王坤 晋能控股煤业集团雁崖煤业大同有限公司
在企业管理工作中财务管理位居中心地位,对企业的生死存亡会产生极大的影响。在网络信息时代,各种海量信息的出现让企业会计核算工作面临着新困境。大数据技术的出现能够让企业通过大数据技术实现对海量数据的监控与分析,挑选出有价值的信息。从大数据层面来看,财务会计转型为管理会计是非常有必要的。管理会计更倾向于从企业发展与经营角度来帮助企业作出未来发展的决策,使企业调整战略方案,实现自身的持续性发展。企业应直视在转型阶段出现的各种困难,借助财会措施来推动当前财务会计的顺利转型。
在互联网技术高度发达的今天,大数据已大量应用于企业财务管理领域,不少基础财务工作都已实现了信息化,由电脑代替人工操作。财会工作者借助财务软件就能制作相关模板,进而自动进行财务分析,在此背景下财会人员的双手得到了解放。管理会计的重点是为了挖掘和分析更多有用的财务数据信息[1]。这要求财务工作者具备良好的管理思维以及较强的数据处理能力。因此,企业需要对财务部门的岗位进行重新定位,部分岗位可能需要合并或撤销。在大数据时代企业的管理模式以及资金运用机制均应契合这一信息时代的需求。这要求企业加快推进财务管理的转型,尽快实现财务会计向管理会计的转型。
作为一种复合型概念,管理会计融入了财务学以及管理学的相关理论,它强调对企业的经济活动应给予科学系统的管理。与传统财务会计的工作思维存在的明显区别就是管理会计的思维与大数据理念比较契合,因此,也更适合大数据时代下企业的发展。从工作范围来看,管理会计不仅仅只限于财务工作,而更倾向于将财务工作融入到企业的日常经营管理中,能够从财务视角为企业的战略决策给予更多有价值的信息。它具有预测、分析、评价等功能,从某种层面来讲与大数据的相关功能也是基本契合的[2]。大数据技术的应用有助于管理会计职能作用的发挥。作为一种面向未来的财务管理模式,管理会计需要站在企业长远规划以及可持续发展的高度看问题。
在国内市场经济体制改革深化的关键时期,市场外部环境发生了显著变化,企业发展面临着新压力。这要求企业管理者尽快改革企业经营模式以适应市场新变化。这促使财务部门要转变传统的工作模式,因为传统的财务管理模式早已滞后。从管理角度来看,决策人员应结合已获取的信息作出科学正确的决策。这需要管理会计克服财务工作的范围约束、信息时效限制,从而获取更多财务信息,供企业决策层所用。
在传统会计模式下,财会人员仅限于单纯的会计核算工作,不会从企业管理或企业发展战略的视角去看问题,也不会深入分析财务会计背后所隐藏的经济价值,因此,很难为企业的战略发展管理以及内部控制提供有价值的信息。在网络信息时代,大数据技术的应用极大提升了财务会计管理效率,特别是在图像识别、逻辑程序设计方面,大数据更具有优势,让财会工作者不再陷入过多的手工核算劳动,有精力去开展资金管理、预算分析、决策研究等工作[3]。基于传统会计理念的影响,财会人员不会将自己定位为管理者,因此,也不会花精力在事前预算与事中控制中。他们在运用大数据分析财务信息时难免存在大局意识不足,目光短浅的问题,也很难获得更优化的财务核算信息。
大数据时代企业间的竞争异常紧张,对于企业来说,第一时间了解自身经营状况,掌握企业发展水平是非常重要的。传统财务会计在分析决策能力方面较为欠缺,更倾向于对财务数据的处理,将数据转化成决策信息的能力相对较弱。另外,不少财会人员的专业知识与信息技术能力稍显不足,对数据分析、信息化设计、绩效评价的水平也不高[4]。由于缺乏预判分析能力,必然会影响到企业管理层了解企业真实经营状况,从而影响到管理层决策的制定。
长期以来,财会人员的工作往往是大量重复性工作,财会信息化发展极大改变了财会管理的传统局面。不过从现实来看,不少企业财务信息化程度不高,往往只能对财务数据进行基本处理,收集整理相关财务信息,而在后续的财务管理工作中协同性不足,无法对财务信息进行深度挖掘分析。因此,这很难精准地反映企业的真实经营状况,也难以让企业领导得到有价值的财务信息。企业尚未形成一个可以全面覆盖自身的信息网络结构导致自身的信息化程度难以提高,这也成为大数据时代财务会计转型存在的一大阻碍。
要想顺利转型到管理会计,财务会计在日常工作中需要站在不同的视角去分析。同时,企业领导必须抛弃过往的财务管理理念,清楚管理会计的价值所在,注重人才培养与引进,组织好关于管理会计方面的学习培训,提高在职人员的管理水平,推动财务与业务的融合发展。只有企业的管理层重视管理会计,把握好大方向,财务人员才会明白应该如何做,企业才会得到新发展。企业可组织定期学习,使财务人员的工作观念得到更新,逐步掌握先进的财务管理理念,能够在财务信息的基础上开展相关管理会计工作,充分挖掘企业内在潜力,基于大数据理念来为企业的经营管理提供指导,确保企业实现稳定发展。
人才是企业的宝贵资源,也是确保财务会计顺利转型的重要保障。针对当前财务人员综合素质不高的现状,企业应重视对财务从业者的教育培训。首先,要抓好管理技能方面的培训工作,相对于财务会计,管理会计不局限于财务核算工作,还涉及到诸多管理学内容。因此,企业可聘请专家、学者为财务人员授课,传授管理学理论,提高其管理水平。其次,重视培养他们的专业技能。管理会计要求财务从业者必须具备大局意识,清楚财务工作在企业管理中的重要价值。同时,管理会计要参与到财务规划、财务决策、财务分析、财务预算与预测、绩效管理与评价等诸多企业管理环节中,充分发挥出自身的职能作用,确保企业的稳定发展。再次,重视信息化能力的培养。要让财务从业者学会熟练运用大数据技术的方法,使其能够通过大数据来整理分析财务数据,建立财务信息数据库,能熟练操作财务软件与计算机,满足新时期财务岗位的新要求[5]。最后,加强对财务从业人员的职业道德教育,因为要想做好财务工作,一个首要前提就是从业者应具备较好的职业素质,这也是企业规避财务风险的有效措施。对此,应加强对财务从业者职业道德、责任意识、自我约束管理方面的培训,通过学习培训与实践活动强化财务人员的职业道德素养。
大数据时代与信息技术有着密切的联系,因此,若想真正实现财务会计转型的目标,企业需要加强信息化建设,努力提升财务信息化水平,为管理会计的有效展开奠定好基础。企业需建立一套完善的网络平台,为财会人员处理日常工作提供技术支持。同时,在网络平台上要完善各个板块,如预算、采购、项目、资产、销售等各个管理板块,在此基础上可增设经营分析板块,用于收集相关经济活动数据,并综合各方面数据来分析经济问题[6]。财务人员可将整理后的财务数据与信息上传至网络平台,方便企业各部门安排好下一阶段的工作计划。若财务管理与业务管理之间缺乏沟通渠道应设置信息沟通渠道,使二者能够有效交流,相互协作。此外,可设立统一的结算管理中心,用于管理企业各项经济活动,并掌握各项经济活动开展时企业的实际财务水平,并及时给出财务报表。此外,在财务信息化建设进程中应注重高素质信息人才的加入,引进更多高素质的信息人才,使其发挥出应有的价值与作用。比如,成立专门的企业网络平台维护小组,在日常巡检过程中对网络平台进行维护与检修,有效解决病毒、木马及其它技术性问题,确保网络平台的安全、稳定运行。
总之,在大数据时代,财务工作正朝向智能化、科学化的方向发展。这也促使着财务管理工作的转变,企业要积极把握大数据时代的机遇,通过多项手段来促使财务会计的成功转型,从而使管理会计真正发挥出更大的价值,让企业决策与评价更科学合理,使企业得到持续性发展。