大数据背景下智慧财务管理体系建设的探讨

白婧 大同煤炭职业技术学院

引言

随着大数据技术的不断发展，诸多领域纷纷追随着现代化的脚步实现新突破。财务管理过程较为复杂，与其他各个部门的联系较为密切，在实施过程中具有较大难度。构建智慧化平台，运用深度学习、数据挖掘等大数据专业理论知识能够提高其工作效率与质量，提高管理人员决策的科学性。

一、大数据背景在财务管理工作中的重要应用分析

（一）分析数据趋势提高管理效率

运用新型网络工具获得大量具备变化性的信息，通过分析处理挖掘出其中的有用信息，提高获取数据的价值。财务管理体系向着智能化的方向通过数据呈现出财务变化的趋势，在提高管理效率方面具有重要作用。

（二）预测发展方向，提高决策的科学性

庞大的数据量信息表明企业的经营规模较大，为分析其未来的经济发展状况提供强大的支撑，能为其制定专属发展策略。财务管理工作涉及的范围比较广泛，需要多个部门的参与才能完成。以前在开展数据搜集工作时，耗费人力物力，数据分析的精确程度低，可靠性差。财务管理工作涉及范围广泛，需多个部门的参与完成。大数据技术的发展能够实现更加深入挖掘海量数据信息的目标，在大型数据库中查询相关信息的过程更加方便快捷，能准确了解企业自身的发展状况，挖掘出其潜在价值。

（三）降低财务管理风险性

企业可以运用大数据技术实现相关类型业务与财务管理工作相结合，使其贴合实际情况，在高效率的监管之下降低财务管理所面临的风险，分析出企业经营过程中存在的各项数据信息。在建立好关于财务管理信息的数据库系统之后，调节整体的发展进度，控制原材料成本，实现协调发展。在应对财务风险方面，大数据技术有重要作用，能顺利管理销售、生产、运营等各个环节，在制定防范风险的方案方面具有重要作用。企业通过数据分析过程寻找到可能存在的漏洞，降低经营过程的危险系数。例如在销售部长期难以达成销售额目标的情况下，财务管理人员可以通过分析销售数据获得销售量偏低的原因，重新制定合理的定价标准及销售策略，针对性地解决现存问题，使得企业获得的经济效益实现最大化。

（四）顺应时代发展潮流

运用大数据技术能够推进财务管理工作符合先进技术的发展趋势。通过删减烦冗的工作流程，用先进技术取代人工分析过程，能够获得功能更加齐全的数据库，为高效查找、分析、计算奠定了重要基础，节约了大量时间。除了核算财务数据信息的正确性之外，财务管理工作还需要联合其他部门实现信息化的快速发展，运用现代化的技术实现高质量管理的目标。

二、目前财务管理体系中存在的问题分析

（一）预算管理机制不完善

为了能够提高财务管理的水平，充分应用大数据技术，需要建设好强大的预算管理机制，确保一切行为在成本控制范围之内。通过数据分析出企业经营的动态变化及影响因素，能够使其预算符合经营管理条件。但目前，预算管理工作的作用并未被充分挖掘出来，未履行监督管理智能，对于构建智慧财务管理体系造成了较大的阻碍。

（二）专业人员匮乏，框架体系不完善

在大数据背景下，企业内部工作人员的专业素质决定着其发展方向与发展速度。充分运用信息技术来开展财务管理工作，细分财务人员的职责，提高员工对大数据技术的理解能力与应用水平，促进财务管理工作实现质量与效率双提高。

（三）财务管理制度未能与时俱进

大数据背景之下，需要通过特定的财务管理工作来提高企业的运营能力，根据实际情况规范自身行为，目前，企业仍延续以往的管理制度，难以产出高质量的工作成果，对于提高财务管理水平产生了极大的阻碍。

（四）未重视财务管理工作在发展进程中的作用

基于该技术建立起智慧财务管理系统能使其适应时代发展的潮流，做到与时俱进。但较多企业忽视了财务管理工作对决策的重要作用，解决问题的能力仍有待于进一步提高。所以，在新时代，建立起智慧化财务管理机制十分必要。

三、大数据背景下智慧财务管理系统的构建策略探析

（一）革新管理观念，完成高效管理目标

在海量数据的背景之下，企业可以通过分析处理过程获得具有高实用性的数据信息。通常来讲，企业获得的数据涵盖范围十分广阔，包括市场内部及外部发展过程中的必备信息。传统的财务管理理念难以适应如今技术的发展趋势，根据实际背景不断革新理念、完善管理体系，是应对新技术潮流的必要措施。运用大数据技术创建出智慧化财务管理系统，能促使其不断提高自身的核心竞争力与综合管理效率，完成更高效的管理目标。

（二）建立健全的数据共享体系，增强共享数据的作用

财务管理工作的顺利开展需要多方协调，以达成合作共赢的目标。财务部门与其他各个部门的联系均较密切，沟通频率较高，提高整体经济效益离不开各个部门的共同努力。不断完善数据管理体系，建立健全的数据共享系统。

（三）改变经营管理理念，构建起多功能的数据应用平台

随着大数据技术的爆火，专业人才匮乏问题日益突出。在此背景之下，企业革新经营管理理念，构建起完善的评价机制，在提高经济效益的同时实现职工个人价值。人才的匮乏导致大数据系统的研发速度十分缓慢，分析数据的精确程度整体呈现出下降趋势，转变经营管理理念，运用大数据技术构建出符合实际的数学模型，构建出数据应用平台，通过不断完善促使其功能不断增加，使得企业获得更高的经济效益，达成高效增值目标。

（四）革新财务管理方式，提高管理平台的应用价值

社会经济的不断发展驱使企业寻找更强大的大数据技术应用途径。目前，较多企业组建了基于大数据技术的专家管理平台，增加了各个行业人才交流的机会，为建成大规模的专家团队奠定了良好基础。

人才培养过程对于充分挖掘大数据技术的实用价值过程具有重要作用。专业技术人才是促进企业不断突破自我的重要支撑。通过与对口专业监理良好的长期合作关系，如统计学、会计学、审计学等，能够促使更多应届毕业生在大数据背景下发挥自身价值，适应激烈竞争的市场环境。

需要建立科学合理的综合评价体系衡量员工对企业的贡献程度，促使每个人都能充分发挥自身潜能，让有能力的人具有更大的发展空间，确保财务管理部门的员工质量较好，能顺应大数据技术应用的潮流，为建立智慧管理系统奠定强有力的基础。

（五）扩大工作领域，加大监管力度

传统的财务管理工作主要是整理财务报表，以为其他各个部门的员工提供报销服务。在大数据技术广泛的应用背景之下，能够有效拓展财务管理工作的服务领域，简化办事流程，实现系统功能的多样性。同时，通过分析大量数据，能够获得企业支出及收入情况的发展趋势，对于高层做出科学决策来说具有重要作用。例如可以建立大数据分析平台，在其中输入关于报销数据的信息，快速完成审批操作，降低人工操作错误发生的概率。除此之外，加大对平台及管理人员的监管力度，确保工作过程可视化、透明化，不断提高其效率与质量。

四、大数据背景下智慧财务管理体系实现的功能分析

首先，该体系在核算财务方面具有重要应用，能够获得精确的总账信息、往来收账信息、财务管理信息等，通过网上报账与审批环节能够按时完成业务结算和收费流程。

其次，该体系能准确预算出各项目所需成本。通过全面预算管理、全成本核算管理过程能精准的预测出成本信息，完成对报表的分析操作。

最后，高层可以根据以上分析所得的结果做出科学的决策，实现合理的资源配置，控制所需成本，完善服务产出体系，挖掘出智慧财务管理体系的价值。

结语

综上所述，大数据技术对于推动财务管理工作朝着智慧化、先进化方向前进具有重要作用。企业需要根据自身发展的实际状况构建出基于大数据技术的智慧财务管理机制，提高数据信息的共享性，促进各个部门不断提高协调配合能力，引入审计学、会计学等专业的高端人才，提高企业效益与竞争力，使其在新形势下具有较大的发展潜力。