武汉光谷中心城建设投资有限公司

引言

大数据的发展与应用深刻影响了人们的生活方式，同时也给各行业的发展带来了巨大变革。一方面，大数据时代的到来推动了企业财务方面管理模式的转型升级，使企业财务管理系统的发展朝着现代化方向迈进。另一方面，大数据有许多人工无法比拟的优势，企业可充分利用这些优势对各项财务信息进行有效收集和科学分析，省时高效，能够为企业发展决策提供可靠参考。任何事物都是有两面性的，大数据为企业带来发展契机的同时，也带来了一定程度的风险挑战。如何将大数据的优势与企业财务管理工作进行有机融合？如何合理规避互联网的虚拟性所带来的财务风险，使企业在现代化的浪潮中行稳致远。本文将在以下内容中逐一进行探讨。

一、大数据背景下企业创新财务管理模式的意义

对于一个想要长远发展的企业而言，做好财务管理这一核心工作是非常必要的。随着社会经济的大发展大繁荣，企业在经营活动中产生的数据量比之前多了很多倍，财务工作所涉及的范围也较之前广，若企业仍然采取传统的人工管理模式，不仅工作效率无法保障，财务核算的最终结果也容易出错。同时，人工整合数据无法对现有的大量数据做深入分析，因此无法为企业的发展决策提供数据支撑。大数据时代的到来，有效解决了这个问题。大数据平台具有容量大、智能化等特点，能取代人工进行大量基础性的工作，快速高效；同时还能够对大量的数据做出综合分析，给出企业财务管理创新的最佳方案。因此，企业要紧跟时代步伐，以创新驱动自身发展，借助大数据平台的优势不断革新财务管理方法及管理模式，保证自身发展的可持续性。高质量人才的引进以及人才的培养是企业各项工作展开的基础，为了留住人才，企业更是应不断完善相关的管理制度，调动员工的积极性，从而提升企业的核心竞争力。

二、大数据技术的发展给企业财务管理工作带来的影响

（一）促使企业创新财务管理模式

财务管理在企业的运营中有着举足轻重的地位，而会计管理作为和企业日常工作联系最紧密的环节，其质量及发挥的作用直接关系到企业财务管理工作的好坏。大数据时代下，企业会计管理有了以下两方面的变化：一方面，会计管理的形式发生了重大改变。传统的会计核算主要采取手工记账的方式，效率低下且容易出错。电子计算机及信息技术的发展，使这一问题得到了有效解决，提升了企业会计工作的效率和质量，降低了数据计算失误的概率。另一方面，传统的会计管理以纸质账本作为载体，记录企业财务工作的大小事宜，日积月累，数量巨大。不仅占用企业的办公空间，数据查找也十分困难。大数据时代下，管理人员可以以照片或者是电子版文件的形式储存企业财务数据，查找方便、安全可靠；且大数据平台规模巨大，完全可以满足企业大量财务数据的存储需要。大数据的应用，促进了企业财务管理模式的创新升级，使企业紧跟时代步伐，更快更好向前发展。

（二）提升了企业财务数据的处理效率

企业在每日的营运中都会产生大量的财务数据，而人工操作往往不能在短时间内处理好这些繁杂的数据。若某个环节出了问题，出现数据缺失、错误等情况，财务管理更是一团乱麻。大数据时代的到来使企业能将繁杂财务数据的信息化，从而提升信息处理的速度，使财务工作有序推进。

（三）拓宽了企业财务管理的范围

在以前，受制于技术的发展和管理模式的落后，企业财务管理的审计对象以及审计目标只能局限于较小的范围。大数据技术的应用，拓宽了企业财务管理的范围，为各环节工作人员的交流提供了平台，从而促财务使信息在各环节快速流动、有效衔接，推动企业发展进步。

（四）对企业的管理决策产生了影响

传统运营模式下，企业决策者决定公司的发展战略、发展方向依靠的往往是自身的学识及过去积累的经验，且获取信息的渠道十分有限，因此作出的决策存在一定的局限性。大数据时代下的信息逐渐变得纷繁复杂，若决策者仍然依照传统的方式对现有情况进行研判，很有可能会判断失误甚至是错误。大数据平台依靠自身范围广、多渠道的优势，可以为企业决策者提供可靠的数据参考，使其对当前形势有清晰全面的把握，从而做出更适合企业发展的决定。

（五）提升了企业财务信息质量

为适应大数据时代的发展，企业做出了许多制度上的调整，规范了各个工作流程中的操作行为，明确了企业财会部门各个岗位的职责，并在不断发现问题的过程中弥补了制度上的缺失。由此，企业的财务管理组织体系运转有序、形成了科学合理的工作模式，从而能从源头上、细节中做好信息的筛选和整合工作，保证了数据信息的完整性、有效性。

三、大数据背景下企业创新财务管理的有效手段

（一）更新企业财务管理组织结构

大数据背景下，传统的管理模式已经不能适应当前的发展需要，因此企业应当立足长远，主动求变，以创新驱动财务管理模式的更新换代、优化升级。根据公司自身的运营情况及大数据的特点，设置专业的财务管理组织架构，规范员工的操作，同时使各部门各环节高度配合、工作衔接紧密，从而让企业的财务管理向着系统化、科学化、现代化的方向迈进。另外，企业在优化管理结构的同时也要注重加强财会各部门之间的沟通交流，从而能够及早发现工作中存在的问题，推进问题解决。同时，财务部门应设置对外沟通合作小组，专门负责外围的对接工作，保证企业的财务管理工作能够顺利开展。

（二）完善财务大数据平台的管理制度

企业变革，制度先行。制度是各项改革措施的支撑，也是财务管理工作有序开展的有力保证。首先，企业要制定财务管理各个环节的操作规范，并监督管理人员严格执行，使纷繁复杂的财务管理工作变得有条不紊、井然有序。各环节的数据要做好备份、存储工作，以备出现问题时的溯源查找使用。其次，要建立风险评估及预警机制。企业可充分发挥大数据平台的优势，对当前的行业形势、自身发展中存在的风险进行科学研判，从而使企业合理规避互联网的虚拟性所带来的财务管理风险，为企业未来的发展规划提供依据。最后，企业应明确奖惩制度，促使员工转变思想、端正态度、认真工作，将每一个环节的工作落实到位。

（三）注重提升财务大数据平台管理人员的专业素养

大数据技术的应用对企业财务管理人才的专业素养及综合素质提出了高要求。因此企业要想获得长远发展，必须财务管理人才的培养。首先，企业要注重财会、大数据技术两个重点领域高质量人才的引进，支持系统性财务管理大数据平台的建设，使这两个重要的部分有机融合，为企业发展服务。其次，企业要注重专业人才的培养。企业可定期邀请财会领域大数据应用的专家学者为财会部门员工进行培训，同时结合线上视频课，提高财务人员的专业水平，增加财务人员的专业知识储备，进一步促进企业财务管理水平的提升。最后，企业也要加强相关法律法规的培训，使员工们了解国家政策法规，提升工作的严谨性。

（四）积极对相关数据信息进行分析

对数据的分析内容主要包括以下几个方面：第一、了解分析数据的来源渠道，确保数据的有效性、准确性。第二、分析财务信息的特点和审计工作的运作模式，从而使企业财务管理中整理、计算等各项工作精简高效，有助于企业节约人力成本，也有助于在有关部门对企业财务情况审计时节约时间及资源。第三、分析研究后台数据结构，对一些重点信息和疑点信息进行标记，提高数据分析的效率。

（五）注重大数据平台的建设及维护

大数据技术为企业带来了财务管理创新发展的契机，企业应当抓住机遇，乘势而上。然而这个过程却不是那么简单的，关于财务管理的大数据平台的建设对企业来说就是一个不小的挑战。企业可从以下几个方面做出突破：第一、加强对大数据技术的认识，聘请专业人士对平台建设进行指导，并将一系列的操作形成手册，指导财务管理人员的日常操作，从而最大程度发挥出大数据平台的优势。第二、将数据按照财务项目进行分类，建立数据库，实现项目内数据共享，提升企业整合、处理数据的效率。第三、定期对系统功能进行优化更新，加大新功能的研发，不断完善企业财务管理风险预警系统。

结语

综上所述，大数据时代为企业财务管理创新发展带来新机遇的同时，也带来了不小的风险挑战。现代企业应认清时代发展大势，大胆迈出创新财务管理模式的步伐，推进财务管理组织结构的转型升级。企业要充分利用大数据平台的优势促进自身财务管理水平的提升，就要从整体结构建设以及企业内部建设两方面同时发力，注重财务管理大数据平台的建设及日常维护，不断完善平台风险评估及预警机制，注重制度的建设以及高素质人才的引进及培养。企业应充分认识大数据技术对自身财务管理工作的重要性，借助大数据的优势实现可持续发展。