论财务共享模式下财务管理职能的定位转型

佛山旺康陶瓷有限公司

引言

财务共享下的企业依托信息技术针对财务、业务流程进行处理，在处理基础上得以改善财务管理结构、流程和速率，降低运营成本，为企业带来更高收益，是目前市场视角下的企业专业化分布式管理服务模式。财务管理职能是指在专门方法、专业理论加持下企业财务管理机构需提供的管理服务统称，有益于理清财务管理机构与其他业务部门责权边界，在行使职能前提下达成财务管理目标。与固有职能不同，财务共享模式下的财务管理职能需要调整，然而有些企业在财务管理职能定位转型进程中却存在要点不明、职能模糊、流程性差、方法僵化和人才紧缺问题，有碍企业财务管理职能转型升级。基于此，为提高企业财务管理有效性，基于财务共享模式探析财务管理职能定位转型方略显得尤为重要。

一、财务共享模式下财务管理职能定位转型必要性

（一）用主动性管理取代被动性管理

财务共享模式为企业财务管理提供积极主动网罗基层业务端会计资料的有利机会，利用专门办法能了解业务进展，在辨认、计量和评价基础上反应业务活动现状，并将有关信息经由财务共享体系传输至所需部门，为企业制定更优业务活动方案提供依据。与以往的财务管理职能相比，财务共享体系助力财务管理职能转型，使之管理行为更具主动性，不再依赖财务报表及已经结束的经营项目，更加关注基层业务动态，发挥主动性管理职能作用。

（二）用过程性管理取代结束性管理

传统财务管理工作主要依靠财务报表展开，通过报表内容分析可发现企业营运缺陷，如人力资源管理效果较差、工艺陈旧、生产成本过高等，为进一步调整管理对策提供参考，财务管理职能具有结束性。利用财务共享模式财务管理机构能实时了解企业发展情况，在财务共享前提下提供分布式服务，使财务管理呈伞状，以企业营运目标为基点向下辐射，渗入企业经营发展各个环节，使财务管理更加留意企业发展动态，继而赋予其管理职能过程性，利于企业及时解决营运问题。

（三）用综合性管理取代效益性管理

财务共享模式下的财务管理不再仅关注企业效益，还关注企业文化、内部控制、法治化经营及人员思想观念等各个方面，旨在将对企业发展产生影响各类因素予以管理，避免引发企业营运风险，应对新时代企业营运风险复杂、多元、潜藏挑战，使之职能定位转型。虽然企业立足财务共享不再将“效益”视为唯一财务管理着力点，但综合性管理亦满足“效益为先”需求，在保障效益前提下实现财务管理职能转型目标。

二、财务共享模式下财务管理职能定位转型难点

（一）要点不明

财务共享转变企业财务管理模式，标志着仅关注已完结经济项目的财务管理时代结束，在新时代企业不仅要留意已经结束的经营活动，还需通过财务共享将双眼放在正在发生的经营活动上，这就需要财务管理抓住要点，为职能定位转型找到抓手，避免职能定位转型催生管理冗余环节并降低财务管理效率。

（二）职能模糊

虽然财务共享后财务管理职能有所转变，但并非完全摒弃固有职能，要在现有职能基础上优化升级，渗透财务共享思想，使管理活动更加灵活，为聚合财务共享服务动能奠定基础。当前有些企业存在财务管理职能模糊问题，不仅无法赋予经典管理职能延展性，还有碍新职能的诞生。

（三）流程性差

财务共享模式在我国的使用处于起步阶段，与信息系统、高新科技、专项研究等成果关系紧密，加之企业财务管理诉求各异。为此企业财务管理职能定位转型需具有工程性，一方面与时俱进，另一方面实事求是，保障转型结果与企业营运需求吻合。部分企业未能树立流程化财务管理职能定位转型意识，有关转型活动盲目且低效，不仅无法持续发挥财务共享优势，还阻滞财务管理发展。

（四）方法僵化

财务管理职能定位转型离不开行之有效的方法，只有方法科学才能保障转型后的职能定位清晰明确并能达到财务管理目的。部分企业因财务共享模式缺位，管理思想陈旧，创新意识薄弱，未能丰富财务管理方法，影响其职能定位转型成效。

（五）人才紧缺

在财务管理职能定位转型过程中人才是“主力军”，既要懂管理，又要能创新，在不断学习并应用财务共享模式基础上探寻财务管理职能定位出路，解决财务管理与财务共享模式无法融合难题。有些企业人才培养能力较弱，工作人员对新鲜事物的接纳能力有限，对财务共享的理解不透彻，未能立足财务共享视域加强财务管理职能定位转型，降低新时代以信息系统为依托的财务管理质量。

三、财务共享模式下财务管理职能定位转型措施

（一）抓住转型要点

第一，信息技术。信息技术应用推广已然成为财务共享模式下的财务管理职能定位转型及综合服务基础，为实现财务共享需运用信息技术创建综合服务中心，以ERP系统为依托规设非财务模块及财务模块，还需开发外围辅助模块，在OCR识别、票据影像和工作流等信息技术支持下实现财务管理职能定位转型目标；第二，业务流程。财务共享模式能实时反馈企业营运动态，为财务管理机构综合考虑各类因素并采取行动给予支持，基于流程加强分工，提高营运稳定性，使财务管理不再仅关注报表，能关注业务流程，继而转变财务管理职能定位；第三，多样化与市场化。企业服务性财务共享模式能优化整个组织机构，为规范流程的推行搭建平台，提高财务管理效率，借助该模式增强内控，还可依据业务流程主导外包服务获取利润。财务共享模式引入市场化思想，重视市场需求及客户，以扩展市场为出发点进行财务管理，在财务共享模式下规设商业单元，提供客户服务，一并转变质量、服务、组织、绩效等管理对策，支持财务管理职能定位转型。

（二）明确管理职能

第一，算好账。在应用财务会计报表总结已完结企业经营活动数据信息基础上应用管理会计报表针对正在进行中的经营活动整合数据信息，体现经营进展，为企业预算、监督和控制给予支持；第二，管好钱。在会计核算前提下基于财务共享模式的财务管理重要职能是监督，在该模式加持下看清资金动态，预判资金流向，关注资金风险，通过财务共享明晰风险诱因，使财务管理能保障现金流安全；第三，明关系。以往财务管理主要为单独部门及决策层服务，虽然通过内控可共同达成财务管理目标，但管理联动职能性相对较低，财务共享模式能强化管理职能，在多元化、市场化会计资料加持下明确部门联动关系，助力内部控制，使企业经营环境得到改善，同时与客户、银行、政府等部门高效互动；第四，管信用。当前我国推行供应链金融服务管理机制，首要任务就是加强企业信用管理，在符合规定前提下企业信用可转化为金融服务条件。财务共享模式便于财务管理机构统筹、分析、加工、挖掘会计资料，对企业资金状况、运营环境、管理制度、生产成果等方面极为了解，明晰信用风险及其成因，为财务管理采取行动保障资产安全、净化管理环境、调整管理对策提供依据，使财务管理职能定位转型并规避企业信用危机。

（三）优化转型流程

第一，树立转型目标。基于不同企业财务管理职能定位需求各异，为此企业需做好运营现状研究工作，发挥财务管理市场化、多元化优势，明确企业财务管理新要求，在业财一体化、财务体系细化基础上达成财务管理职能转型目标；第二，紧抓转型动因。首先基于财务共享的财务管理职能定位转型需支持企业战略实施，提高企业综合管理效率。其次职能定位转型需强化财务管控，关注各类风险，通过管控增强部门协调性，继而有效驱动战略决策。最后职能转型需降低营运成本，通过财务共享模式使财务管理能帮助企业获取更高效益；第三，完善财务体系。财务管理职能定位转型无法一蹴而就，为保障有关职能可在企业内部长久发挥作用需完善财务体系，为财务工具、制度、原则、标准等方面的进一步改革与推行奠定基础，使财务管理职能转型具有工程性。

（四）丰富定位方法

企业可运用文献研究法，针对国内外财务管理职能定位转型成果进行分析，吸取经验教训，少走转型弯路，筛选转型关键，聚合转型资源，使财务管理职能转型定位有据可依。企业还可运用数字化模拟法，率先运用技术手段基于财务共享组建模型，规设模型参数，演示各类财务管理职能转型流程并得到结果，根据管理预期调整转型对策。企业职能定位方法并非一劳永逸，需结合实际加强改革，为财务管理职能定位提供帮助。

（五）培育优质人才

一方面企业需重视人力资源管理，从考核、招聘、晋升、薪酬待遇和周期性培训等角度出发培育优质人才，另一方面企业需改善文化氛围，将“创新”视为文化一部分，引领员工在工作岗位上探索财务管理职能定位转型新出路，挖掘员工潜力，打造一体化、信息化、开放性财务管理体系，使财务管理职能定位有更多可能。

结语

综上所述，财务共享模式下的财务管理职能定位转型具有用主动性管理取代被动性管理、过程性管理取代结束性管理及综合性管理取代效益性管理必要性。基于此，基于财务共享模式的财务管理需抓住转型要点，明确管理职能，优化转型流程，丰富定位方法，培育优质人才，使企业可实现财务管理职能定位转型目标。