张慧慧 山东天元同泰会计师事务所有限公司临沂分所
通过对企业数据的分析,管理会计才能发挥它的职能作用,并指导企业的生产经营活动。在大数据时代下,它可以对大量的数据进行深入地分析,准确地通过市场需求等数据,进行高质量的加工,并根据实际情况对数据进行预测。通过这种方式发挥会计职能,可以为企业节省大量的成本,有助于提高企业的生产规模与效率。
由于大数据的到来,改变了人类的生产生活方式,在现代社会中,我们只需要通过一部手机,就可以解决生活中的大部分问题。由于我们的消费轨迹,生活习惯,在日常生活中都被大数据记录下来,所以使社会生活产生了很大的改变。而大量的数据,与企业的发展有着密不可分的联系。这些数据被企业管理会计进行分析以后,就可以对目标客户进行市场定位,了解客户的需求,掌握客户的消费方向,甚至可以分析竞争对手所在的环境以及预判竞争对手对其造成的威胁,从而对企业的发展进行预判,使企业之间的竞争变得更加激烈。提高企业的核心竞争力,必须依靠大数据的分析处理能力,才能在多元化的环境之下,通过企业管理会计方式,不断的对数据进行分析,亦达到精准的预判效果。
在经济飞速发展的同时,企业之间的竞争也变得越来越激烈,只有通过企业管理会计对经济成本的控制,才能使企业存在市场中立足。在大数据时代的背景下,各种先进的分析方式也逐渐呈现出来,能够合理地利用分析方式,对数据进行处理,达到对企业资金情况的完美呈现,制定明确的成本管理方案,才能优化企业控制成本。在绩效评估方面,企业管理会计工作显得尤为重要,由于绩效数据不完整,就会影响投资评价的方式,打击工作人员的积极性。但有了大数据的支持,工作人员在进行绩效考核时,就可以针对各种问题,公平准确的制定计划标准。
管理会计的基本工作,在于对数据的采集与整理,这也是体现会计价值的重要方面。在管理会计的运营过程中,把企业的基本信息收集起来,然后利用大数据技术,并从自身的专业角度进行分析,再对分析的结果进行总结,以便对领导以后的工作提供铺垫,这就是会计信息处理的意义所在。由于大数据的高新技术,在管理中进行了合理利用,这也为工作人员的工作开展提供了巨大的便利,提高了信息收集的速率与成效。因为企业每天都会产生大量数据,但用云计算的处理方式,会大大提高对资源的处理效率。
大数据时代,对企业的经营影响巨大。但只有少数公司能够意识到大数据对公司的重要性,并将大数据应用于财务管理中。对于一些大型的公司企业,对于自身的管理运用大数据分析,都在管理过程中产生了较好的影响。但对于一些中小企业来说,为了节约资金与精力,不想去创建企业的大数据分析系统,便失去了深入分析市场前景的机会。中小企业通过传统的会计方法,维持企业的数据分析状况,局限于目前的企业发展情况,缺乏大局观,便会阻碍企业的长期发展。其次还有一些企业,虽然对大数据进行了构建,但存在很多不合理的问题,比较注重数据的表面,没有深入地进行系统分析,在数据与会计管理之间,缺乏必要的联系,从而使大数据的职能得不到充分发挥,也影响了企业的运营状态。
会计人员缺乏业务能力,会对大数据分析产生直接影响。作为一个专业的会计人员,不仅要提高自身的基本技术,还要多方面增强自身的学习能力,掌握大数据分析技能,在信息技术方面努力提升自己。把会计与信息有机结合起来,把自己培养成为多元化的工作人员。因为在大数据的时代下,对于管理会计人员来讲,必须要熟练地掌握大数据的分析能力以及基本的办公软件,才能紧跟时代的步伐,不会被企业淘汰。根据调查表明,许多企业并没有重视大数据分析,也没有顺应新时代的发展潮流,对管理会计人员进行培训工作,从而导致工作人员的业务能力缺乏锻炼,难以提高会计人员的信息技术。另一种情况是,虽然企业开展了培训工作,但是不够专业,从而难以提高会计人员的业务能力。
在信息大量存在的时代,企业为了找到更多的数据,以支撑自身的发展,便会通过大数据技术收集海量资源,但这些数据都需要一个存储空间,如何把企业自身产生的数据,与收集整理的数据进行安全的存储,是目前企业存在的一个难题。大部分企业,通过云储存的方式储存数据,但这就需要支付高额的金额给云储存商家。此外,构建大数据体系,需要专业的技术人才以及完整的软硬件系统支持,才能对管理会计的工作发挥良好的作用,这些都需要企业投入大量的资金,导致大部分企业没有想去构建大数据系统的想法,停留在固有的数据分析状态下,不能抓住机遇,使企业产生更大的效益。
在大数据时代的环境下,生产了大量的信息数据,导致数据大爆发,这都是企业的商业机密,如果用户的隐私遭到泄露,便有可能造成严重的损失,所以企业必须要做好信息储备工作,以保障企业管理会计的信息安全。由于信息的安全性至关重要,所以这也是信息储备工作面临的巨大问题,然而大部分企业并没有办法存储巨大的数据,所以使企业的会计信息存在安全风险问题。如果企业收集的信息中包含个人隐私,便要确保信息的安全性,否则就是对客户的不负责任。近年来,关于企业财务泄露的新闻时有发生,一些黑客通过非法手段窃取商业机密,从而在其中谋取利益,对客户安全造成威胁。比如在手机权限方面,某些平台通常要获取个人信息,图片等权限,这些信息一旦被不法分子利用,很容易造成客户的隐私泄露。对于企业来讲,在某些方面虽然采取了一定的安全措施,但是由于科技水平有限,所以对信息的保护能力也不高,存在着较大风险,这些信息一旦泄露,被同行的竞争者利用,也会造成不必要的损失。所以管理会计工作的安全性,是目前会计管理应用中急需解决的问题。
要想强化企业管理,必须要用到管理会计技术。通过对大数据的分析,为企业提供强有力的技术支持。对于企业的管理者,也在大数据的背景下,通过对管理会计案例的分析,学习成功企业的管理方案,通过互联网不断学习和改进企业存在的问题,充分发挥管理会计的职能,运用大数据分析,为企业提供积极的作用。管理者应认识到大数据的重要性,增强大数据的应用意识,并对企业员工进行培训和指导,宣传大数据的优点,让员工充分意识到管理会计与大数据之间密不可分的联系以及对企业增强核心竞争力的优势。使企业全体上下能够积极配合,在企业的各个环节中,运用大数据分析模式,为企业带来更好的经济效益。
企业应做好管理会计中的信息保护工作,树立强烈的信息安全意识,建立健全数据保护机制,实现企业的安全发展。由于网络环境复杂,所以企业在信息收集的过程中,必须要做好自我保护,并根据企业的发展模式,完善自身的保护系统。首先,企业在选择云平台的过程中,必须要慎重选择,提前做好风险防范工作,并进行综合的评定分析,选择可信度高、安全性强的合作伙伴。其次,要加强对员工的安全培训工作,防止因为员工的疏漏,而造成数据的泄露,引起不必要的麻烦,对企业造成安全隐患。最后,企业内部也应该完善权限机制,提高网络安全意识。避免企业的信息泄露,要多方面多角度的构建防御系统。
根据管理会计工作出现的问题,应该注重人才培养,才能对大数据技术进行掌握,应对企业各种复杂的环境。企业必须培养复合型人才,才能在大数据环境中占领一席之地。在企业招聘人才时,除了考虑人员的工作经验,还应看重人才的综合素质,以便于在以后的培训过程中,拥有较强的大数据分析经验。在招聘资金方面,也应加大投入,利用高薪吸引能力更强的管理人才,以提高企业的经济效益。在人才培养方面,企业应该邀请数据方面的专家,来对员工进行专业的培训,或者组织员工学习先进的经验与管理模式,针对大数据技术分析进行严格的训练,从而促进企业的发展。
综上所述,在大数据时代下,企业管理会计面临着各种机遇与挑战,作为企业的管理人员,无论是在管理制度还是管理思维上,都应该把大数据与管理会计相应的结合起来,把握两者之间的联系,根据企业发展的需求,对企业发展的模式进行创新。只有企业对大数据重视起来,才能在管理会计中发挥良好的作用,拥有良好的技术支撑,加快企业的信息化管理,将大数据应有的价值,淋漓尽致地体现在企业管理中。顺应大数据的发展潮流,才能提高企业核心竞争力,推动企业长久稳定的发展。