浅析电力工程总承包企业的物资采购预算管理

王业峰

摘要：近年来，各行各业对电力的需求不断增加，极大地促进了电力企业的快速发展，在当前市场经济环境下，随着市场竞争的加剧，而材料采购成本对电力企业的发展影响很大，只有有效地控制材料成本，并加强物资采购管理水平，我们可以保证成本管理和质量管理的实现，本研究是在分析电力企业物资管理存在问题的基础上，并提出了降低物资采购成本的措施，本研究阐述了工程总承包项目中物资采购管理的特点，工程总承包项目中物资采购管理的具体方法和要点，并在本文末尾对工程总承包项目中物资采购管理进行了总结。

关键词：电力企业;工程;物资采购;预算管理;供应商

背景

物资采购是与物资管理相关的各个方面，是物资管理的重要环节。在当前工程建设过程中，加强物资采购、物资储备。合理安排并建立良好的内部运行机制，确保财政资金持续供应、确保物资的质量和经济性，确保物资采购生产和项目管理之间的有效沟通。在项目管理中，物资采购是企业管理的重要组成部分，不仅能确保生产建设顺利进行，而且经济效益高的。为发展迈出了坚实的一步，不仅丰富和扩大了物资采购的特点，而且使其高效、经济、安全、可靠和满足了具有互动性的物资采购的内在需求。

1电力工程物资采购管理

1.1采购质量控制点

采购管理包括招标、合同签订、建造、支付、工厂验收、运输设备、现场检查、施工和运营期间的现场和技术服务。大型设备的采购管理关系到整个工程的工期、成本、工程设计和施工质量。分包单位的材料采购重点是主要设备和大型材料的采购控制、分包单位可以以分包方式负责施工现场零星低价材料的采购、资质。通过筛选，划分供应商，完善供应商信息库，准确确定供应商的技术、生产能力、信誉、供货保证、售后服务等指标。通过评估和考察类似项目业绩来选择潜在的供应商。供应商的选择和管理水平体现在产品质量和旧直接影响每一步进度，降低采购成本，是确保项目顺利实施的关键角色[1]。

1.2建立供应商管理体系

供应商管理系统分为两个部分：评估准入系统，记录管理系统，包括供应商目录，历史价格供应商基础资质，物资采购分包年度考核通过供应商管理系统形成了调查，考核，审批，验收，档案管理等一系列完善的供应商管理体系，实现了供应商管理的动态化。

2电力企业物资采购管理中存在的问题

2.1招标执行率低，管理不标准

在购买材料安装设备时，金额超过一定数额的，电力企业采购设备需采用公开招标或招标方式。可以允许进口个别设备，但必须符合有关规定和标准。而供应商管理在电力企业生产过程中相对薄弱，不仅没有进行分类管理，而且没有与供应商建立正式的长期合作关系，由于缺乏供应商管理，无法实现对采购过程的有效控制。

2.2采购机制不完善，缺乏有效监督

在采购过程中，供应商的选择是一个关键的环节。在采购关键材料的过程中，往往不能向多个供应商询价，多数情况下是在向供应商询价后，直接下订单，签订购销合同。目前，采购部门负责企业电力供应商的调查和确定，经过调查，经过价格确定分析，采购人员选择供应商，而其他部门不参与供应商的选择过程，导致缺乏外部约束和有效的监控机制[2]。

2.3物资采购合同范围不明确，监督职能没有得到有效行使

目前，在物资采购合同的谈判过程中，因为采购部门已独立完成调查，确定了供应商和价格。实际谈判过程主要是技术和商务谈判，采购部门也主导整个谈判过程，我国大多数电力企业没有完善的标准价格物资采购体系，只是通过内部采购部门的调查、价格比较，在没有其他部门参与的情况下完成材料采购，导致采购过程、采购结果和价格没有受到相应的制约。

3物资计划管理

3.1改进物资规划和采购管理

更精确的物料计划和管理是实现安全的前提，在适当的时候，经济供给，也是控制储备规模，防止物资积压的源头，分析影响需求计划管理达标率的因素，并制定相关的纠正措施，对需求计划的及时性和准确性具有积极意义的项目总承包商负责制定项目中材料采购管理的规章制度和程序，并加強设计材料的管理，购买，交付，安装，流程的交付和终止。根据流程管理和管理系统的要求，并将物资采购中的主要合同要求控制纳入系统和其他流程，使物资采购过程更加规范，并有效避免物资采购过程中的各种风险，在总承包商的统一管理下，供应商和承包商应严格遵守定购单和物资管理制度[3]。

3.2提高物资供应效率

为了实现一体化，主流化，物联网传感器的智能功能，并在信息技术的帮助下，开发一个设备物联网材料的全景信息平台，并且可以实现从计划提交到物资分配的整个物资供应过程中的信息管理，可以实现不同部门材料供应的信息共享，而且工作效率可以大大提高。采购计划的审核，批准，技术规格，合同条款，采购计划和购买文件，并将相关信息技术应用到ERP系统中，通过局域网或互联网实现相关服务的无缝，并大大提高工作效率。对材料采购数据的分析依赖于劳动力统计数据，既费时又低效，在ERP和其他信息系统的帮助下，可以对大量数据进行快速统计分析，并提高工作效率，并提高管理的有效性，研究、开发和应用物联网采购材料可以解决信息交流不足等技术问题，在设备和材料的状态监测和生命周期管理中进行脱机管理决策，在状态管理和控制中对现有设备和材料进行优化，使企业在满足技术可靠性的前提下，获得资产生命周期管理的最佳成本;实现资产经营效益最大化[4]。

3.3积极加强与物资相关部门的沟通

根据建设计划，并加强物资需求计划管理和组织物资管理人员的培训，争取早日执行和准备，为避免物资供应延误，根据招标采购结果，物料部与供应商沟通协调，并检查供应商的能力，加强对供应商的提醒，确保在规定的期限内按时交货，了解材料的到达和使用时间等等。同时，根据入库和开工安排足够的人力，以便组织到货和交货，确保验收，入库和配送物资的畅通。在工程物资供应的一个方面，应加强与项目及供应商管理的协调与沟通，提供组织支持，及早采取合理有效的措施，对大量项目材料进行有效可控的管理，确保各环节忙碌有序，使项目建设顺利进行，为项目建设提供有力保障。

3.4改进废物管理

这些年来，废物管理是工程总承包项目中的一个难题。长期积累导致仓库紧张，另一方面，不能合理使用，导致了大量的物料堆放和浪费，为了有效地利用和管理物料，实现合理地分配不必要的物料，自下而上的回流形式，彻底解决供需矛盾。

4总结

商品采购管理工作难度大，特别是在现在的市场经济条件下，当生产资料的价格发生变化时。所以，在采购过程中，不仅要通过各种渠道降低物资成本，还要保证企业生产所需物资的正常供应，这给物资采购管理带来了相当大的困难，从而加强物资采购管理，确保企业物资成本控制目标的实现。

参考文献：

[1]周峰.宁波建工股份有限公司工程总承包模式研究[D].宁波大学，2014.

[2]于淦昌.浅谈现代电力企业物资管理[J].管理与财富，2008（10）.

[3]林育清.电力企业物资管理模式改革探讨[J].现代商贸工业，2007（12）.

[4]孙天甲.电力物资采购管理问题探析[J].现代商业，2009（36）.