刍议如何利用财务共享中心提升港口企业财务管理质量

任奕舟 武汉港务集团有限公司

伴随着我国科学技术水平的不断提升，工业信息革命也在快速进行当中，这使我国企业的市场竞争变得更为激烈和复杂。相关港口企业为了有效提高自身的发展水平，需要对自身的价值创造能力进行提高，因此，需要合理运用和构建财务共享中心。在港口企业的管理工作当中，财务管理是十分重要的一项内容，财务管理水平对企业自身的健康发展具有重要影响。而在信息化时代背景下，港口企业需要对财务共享中心具有的重要作用加大重视程度，合理完善与优化自身的财务管理工作，从而使财务管理工作质量得到有效提高，促进我国港口企业的快速发展。

一、财务共享中心的作用

(一)提供专业化财务服务

通过构建财务共享中心，可以为港口企业开展财务管理工作提供相应的服务。而在实际构建共享中心时，需要对专业管理人员以及流程构造方法进行运用，通过对平台进行搭建，可以统一管理财务作业，并对大量财务业务进行集中处理，使中心的财务业务处理水平得到提高，同时配备专业人员与流程，全面提高港口企业的财务共享中心服务水平。通过提供专业化的服务，可以使企业自身的运营成本得到有效降低，并促进企业财务业务与资源的集中化发展，减少相关重复性的人员和职位，使业务处理时间得到缩短，降低管理成本。除此以外，港口企业通过对财务共享中心进行建立，还可对成本较低的区位进行选择，并向物价水平低的地方转移业务处理，使日常开支得到减少，从而使港口企业自身的运营成本得到降低[1]。

(二)提高企业财务运行效率，提高企业财务管理水平

通过构建财务共享中心，可以使港口企业的财务运行效率得到有效提高，从而提升财务管理工作质量。共享中心的建立，可以同时处理企业不同机构的财务业务，而在这些业务当中有许多重复性的业务，可利用财务共享中心集中式的进行处理，使沟通业务的时间与步骤得到减少。与此同时，采取统一标准化的流程处理，可以使人力和物力等得到节约，并使企业更为重视那些复杂的业务。在这一过程当中，企业管理人员可通过复杂业务使自身能力得到提升，从而全面提高企业的运行效率。对于财务共享中心，需要根据市场和企业业务发生的变化有效完善，由于系统变化速度相对较快，所以可以为不同机构提供全新处理服务。从财务作业角度而言，基础性业务较多，通过共享中心处理此类业务，可以使更多的资源向核心业务进行转移，使资源得到合理配置，从而使企业自身的职能得到优化[2]。

(三)促进企业的标准化

通过对企业财务共享中心进行构建，可以使企业的发展更为标准化和规范化。具体来说，共享中心可以有效聚集起分散的资源与工作任务，并通过专业化方法使工作流程标准化得到保障，使原本一些复杂的程序得到简化，有效整合资源，确保顺利开展财务管理工作。与此同时，财务共享中心的数据处理以及标准化程序具有较高的完整性，这可以使企业各部门获得统一材料，并使企业标准化程度得到提升。通过保障港口企业的标准化，可为企业的规模化扩张创造良好条件。而通过对企业财务作业进行整合，可以对各种职能进行统一管理，并使处理流程更为标准化，在进行扩张时，还可以免除新建财务管理部门负担。此外，可以快速解决机构的财务问题，增加企业新业务，使企业的对外扩张目标得到有效实现。

(四)规范管理，提高财务人员业务水平

对于港口企业而言，由于其内部财务人员自身的专业素质良莠不齐，因此，会对财务处理的规范性产生影响，在会计核算工作开展过程中，无法有效结合会计准则进行核算。与此同时，各子公司为了能够保证自身绩效考核的良好性，会采取虚增或虚减等方式对其实际的经营指标进行欺瞒。通过对财务共享中心进行建立，可以由中心来统一处理财务业务，从而保证会计核算工作的规范化，使子公司舞弊现象所产生的风险得到减少。除此之外，在对财务共享中心进行建立后，还可以更为有效地考核和评价子公司，使子公司管理得到规范，提升相关财务人员的专业水平[3]。

二、港口企业构建财务共享中心的措施

(一)健全财务共享中心信息系统

港口企业在建立财务共享中心时，需要科学合理地构建财务信息系统，通过搭建此平台，可以使企业的核算、预算、结算以及资产管理等相关服务得到有效实现，同时还能够统一的开展账务处理工作，对各机构账务进行分类管理，确保其分配到不同业务部门当中，然后可以通过中心对这些分类账务进行集中处理，最终将结果数据在系统中进行输入。基于各个省的港口资源整合背景，港口企业可以共享各省港口资源信息，并通过中心对企业资金进行统一调度和分配，根据业务板块情况合理利用资金，从而使资金的使用效率得到提高。对于企业财务共享中心而言，还需要建立全面共享系统，使不同的子系统能够得到顺畅链接，例如，账务、收入、资金以及成本等，从而使企业财务管理的信息化水平得到提升，帮助企业管理人员通过财务共享中心直观、准确地了解企业经营情况。与此同时，在构建财务共享中心时，还需要使企业自身的技术水平得到提升，通过扎实的技术支持，从而使共享中心能够有效处理各项业务，使系统损耗得到减少，进一步保证系统的专业性和安全性，为财务管理工作的有效开展打好基础[4]。

(二)强化对专业人才的培养

在对财务共享中心进行构建时，企业需要建立起专业人才队伍，并对专业人才的培养工作进行强化，从而为共享中心建立打下良好的人才基础，具体可从以下几个方面入手。首先，港口企业需要建立起完善的人才选拔机制，并严格用人制度，选拔出适合企业的财务人员，确保其具有过硬的专业素质，为人才培养工作开展打下良好基础。其次，需要有效创新人才管理模式，加强人员培训，确保在中心系统当中有效融入财务人员，对相关核心技能进行掌握，使员工的业务素养得到有效提高。港口企业除了需要对财务人员的专业技能进行培训，还需要加强思想教育，使员工的综合素养得到有效提高，进一步提升港口企业自身的核心竞争力。最后，在培训工作开展过程当中，还需要结合员工的评估情况来对其职位进行匹配，具体需要根据各员工的特点和专长进行分配，使财务人员自身的工作能力得到有效发挥。除此之外，港口企业在加强人员培养的同时，还需要对各板块人员沟通进行加强，对信息系统进行及时更新，对先进的技术和理念进行引进，有效提升内部沟通效果。而相关高级管理人员需要对新的理念进行了解与掌握，从而实现由上到下的理念沟通，确保财务共享中心的正常运行[5]。

(三)不断优化财务共享中心的流程

财务共享中心是一个有机整体，因此，构建出完善的信息系统是一项重要内容。在具体构建信息系统时，需要港口企业合理优化财务共享中心的运行流程，具体可从以下几个方面进行完善。首先，在对财务共享中心进行构建时，需要制定出统一的系统流程标准，并通过应用相关标准，保证各项操作的规范化与流程统一化，为相关业务操作提供快速指导，使多余的操作得到减少，进一步提升工作效率。其次，在优化财务共享中心流程时，需要结合技术发展情况与业务开展现状进行更新，有效运用信息技术，将财务系统与收费系统、码头作业系统、仓储系统、人力资源系统等各系统有机结合，消除信息孤岛效应。最后，在对财务共享中心流程进行优化和升级以后，还需要充分考虑中心系统的安全性，并对具有较高安全系数的信息系统进行建立，从而使相关风险得到有效规避，确保共享中心可以为港口企业的财务管理工作提供审核、结算、预算等相关服务。除此之外，随着企业业务的逐渐扩大，也会增加中心作业处理量，通过保证系统具有较高安全系数，可以避免由于业务量增加而产生各类风险隐患，提升系统运行效率，全面促进港口企业财务共享中心的健康发展[6]。

三、利用财务共享中心提升港口企业财务管理质量的有效对策

(一)企业财务信息的自动化和标准化

通过有效发挥出财务共享中心具有的重要作用，可以有效完善和规范财务管理工作，同时还能够使相关规章制度得到健全。而在此情况下，港口企业应进一步提升财务信息的标准化和自动化程度，从而使财务管理工作质量得到提高。为了使财务信息有效实现自动化目标，需要合理运用相关技术，并将财务共享中心和技术进行充分结合，确保财务工作人员在会计工作开展过程中能够对相关软件进行正确操作，这样一来，一方面可以使财务工作质量和效率得到提升，另一方面还可以使人员工作量得到降低，使港口企业的风险管理与控制得到进一步保障，全面提升企业的财务管理水平。除此之外，港口企业的财务工作人员在对财务共享中心进行建立后，还需要根据具体标准，有效实施各项财务管理工作，增强财务信息的标准化建设程度，为企业各项决策制定提供有力依据，促进企业的健康发展。同时在对中心进行构建时，港口企业应有效建立标准化的信息数据系统，从而对企业财务信息进行真实反映，促进财务信息的规范化和标准化发展[7]。

(二)控制企业运营成本

港口企业通过对财务共享中心进行利用，可以使自身的财务管理成本得到节省，同时还可以有效提高企业核心竞争力。目前，多数企业在开展财务管理工作时仍比较分散，虽然小规模企业可以发挥出职能部门具有的作用，但对于大中型企业而言，由于其采取的财务管理模式过于分散，进而使企业自身的运营成本有所增加，对企业发展也产生了不利影响。因此，相关港口企业需要对财务共享中心进行有效构建和利用，并在各部门间建立起完善的财务架构体系，使企业会计核算工作保持集中，对企业的实际运营成本进行有效控制。通过对财务共享中心进行设立，可以合理优化财务管理流程，同时还能够使财务管理工作的集成化以及自动化水平得到进一步提高。通过中心可以精简财务部门人员，使运营成本得到节省，提升企业的经营效益[8]。

(三)提升企业的财务共享管理水平

为了能够有效整合财务人员职能，促进财务管理中心的转型和升级，需要对财务共享中心功能进行有效优化。对此，相关港口企业需要对财务管理模式进行创新，转变以往分散型的财务管理模式，并通过财务管理工作来多方面设置管理方案，改变对财务资源的单纯集中管理形式，这样可以有效提升财务管理水平。比如，武汉港务集团有限公司财务管理部门通过创新管理方法，利用信息技术来优化具体方法，使财务信息得到充分交流与分享，为财务管理工作开展提供保障，使企业运作成本得到降低。在对武汉港务集团有限公司业务进行检查和管理时，需要对工作人员进行有效整合，避免由于重复职位的设置而使企业负担增大，从而提高人员的使用效率。

(四)加强风险防控

在港口企业的发展中，许多因素都会对企业发展产生不良影响，同时由于这些因素的存在还会增大企业财务风险，进而导致企业盈利能力下降。对此，需要有效构建财务共享中心，从而集中化的处理财务信息以及数据，使企业的市场营销得到强化。在具体发展过程当中，港口企业需要有效发挥出中心的重要作用，并通过建立中心来警示企业财务风险，有效预警和分解风险。除此之外，还需要对企业收账款具有的风险性进行分析，根据客户基础信用做好风险控制与管理，降低企业经营过程当中由于不稳定因素所产生的风险性。

(五)加强对大数据技术的应用

对于港口企业而言，通过构建财务共享中心可以使企业的财务管理资源得到集约利用，并为企业发展提供有力依据，为企业各项工作开展提供保障，使信息流转速度得到加快。

通过有效结合企业财务共享中心和大数据信息技术，可以有效进行风险的对比和分析。而目前在企业财务管理工作当中还存在一些误区和盲点，因此，需要进一步创新财务管理工作。在对港口企业信息资源进行挖掘和利用后，可以使企业的数据资源利用效率得到有效提升，同时还能够对科学合理的资源利用途径进行探索。根据目前港口企业的发展现状进行分析，需要对财务共享中心进行建立，从而合理优化财务流程，构建企业业务和财务等部门的一体化。港口企业应对原始财务凭证具有的周转期限进行严格把控，并确保相关财务事务能够在规定时间内完成，对企业各项财务进行全面监督，避免遗漏一些关键性的财务信息[9]。

四、结语

综上所述，港口企业构建财务共享中心，可以进一步促进财务业务的统一处理，并有效增强港口企业对子公司的财务管控力度，使人为因素对财务数据产生的影响得到减少，对复杂的会计核算工作进行统一化和规范化的操作，使企业的财务管理工作质量得到有效提高。随着我国经济的快速发展，港口企业在开展财务管理工作时，需要对现代化信息技术手段进行有效运用，同时还需要对财务管理模式进行完善，强化财务工作人员的职能发挥，使其可以为企业真正地创造价值。相关港口企业在实际发展过程当中需要对财务活动加强重视，完善企业财务管理模式，并合理构建财务共享中心，采取有效的管理对策，使企业财务管理工作质量得到有效提高。■