事业单位会计信息化建设的有效途径

靳显玲 青岛市畜牧兽医研究所

引言

对于事业单位而言，会计部门是事业单位的核心部门，它能够对所有部门的经济活动做好保障工作，并且也能保证各项资金在流通时，可以做到细致入微的监督管理，这样就能保证公共资金的应用。将现代信息技术进行有效融入，能够保证提高会计人员的工作效率，同时也能使核算和数据统计更加精准，并给予事业单位更好地服务效果，所以事业单位必须要对会计科室信息化建设给予高度重视，这样才能保证通过信息技术的有效融入，来实现精简会计部门的工作，并强化核算的效果，以此确保通过对数据的有效应用来促进事业单位的长期发展。

一、会计信息化建设的概述

一般而言，当前人们所谈到的会计信息化，其实指的都是利用科学技术将现有会计信息数据进行信息化加工，并通过整理进行上传，再使用网络技术对其进行加密保护，这样就能确保事业单位在经营管理的过程中，既能够实现利用强大的科技技术支持、保证其运行管理的速度，又能够实现在后续数据应用的过程中，利用智能预算来实现提高事业单位会计部门的工作效率。同时，会计信息化发展是当前社会整体发展所带来的时代产物，也是为了确保事业单位能够进一步面向未来发展的一项技术，毕竟在传统的会计部门工作开展时，必须要确保拥有大量的人力来实现满足经济数据的运算和使用，这就会使事业单位在人力成本上过多地放置在会计部门，但是信息化建设使得会计工作人员可以简化这一过程，并通过精简来实现对数据进行上传，这样就能通过相应的会计软件来实现计算并降低会计部门的工作量，同时也能降低日常操作的难度，这样不仅能够实现提高其工作效率，还能够有效保证其工作的正确性[1]。此外，会计信息化建设也能够实现代替传统的纸质办公，这也对我国的环保事业作出了保障，进而也能由事业单位带头，来促进各行业会计工作的开展更加贴合绿色发展理念。

二、当前我国事业单位会计信息化建设的现状

（1）在当前阶段中，很多事业单位对于会计信息化建设缺乏了全面的认知，这就使得此类型单位往往无法认识到会计部门自身工作的重要性，这也会加剧信息化建设工作延迟的现象。毕竟，传统的会计工作方式是体制内运行时间较长的一种方式，所以在职的老领导往往很少有创新思想，即使他们有着先进的思想，但是在实际进行资金分配时，往往也更重视其他部门工作的开展，这就会使会计部门只能够沿用原有的工作方式进行办公，进而就无法实现保证其自身工作的落实，能够为事业单位的进一步发展做好准备。与此同时，由于当前事业单位整体在发展时，也会受到市场经济的影响，因此事业单位在开展工作时，往往会通扩大自身经营内容来实现满足自身的运行需求，而这一点也会增加财务人员的工作总量，所以如果无法实现信息化建设，必然也会导致事业单位工作的开展漏洞百出。

（2）对于事业单位而言，会计部门是自身的核心组织部门，所以如果会计人员自身的总体专业素质无法达到事业单位的需要，必然会导致事业单位的发展受到影响。而且，对于会计工作开展而言，理想化的工作方式和工作效果必然需要保证其组内成员具有较高的业务技能和理论基础，但是根据当前阶段的整体发展状态来看，由于我国事业单位在进行人员招聘时，往往会通过笔试，面试的方式而不对其专业进行全面性的考察，这也导致很多走到会计岗位的人员，并没有较高的专业素质。同时，事业单位自身就不是以盈利为目的创设的单位，这就会导致其自身缺乏了对经济效益的推动力，因此会计部门对于会计工作人员的工作要求也比较简单，这也会导致会计人员自身公共工作积极性降低的现象出现。除此以外，事业单位与企业有着本质上的区别，会计人员自身在决策上没有过多的话语权，所以这也会直接抑制了会计人员的工作热忱。

（3）事业单位当前并没有一个完整的管理体制，所以也无法保证工作人员能够高效完成工作，而且事业单位自身在进行体制建设时，往往是根据整体需要来进行大规模体制的建设，而不会就某一部门开展对内工作体制的创建，这也导致我国事业单位在进行信息化建设时，并不能实现全面体制的应用，进而也会使会计工作向信息化发展的过程中，无法真正实现保证其工作的顺畅性[2]。此外，事业单位信息化建设效果不理想，也是由于很多事业单位仍处于信息化技术运用的初期，因此其自身在管理经验上十分不复丰富，同时也不具备着调研和研究探讨的能力，这也会导致由于当前管理机制不健全而使其工作开展出现误差。

（4）因为当前很多事业单位自身并没有做好信息化建设工作的准备，这也导致信息化的快速发展会直接冲击到事业单位自身的发展。同时，事业单位在进行经营的过程中，往往会受到根深蒂固的经营模式影响，而使传统经营模式占据了上风，因此这也会导致信息化建设得不到体制内的足够重视，从而就会严重阻碍了事业单位会计信息化建设工作开展的进程。此外，很多单位虽然意识到了信息化建设的重要性，却也无法实现对公共资金进行有效应用，毕竟事业单位在资金应用上也受自身性质所影响，所以这也会是导致会计信息建设出现了延缓的现象。

三、事业单位会计信息化建设的方式

（一）加强内部信息化建设的认知

首先，事业单位的领导人必须认识到加大信息化建设工作的意义，同时也要提高自身对其重视的程度，这样才能保证通过对信息技术的应用，实现推进会计工作的开展更为全面。同时，领导人员也必须要切实了解到会计信息化建设能够对事业单位起到的积极保护性作用，还要实现通过培训学习来保证利用全面宣传工作来扩大各层次人员对信息化建设的重视程度，以此才能保证信息化工作的开展，可以在充分准备的同时，实现满足基础物资建设的需要，这样才能保证全体员工都能够参与到信息化建设的工作开展中。其次，相关工作人员也必须要给予该工作高度的重视，还要了解到信息化技术应用的现实意义，并培训学习相关操作步骤和理念知识技能，这样才能保证在开展信息化建设工作时，能够使全体部门员工都能通过良好的沟通合作来逐步完善信息化建设工作的开展，这样才能为事业单位的信息化建设提供有力的保障。

（二）建立健全相应内部管理制度

相较于传统的工作方式而言，现代化的信息建设能够实现推进其工作的开展更为简便，而且在一定程度上也能提高其工作效率和质量，但是如果在此过程中，事业单位缺乏了健全的管理制度，必然会对信息化工作的开展带来影响。与此同时，由于在细节操作上，全新法工作方式与传统工作方式有着很大区别，这也会导致会计人员如果缺乏了管理制度的约束，也会不利于事业单位管理工作的全面开展，因此为了有效改善现存问题，则必须要做好改进措施和预防准备，这样才能通过建立健全管理制度，来确保会计信息化建设工作体系的顺利运转，这样才能保证通过管理体系的约束，来真正实现推进会计信息化建设的进程。

（三）完善事业单位内部监督体系

全面有效的管理制度应用是保证会计信息化建设工作落实的前提，而对于工作制度的应用而言，内部监督体系才是保证所有工作开展的首要因素，所以事业单位必须要构建出一个全面的内部控制体系，而且此体系必须要以信息化建设为基础，并依靠信息技术的优势来实现全面监督，这样才能促进事业单位内部管理水平的不断提升[3]。此外，会计信息化一体建设管理也是有效推进其信息化建设的重要方式，因此事业单位必须要建立出一个属于自身内部系统的管理监督体系，并通过奖惩措施的应用来保证规范工作人员的行为，这样才能真正做到信息化建设工作的有序开展。

（四）做好事业单位内部人才培训

在当前阶段中，人力资源管理是各行各业发展的重要组成部分，所以想要保证能够实现信息化技术的高效运行，则必须要实现对事业单位信息化建设成立相应的专业人力资源队伍，这样才能真正满足信息化建设的需求。对此，这就必须保证事业单位能够提高对工作人员培训的重视程度，并以信息化建设为基础来实现重点培养，这样通过强化会计人员主体的信息技术素养，并借由专业人力资源工作的开展，来确保其信息化建设工作的开展可以真正落到实处，这样才能通过对人才的有效培养，来实现满足事业单位整体发展的需求，从而才能使事业单位对社会经济的提升，起到保障性的促进作用。

结语

对于事业单位的长期发展而言，将信息技术进行有效融入，能够满足促进事业单位的全面发展，所以这就必须要实现由领导进行组织宣传，从而扩大各部门员工对其工作开展的重视程度，这样才能通过所有人员的共同支持和共同建设，确保信息化建设工作的开展可以更为全面。财