信息技术在高校资产管理中的应用研究

李蕴佼

（长春职业技术学院，吉林 长春 130033）

0 引言

在我国各地区高等院校教学研究、科学研究工作快速发展过程中，高校的资料类型愈发丰富，资产体系构成愈发复杂，对高校的资产管理工作提出了更高的要求。面对这种情况，工作人员需要结合实际分析高校资产管理中的现实问题，认识到现存管理模式的不足，同时引进科学技术，提升资产管理的现代化水平、专业化水平与信息化水平。在实际过程中，工作人员要充分利用信息技术，将其融入资产管理的各个环节中，同时制定符合信息资产管理平台的规章制度，规范管理过程，在融入信息技术的同时提升资产管理整体水平，从而体现高校资产管理信息化建设优势[1]。

1 信息技术在高校资产管理中的应用优势

一方面，在高校资产管理中运用信息技术，能够有效提高固定资产的清查速度，提高管理效率。固定资产是高校资产管理体系中的主要对象之一，资产清查则是管理固定资产的基础工作，通过清查环节，能够有效掌握详细的资产信息，为高校的科学决策提供有力依据，同时能够优化高校的资产资源配置，避免出现高校固定资产闲置或者资产重复采购的情况。但是，在传统资产清查工作中，工作人员需要完成大量数据采集工作，过程繁杂，容易出现错误，若引入信息技术，则能够充分利用技术优势，进行大数据采集与分析，全方位、快速采集相应数据，统计与分析数据资料，形成可靠的数据分析材料，以便于提供决策支持，为高校管理人员做出科学决策提供有力保障[2]。

另一方面，有利于对高校资产进行动态化管理。动态管理是高校资产管理的主要标准，能够全面反映资产的管理情况，但是这需要大量的人力与物力支持，在传统的资产管理模式下是很难做到的。在传统高校资产管理的动态管理中，工作人员需要结合高校教学设备、相关仪器设备等情况，对其使用情况、运行状态、采购周期等进行记录，但是这种人工记录的方式速度较慢，存在信息滞后与记录失真的情况，难以为高校的办公室管理、职工调动等活动提供有力的资产管理保证，从而引发资产变动下的管理混乱问题。在引进信息技术之后，工作人员可以利用信息技术读取不同部门中教学工具、教学设备、教学研究实验器具等设定电子标签，全面过程管理资产的采购、使用、维护及废弃，将动态化信息自动搜集到计算机系统中，形成动态管理可视化模块，为工作人员的高校资产管理工作提供可靠依据[3]。

2 高校资产管理的发展情况

结合现阶段的高校资产管理实际情况，可以发现，仍然存在以下问题：

（1）存在忽视过程管理的情况，现存管理方法无法满足高校资产管理的实际需求。在高校的资产管理实际过程中，工作人员需要结合当地政府及国家财政拨款资金，利用地区课题基金的科研经费，制定合理的资产购置与管理机制，这种情况下产生的管理模式具有较强的限制性，工作人员无法在实际工作中打破这一限制，就会过度关注资金的使用，从而忽视对高校中非资金资产的管理，不利于提升高校资产管理的整体水平。此外，高校资产的类型种类较多，数量较大，工作人员需要分别记录不同资产的数量、型号与价格，记录结果仅仅是一种数据形式的资料，不能够有效体现出资产的周转情况、使用情况及流动情况，不能够进行动态化管理，不利于高校资产的科学、实时管理[4]。

（2）缺乏健全的管理机制。在现阶段的高校资产管理工作中，虽然有一些高校已经积极引进信息设备，工作人员能够利用计算机开展管理工作。但是，在实际过程中，由于高校没有根据信息技术支持下的高校资产管理工作制度进行调整与修改，导致工作人员只能够按照传统模式下的制度进行作业，这种情况下的制度与实际工作之间契合性不足，不能够满足工作人员的实际需求，为其提供科学、专业的工作指导。因此，高校需要结合信息化建设之后的资产管理工作模式，提出具有针对性的管理方法，全面关注不同的资产管理，比如：固定资产、研究成果与科研论文等，规范资产管理行为，凸显高校资产管理的信息化建设理念。

作者简介：李蕴佼（1975— ），女，吉林敦化人，馆员，本科；研究方向：资产与档案管理工作。

3 信息技术在高校资产管理中的应用方法

3.1 加大资金投入力度，建立信息化管理平台

在高校资产管理中应用信息技术，建议高校要加大对资产管理的资金投入，引进先进信息技术管理设备、软件系统等，重点关注各项资产管理工作，为培养高素养人才做好准备。在实际过程中，高校要设置专门的资产管理信息化建设部门，重点开展信息化资产管理技术训练，促使部门人员均能够熟练掌握信息系统的操作方法，能够灵活使用平台系统，高效完成各项无形资产与有形资产的录入效率与管理水平。此外，还需要优化系统模式，设计数据自动化采集、无形资产与有形资产分类、资产管理状态可视化数据分析等不同的功能，同时预留系统的扩建机制，具备长远目标，实现高校资产管理信息化的可持续发展。

3.2 制定严格管理制度，保证资产管理数据时效性

在高校资产管理中应用信息技术，建议建立健全的管理制度，保证管理制度符合信息系统操作情况，能够为工作人员的资产管理行为提供科学指导与规范保障。在实际过程中，工作人员要结合资产管理信息系统结构，制定详细的信息化资产管理操作流程，明确每一个流程的操作标准与细节，促使工作人员能够规范操作系统，最终呈现出格式一致、语言标准、分类明确的资产管理资料。之后，要制定资产分配制度，为工作人员在资产购入或者产生之后的分配提供具体依据，促使工作人员能够明确有形资产的分类标准，无形资产的分类与管理标准，定期更新资产状态。最后，建议制定规范的资产清查工作制度；信息化建设之后，工作人员的资产清查工作流程、内容、方式均发生较大的变化，原有的制度已经不契合实际，需要提出资产清查工作流程，上报标准，上报清单规格等制度，促使工作人员能够高效、准确的完成资产清查工作，及时上报资产问题，维护高校资产安全。

3.3 搭建固定资产管理模块，实现信息化过程管理

在高校资产管理中应用信息技术，工作人员不仅要关注高校的资金情况、学术论文管理情况、科研成果管理情况，还需要关注固定资产的实际情况，将信息技术融入固定资产的管理过程中。工作人员可以分别在资产采购与设备管理方面进行信息化建设，构建信息管理模块，将设备采购过程以可视化的方式呈现出来，全面管理设备数量、设备采购申请、设备采购验收、设备日常维护、设备废弃申报等，以此提升高校的固定资产管理质量。

3.4 引进多种先进技术，全面实现信息化建设目标

在高校资产管理中应用信息技术，建议引进多种不同的先进技术，全面提升高校资产管理信息系统的整体可操作性，以此实现高校资产管理的信息化发展目标。首先，可以引进实时监控技术，对校园中的无形资产信息与有形资产数据进行动态、可视化的管理，及时、准确获取资产变化情况，有效利用资产，保证账实相符，避免出现学术研究成果被窃取、教学实验设备丢失的情况。此外，还可以引进移动信息技术，开发资产管理移动设备终端软件，促使工作人员能够利用智能手机随时随地查看资产变化情况，提交相应申请，完成审批工作，进一步提升资产管理效率。

4 结语

综上所述，在高校资产管理过程中，工作人员引进信息技术，就要正确认识到现代社会技术优势，加大资金投入力度，制定严格的管理制度，以此规范信息平台下的高校资产管理行为，保证工作人员管理行为的专业性、规范性。此外，在实际过程中，工作人员需要将信息技术运用于 资产管理的各个环节中，构建基于信息平台的 资产管理机制，全面保证 资产管理质量、效率与时效性，实现信息化建设与规范化管理目标，为高校的良好运营与健康发展提供有力保障。