地方高校图书馆数字化资源建设及应用

铜川职业技术学院 梁锦旗

本文从对地方高校数字化图书馆信息资源建设的现状分析入手,进而阐明完善数字化信息资源建设是我国信息社会发展的客观要求,指出在数字化资源建设时应遵循的基本原则,探讨数字化资源利用与共享机制等,从而分析出地方高校图书馆数字化资源建设及利用的不足之处,并提出相应的解决方案。最后,再次对地方高校图书馆数字化资源建设及利用情况进行总结。

0 引言

21世纪以来,我国进入一个“信息爆炸”的时代。随着我国科学技术的高速发展,尤其是互联网技术等迅猛发展,使得极大地改变了整个社会信息服务与需求方式。如今,数字化图书馆资源建设已经成为了衡量一个国家信息技术和信息行业发展的重要标志,而高校恰恰是反映一个国家的数字化图书馆资源建设水平的一个重要窗口,同时我国地方高校的数字化图书馆资源建设已被互联网技术革命的浪潮推到了一个前所未有的发展时期。

1 地方高校图书馆数字化资源建设的现状分析

1998年8月中国数字图书馆工程正式提出和实施[1]。2000年我国组建了国家科技图书文献中心(简称“NSTL”)。2001年,我国教育部正式宣布筹建“中美百万册书数字图书馆”项目,数字资源数据库建设已成为高校图书馆数字化建设的核心[2]。鉴于高校图书馆数字化建设现状大都比较落后,大都处于学术科研水平低、技术设备差、图书经费预算少的境地,这些直接影响数字化信息资源建设的发展进程。因此,图书馆应加快数字化建设,加大图书馆数字化信息资源开发发展力度[3]。

2 完善数字化资源建设是我国信息社会发展的客观要求

21世纪是一个属于知识经济的时代,信息技术的服务水平已经成为衡量一个国家乃至一个地区的国民经济现代化实力的标志。而地方高校图书馆必定得承担起本地区传递科技情报信息的重要职能,因此完善数字化图书馆资源建设将成为地方高校图书情报工作的重要组成部分[4]。时任领导视察国家图书馆工作时曾经指出:“未来图书馆的模式,应当是数字图书馆。数字图书馆将文献资源数字化,通过网络与全国联结,乃至与世界联结,这是个方向。数字图书馆是信息化建设不可缺少的重要一环,是没有围墙的图书馆”[5]。这个重要讲话明确着重指出了未来图书馆的发展方向和道路,即数字化图书馆。高校图书馆应秉持“以人为本”的服务理念,本着服务于教学及科研的工作原则,着力突出重点优势学科专业,为读者提供具有专业特色的数据库。

3 数字化资源建设时应遵循的基本原则

3.1 实用性原则

实用性原则是我国地方高校数字化图书馆信息资源建设的最基本原则。地方高校数字化图书馆在进行信息资源建设时,应立足于本馆的服务任务,了解用户的具体需要内容,掌握用户的信息资源的使用现状,从而确定各馆的信息资源建设的范围、重点学科、结构以及特色数据库等。

3.2 为教学和科研服务的原则

图书馆开展工作的根本宗旨就是“以人为本”。正所谓做好读者服务工作就是以读者的需求为优先,想读者之所想,急读者之所急,努力做到全心全意为读者服务。在地方高校图书馆数字化资源建设过程中,应根据教学科研工作的需要,有针对性地选择所需学科专业的数字库资源等,并以优势学科为基点,来建设好特色专业数据库资源,以便更好为教学和科研工作进行服务。

3.3 循序渐进的原则

特色馆藏资源建设是一项持之以恒的工作,各地方高校图书馆应从自身实际情况出发,制定出具有特色数字化资源数据库的规划,应该做到有计划,分步骤,持续进行,并应该注意慎重选择,量力而行[6]。

3.4 系统性原则

系统性原则是指在数字化信息资源建设中要着重注意宏观与微观的信息资源各要素之间的相互关联,同时要注意信息资源系统与环境的联系。要做到系统性原则,就得从以下几个方面进行实施:(1)信息资源本身的系统性;(2)信息资源自身载体形式的系统性;(3)用户信息需求的系统性;(4)保存与传递文献信息资源的系统性。我国地方高校数字化图书馆在进行信息资源建设时,应注重反映信息资源要素之间内在的系统性原则,对特定专业学科的信息资源进行系统化地选择与组织,从而努力实现馆藏数字化信息资源的系统性原则。

3.5 特色化原则

我国各地方高校数字化图书馆应从自身的实际情况出发,根据特色专业学科和特定用户需求等来建立特色数据库资源。高校数字化图书馆应努力做到建成个性化的特色数据库,努力以“人无我有,人有我优,人优我精”为奋斗目标,最大限度地满足用户的信息需求。

4 数字化资源的利用与共享机制

图书馆数字化信息资源建设的利用与共享有利于减少信息资源建设的重复与遗漏,形成各具特色的图书馆信息资源数据库,提高数字化信息资源系统的保障水平;有利于我国政府对信息资源建设的投入能够得到最优化的使用;可以最大限度地满足用户的需求,大幅度地提高地方高校图书馆数字化馆藏资源的利用率;可以消除信息鸿沟,实现信息公平,进而促进社会的文化发展[6]。

4.1 强化地方图书馆数字化馆藏资源数据库的标准化和规范化

数字化信息资源共享的前提条件就是共知理念,各图书馆馆藏数字化资源数据库相互交换与传递是网络环境下信息资源共知的最有效途径。因此,我们应当强化数字化图书馆资源数据库标准化、规范化工作,并且努力调动各图书馆工作人员的工作积极性。

4.2 参加文献联合采购,开展订购协作重要文献资源联合采购

数字化图书馆信息资源建设的利用与共享机制的一个重要的途径是参加文献联合采购,开展订购协作重要文献资源联合采购。突出表现在外文数据库的购买情况,多家周边图书馆联合协作建成联盟组织,一起与数据库供应商进行谈判等。这样以来,就可以避免购买一些冗余的专业数据库,从而为各高校图书馆节约很多的经济成本,进而保障各高校在数据库使用价格的利益最大化。同时,各图书馆也可以加入图书馆联盟,就可以很大程度上降低各地方高校图书馆信息资源建设和服务的成本,为图书馆带来了直接的益处。

4.3 加强网络化建设,促进资源共享资源

加强网络化建设,促进资源共享资源是数字化图书馆信息资源建设的利用与共享机制的又一个不可或缺的必要途径。实现信息资源资源的网上共享是图书馆发展的必然趋势。加强网络建设,促进资源数据库共享资源,可以使高校图书馆存在的馆藏资源种类你布局不合理,文献利用率低等问题得到一定的完善,以保证文献资源共享过程中高效传递的有效进行等[7]。

5 数字化资源建设及利用的不足之处与解决方案

5.1 数字化资源建设及利用的不足之处

5.1.1 高校数字化图书馆的信息资源建设的起步较晚,发展不平衡问题

虽然我国大多数的地方高校图书馆已经进行了数字化图书馆信息资源建设,可以进行简单的自助服务:如借还图书、查询书籍等。但是还有的地方高校的数字化图书馆仍处在开始起步阶段,数字化馆藏资源建设的核心工作还尚未全面有效地开始进行。

5.1.2 高校数字化图书馆的信息资源建设的投入经费短缺问题

数字化信息资源建设需要投入大量的人力、财力以及时间等,尤其是设备的更新、各种数据库的存储传输等。这都是需要很多的费用。但是就目前我国的高校教学工作正处在一个以外延扩张为标志的发展时期,而经费紧张是各高校面临的共同问题。

5.1.3 高校数字化图书馆的信息资源建设中的人才短缺问题

高校图书馆的人力资源结构不合理,表现为低学历者多,而图书馆学专业的工作者少,既掌握图书馆学知识又精通网络信息技术的复合人才甚之又少。因此在数字化环境中,就对图书馆工作人员提出了更高的要求,引导读者如何使用网上信息,为用户提供个性化的服务等[8]。图书馆服务人员按专业学科或教师自身科研研究的方向来进行采集信息资源以及组成特色数据库的能力还比较弱,图书馆服务人员的知识结构还很难满足数字化信息资源建设数据库发展的要求。

5.1.4 数字化图书馆信息资源建设中的硬件条件限制问题

各高校图书馆由于受其学校自身规模大小和经费多少等原因的多重制约,在硬件条件建设上往往受到很大的局限性,如校园网网速很慢。而数据的传输必须得要保证网速,以达到快速地传输数据资料,全文存储和全文检索也对宽带速度有较高的要求。由于硬件条件等的限制,很大程度上都影响到信息资源的传输速度,从而影响用户使用的积极性和体验感。

5.2 我国地方高校图书馆数字化资源建设及利用的一些解决方案

5.2.1 我国政府应加强宏观调控力度,加大资金投入力度

众所周知,我国图书馆事业本身就是一项公益性事业。一直以来,我国图书馆都是靠着政府的财政和外界的捐助等运作的,因为它没有经济收入来源,还得购买新设备、新资源等。所以说,我国的政府部门应该加强宏观调控力度,同时,应该加大对地方数字化图书馆信息资源建设的资金投入力度,以便来解决设备的更新和纸质文献的数字化等问题。

5.2.2 我国地方高校图书馆应该要努力提高图书馆工作人员的专业素养

数字化图书馆是以人与计算机的结合工作为基本模式的,工作人员应通过互联网技术来获取信息服务。因此,地方高校图书馆要努力完善从业人员素质,对图书馆在职人员进行定期教育培训,使其紧跟信息化的步伐,从而更好地为用户进行信息服务。

5.2.3 数据传输工作的标准化和规范化是实现数字化信息资源共享的前提和保障

在数字化信息资源数据库的建设中,必须严格遵循其工作标准,不得出现一些未按规范标准化来建立非标准数据库的现象。现今,全世界都在共同努力制定一些适合网络信息资源数据的标准规范,围绕着HTML等应用环境已产生元数据规范等[9],但是元数据规范的多样化也存在着明显的不足。因此,必须着重加强对包括元数据规范在内的标准化研究工作。

6 结语

总而言之,现今加快图书馆数字化信息资源数据库建设是势不可当的。高校数字化图书馆应该要从本校实际出发、面向于社会,抓住现代信息技术革命所带来的发展机遇和挑战,力求变革,向现代化、数字化的方向发展,达到充分的资源利用与共享,以便更好地服务于地方高校、服务于整个社会,从而使图书馆的以人为本的服务宗旨落到实处,进而更好地为各高校图书馆的广大用户进行更优质的信息服务。

引用

[1] 刘蓉.对高校图书馆数字化资源建设的思考[J].四川图书馆学报,2001(1):63-66.

[2] 何隽.高校图书馆数字化信息资源建设研究[J].贵州大学学报(社会科学版),2008,26(4):116-120.

[3] 宁淑华.高校图书馆数字化信息资源建设与大学生创新能力培养[J].情报科学,2003,21(5):516-518.

[4] 秦波,邹丽红.浅谈地方高校图书馆数字资源建设的构想[J].现代情报,2008(3):99-101.

[5] 邹文勇.试论高校图书馆的数字化特色馆藏资源建设[J].甘肃科技,2006(3):206-207+139.

[6] 肖希明.信息资源建设[M].武汉:武汉大学出版社,2008.

[7] 陈雅沙.对高校图书馆数字化信息资源开发与利用的探讨[J].现代情报,2007(10):24-26+29.

[8] 何晓航.地方高校图书馆数字化建设的理性思考[J].绍兴文理学院学报,2006(1):117-119.

[9] 丁蔚,毛显祥.大学图书馆数字化文献建设的思考[J].甘肃科技纵横,2005(4):64-116.