基于RFID技术的智能化资产管理系统

广东女子职业技术学院 梁珊

随着社会经济的不断发展,互联网也实现迅猛发展,依托互联网发展形成的物联网现如今在众多行业领域得到推广,并收获客观的发展成效。作为物联网的核心技术,RFID技术应用于资产管理系统,可有效提升资产管理效率,弥补传统资产管理中存在的诸多不足。基于此,本文将对基于RFID技术的智能化资产管理系统设计与实现探讨研究。

0 引言

资产管理作为企业日常管理工作中的重要一环,长期以来一直困扰着广大企业。随着企业的不断发展,资产数量必然会不断增多,而如何对资产开展有效管理,建设一个高效可靠的信息管理系统对于广大企业来说是一项迫切需求。随着现代科技的飞速发展,互联网已成为当前时代的一大发展潮流。RFID技术便是互联网发展的产物。将RFID技术应用于企业资产管理,建设智能化资产管理系统,可实现对资产的智能化管理,提升工作质量效率,保障资产管理安全[1]。为此,本文将对RFID技术下的智能化资产管理系统设计与实现进行研究分析。

1 RFID技术概述

1.1 RFID技术

RFID技术,也就是射频识别技术,是依托无线射频技术并以非接触的感应及非接触的双向通信方式,以达成自动识别及数据传输的目的。RFID系统主要由电子标签、阅读器、计算机系统等部分组成,其中,电子标签作为系统的核心组件,又可分成耦合元件、天线、芯片等部分[2]。在RFID系统中,每个电子标签都具有唯一性,并作用于与射频设备进行数据传输。阅读器则主要作用于与电子标签进行双向通信,并由读写天线、中央处理模块、接收模块等部分组成。计算机系统则与阅读器开展通信,可结合实际需求采用有线或无线通信方式,将电子标签中的信息数据传输至计算机系统中,为管理员使用管理提供便利。RFID技术作为物联网中的一项核心技术,拥有着信息容量大、抗干扰性强、保密性高等一系列优点,所以现如今已在众多行业领域得到推广,其中也包括资产管理领域。

1.2 RFID技术在资产管理中的应用优势

RFID技术在资产管理中具备一系列应用优势,具体而言:(1)可提升资产登记的准确性。长期以来,企业资产管理需要经由人工手动登记信息,由此使得经常出现由于人为操作不当,而致使企业资产数据库陷入数据紊乱的情形。与此同时,企业还要配备专业人员开展资产登记工作,由此对企业而言是一笔不小的成本投入。还有一些资产登记工作人员责任意识薄弱,对资产登记不够重视,使得数据出现一定偏差,对企业资产管理带来不利影响。而通过将RFID技术应用于资产管理,则可有效减少传统资产管理由于人为操作而引发的偏差,依托RFID技术资产管理可实现远程数据采集及数据更改,同时可实现对资产信息的全面详细记录,进而确保资产登记的准确性。另外,依托RFID技术开展资产管理,还可降低人工成本,提升工作质量、效率,推动企业的有序健康发展。(2)可提升资产的安全性。RFID技术可对定位设备的自动感应,倘若资产被非法带出,则RFID会第一时间发出警示信号,如此一来,后台将能够及时了解资产情况,并采取有效处理手段,进而切实提升资产安全性,防止资产丢失,减少企业损失。同时,RFID技术还可对信息数据进行加密,并以密保方式对获取信息数据进行储存,管理者需要借助专业设备读取或登记信息数据。

2 基于RFID技术的智能化资产管理系统需求分析

基于RFID技术的智能化资产管理系统,主要适用于资产密集型企业,通过将企业资产作为核心,可实现对企业资产的全面管理。对于资产密集型企业,资产通常在其总成本中占据极高比重,所以该部分企业尤为重视。如何引入先进技术与当下企业资产管理系统进行有效结合,实现各项资源的优化配置,进一步实现精细化管理,帮助企业创造更理想的效益。本智能化资产管理系统的主要需求在于应用RFID技术,也就是建设基于RFID技术的智能化资产管理系统,在这过程中,一方面应建立起资产信息与资产管理系统之间的交互关系,确保可实现对资产的高效管理;另一方面应借助RFID技术以实现资产区域管理, 并于资产通道上设置识别装置,在出现资产违规通过相应范围时,系统会第一时间发出警示信息,进而实现对资产的有效管理保护[3]。

3 基于RFID技术的智能化资产管理系统设计

3.1 系统结构设计

本智能化资产管理系统选取的客户端为C/S模式,这一架构可分担繁重的逻辑任务,以此让计算机系统的任务量可得到极大缩减。在该架构下,客户端运行效率可显著提升,管理人员可直接通过客户端对后台服务器开展管理。该种资产管理的特征在于管理分散,由此可减少一定的成本投入,让各部门工作人员均可借助简单配置开展资产管理。并且在查询资产流动、收支等相关信息数据过程中,工作人员可直接访问客户端,而无需开展地址梳理,进而有效提升工作效率。与此同时,在管理期间,各部门工作人员可摆脱时空的限制,通过局域网、互联网、无线网等途径进入到基于RFID技术的资产管理系统中,进一步实现对数据查询、数据处理等工作的有效处理[4]。综上,在RFID技术支持下,企业可实现对自身资产的智能化管理。

3.2 硬件架构设计

基于RFID技术的智能化资产管理系统应配置相应的硬件条件,且主要由主控系统、读写及手持单元等部分组成。其中,主控系统主要由主控计算机、网络控制器、网络读取器、相关识别天线等部分组成。主控计算机与网络控制器相互连接,并经由数据线与各网络设备进行通信。读写及手持单元则主要由电子标签、无线网络连接器、识别天线、手持移动终端等组成。

3.3 软件架构设计

基于RFID技术的智能化资产管理系统还应配置相应的软件条件,且主要由资产申领、资产变更、资产盘点、资产维修及报废等部分组成。工作人员应通过RFID设备及网络将企业各项资产信息传输至系统数据库中,亦或借助系统直接采集系统数据库中的相应数据。在本系统中,各功能模块均可依托电子标签以实现对资产信息数据的传输、管理。

3.4 系统功能设计

本智能化资产管理系统主要由基础管理和手持移动终端管理两部分组成,其中,基础管理作为资产管理系统必不可少的一环,企业基于该项功能可推进对相关信息数据的全面管理、划分。由于在资产管理过程中,大多数企业均与资产信息有着紧密联系,每位工作人员应当基于该部分信息开展工作。基础管理主要涉及数据编码、数据设置、内容审核、操作权限等操作。另外,对于不少企业而言,其各项资产通常分布于多个不同区域,因而企业为便于资产管理,往往会适当减少PC端的设置,而引入基于RFID技术的手持移动终端开展资产管理[5]。手持移动终端可实现RFID的相关读写功能,工作人员通过手持移动终端可随时随地的开展资产管理。本RFID手持移动终端是以安卓系统为基础的PDA设备,可于相应的时间、地点及环境中开展资产确认。与此同时,工作人员还可在现场对电子标签进行扫描,以此实现标签管理。除此之外,RFID手持移动终端还可实现资产验收、资产变更、资产领用等功能,进一步实现对资产的盘点巡查。

4 基于RFID技术的智能化资产管理系统实现

4.1 系统通用功能实现

基于RFID技术的智能化资产管理系统,其通常会采用高频的传感器采集、传输技术,进而实现对企业资产的信息化、智能化处理。本次设计的智能化资产管理系统包括硬件设计、软件设计两大部分,工作人员通过以资产管理系统为基础,引入先进的信息技术、网络技术开展资产管理,其中涉及的技术主要包括有传感器技术、资产信息感知技术、专网构建技术等。系统的建设可很好地满足企业的实际需求,并有效针对地应用于企业资产管理实践。工作人员可借助资产管理系统对资产状态、环境进行实时监控,依托该系统可为工作人员操作创造极大便利,并有效保证工作效率。该系统的通用功能主要包括有资产登记入库、资产盘点、资产处置、区域监控等。

4.2 资产全面管理实现

工作人员在录入资产信息过程中,通过将电子标签贴在资产设备上,并借助RFID技术开展标签扫描以达成资产信息录入,并实现信息传输。基于此,工作人员可通过RFID技术推进对资产的全面管理,进一步实现对资产信息的有效及时更新。比如,在资产被领用时,工作人员可将领用者个人信息、领用时间等传输进系统的相应标签中,进而对资产开展全面监控,推进实时动态的资产管理。另外,工作人员还可基于RFID技术借助手机等终端开展管理,以此可有效对管理流程的有效简化,并可避免传统人工操作引发的失误问题,降低企业管理成本,提升工作效率。

4.3 在线监管实现

基于RFID技术,智能化资产管理系统可实现多元化的在线监测功能。因此,企业可结合自身需求,采用不同的监控系统,诸如有源有线监控系统、有源无线监控系统以及无源无线监控系统等,不同监控系统可满足不同的应用场景需求。比如,针对一些存在强干扰环境的场景,工作人员可采用有源有线的监控系统;针对一些密码机场景,工作人员可采用有源无线的监控系统;针对一些重要档案场景,则可采用无源无线的监控系统。除此之外,为保障资产管理安全性,企业针对监管人员应设置相应的权限,防范有人随意更改监管系统。

4.4 手持终端功能实现

本智能化资产管理系统可借助手持终端开展资产识别,并对资产开展全面追踪定位,进而实现资产的可视化管理,确保资产信息的实时更新,提升资产管理的精细化水平,可有效了解资产使用及流动情况,保证资产实物与账面内容相符,建立起实际资产与账面资产的统一关系,提升资产管理效果、降低管理成本。

5 结语

随着现代科技的飞速发展,互联网已成为当前时代的一大发展潮流,在此过程中,RFID技术也实现了长足的发展应用。基于RFID技术的智能化资产管理系统,可有效减少传统资产管理中由于人为操作而引发的管理偏差,提升资产管理效率,降低企业成本,进一步促进企业的有序健康发展。

引用

[1] 郑世华.RFID技术在高校资产管理中的应用研究[J].信息技术与信息化,2020(2):91-93.

[2] 梁修荣.基于RFID的物联网技术在高校资产管理中的应用研究[J].科学与财富,2019(8):274.

[3] 陶亚玲.基于RFID物联网技术的资产管理系统设计与运用分析[J].产业科技创新,2019(34):126-128.

[4] 唐有川.基于RFID技术的资产管理系统基本架构与功能实现[J].微型电脑应用,2019,35(7):44-48.

[5] 李何元.基于RFID物联网技术的资产管理系统研究[J].中国商贸,2020(4):28-29.