ERP系统下电力企业全面预算管理的运用浅析

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引言

通常情况下，通过开展全面预算管理工作，可以帮助企业管理人员对资源消耗以及成本投入等情况进行提前预测。从而可以企业决策人员提供非常重要的参考依据，在更大程度上提升企业的灵活性，特别是对于电力企业而言，对于提升企业风险防范能力有着非常重要的作用。在电力企业以往的预算管理工作中，其管理方法已经不能在满足现代社会经济发展要求。因此，一定要加强对预算管理模式的创新与研究工作，将ERP系统应用于电力企业全面预算管理中，对于电力企业可持续发展目标实现有着非常重要的作用。

一、ERP系统的概念与功能分析

（一）ERP系统的概念

对ERP系统而言，主要是实现了对现代信息技术、电子商务技术以及互联网等多项技术之间的有效结合，通过采用系统化以及流程化的处理方式，可以对企业发展中所涉及的各方面资源进行合理优化与配置，同时对资源使用中存在的浪费问题进行明确，在更大程度上减少企业资源浪费问题的产生，并且还能有效减少企业成本的投入。与全面预算管理工作相比，两者在实施目的上具有一定的相似性。在电力企业以往的预算管理工作中，主要是对经营中所产生的各项成本费用进行合理规划，因为管理方式比较落后，同时管理对象具有一定的针对性，这就对预算管理工作开展形成了一定的阻碍。而通过对ERP系统的合理应用，可以对电力企业运行过程中的多项成本费用进行严格控制，在对企业发展现状以及发展需求全面了解的基础上，可以对其中存在成本影响因素进行明确，通过采取有效的措施来推进企业发展目标的实现。因此，ERP系统从多个方向加强了资源浪费问题的控制，将重点放在了企业各部门协调工作上，从而促进各部门工作可以实现顺利开展。

（二）ERP系统的功能

结合实际情况了解到，在对ERP系统进行应用的过程中，主要可以发挥出非常明显的集成功能与数据库功能，可以结合不一样的运营模式，对相应的预算管理方案进行明给。在具体的应用过程中，其管理理念主要体现在了以下几个方面：第一，精益生产理念。对于精益生产过程，主要是对整个生产链中所涉及的相关部门进行全面了解，一般主要包括代理部门、合作部门以及供应商等，在对运营目标全面了解的基础上，加强各个部门之间的调整工作，可以对各项合作流程开展起到非常重要的保障作用，并且也能推进企业发展与进步的同步进行；第二，敏捷制造理念。通常情况下，企业在发展过程中经常会遇到一些正面或者是负面的影响因素，这是通过对ERP系统的合理应用，可以根据实际情况对原本计划方案进行调整与完善，从而为企业营造出良好的发展性环境，同时也能保证整个系统的和谐稳定发展。与以往的全面预算管理体系进行对比分析，在对ERP系统合理应用的基础上，可以在更大程度上满足现代经济发展要求，同时也能适用多种电力企业运营模式，所以体现出了非常明显的有效性与适用性。

二、ERP系统在电力企业全面预算管理中应用的重要性

在以往的电力企业预算管理工作中，通常情况下主要将重点放在了企业费用以及成本控制方面，所采用的管理方法以及所针对的目标都具有一定的局限性，从而无法满足现代电力企业发展要求。而将ERP系统应用于电力企业全面预算管理工作中，不但能加强企业成本以及资源方面的合理控制与优化，同时还能对企业人力资源、信息资源以及财务资源等进行合理分配，从整体角度上对企业发展现状以及发展需求等进行全面了解，对其中所涉及的各种不可控因素进行全面控制，在以往的电力企业预算管理工作中，通常情况下主要将重点放在了企业费用以及成本控制方面，所采用的管理方法以及所针对的目标都具有一定的局限性，从而无法满足现代电力企业发展要求，而将ERP系统应用于电力企业全面预算管理工作中，不但能加强企业成本以及资源方面的合理控制与优化，同时还能对企业人力资源、信息资源以及财务资源等进行合理分配，从整体角度上对企业发展现状以及发展需求等进行全面了解。从而对其中所涉及的各种不可控因素进行全面控制，不但可以促进企业经营目标的实现，同时还能保障电力企业在未来实现更加和谐稳定的发展。另外，ERP系统从多个角度上对企业资源浪费问题进行有效控制，并加强各个部门之间的协调沟通工作，保证各个部门职能作用的充分发挥。ERP系统在具体的应用过程中，其功能主要体现在了集成与数据库两个方面，在面对不同的运营方式时，可以在很快的时间内形成与之相符的预算管理规划方案。传统的企业全面预算管理相比在对ERP系统应用的基础上，可以促进电力企业在未来更好地满足时代发展要求，并在更大程度上提升电力企业发展水平。

三、ERP系统在电力企业全面预算管理中的合理应用

（一）在ERP系统中构建企业预算管理子系统

与传统的电力企业全面预算管理模式相比，ERP系统也具有一定的差异，主要是因为在对ERP系统应用的基础上，将重点放在了企业整体管理方面，可以对多种不可控因素进行明确，并将其列入管理工作范围之内。同时，在对不可控因素明确的基础上，还能制定出相应的控制流程，从而促进管理工作可以实现更加顺利地开展，而在传统的电力企业全面预算管理中，往往将重点都放在了成本与财务控制两个方面，并且在管理模式上具有非常明显的单一性，没有站在整体角度上对各方面因素进行深入考虑，同时也没有开展企业生产规划工作，从而无法实现对各方面因素的有效调节与控制。将ERP系统应用于企业预算管理工作中，一方面应该在ERP系统中构建出相应的预算管理子系统，通过这种方式可以开展流程化的管理模式，从而全面收集各个部门所传输的相关数据，并采取统一的模式进行处理与分析，为下一环节的预算工作开展提供非常重要的决策作用。另一方面，在对ERP系统与预算管理子系统相互融合的基础上，还能保证两者的优势作用得到充分发挥，并对不足之处进行有效控制。

（二）对差异程度进行准确分析与调整

ERP系统在对电力企业生产运营计划进行明确时，需要对电力企业运营目标进行掌握，在此基础上对生产链中涉及的功能作用进行有效调节。电力企业通过开展预算规划工作，需要对企业实际运营与规划方案运营目标之间存在的差异进行深入分析，并对差异产生的原因进行明确，从而及时采取有效的措施进行调整，并对生产运营规划方案进行修改，再对运营计划方案进行修改与编制时需要保证在内容上满足一定的灵活性，主要是因为电力企业在开展生产运营工作时，经常会面临各种不可控因素的存在，所以在后期预算编制方案可能还会再进行修改，只有保留一定的灵活性，才能够推进电力企业运营目标的实现。

（三）加强对全面预算管理的规划与控制

ERP系统通过发挥出一定的预算作用，主要是提前对电力企业下一阶段生产规划进行提前预测，而要想促进电力企业运营目标的实现，还需要根据实际情况制定出严格的执行计划方案，同时对每一个执行过程制定出严格的要求。如果只是简单的开展规划工作，还无法促进企业管理以及经营目标的实现。要想达成目标，最重要的是要将规划方案落实到实践过程中，严格按照规划设计方案中的每一项规定，保证预算工作的全面执行。并实现每一个环节之间的有效连接，从而才能将预算管理的价值作用充分发挥出来，并在更大程度上提升电力企业经济效益。在具体的实施过程中，需要将ERP系统与各个部门执行效果之间进行有效结合，这样ERP系统就可以在第一时间内接收到来自各个部门的信息反馈，并根据所反馈的信息发出相应的信号，在此基础上加强各部门之间的协调工作，从而促进各个部门各项工作的顺利开展。

（四）做好全员参与的预算管理普及工作

在电力企业全面预算管理工作中，要想将ERP系统的应用价值充分发挥出来，还需要再更大程度上提升操作人员的专业节能与信息化管理水平。电力企业在一定时间内可以开展严格的培训教育工作，使工作人员可以全面认识到在预算管理中ERP系统所发挥的重要作用，在更大程度上提升工作人员积极性与主动性，从而形成全员参与的预算管理模式。

结语

综上所述，基于新时期发展背景下，电力企业在开展全面预算管理工作时，应该认识到ERP系统的重要性，通过对该系统的合理应用，可以对传统预算管理模式中存在的问题进行合理解决，减少企业资源浪费问题，从而促进电力企业可以在未来实现更加长远稳定的发展。