基于企业生命周期视角的降本增效措施研究

中铁第四勘察设计院集团有限公司

引言

降本增效，顾名思义，即降低成本，增大效益。企业的发展源于人力、物力等资源的投入，这些投入就是企业发展的成本。成本是一把“双刃剑”，推动企业发展的同时也给企业带来了风险。大量的企业因为“高成本低效益”陷于困境，而成功的企业无一例外都是降本增效的典范。

一、降本增效是贯穿企业全生命周期的重要举措

按照企业生命周期理论，企业发展可以分为初创期、成长期、成熟期和衰退期四个阶段。在每一个发展阶段，降本增效都是必不可少的重要举措。

（一）初创期

初创期的企业市场占有率低，销售增长率也不稳定，可以分配的资源比较有限，研发费用和市场开拓费用很高，往往处于亏损状态。这是企业最困难的时期，既没有稳定的现金流入，也没有明确的市场前景，主要靠股东的投入维持运营。这一阶段企业要减少一切不必要的开支，大力推行降本增效措施，为企业的发展争取时间，毕竟目前的资源有限，一旦股东的投入耗尽，企业自身又没有稳定的盈利能力，随时都可能面临破产倒闭。

（二）成长期

在成长期，企业获得了一定的市场份额，且销售增长率很高，盈利也开始不断增长，但往往现金流出大于现金流入。这一时期企业的前景已经明确，应加大研发和市场开拓的投入，但也要重视成本效益的控制，不能放松降本增效的力度。很多明星企业都死于成长期，例如中式快餐“红高粱”，就是在成长期扩展太快导致成本效益失控，最终资金链断裂。

（三）成熟期

成熟期的企业市场占有率高但销售增长比较缓慢，盈利能力强且现金流入远大于现金流出。对股东和职工来说，这是最好的时期，但是要居安思危，把好日子当苦日子来过，落实降本增效各项措施。随着市场竞争的日益激烈，只有在降本增效上具备优势的企业才能在竞争中胜出，才能避免或者延缓进入衰退期。

（四）衰退期

这一阶段企业市场占有率和销售收入不断下降，盈利能力减弱，现金流量勉强维持平衡或者入不敷出。衰退期的企业可以通过降本增效措施延长企业寿命，积极扭转发展战略，为企业转型升级创造条件。很多历史悠久的知名企业都在衰退期大刀阔斧的推行降本增效，“衰而不亡”，最终又“浴火重生”。

二、基于企业生命周期视角的降本增效工作现状分析

（一）对降本增效的认识不深刻

企业在日常的生产经营实践中对降本增效工作产生一定的认识，但这种认识往往只是一些感性认识，没能深刻认识到降本增效的实质意义，从而导致降本增效在实际工作中的有效性大打折扣。降本增效包含着丰富的内涵，是一项系统性的工作，企业不光要从自身的实践中学习，还要善于进行相关的理论学习，尤其是初创期和成长期的企业。

1.从现象到本质：降本增效不仅是为了降低成本，更是为了提高企业的市场竞争力。部分企业为了降低成本，偷工减料，随意变更技术条件，忽视产品与服务的质量，有些甚至触犯法律法规，这都是本末倒置，反而会损害企业的市场竞争力。

2.从局部到整体：降本增效不仅是降低生产成本，而是要降低生产经营全过程的成本。生产成本只是企业总成本的一部分，降本增效是要降低包含设计、生产、销售、财务等全过程的成本。

3.从感性到理性：降本增效不是一时的权宜之计，而是企业发展的长效机制。很多企业，尤其是成熟期的企业，都是在企业陷入困境，或者财务指标显示异常之后，才推行降本增效措施，这个时候往往是积重难返，企业很可能将进入衰退期。

（二）员工参与降本增效工作的积极性不高

企业管理层积极推动降本增效工作，财务部门也推出了降本增效方案，但是由于员工参与的积极性不高，导致降本增效措施很难落到实处。初创期和衰退期的企业危机感比较强，员工为了保住工作岗位，还是能够参与企业的降本增效工作。然而成长期和成熟期的企业，企业前景明朗、职工收入较高、履职待遇优厚，由俭入奢易，由奢入俭难，过惯了富日子再过苦日子，难免有抵触情绪。成长期和成熟期的企业员工普遍认为降本增效是管理层和财务部的工作，和自己关系不大。没有员工的积极参与，降本增效只能流于形式。

（三）业财融合型人才不够

财务部门是降本增效工作的核心部门，发挥着至关重要的作用。财务工作本身也是一项专业性很强的工作，尤其近年来相关政策法规不断更新，财务人员的学习压力也很大。华为任正非在内部财务会议上说过“不懂业务的财务只能提供低价值的服务”。降本增效工作要求财务人员不但要精通财务工作，还要熟悉生产、研发和销售等业务工作。然而在实际的降本增效工作中，多数财务人员并不了解业务工作，或者是知其然不知其所以然，那么制定的降本增效措施肯定难以奏效。

（四）降本增效措施不规范

多数企业开展降本增效没有从企业发展战略的高度进行研究，或是出于跟风，或是出于财务指标异常，就开始推行简单的下指标、定额度等降本增效措施。这些措施不仅缺乏科学合理的方向指引，也没有行之有效的具体策略，规范性不高。从企业生命周期来看，主要表现为初创期的企业往往头疼医头、脚痛医脚，降本增效措施比较盲目，员工疲于应付；成长期的企业降本增效制度不完善，部分制度脱离公司发展的实际情况；成熟期的企业降本增效影响因素错综复杂，难以制定合理的预算机制；衰退期的企业缺乏相应的监督，奖惩措施执行阻力很大。

三、基于企业生命周期视角的降本增效措施研究

企业在不同的生命周期阶段，其资产状况、盈利能力、现金流量、员工素养和管理制度等方面差异很大。降本增效的措施很多，企业应当充分考虑其所处的生命周期阶段，选择本阶段应重点实施的降本增效措施。

（一）初创期：“自己动手”

初创期是企业从无到有的过程，资源很少，困难很多，从日常的后勤保障到专业技术咨询等都很难获得有效的外部支持。这一时期要激发员工的主人翁精神，激发员工的内在潜力，艰苦奋斗，自学成才，从简单的体力劳动到复杂的专业技能，不断的迎接挑战，不断地克服困难。对于初创期的企业来说，“空谈误企、实干兴业”，“自己动手”就是最大的降本增效。

（二）成长期：培养业财融合型人才

财务部门与业务部门的脱节往往是从成长期开始的。业务部门面对竞争激烈、瞬息万变的市场环境，必然要保持高度的灵活性、敏锐性，而财务部门还局限于会计核算和数据统计，没有与时俱进，日积月累就形成了脱节。为了做好降本增效工作，财务人员要积极向业财融合型人才转变：一方面加强学习，积极深入了解业务工作，把财务工作与业务工作相融合，找出降本增效工作的症结所在；另一方面，财务人员要有开拓创新的勇气，克服困难的决心，持之以恒的耐心，不怕委屈的胸襟，深入生产、科研、销售等业务环节，积极推进各项降本增效措施。

（三）成熟期：强化全体员工降本增效意识

意识决定行为。降本增效各项措施能否认真贯彻落实，取决于员工对降本增效的认识。成熟期的企业资源丰富，竞争力强，员工容易思想松懈，降本增效意识最为淡薄。企业应该从员工自身岗位职责、企业长远发展和社会绿色发展三个方面强化全体员工的降本增效意识。

（1）从自身岗位职责来看，降本增效是一种责任。随着企业不断地发展壮大，分工越来越细，岗位越来越多，每一个岗位都看起来很渺小。对于普通员工来说，可能觉得自己浪费一点、节约一点对公司是微不足道的，这种意识是严重错误的。“合抱之木，生于毫末；九层之台，起于累土”，全体员工积极参与降本增效，从自身岗位做起，人人挖潜、全员增效，积少成多，量变引起质变，就会形成强大的合力，为企业创造可观的效益。

（2）从企业长远发展来看，降本增效是一种文化。降本增效不是企业陷入困境后的临时自救之举，也不是追赶潮流的一时兴起，而是企业可持续发展的客观要求。企业应将降本增效作为企业文化建设的重要组成部分来精心培育，大力开展各种形式的降本增效宣传教育活动，使得降本增效意识深入人心。

（3）从社会绿色发展来看，降本增效是一种境界。绿色发展之路提倡简约适度、绿色低碳的发展方式，加快建设资源节约型和环境友好型社会。绿色发展不仅是党和政府的一项重要工作，也应成为企业广大干部员工的自觉行动。企业和员工应积极响应国家号召，积极推行降本增效措施，坚持勤俭节约，共筑生态文明之基，同走绿色发展之路。

（四）衰退期：完善考核评价制度

在降本增效工作中，考核评价是很困难的：一方面影响降本增效措施结果的因素很多，要剔除客观因素的影响，对员工的主观努力做出合理评价需要付出很多额外的工作；另一方面，结果的不理想有时是措施本身的不合理导致的。对衰退期的企业而言，降本增效已经成为企业走出困境的一项重要措施，必须完善考核评价制度，并在实际工作中坚决执行。对于通过实施降本增效措施依然无法扭亏为盈的部门一定坚决裁撤，对于不能认真落实降本增效措施的员工要严格奖惩。

结语

降本增效是企业永恒的主题，也是企业立足于市场竞争的根本之道。降本只是起点，增效没有终点，降本增效是永无止境的。