王喜庆
西安交通大学医学院第二附属医院 陕西西安 710000
财务资源是一切企业行为的实施基础,同时也是企业实现经营业务创新、自信面对市场机遇与挑战的重要资本。通过在企业财务管理体系中建立内部控制制度,可增强企业对财务、业务等部门资金利用情况的精细化管理能力,从而实现各经营项目中投入成本的有效控制。同时,内部控制并不是一味地压缩成本、控制收支,而是在保证财务资金投入与企业经营需求相匹配的前提下,尽可能全面地监督、协调和控制各项业务举措,以此避免资金的浪费流失,提高资金流动的规范性与价值性。
企业经营管理的长期、持续发展,与企业各阶段经营规划、发展方案的科学制定息息相关。而财务信息正是企业分析业务质量、总结工作经验、预测经营风险的重要依据。因此,通过做好会计内部控制的相关工作,有助于企业掌握更加真实、细致的财务信息,从而为企业提供出大量的参考数据与监管资料,助力企业制定出健全完善、优质可行的发展策略[1]。
会计内部控制的实施过程,不仅是企业落实财务管理的过程,也是企业全面发现风险隐患、解决低效问题的过程。通过会计内部控制,企业可实现不必要开支、边缘性部门的明确排查,进而基于业务合并、部门改革、流程简化等手段,达成开源节流、优化体系的效果。这样一来,不仅能从侧面上增加企业的经济效益,还能更好地促进企业完成自调整、自清理,促进企业经营结构的优化升级。
在行政事业单位的管理者方面,首先应该意识到内部控制工作的重要性,在内部控制工作中,努力提升内部控制的水平,为单位的长期稳定的发展奠定比较稳定的基础。同时还需要让相关的工作管理人员认清楚内控管理的作用,明确自己的职责。财会工作过程中,要想将工作落到实处,还需要立足于单位的整体发展,注重行政单位的内部发展计划,财务会计工作要想落到实处,还需要立足于行政单位的年度计划,注重年度计划和发展战略。由于历史原因,很多工作人员对于财务会计工作的认识还是停留在简单的资金增减方面,在看到内部控制制度的建设文件时候就认为这只是一般的财务工作,单位领导没有参与进来,这明显是缺乏相应的危机意识。内部控制制度并不是一个简单的部门就能够建设出来的,财务管理部门还需要单位领导全部参与才能够建立完善有效的管理系统。
在开展财会工作的时候,需要注重内部控制制度,保证对每个管理人员的有效约束,促进管理人员相互监督,为行政单位相关人员作出自己应有的贡献,面临着内部控制不够完善的情况,需要相关管理人员认清楚自己的责任,注重后续项目的实施,对相关内容进行补充,为工作人员提供更加有效的参考,注重内部控制制度的落实,形成一定的奖惩制度,注重相应的奖励[2],对于相关违法乱纪行为,要给予相应的惩罚,鞭策相关工作人员。
在行政事业单位中,需要提高财务会计工作管理的信息化水平,注重人员素养的构成,构建更加规范化的数据平台,保证财务会计工作的公平与公正,做好日常工作管理和资金预算,达到会计资源信息共享的目的,顺应时代的形势,现如今互联网在不断发展,加强信息化建设能够给行政事业单位会计内部控制制度更加有效的发展,信息化建设是未来发展的一个趋势,需要不断优化和落实,促进信息化对内部控制的发展。
在财务管理人员方面,财务管理人员的人员配备情况会对相关工作人员的质量产生比较重要的影响,可以采用人员结构优化的模式,注重对人员的录用,结合相应的奖惩措施,实施对岗位相关人员的管理,了解相关的责任和义务,在参与相关工作的时候,需要出色完成工作任务,注重财会工作的有效开展。总的来说,培养财务会计内部控制人才是落实财务会计内部控制制度的主要前提,很多工作人员的思想观念比较落后[3],行政事业单位需要重视财务会计工作人员的培养,聘请专业人员来进行职业培训,提高财会人员的创新意识,提高会计工作人员的能力,单位拥有比较高素养的专业工作人员,能够在一定程度上提高工作人员的效率,保证相关单位的工作效率,提升单位的经济效益和社会效益,推动单位的有效发展,还需要财会专业人员提升自己的专业水平,促进内部控制效率和质量的发展。
在行政事业单位,要建立比较完善化的监督机制,注重信息机制的公开,及时将信息公开,监督机制需要有据可依,在工作中还需要不断加强和完善,要引入比较完善化的外部监督和内部监督机制,注重信息沟通与交流机制,上级部门需要对下级单位进行审查,注重内容和制度的完善,对相关工作落实不到位的事业单位还需要进行批评,注重相关问题,主动查清楚相关原因,根据审核的结果来进行奖励,进一步完善相关机制,形成倒逼机制,注重行政单位全面落实。
综上所述,会计内部控制是现代企业财务管理体系的重要组成部分,其对企业内部经营环境的规范优化具有重要意义。在实践过程中,为了更好地发挥会计内部控制的工作价值,相关人员必须要将内控行为融入企业业务财务活动的整体运行当中,并严格执行预算审核与全程管控,从根本上保障企业资金运转的安全性与价值性。