高校固定资产管理系统设计与实现研究

杨 军

（盐城工学院 国有资产管理处，江苏 盐城 224003）

0 引言

高校固定资产管理简单来说就是对学校内所有的物品进行管理，包括对物品的价值进行计划、协调与利用。高校最为重要的工作之一就是加强对学校固定资产的管理，高效的固定资产管理就是学校进步的标志，因此完善高校固定资产管理方式，设计与实现高校固定资产管理系统势在必行。

1 高校固定资产管理系统的设计原则

1.1 标准化原则

在进行固定资产管理系统的初期设计时，需要格外重视对系统相关制度的制定，按照标准完成系统的数据设计、编码设计等多个方面的工作。除此之外，在进行固定资产管理系统的开发与实现时也必须要依据行业标准规范进行。[1]

1.2 整体性原则

固定资产管理系统开发者首先需要做的前期准备工作就是分析用户的需求，进而从根本上保证系统内数据的全面性与整体性，促使高校固定资产管理系统数据库中所包含的基本信息符合用户需求，使固定资产管理系统开发效果最大化。

1.3 延伸性原则

在设计高校固定资产管理系统时，设计者还需要考虑的就是用户对系统功能需求的变化，所以必须要建立一个具有延伸性的数据库，并建立开放性结构体系，保证系统能够在日后的使用过程中随着需求的增加而增加功能，适应未来系统的延伸性发展趋势。

1.4 先进性原则

高校固定资产管理系统的开发目的就是为了使高校固定资产管理工作变得更加简便高效，因此在设计开发的过程中，无论是软件技术的应用，还是硬件设备的选择都需要尽量选择较为先进的技术，进而确保高校固定资产管理系统能够被高校长时间的应用，不被其他新技术所替代。

2 高校固定资产管理系统的数据库设计

整个信息系统的核心就在于数据库，数据库的主要工作就是通过某种模型方式存储数据信息，便于对数据信息资源进行调取、修改、插入等操作，同时能够时刻保持存储数据的完整性与安全性。系统设计中的主要组成部分之一就是数据库设计，开发时数据库设计将会直接对系统的质量产生影响。一个优秀的系统数据库设计能够从根本上提升管理系统的综合性能，使管理系统的开发效率与质量都能够大幅度提升，同时也有利于系统未来的升级与更新。因此，要在对数据库进行基础设计之外，对数据库进行优化，使数据库最终能够满足以下几个要求：首先是功能强大，其次是能够对业务数据进行准确且清晰的表示，第三是确保数据库是便于用户使用且容易进行维护的，第四是能够从根本上提升对数据安全的控制效果，最后就是便于进行数据库数据的备份并对删除的数据进行恢复。

3 高校固定资产管理系统的实现

3.1 基于C/S模式下的管理系统

该模式主要由3个部件构成，分别是客户使用程序端、中间连接程序与服务器管理程序。因为此模式下的管理系统是在局域网的基础上建立起来的，因为网络环境大多数是小范围的，通过专门的服务器为用户提供局域网间数据的交换。一般情况下，C/S模式下的管理系统有绝对的安全性，同时也能够实现对权限的多层次校验，但是该系统的升级操作极其困难，如果原有系统无法满足当前需求，只能完全重新开发。不仅如此，因为该系统要求进行问题处理的用户是固定的，因此对程序员有着更高的要求，且系统的交互性相对较低。[2]

3.2 基于B/S模式下的管理系统

B/S模式其实就是一种特殊的C/S模式，该模式是可以直接建立在广域网上面的，不需要依靠专门的网络环境，只要具有浏览器与操作系统即可，相对来说具有更强的安全控制性能，对其优化后能够在保证安全的同时提升访问速度。系统构件的组成方式促使系统升级操作时更加方便，因为B/S模式面对的是地域分散的不同用户，因此问题处理相对便捷，能够从一定程度上降低系统的开发成本。

3.3 固定资产管理系统测试

在进行高校固定资产管理系统的开发时，有一个环节必不可少，那就是进行系统测试，任何一个系统都不能保证在开发完成后具有理想的性能与功能，也不能保证其完全与设计相符。因此在高校固定资产管理系统正式投入使用之前，必须要对系统进行测试，保证系统的正常运行。系统开发是一项较为复杂的过程，没有人能够保证在开发过程中不会出现任何的缺陷，而系统测试的作用就是帮助开发人员能够在系统投入使用之前发现这些缺陷，进而保证系统能够更好地满足用户需求。对于系统开发设计者来说，系统测试能够保证客户提出的每项需求都很好地实现，并且也能保证系统的稳定运行。对于系统的使用者来说，系统在满足需求的同时还需要具备一定的便利性。因此，系统开发人员必须要在进行系统测试的时候格外注意并积极调整。通过测试之后可以从一定程度上保证系统的正常运行，但是往往测试的环境与实际的应用环境存在差异，因此无论系统测试环节进行的多么全面，也不代表此系统在实际应用过程中毫无问题。正因如此，在进行高校固定资产管理系统的测试时需要增加一个环节，就是实际应用测试环节，保证系统中设计的各个模块都具有一定的完整性与实用性，及时地解决测试中出现的问题，进而保证系统的稳定运行。

由此可见系统测试的重要意义，这是对系统质量检验的重要步骤，能够决定系统能否真正投入高校使用，因此系统的测试环节不仅要科学合理，同时也必须要完全遵循基本测试原则。尽可能地提前开始系统测试操作，因为一旦系统已经真正在高校投入使用后或开发马上结束时再进行测试，如果发现了系统漏洞，不仅难以及时修改，同时修改一个环节可能会对其他环节造成影响，导致开发工作者的工作量与工作难度都大大提升。因此系统测试应当是贯穿在每个阶段的系统开发过程中的，通过测试及时地发现系统中存在的问题并找到解决办法。测试成员的选择也很重要，应当将本次系统的具体开发人员全部排除在外。这样做的主要原因是开发人员的编程思路是固定的，同时开发人员往往认为自己的程序是没有错误的，他们也无法看到自身的问题，最终系统测试受到局限。基于此，应当建立一个专门负责系统测试的小组，按开发阶段对系统进行测试，提升系统测试的质量。在进行测试之前，应当编写测试用例，输入测试内容的同时，就应当将预期系统的输出结果编写出来便于比较。在开展正式测试时，作为测试人员，不仅需要对正确的输入输出用例进行编写，同时也需要编写异常用例，并对其可能输出的结果进行预测。也就是说，系统的测试应当从两个方面开展，不能仅测试正确情况，也要进行错误情况的测试，进而及时地发现系统中存在的隐患问题。对系统测试的分析主要体现在两个方面，第一个方面是系统能够正常运行，第二个方面是系统的运行是否是简单便捷。在保证高校固定资产管理系统能够实现预期效果的同时，尽可能地减少编程的数量与复杂性，提升系统的运行速度，同时也提升了用户的使用效率。系统测试需要测试人员极其认真地工作，必须完全按照测试计划开展工作，任何人都不能随意地更改测试步骤，同时也要对测试步骤与结果进行详细地记录，将其整理归档，作为高校未来维护固定资产管理系统的重要依据。[3]

4 结语

综上所述，随着我国信息化时代的到来，互联网技术在各行各业得以应用，高校的固定资产管理系统就是一种管理信息系统，能够帮助高校对固定资产进行清查，不仅提升了高校固定资产的管理效率，同时也有利于解决资产闲置浪费的问题，使高校固定资产管理工作质量更进一步。虽然我国绝大多数高校开发的固定资产管理系统都处于起步的阶段，但是在未来几年里，固定资产管理系统的优势一定会显著地展示出来，并且也能够在各个高校普及应用。在信息化技术发展壮大的同时，我们在应用信息系统的过程中，一定会碰到各种各样的问题，因此需要不断创新，不断改进，使高校固定资产管理系统时刻保持一个最优状态，为高等院校的固定资产管理工作奠定坚实的基础。