云会计在企业会计信息化中的应用探讨

沈阳现代制造服务学校

引言

经济全球化的趋势下，企业的发展面临着更大的压力，要提高自身的竞争力，首先就要加强企业的管理。对此，企业开始注重会计信息化的建设。在我国，大部分企业的发展都会受到生产设备、投资成本和技术水平等影响，这对于企业信息化的建设有着严重的阻碍，也在一定程度上影响了企业的经济发展。云会计是一种新型技术，对于企业的信息化建设，有着重要的推动作用。本文主要探讨了云会计在企业会计信息化中的应用，希望给企业的管理人员提供一些有效的建议和借鉴，也为给企业的信息化建设铺垫一个良好的方向。

一、云会计的定义

云会计是一种优质的系统服务，主要借助互联网平台提供会计核算服务、会计管理服务和会计决策服务。云会计有着一定的技术要求，在企业信息化建设的过程中可以发挥重要的价值。云会计是一种综合性系统，不仅包含了会计应用软件，还包含了多种应用服务平台，具有计算和存储数据的功能，在该系统的每一个层次上都有着相应的服务功能。云会计的服务功能主要包含两种：一种是应用服务平台，该服务可以为企业提供良好的会计信息化服务，在这一过程中，还可以为企业提供更好的数据化服务，企业在发展的过程中，可以借助云会计的服务平台对整个企业的数据库进行统一的管理，在管理的过程中所产生的活动都是由云会计的服务平台来进行管理。另一种便是会计的应用软件，云会计的应用软件具有会计核算、数据管理和决策的功能，利用云会计的应用软件，可以实现数据关系的多种融合，借助计算机设备，云会计可以完成报账、审计和汇款等多种操作，在这一过程中，所有的操作都可以实现透明化和公开化，并且可以进行远程操作，打破时间和空间的限制[1]。

二、云会计的信息应用领域

企业会计信息化应用过程中，云会计的应用领域是十分广泛的，但有一个很重要的前提，那就是云会计的应用领域主要集中在财务管理和运营的方向。云会计的应用领域之所以广泛，主要是因为其数据的储存设施和信息数据资源，云会计具备很强的计算服务器，管理过程中也涉及各类应用软件，这些软件在企业的会计信息化应用中都发挥这着重要的作用。所以说云会计应用到企业的会计信息化管理中，可以帮助企业更好地开展工作。网络数字的存储是云会计应用的关键，一个企业的财务管理，最重要的就是数据的管理。如果说企业财务管理的过程中有数据丢失的情况，对企业的财务管理和运营都有着严重的影响，云会计的应用在网络数据存储的环节十分完善。可以帮助企业员工观察财务的波动，让其有时间采取相对应的调整措施。除此之外，云会计的计算机服务功能也十分的突出，很大程度上减少了计算的时间和错误发生率。所以说云会计的应用，对于企业的进步有着重要的作用[2]。

三、云会计的应用效果

在经济不断发展的趋势下，许多大型企业都开始完善企业内部的财务管理模式，从而加快企业的会计信息化步伐。云会计在企业的信息化建设中有着突出的作用，但是一些中小企业对于云会计的应用却还是存在一些问题。因为企业规模的原因，很多中小企业担心不能发挥云会计的优势，在使用的过程中将数据泄露，这对于企业的发展有着恶劣的影响。面对这样的情况，中小企业在选择云会计应用软件的过程中，要综合多方面的情况进行考虑。要对供应商的信誉和名声等多方面进行考虑，只有这样，才能避免意外的发生[3]。

四、企业会计信息化中应用云会计的有效策略

（一）安全预防措施的运用

企业在会计信息化建设的过程中，要全面提升云会计的实际应用效果，需要制定完善的内部操作制度。制度制定的过程中，需要由各阶层的管理人员共同参与。制定的操作机制，其中内容需要全面，最为典型的便是账号的保护、密码的管理和访问的控制等，这些都是云会计应用中的重要内容，也是会计信息化建设的重要基础。在这一过程中，企业需要采取安全防护措施，要做到这一点，企业可以采取秘密钥匙管理技术对会计信息加强保护，这样可以有效防止会计信息被盗用。云计算的厂家需要配合企业工作。结合网络黑客和计算机病毒等因素，制定严密的防火墙。针对云会计系统出现的黑客病毒和恶意软件，企业可以采取虚拟机检测和预防技术，这样在会计信息建设中采用云会计，可以加强网络的安全管理。因为云会计主要借助的是网络平台，所以网络的安全管理十分的重要，不仅可以构建完整的数据安全保护机制，还可以加强日志控制[4]。

（二）加大个性化服务的发展力度

网络发展的过程中，软件的服务体系越发的完善，但个性化的服务是其中重要方向。所以企业要加强会计信息建设，必须要加大个性化服务的发展力度。加大个性化的服务礼服，可以完善会计信息化的自定义功能。企业在采用云会计之前，传统的会计信息系统都会存在着一定的弊端，系统的使用过程中会缺乏一定的灵活性，所以管理过程中，没有办法完善消化信息系统，其中比较突出的问题就是功能重复设置，这在很大程度上降低了系统的使用效率。企业在应用云会计推动会计信息化的过程中，可以结合企业的实际发展情况，在这一基础上，再制定个性化的服务，这样可以充分的发挥信息技术的自定义功能，对于云会计的应用有效性，有着重要的作用[5]。

（三）加强FourA系统的应用

FourA系统包含了四个部分，其中有认证、账号、授权和审计。FourA系统是一种安全管理的概念性系统，在管理的平台上解决各种问题。FourA系统是在二十世纪末期所提出的，在提出之后，对于该系统的应用层设置了用户登录和访问的权限。用户在进入FourA系统之后，需要完成权限认证才能进入应用层，只有这样才能发挥审计系统的应用价值。除此之外，在系统能正常运行的基础上，审计系统还会对每一个独立的日志进行严格的监控，对系统的访问用户进行严格的检测。一旦系统检测出危险信息，或是威胁性的访问行为，就会立刻发出警告。这是FourA系统对网络风险控制的具体表现，这对于数据的网络安全管理有着重要的意义[6]。

（四）在应用云会计的基础上融合各种物流系统和资金系统

企业要加强会计信息化建设，必须要将物流系统和资金系统融入信息化系统中，这对于企业的发展有着重要的推动作用。信息、物流、资金，会计信息化建设的过程中，这三者是缺一不可的，加强这三者的融合，可以从根本上提高企业的管理水平和经营水平。所以企业想要应用云会计推动会计信息化建设，就必须要将会计管理作为工作的重要方向，将物流系统和资金系统进行结合，对于信息化建设有着重要的意义，可以实现会计信息化一体化。信息一体化，在企业发展的过程中可以为其提供可靠的信息数据和信息服务。除此之外，企业还要将智能化在线分析系统、会计数据开发系统和财务数据库融入云会计的系统中，在这一基础上，加强企业部门、职工和项目之间的管理活动，这对于云会计系统的管理实施，有着重要的帮助[7]。

（五）加强财务部门的管理

云会计系统的服务领域主要体现在财务管理各运营方面，企业要将云会计系统应用到会计信息建设的过程中，必须要加强对财务部门的管理。在企业发展的过程中，财务部门一直都是一个独立的存在，但和其他部门的联系却十分的密切。云会计系统拥有强大的计算、审核、决策功能，工作过程中，能够更大程度地优化人工系统的服务体系。所以企业要发挥云会计系统的功能价值，就要加强财务部门的管理，可以对相关人员进行技术上的培训，以加强其对于信息技术的了解和认识，避免数据操作中出现不必要的错误发生，这是加强云会计系统应用的重要策略。

结语

综上所述，云会计具有强大的功能，是其他许多系统所不能取代的，所以企业要加强信息化建设，可以加强对云会计的应用。在云会计的实际应用中，会存在着一定的安全隐患，所以企业加强信息建设的同时，也要对云会计的数据进行正常使用。在使用的过程中，要采取科学的安全防范对策。在这一基础上，加强个性化服务，在云会计系统的使用过程中融入FourA系统，还有物流和资金系统，只有这样，才能实现会计信息建设的一体化，从而加强企业的会计管理，推动企业的可持续发展。