大数据时代背景下企业管理会计信息化的未来发展策略

2021-11-22 00:11刘赫冰
中国管理信息化 2021年19期
关键词:信息化信息建设

刘赫冰

(吉林财经大学,长春 130117)

1 针对企业管理会计信息化存在的问题分析

1.1 信息化程度不高

在大数据时代背景下,各种先进信息技术以及计算机技术都开始逐步应用到了社会上的各个领域[1]。由于我国对会计信息化建设工作给予了高度重视,使我国企业会计信息化建设取得了高速发展。不过在这种高速发展的背景下,我国管理会计信息化系统的相关设计方面仍然相对滞后,这使我国很多企业的管理会计信息化程度实际上并不高,仍有很大的提升空间。

1.2 企业管理会计信息化建设与企业自身经营机制不够吻合

由于受到行业类型以及企业自身规模的影响,企业之间的经营理念以及机制设计等方面都存在着一定的差异。在这种差异下,很多企业实际上较为缺乏良好激励机制、监督机制以及约束机制等,这使得企业在责、权、利等方面难以实现真正有效的统一,往往部分企业过于重视眼前的利益,而忽视了长远的效益,没有做好长期规划以及制定长期发展目标。对于管理会计信息化建设来讲,其建设程度与企业自身经营机制有着很大的关联,如果企业没有一个较为良好的经营机制及管理水平,则必然无法给予管理会计信息化建设足够的重视,也难以保证企业管理会计信息化能发挥出应有的价值和作用。

1.3 存在新旧模式问题

对于我国的企业来讲,其管理会计信息化建设通常都是从单个模块或是领域开始建设的,因此,在管理会计信息化发展的过程中往往会出现新旧模式并存的问题,这种问题如果长期存在很容易弱化管理会计信息系统的功能,从而导致企业决策效率难以得到有效提升。

1.4 专业人才缺乏问题

在大数据时代背景下,管理会计的工作量正在不断增加,在实施信息化建设后,必须要利用各种现代化信息技术来完成这些工作,但是从当前现状来看,很多企业的管理会计人员实际上并没有较高的信息技术应用水平。管理会计工作人员在实际工作中并没有注重不断发展自身各方面的能力以及素质,缺乏良好的主动学习积极性,更没有学习目标,这导致其专业素质难以跟上管理会计信息化发展步伐,无法更好地胜任这项工作,进而导致管理会计信息化无法发挥出应有的价值和作用,更难以推动管理会计信息化向着更为优质的方向发展。

2 针对大数据时代背景下企业管理会计信息化的未来发展策略分析

2.1 注重构建完善的管理会计信息化平台

我国企业管理会计信息化建设方法相对较为单一,而且其发展速度也相对较慢[2]。然而迎合时代发展以及顺应行业发展需要构建一个完善的管理会计信息化平台,这个平台能够对企业产生良好的推动作用,总体来讲利大于弊,并且拥有着非常积极的长远意义,还可以有效降低企业需要面临的风险。所以,虽然目前管理会计信息化建设效果一般,但是注重完善平台建设属于大势所趋。当今社会市场情况瞬息万变,在这种背景下大数据处理逐渐成为企业谋生以及发展的一个重要途径,通过对管理会计信息化平台的不断完善能够加速企业对数据的处理以及研究,从而有效提升数据应用效率和质量,有助于企业抢占市场先机,进一步把握住发展机遇,实现更大的进步和提升。对此,企业一是要构建一个先进的技术队伍,如果企业自身条件不够,可以考虑与其他企业联合开展这项工作,利用这支队伍不断完善和建设企业管理会计信息化平台,保证平台能够达到先进水平。二是企业应注重对管理会计信息化平台的使用反馈进行有效收集,然后根据这些反馈来分析和挖掘平台当中存在的问题和不足之处,再对其展开具有针对性的处理和优化,保证平台平稳高效地运行下去。三是企业应注重加强管理会计信息化平台与企业内部其他平台之间的联合,加强信息交互力度及资源共享力度,使内部资源信息能够更好地展开调配,保证各种信息能够得到高效多次的利用。四是企业应该注重结合相关法律制度,对管理会计信息化平台工作内容展开进一步的优化和完善,保证平台建设能够和法律制度相匹配,从而使管理会计信息化平台更加安全以及实用。

2.2 注重提升管理会计信息化平台的安全性

随着大数据时代的到来,很多企业不得不考虑让自身管理会计工作向着信息化管理方向转变,但是企业自身在面对信息化的同时既有着一丝期待感,同时也有着一定的担忧。虽然使用大数据可以有效提升信息的准确性及可靠性,不过也同样存在着企业信息数据被泄露的风险。从现状来看,我国对互联网的管制仍然不够严格,给不法分子留有很多可乘之机,这使得云计算在被广泛应用的过程中同样有相应的风险在不断产生,这使管理会计业务准确高效的开展受到了一定的阻碍,进而给企业自身正常经营发展带来了不利影响。一定要对企业用户实施实名认证,并且结合不同用户的实务需要来设置以及开放不同等级的权限,对一些保密性较高的信息一定要加强保护。针对信息数据库要开展加密工作,以此来增强信息隐私性,保证各种网络信息的安全。对企业管理会计信息必须要安排专业人员来开展相应的操控工作,一些无关人员严令禁止其接触以及进入到内部的管理系统当中,以此来避免管理会计资料受到他人无意破坏以及恶意篡改等,这样也能保证各项信息资源的真实性以及安全性。

注重安装防火墙,以此来构建阻拦病毒和非法入侵的屏障。此外,企业还应该搭建内网与外部信息联络的端口,构建用户身份信息访问渠道。管理会计工作人员在进行平台登录时应依照相应要求输入自身的岗位工号还有密码,当身份通过系统验证之后才可以进入平台进行工作,对此,企业还应该设置预警装置,即员工在输入身份验证超过三次之后该装置便会被触发,无法再次进行登录,此外预警装置还能够让计算机自动对相应的账号边缘信息进行查处,同时还能检测用户是否携带病毒,在此基础上还可以根据用户登录请求自动对数据库当中的有效数据进行筛选核对来避免非法入侵。

注重加强对管理会计输出数据的管理。管理会计在进行数据输出的过程中应利用加密文件的方式进行传输,相应接收端应依照输入端密钥来对相应的文件进行开启或者是进行数据改写,这样能够避免出现数据篡改问题,从而避免其对企业安全产生影响。

2.3 注重营造良好的管理会计信息化发展环境

为了保证企业管理会计信息化未来发展的有效性,企业应注重做好以下几个方面的工作:一是,注重增强企业管理者自身对管理会计信息化建设的重视程度,可通过学习来逐渐形成对该工作重要性的正确认知,对于管理会计信息化发展建设来讲,企业管理层的态度能够对其发展产生决定性的作用。对此,企业领导层可以充分利用大数据技术来对该项目的发展风险进行评估,然后根据项目安全性的高低来决定项目投入资金量。同时合理规划项目开展过程中各项设备以及原材料的用量,大力支持各种智能化技术还有自动化设备在该项目中的有效应用,对于一些能够二次利用的设备以及原材料要进行科学合理的利用,定期投入相应的维修及保养费用,这样可以在降低项目成本的同时,推动企业管理会计信息化程度不断提升。二是,对于一些有实力的企业来讲,为了保证自身实现长远发展,还应该注重联合地方政府科学合理地出台一些能够充分保障管理会计利益的法律条例,同时注重建立健全企业发展保障机制,不断完善项目发展规章制度,可以利用责任落实到个人的方式来保证管理会计信息化发展做到有章可循,进而推动管理会计信息化取得进一步提升,推动企业管理会计更加规范化的运行。

2.4 注重管理会计人员素质的提升以及人才的引进

在大数据时代背景下,企业管理会计人员不但应该具备扎实的会计专业知识,同时还应该注重对当下一些较为热门的操作软件进行学习,要能够对互联网技术以及计算机技术等进行灵活有效的应用,从而利用这些新技术以及新手段来实现大数据的快速分析。企业管理会计从业者还应该掌握必要的数据处理软件还有相应的编程技术,要充分了解自身工作对各项技能的实际需求,然后有针对性地进行学习,这样才能充分满足管理会计信息化发展的职业要求,不断提升自身的从业能力,从而进一步推动企业管理会计信息化实现更为良好的发展。除此之外,管理会计工作人员还应该注重利用自身的业余时间来不断丰富自身的专业知识储备以及技能储备,企业可以鼓励和引导这些工作人员积极参加企业内部或者是外界组织开展的各项专业性较强的培训活动,比如:内部会计讲座以及外部学习活动等,以此来提升相关工作人员的综合素质以及能力。

3 结语

在实际开展项目建设的过程中,企业应该要求项目实施人员尤其是管理会计信息化建设项目负责人必须具备良好的管理会计理论知识水平还有相应的实务处理能力,同时还应该精通各种计算机网络知识以及相应信息技术等。因此,企业应该注重开展专业人才引进工作,应对那些不但懂得管理会计知识,又懂得信息技术的高水平、高素质的专业人才进行积极有效的引进,以此来提升管理会计队伍的综合素质,推动企业管理会计信息化实现更为优质的发展。

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