浅谈基于信息化的企业财务共享服务中心构建

康晴晴 中州古籍出版社有限公司

一、企业财务共享服务中心的现实意义

(一)对企业发展战略的实现提供支持力量

财务共享服务中心区域完善，可以令企业在收购过程中，从速为企业提供信息服务。企业领导层可以在企业业务处理等工作上，投入更多精力，以财务共享服务中心为基础，实现各项辅助功能，分担财务工作人员的日常工作压力，在企业领导人员决策制定层面，保证财务数据的准确性，方便相关工作的开展，进而实现企业的可持续发展。

(二)可加强企业财务管控

财务共享服务中心的建立与完善，和企业财务管理水平息息相关，但是一些企业，尤其以中小企业为主，很多都没有财务集中管理的平台，导致财务管理工作相对混乱。一些基层部门财务核算，同样有较为明显的差异，导致管理工作无法集中进行。这同样会增加企业财务部门监管企业财务状况的难度，导致财务信息出现滞后性。而财务共享服务中心的构建和完善，可以提高企业业务流程的统一性，方便后续企业高层，更好掌握基层部门财务管理的各项数据，有效整合数据，进而实现企业财务管理水平的提升。

(三)减少成本投入，实现工作效率的提升

财务共享服务中心相较于传统财务管理模式，可以方便财务管理人员加强对企业业务的处理，在不改变业务总体数量的基础上，可以避免财务管理人员出现冗员现象，优化管理人员结构。

传统需要人员到子公司中收集数据的工作方式，如今只需要在财务共享服务中心中即可完成任务。如此则减少了财务管理人员的工作压力，避免浪费过多资源，防止增加更多成本投入，影响企业经济效益。

二、企业财务共享服务中心建设面临的问题

(一)人才力量不足以支持信息化平台的建设

当前社会环境下，信息化水平较高的技术平台，结构主要为客户机/服务器，或浏览器/服务器，财务共享服务中心同样没脱离上述服务器的机构范畴。需要注意的是，不管是客户机/服务器还是浏览器/服务器结构，都需要以企业原有管理信息系统为基础，充分发挥技术人员的主观能动性，加强开发与维护财务共享服务中心工作的落实。除此之外，财务共享服务中心应重视信息技术的价值，在企业日常管理工作中，最大限度体现信息技术的价值。这需要企业重视复合型人才的引进，人才既需要有较高计算机技术水平，也需要有一定企业管理经验。但是聚焦于现实情况，一些企业的员工并未达到专业技术水平标准，而且财务管理业务并未有较高熟练度，进而导致企业经营管理效果大打折扣。

(二)一些企业并不具备足够的平台建设资金

企业财务共享服务中心的建立和完善，一定要重视互联网数据传递技术的发展，加强数据的存储和分析，同时应当重视软件的强大，达到人机交换目的。整体来说，无论是数据库与互联网的建设，都会需要企业投入较多人力、物力与财力。但是一些企业规模并不大，企业自身发展尚需要投入权利，自然无法保证在财务共享服务中心的建设和完善上，有充分资金保障。

另外，财务共享服务中心在建设完成之后，并不等于万事大吉，在使用阶段应重视硬件和软件的维护，适当维修和更换硬件，并对软件升级，维持财务共享服务中心运行的整体稳定性。这同样会让一些中小企业，受到来自营运资金方面的巨大压力。

(三)有限的企业规模会对财务共享服务中心作用起到限制效果

财务共享服务中心相较于传统财务管理模式，提高了标准化、集中化和自动化水平，在财务共享服务范畴之内的，不仅涵盖企业会计活动，例如总账管理等，还包含一些方面的管理工作，例如库存、采购等物流管理，员工工资或福利待遇的资源管理以及关系或信息管理，例如合同管理、软件升级等，业务活动复杂性极强。基于此，可以看出，财务共享服务中心在规模较大的企业中适用性较强，可以充分发挥其价值，应对较大业务量时，可以发挥事半功倍的作用。

但如果是一些规模不大的中小企业，平时客户群介绍，业务并不复杂，人工和信息化技术处理的效果，不会存在明显差异，因此，在中小企业中建立财务共享服务中心，往往难以充分发挥财务共享服务中心的价值。除此之外，中小企业相较于大规模集团企业，往往不会要求财务管理人员有抬高管理素质，仅需要完成日常工作，例如记账、算账、报账等工作。由此可见，建立财务共享服务中心，不但会造成资源的浪费，还会对财务共享服务中心的作用，起到一定限制效果，同样会为企业运营成本增加负担。

三、基于信息化的企业财务共享服务中心构建对策

(一)对财务共享服务中心的构建工作进行合理规划

规划主要集中于以下几点：首先，保证数据的专业性，基于ERP系统，记录不同子公司的业务处理状况，结合财务与业务，通过统一编码方式，实现子公司财务数据到统一财务数据的转变，并统一进行记录。通过客户端书写账款收据，由企业财务人员核查信息准确性。其次，应对集中性进行核算，统一管理子公司财务数据，并基于核算平台，致力于反馈制度的构建和完善，形成财务核算工作的支持力量。最后，提高财务共享水平，组织改革阶段，应当有效融合业务与财务部门，在业务处理上，提高财务与业务人员处理的统一性，通过现代化技术，建立财务共享服务平台，保证业务运作的独立性。

(二)树立人才观念，重视人才的引进和培养

财务共享服务中心的建立、完善和后续运行，都离不开具体员工的操作，因此，为了充分发挥财务共享服务中心的价值，企业应当重视人才的引进，招聘环节提高招聘标准，并在企业内部开拓培训渠道，加强员工关于财务管理知识的学习，熟悉财务共享服务中心各项流程，从而实现工作效率的提升。而为了满足信息化财务共享中心的建设需要，财务人员也要顺应时代发展趋势，在不同阶段做好转型工作，向财务共享人员、财务技术型人员、业务财务人员和战略型人才转型。在工作之余，不忘加强自身学习，提高财务职业技能和管理职能，注重财务工作与业务经营的结合，提高自身的预测分析管理能力，用专业的财务能力，创新的思维方式，帮助企业控制经营风险，为财务共享服务中心构建贡献自己的力量。

(三)提高业务流程的标准化水平

对于一些经营规模不大的中小企业，应当和自身经营业务类型相结合，结合企业实际情况，在财务共享服务中心业务范畴中，划入重复性较高的日常业务，提高业务流程的标准化水平。而如果经营业务会对企业未来发展产生较大影响，则应规避在财务共享服务中心业务范畴之外，再造标准化程度较高的业务流程，在规模较小的中小企业中，将财务共享服务中心的积极作用发挥至最大。

(四)实现财务共享服务中心系统的模块化发展

财务共享服务中心在系统结构上，通常以内部或外部系统进行区分，前者主要包含成本管理、预算管理、网上报账、会计核算等系统；后者主要包含工商管理、税务申报、银企互通等系统。不同系统可以模块化发展，在建立财务共享服务中心阶段，就结合企业情况，力求模块化内外系统的简洁，从而提高多数企业财务信息化水平。

(五)重视财务共享服务中心风险的规避

财务管理同样具有一定风险性，如在财务共享业务的自我评估和对共享业务的选择过程中，发生偏差将导致服务中心失去信息基础，影响信息质量。对此企业应做好财务共享服务中心的风险防范，重视风险控制制度的建立和完善，有长期的发展规划，从系统化的角度建立和完善服务中心结构。具体而言，这不仅需要中小企业重视各种制度的完善，强化对财务人员的日常培训，提升其专业水平，还需要重视企业中信息化技术的发展，为信息化技术倾斜更多资源，建立信息化数据的安全防火墙，避免出现数据泄露问题，带来企业财务危机。

四、结语

综上所述，信息化社会的大环境下，企业的财务管理同样也应当和信息技术的优势相结合，结合企业自身经营状况和业务范围，致力于财务共享服务中心建立工作的规划，重视人才的引进和培训，以期提高业务流程的标准化水平，避免财务管理工作各项风险，实现企业的可持续发展。