基于业财融合嵌入企业内部控制体系研究

胡阳春 港华农业投资(南京)有限公司

业财融合提倡的是会计工作中理论与实践有机结合，对企业内控制度完善具有重要意义，可使内部管理更加科学有效。但是，当前企业发展中部分管理者对这一概念的理解并不深刻，尚未制定切实可行的内控措施应对各类经营风险，从而抑制了自身的发展与壮大。对此，企业应结合实际情况，将业财融合嵌入到内控体系之中，推动企业的可持续发展。

一、业财融合对企业内控体系构建的重要意义

(一)强化风险管控力度

通常情况下，企业财务管理是借助对生产与经营活动的控制，实现价值最大化目标，达成预期效果。从本质上看，财务管理属于价值管理活动，在内控系统中，财务与业务间联系不够紧密，可能导致财务部门无法精准的获取经营数据，导致财管活动滞后。同时，业务部门也无法及时获取财务风险、资产配置以及运营成本等财务信息，业务决策缺乏必要的参考依据，使财管价值与能力受到极大不良影响。在此基础上，通过将业财融合模式嵌入到内控体系建设中，可有效弥补上述缺陷与不足，使风险管理力度得到极大增强。

(二)提高业务价值

在企业管理中，以“开源增值”为关键目标，重视销售目标的达成，对销售相关成本、内部控制重视度不足。但在企业管理中，通过业财融合的方式有助于财务、业务两个部门的交流沟通，发现二者职能差异，采用统一方式对财务、业务数据进行整理，使最终信息可将当前经营形势充分体现出来，并提出开源和节流两项举措，使企业价值得到最大限度的提升。

(三)促进可持续发展

在企业战略制定时，为了实现战略目标一般会采用扩大经营规模的方式，但该手段忽视了财务与业务结构，在无形中增加了经营风险。但是，在内控系统中嵌入业财融合模式，可依靠业务管理促进财务管理效率提升，依靠财管促进业务管理的评价，使经营战略与管理模式更加符合企业运营需求，有助于落实资产增长，促进业务与财务管理能力提升[1]。

二、业财融合在企业内控体系中的应用

(一)基本情况

以H农业企业为例，该企业作为知名燃气集团在内地设立的农业平台公司，责任与使命重大。借助集团经过多年管理经验积累和资源优势，建立了一套与农业发展相适应新的内控管理体系，形成了业财融合的数据处理分析机制，致力发展成为国内知名品牌农业公司。该企业目前已在江苏镇江投资设立首家农业子公司，总部管理层设有董事会、审计委、薪酬委员会等组织，负责重大事项决策、监督管理、制定和完善工作程序与规章制度等等；管理层包括财务、审计、人资部门、信息中心等等，各部门拥有独立的部门经理，辅助开展日常工作。

(二)应用措施

该企业在吸收集团近三十年的经营与磨砺中形成的理念基础上，形成了农业公司经营“为赋能、尽所能，效益至上”的理念，形成与内外环境相符合的绩效考核体系，并在业财融合理念的基础上，构成一套财务与业务高度融合的内控体系，具体如下。

1.加强风险防范与控制

H农业公司，秉承集团一贯的内控要求，在农业公司内控制度构建中，应对潜在风险进行评估，并提出可靠的管理措施，使风险因素不断降低。首先，财务部门可先对经营活动中潜在的风险进行具体评估，再由业务、财务部门制定相关风险评估报表，与当前宏观经济情况、政策、技术条件、行业现状等因素相结合，决定是否开展该项业务。最后，有业财两个部门再次评估风险指标，为业务部门的工作开展提供充足数据支持。通过业财部门的良好合作，使企业提前对经济活动进行控制，有效预防业务风险发生。在内控系统中嵌入业财融合，可站在长期发展角度上，在制定长远战略时对项目进行科学排查，主要通过财务模拟进行计划评估，判断目标能否实现，针对难以实现的目标进行更新优化。在企业发展过程中提出战略规划，如若采用过多冒险方式可能带来不良后果，各部门也会从自己利益出发进行思考，无法站在整体战略立场看待问题，导致经营成本增加，工作脱节。因此，在项目开展中应做到资源配置工作，保障项目有序开展，将业财融合提高到战略层面，促进传统财会部门转变，成为提高企业管理效率的尖刀利刃。此外，企业还应在项目初期设置相关指标，与财务、业务部门结合起来进行信息交流，开展内部控制、风险评估等活动，并制定相应计划与措施，使战略目标得以贯彻落实[2]。

2.排除冗余信息干扰

在业财融合过程中，财务对业务的支持主要体现在为业务提供决策信息支持，这就要求财务必须保障信息精准可靠，但值得注意的是，信息准确度并非根据相关准则获取，而是在采集信息的同时，能够将冗余与错误信息剔除，通过业财融合的嵌入可使上述问题得以解决，使信息准确性得到切实保障。在现金流量方面，当董事会要求财务部提报告全年业务项目资金消耗情况时，应尽量避免将投资性现金与经营性现金放在一起，这样做会使需要冗余信息混杂其中，导致现金流量增加，事实上此类数据没有意义，只能客观体现资金流向。此外，冗余信息还包括企业用自己的多个银行账户相互转账，也会导致现金流量庞大，要求财务剔除此类信息。解决措施为：将现金流量表中的投资类、经营类现金标注原因，如银行理财、信托投资等等，以此排除冗余信息对内控造成的干扰，提高财务管理与内控效果。在资产成本确定方面，将贷款类支出与自由资金支出项目进行归纳汇总，对于涉及贷款方式的支出适当调整，对自由资金方式产生的业务，应制定费用与资金配置方式，对相同设备生产的产品进行对比，调整信息差异，在保障信息可比性的基础上，依靠强有力的财务分析，实现相同层面、方法的管理。由此可见，在相关信息应用时，应有效去除冗余信息产生的干扰，将真正有用的信息保留下来，为企业科学决策提供判断依据，并以此为基础开展合理高效的决策活动。

3.强化事前与事中控制

业财融合的基本思路是对市场经营、产品情况、盈利情况进行综合分析，使业务与财务等专业相互融合，并共同作用到内控管理之中，对各项目实施事前、事中控制。H农业精细化管控工作中，从生产价值方面来看，严把生产产品的标准工艺，拟定标准工时与BOM成本，力争成本最优。在生产阶段采用战略采购，随时掌握原材料替代品的市场价格，在保证质量的情况下进行成本实时控制。在收入阶段，业财融合应贯彻到项目进度确认、货物所有权转移、项目外包等方面，为成本管控提供有力依据。此外，还应对日常折旧、税务、处置等方面综合考虑，将业财融合与利润最大化理念结合起来，再应用到内控管理中，促进企业的高效运营与发展。

4.加强绩效考核与内部管理

绩效考核是管理者根据考核方式，对会计在工作中的表现进行评价。业务与财务部门应针对项目进行事前、事中与事后的全过程控制，因此需要构建有效的评价系统。在以往的评价中，将员工个体绩效全部展示出来，当商业与金融相互独立时，企业为达成战略目标，对不同区域的生产成本进行调整，即便是在分公司，相同产品的生产成本也会有所区别，这便会影响员工积极性，进而降低生产效率。在业财融合模式下，企业可采取绩效考核的方式，结合部门性质与特点制定考核指标，并配合奖惩措施，对表现优异的员工给予奖励，以此促进相关部门间的良好交流，使企业在相同平台上进行管理。此外，还应在企业范围内营造和谐的内部监督环境。首先，树立正确的发展价值观，大力弘扬企业文化，从思想层面鼓励员工自觉约束自身行为，促进控制制度的贯彻落实。其次，还应制定完善的内控活动与财务报表制度，提高审计部门责任感，保障该部门的独立性，充分发挥监督权利，对企业内部与管理者的经济行为进行监督，并给予相应的审计评价，促进企业经济效益提升。在职责分配方面，应明确各部门职责，确保责任落实到人，实施岗位责任制，提高内部管控效率[3]。

三、结语

综上所述，在企业经营与发展中，将业财融合嵌入到内控体系建设中，有助于财务与业务的充分融合，并作用到内控体系构建中，使后续发展道路更加明确。在实际经营中，通过加强风险防范与控制、排除冗余信息干扰、强化事前与事中控制、加强绩效考核与内部管理等方式，使内控体系更加完善，从而更好的推动企业发展。