基于档案记忆观角度解析企业档案管理策略

文/新密市档案馆 刘亚娟

一、档案记忆观

档案是国家发展与企业建设的重要参考资料，档案记录具有一定的真实性。档案能够对历史发展实践进行还原，同时也能够对历史中重要的信息点进行有效记录。档案记忆观的诞生使档案管理发展建设更加科学化、系统化。档案记忆观的发展，能够促进企业档案管理人员更有效地开展工作。与此同时，能够使企业掌握更加宏观的发展资料，对其长远的经济发展与文化建设具有一定的积极作用。

档案记忆观是现代化发展中的一种新型档案管理概念，它的出现使档案管理更加便捷化。档案记忆观在发展中主要强调的是对档案管理内容的独特记忆性。档案记忆观的发展不仅对企业发展有着指导价值，同时也促进了社会的现代发展建设。根据历史发展来看，企业要想在市场的大环境竞争中取得长远发展，应摒弃传统的档案管理模式，利用先进的技术手段，转变生产经营方式。档案在信息采集的过程中，应注意对资料进行合理的筛查，使其满足于企业不同阶段的发展活动。在我国现阶段的企业档案管理中，还存在众多发展限制，使得很多重要文件由于管理不及时而导致丢失或破损，难以确保管理工作的稳定运行，所以加强档案记忆管理工作是十分重要的。

二、档案记忆观对于企业的应用价值

档案对于企业的建设发展具有独特的使用价值。在现代化发展建设中，企业若想取得长远的发展，就必须加强档案管理建设，而档案记忆观则能为企业的发展提供良好的条件。加强企业的档案管理建设，是企业未来发展的基础。在完善档案管理建设的过程中，应加强对每一个管理环节的把握。根据企业发展的实际需要，可采取统一的档案管理模式。我国企业在现代化发展中，管理模式难以进行全方位的统一。企业的生产经营模式与发展的稳定都有着不同的差距。在这样的环境背景下，很多企业在发展中造成人才流失的现象。

随着科技的快速发展，企业应用的设备会不断发生变化，导致很多企业的人员组织结构和电子信息设备难以很好地保留。因此，无论是历史记忆载体，还是传播媒介，想要促使企业的档案信息管理在历史发展中得以完整的保留和有效传承发扬，就必须在企业档案管理发展中，对发展内容进行全方位多角度的记录，并且这些内容应具备一定的真实性。这样才可以准确反映出企业曾经的发展建设内容，才能为未来更好地科学发展提供有效的参考依据。

三、加强企业档案管理建设

企业档案管理人员的工作方式、态度、原则，都会对档案的科学性以及真实完整情况产生一定的影响。企业应加强对档案管理工作者的培养，增强其工作责任感，使其对档案的发展建设有着更好的促进作用。

（一）促进档案科学化管理。档案管理者能否对档案内容进行科学记录，决定着企业未来建设发展的重要内容，对企业人员创造的价值与荣誉具有重要的记录作用。所以，档案管理者对档案的科学管理是企业发展传承中重要的环节。

（二）保证档案的延续发展。企业在档案管理时，应注重档案管理的延续发展性。档案管理者通过长期的档案管理工作经验，总结出了对档案进行信息收集、系统整理、科学保管、有效利用、归类编档等科学的工作内容。在进行档案管理的过程中，对其信息内容进行长期整理，确保其真实性与有效性，使档案内容得到了长期的发展与使用。在对档案进行分类整理时，企业会根据自身发展需要采取不同的分类方式。但档案管理的作用，依旧是确保档案的记录内容拥有一定的科学性、真实性以及历史延续性。

四、档案记忆观对于企业档案管理的意义

（一）发展档案记忆观的特有优势。档案记忆观在发展建设中，其组织结构与传承发展主要依靠于某一种媒介。这对于企业档案管理的结构建设与信息的传承发展具有重要的影响作用。由于我国企业在经营发展模式上有着多种的差异，从而导致企业员工在历史发展中会产生较大的流动性，导致企业在历史发展中所存在的差距逐渐扩大。在科技发展模式的不断改革创新作用下，很多企业结构的内容发生多样化的改变。但在档案记忆观的不断发展下，它所形成的新的储存模式，会将负面影响大幅降低。

（二）加强档案记忆观的构建。企业档案的管理建设，是伴随着企业生产活动的发展而产生的。它的记录内容包含了企业的全部信息资料，但在记录内容中会存在十分保守的现象。在档案记忆观的发展作用下，其档案内容能够准确将企业的历史发展信息进行整理记录。也方便了档案管理者，为将来企业的文化发展提供真实有效的参考依据。

五、企业档案管理策略

（一）加强档案管理的应用价值。企业的组织记忆结构对员工工作的认同感是十分重要的，它可以有效促进企业寻找出更符合实际发展需要的员工，同时也有利于增加员工对企业的认同感。建立良好的认同感会促进员工对企业的自我归属感，员工为企业的快速发展而骄傲。与此同时，也可以促进企业内在发展的动力。企业在档案管理建设中，其管理模式是复杂的，且具有灵活多变的特征。

（二）加强档案的宏观把握。在现代化经济快速发展中，市场的竞争环境日益激烈。很多企业想要在激烈的竞争环境中保持稳定的发展，就会加强自身发展战略的研究。比如，对管理方式的创新、调整经营发展方向、研发现代化信息产品等。但对于档案管理工作而言，要根据企业当前的主要活动为档案工作的开展提供重要依据，防止档案资料在采集过程中的滞后现象。传统的档案管理方式，会对企业发生的一些重要事件进行关键点的记录与存储，但在这个过程中会受到多种因素的制约，使档案在信息采集中，难以对信息进行全方位的记录，导致企业很多重要信息发生流失。对于企业现代化发展而言，加强档案管理工作的规范化是十分重要的。

（三）加强档案的整体性。企业组织记忆因其具有一定的真实性，所以需要通过长期的发展建设来逐渐形成，而并非通过某一个阶段一蹴而就。构建一个真实的企业组织记忆，有利于企业在市场竞争中占据稳定的地位，对企业的未来发展而言，也是十分重要的。企业在档案管理制度建设时，应加强对档案的整理，同时对重要信息进行有效鉴定，保持档案记录的真实性。

（四）建设数字化发展模式。加强企业信息化建设，能够有效提高企业的竞争实力，促进可持续发展战略的落实，对企业经济利益的提高也具有重要的影响作用。在数字化信息发展中，企业应加强档案信息系统的建设，使档案管理模式满足数字化发展的需要。

（五）提高档案管理人员的专业素养。加强对管理人员的培养，提高其专业素养，加强工作的责任感。企业可定期对管理人员进行专业的考核与培训。加强档案管理人员的现代化思维建设，确保档案记忆内容的完整性。通过现代化信息管理技术，使档案管理工作为企业的未来发展建设创造更多的经济效益。