关于集团企业财务管理体系研究

中山市景行税务师事务所有限公司

引言

财务共享服务，顾名思义是指通过有关信息技术等手段，把不同地区，不同业务以及不同企业的信息资源进行整合，以实现资源共享的目的，通过把复杂的财务工作剥离，可以有效促进财务工作标准和流程化。但在现实的集团企业管理中，财务共享服务并不单单限于建立共享服务中心，其更大的意义是在于可以为集团企业财务管理体系带来深层次的变革，是独立的体系创新措施。集团企业各层面对管理职责的明确可以促进完整财务体系的形成，进而保障集团战略目标以及管理需要直接传达到业务部门，因此，对集团企业财务管理体系架构研究具有一定现实意义。

一、集团企业中财务管理方式

集团企业实施财务共享服务主要是通过财务共享服务中心来具体实施，其主要运行方法有以下四种：

（一）基础方式

在基础方式下，财务共享服务通过对企业会计核算以及行政管理进行合并，把业务层面的会计核算转移到财务共享服务中心中，进行托管式服务。基础方式所进行的共享服务属于初级阶段，其服务中心是集团企业的职能部门，不会向托管企业收取任何的服务费用。在一定程度上推广了财务共享服务以及促进了财务工作到协调性，也为集团企业内部财务工作标准和流程进行了规范。

（二）市场方式

与基础方式不同的是，市场方式采取以企业客户确定服务关系的方法，服务中心通过于集团内部客户的协议进行财务共享管理服务，包括确定服务内容以及服务质量成本，在这个过程中，双方需要明确服务责任以及工作的具体流程。市场方式下，财务管理的控制权和服务权开始分离，服务中心通常会以成本为首要被服务对象收取相关费用，这样的方式对于明确双方权利义务以及促进服务专业化具有明显的作用。

（三）高级市场方式

高级市场方式可以作为市场方式的升级，在该模式下，服务中心和客户通过市场化来决定双方的服务关系，与此同时，服务中心还需要参加外部竞争并积极拓展集团企业外部市场。但与市场方式不同的是，高级市场方式以利润为工作中心，并需要通过利用绩效考核以及市场化用工等方式创造更好的市场竞争力以及更高的价值。

（四）独立经营方式

独立经营方式是指把财务共享服务作为单独的商业实体进行经营。服务中心作为独立的经营主体时，其内部客户可以进行自由的选择，也就是可以选择内部服务或外部服务。这样的模式可以说是财务共享的高级阶段，但其实现通常需要较高的市场化以及产业化条件，在目前来看是比较难以实现的一种财务共享模式。

二、集团企业财务体系优化

（一）明确划分财务服务和业务范围

划分财务共享服务和企业内部业务具体范围需要把集团会计核算业务进行分离，依据标准高效化的原则，重新对服务中心和企业间的业务进行划分。职能划分之后，集团内部的财务体系主要包括分公司的会计核算以及纳税申报交易，这其中涉及的业务范围有采购、资金结算、存货、税务以及销售等。与此同时，财务共享服务中心可以依据其所掌握的会计核算信息来为集团提供信息化的建设依据，进一步发挥财务管理对集团企业发展的有效作用。

（二）建设并完善信息技术支持体系

在大数据时代，信息化技术已经成为企业管理活动中不可缺少的一部分。集团企业财务管理体系的优化也同样需要信息体系的支撑，才能够进一步跨越距离障碍，为服务对象提供更优质的服务。信息平台的建立可以让集团企业下属各分公司把各自企业的数据传输到系统中，实现事前，事中，事后全面管理。此外，通过建立有效的财务模板，在很大程度上能够降低人力支出并保障财务信息高效准确。信息系统化的利用还可以帮助集团企业降低不必要的暗箱操作以及偏差，避免风险。

（三）优化财务共享服务中心运行模式

企业业务的不断拓展升级需要财务共享中心来进行强有力的支撑，因此财务共享运行过程中所遇到的问题必须及时进行解决。从当前的财务共享服务模式来看，其通常对核算以及复核环节采取任务池管理的方式，也就是对接收到的业务进行自动分配管理。这样方法的优点是可以提高服务中心的工作效率，能够在一定的时间内接收到更多的业务。但其通常会因为缺乏对各业务单位账套完整的关注，导致工作人员通常会和不同的业务范围以及部门进行沟通交流，造成工作成本过高，并在一定程度上提高了会计核算所带来的风险。

三、集团企业财务职能转型

集团企业在财务共享模式之下，可以有效节省时间以及人力的投入，节省出来的时间和人力投入管理控制环节，对有效发挥和利用财务资源的价值具有重要意义。集团企业的财务工作人员从原本的记账算账逐渐转变为业务部门的合伙人，能够更好地为企业创造价值并提供科学的决策依据。

（一）更有效地发挥会计职能

财务会计和管理会计的不同之处在于财务会计需要通过对历史财务信息的把握来服务于利益相关人员的需求，而管理会计则是通过对企业内部财务以及非财务信息的把握来为管理人员提供决策以及分析依据，实现利益最优化的会计体系。因此管理会计更具有信息化和功能多样化的特点，并且在一定程度上来说管理会计不需要遵循会计准则。在集团企业层面，财务部门根据企业相关要求来参与到企业的经济活动中，但通常不能够对企业决策以及业绩评价起到有效作用。管理会计则不同，其不仅仅通过简单的记账算账来进行财务工作，而是参与到了集团企业的预算编制以及经营管理活动中，能够为管理人员提供决策的信息支撑并协调管理人员进行经济活动的管控工作。总体来说，有效促进会计职能向管理会计转变，是集团企业优化财务管理体系架构的有效方法。

（二）更有效地发挥财务管理职能

虽然财务会计和管理会计同样属于会计学范畴，但二者具有不同的特点。财务管理活动属于管理学科，是一项专门化的管理经营工作，其主要是为了提高企业资产的利用率以及效益，通过分析能够反映财务活动的信息来对集团企业财务工作进行分析，预测和计划等活动。因此，在集团企业层面的财务管理工作通过分析，预测经济信息来为集团企业选出更加契合的财务项目，让集团企业通过投资融资以及资本运营来实现企业资金的保值增值目标。有效发挥集团企业财务管理职能，能够促进集团企业的财务管理体系优化。

（三）更有效地发挥控制和监督职能

集团企业在财务共享服务方式下，财务核算不再由财务部门承担，而是由单独成立的共享服务中心来负责。这样的方式虽然能够更专业化的发挥财务管理的职能，但由于共享服务中心与集团内部各业务部门存在着一定的物理距离，通常会出现财务服务中心不能够合理把握真实会计数据的情况。因此在集团企业的财务部门应该充分发挥财务监督职能，通过对会计和原始单据的监督能够保障财务数据合法合规，真实有效。与此同时，还应该加强对现金、成本支出以及税务支出的风险把控，确保集团企业财务风险处在可控范围内。对财务工作的监督和控制职能的有效发挥能够在很大程度上避免财务工作的弊端，保障财务管理活动能够跨越物理距离对业务活动实施有效的管理。

（四）推进业财融合

财务转型是集团企业财务管理工作想要进一步发挥积极作用的必经途径，财务共享模式下的各部门职能都进行了相应的调整，财务转型已经成为首要问题。推进集团企业业财融合可以通过以下几个方面来进行：首先，建设业财融合团队。在旧的财务管理模式中，财务人员和业务人员通常是相分离的。因此需要促进财务人员和业务人员的沟通交流，通过建立良好的合作机制来保障财务工作可以从专业的财务知识和专业的业务知识中获得最优化的管理。其次，财务工作人员应当全程参与业务部门的项目实施过程，通过对业务流程的把握以及动态了解，能够保障集团企业营销资源的合理配置，在必要时可以发挥财务工作人员的专业优势，降低业务活动中的不必要风险。最后，采用动态预算方式进行财务预算的编制工作，通过对企业内部战略分析，来实现财务信息的共享。综合化的财务信息支撑是集团企业决策的重要依据，是实现集团科学决策的重要手段。

结语

集团企业发展规模在经济全球化的背景下不断扩大，导致其在财务管理工作中存在着越来越多的问题。而集团企业财务管理体系架构的变革是由财务共享模式带来的，它为集团企业会计架构以及财务体系转型带来了新的挑战。伴随着财务服务流程的不断发展，集团企业的管理人员应当具备长远的目光，从集团内部的利益出发，通过科学的方法以及新鲜的理念来构建集团内部的财务管理体系，为企业财务管理工作指引方向。