论仪器设备管理在实验室管理体系中的作用

刘燕 蒋轶冰

海安市综合检验检测中心 江苏南通 226600

仪器设备是实验室进行检验检测校准等活动必备的物质基础，也是为实验室提供检验结果或辅助检测的重要工具，是实验室重要的固定资产。随着科学技术的发展和进步，仪器设备精度越来越高，资金投入越来越大，对管好、用好、发挥好仪器设备的要求也越来越高。作为仪器设备管理部门，让仪器设备发挥最大效益，避免因管理不到位产生浪费或影响实验数据质量的结果，是每位实验室检测仪器设备使用者和设备管理人员面临的问题。对此，应从规范管理、科学管理、制度管理、机制管理等方面开展研究，认真做好基础性、实操性等工作，为实验室提供保障和优质服务[1]。

1 实验室检测仪器设备管理存在的主要问题

（1）实验室检测仪器设备管理信息化滞后，智能化技术以及软硬件建设不足。当今是互联网、信息化、智能化时代，实验室的检测仪器设备管理也要紧跟时代步伐，虽然有设备管理系统软件，但管理模式跟不上时代发展的需求。

（2）仪器设备资产盘点困难。目前仪器设备的种类以及数量较大，通过人工方式盘点需要耗费大量的人力、物力，整个周期较长，盘点过程会影响部分检验业务的正常开展，且准确性得不到保证。

（3）部门之间缺乏有效沟通。沟通是协调组织系统、缓解矛盾、解决冲突的必要手段，是传递信息、实施有效管理的重要途径。随着社会和科学技术的发展，仪器设备种类繁多，对仪器设备管理部门和实验室的管理要求越来越高，对管理人员的业务素质有更高的要求，因此部门之间的沟通十分重要[2]。

2 实验室检测仪器设备管理

2.1 健全并用好仪器设备技术档案

实验室认可准则中明确要求实验室应建立健全仪器设备的技术档案，档案应包括设备档案表、合同、说明书、验收单以及仪器设备校准、维修、期间核查等信息。在建好仪器档案的基础上，要充分管好和运用好设备档案，完整地记录每一次仪器设备校准、维修、期间核查等信息，尤其是仪器设备故障和维修信息。通过建立健全仪器设备档案，为实验室提供仪器设备的使用运转情况、维护保养、故障排除情况、损坏及原因等详细技术数据，可确保实验室仪器设备数据可追溯；并通过详细的技术数据，针对性组织开展技术培训，让检测人员了解设备运行和过往史，避免再次发生类似故障，或当发生类似故障时，可以提供有效技术参考；同时，用好仪器设备技术档案可以为评价仪器设备情况，作出有效改善方案提供技术数据，从而保障仪器设备的完好率，提高使用效益。

2.2 优化仪器设备的使用环节

随着科技的进步与发展及各类资金对科研技术方面的大力支持，为满足当前科学技术的发展及不断推动中国整体科研水平的进步与提升，各类精密仪器及相关实验设备被大量引入实验室，这不仅为实验工作开展奠定了坚实的设备基础，同时也为今后有效增强和提高中国的科研水平做好了基础性准备。而实验室在面对各类实验设备和实验仪器的使用数量及使用质量提升的状况下，必须不断优化和革新传统的实验室设备管理模式，改变旧有的和粗放的管理规定，如果实验室管理质量体系无法结合当前所使用实验器材的变化而进行与时俱进，则会对各类仪器的长期使用造成负面影响。因此，无论是实验室器材的购买和使用，都必须进行不断的革新和优化。为促进科学使用实验室各类仪器和设备，相关管理人员和检验检测人员应在全面把握好实验室器材管理体系的基础上，认真阅读和了解各类器材的使用说明书，能够不断明确各类设备的使用步骤和使用方法，并且能够在相关技术人员和检验检测人员的指导下进行设备的操作工作[3]。

2.3 重视并应用好校准和检定、期间核查等质量控制数据

仪器设备管理是保障实验室检测结果的重要环节，实验室不能仅仅停留在符合性层面，需要追求精益求进。所谓精益求进，就是要善于利用校准和检定、期间核查、质量控制等技术活动，了解和掌握仪器设备更全面的测量值、误差值、精确度等技术参数，通过质量控制、期间核查、校准和检定等手段，收集并积累设备技术参数，通过数据分析，识别仪器设备在一定时间段内的状态，以此判别设备运行的稳定或波动。进而可以有针对性地对设备进行维修改善或者更换关键部件等以提升设备精确度和稳定性，让设备始终保持在一个高水平运行的状态。同时通过有效的维护和保养提高设备使用寿命，降低实验室管理成本，更好地提升实验室管理效益。

2.4 仪器设备的维修

（1）如果设备有过载或处置不当、给出可疑结果、已显示有缺陷或超出规定要求时，应停止使用。这些设备应予以隔离以防误用，或加贴标签/标记以清晰表明该设备已停用，直至经过验证表明能正常工作。实验室应检查设备缺陷或偏离规定要求的影响，并应启动不符合工作管理程序。

（2）设备管理人员对仪器设备进行维修，如需外部维修可由供应商进行。维修后必须对故障现象及维修情况进行详细记录，并保存在仪器档案中。

（3）完成维修后，根据设备维修情况判断是否影响仪器设备的主要参数和性能，如有影响，应对仪器设备进行一次完整的校准或核查，检查结果是否符合标准要求，确保机器性能正常再投入使用。

3 结语

加强实验室仪器设备的管理，不仅可以提高实验室设备的使用寿命，降低运行成本，还可以系统地评估仪器设备精准度，对实验室检测能力的提升具有重要作用。全面提高实验室人员的综合素质，加强操作人员的责任心，健全仪器维修档案，有效应用质量活动数据，不仅能解决仪器设备管理的难点和堵点问题，更是为实验室提高仪器设备的使用效率，降低运行成本，为建设科学、公正、准确、高效的检测服务平台提供有力保障。