建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔

周军 王春元

摘要：合同管理是建筑工程项目的重要组成部分，工程项目的全部建设过程都要围绕这一核心来展开，合同管理已经成为建筑行业领域健康与可持续发展中必不可少的一个环节。因此，在建筑工程项目施工现场合同管理工作要改变僵硬的程式化管理方法，这是一个动态的过程，需要注重方法，讲究技巧。此外，要在深刻了解合同管理在建筑工程项目施工现场重要性的基础上，不断探寻新的方法，解决新的问题，从而促使参建各方都能自觉履行合同约定的条款，共同维护建筑市场秩序，以确保工程项目的顺利推进。

关键词：建筑工程;施工现场;合同管理;索赔管理

引言

在当今建筑工程中，变更索赔越来越加普遍，合同变更的索赔对提高企业利益有重要作用，对企业发展有着重要的影响。在建筑工程合同变更索赔的管理中，能很好展现企业的管理水平，良好的合同变更索赔管理能够保证企业利益，对企业收益有重大帮助，企业的经济效益也能得到提高，在经济浪潮中得以长远发展。因此企业要重视建筑工程合同变更与索赔的管理工作，加强建筑工程变更索赔的控制，对建筑工程合同变更索赔加强管理，保障企业在变更索赔中不损失利益，促进企业健康发展。

1 建筑工程项目施工现场合同管理的现状

1.1合同管理漏洞百出

在通常情况下，建筑工程项目施工企业不能正确与及时地认识到科学的合同管理在整个工程项目建设过程中发挥出的重要作用，造成合同管理漏洞百出，进而给施工企业造成很多不必要的经济损失。比如，合同管理人员在收到合同文本时，没有及时组织相关人员研究合同内容，也没能及时发现其中的敏感问题，待到纠纷和矛盾出现的时候，无法通过合理的方法维护自身的合法权益，进而给企业自身带来严重的经 济损失。

1.2缺乏合同管理意识

在建筑工程项目施工现场，部分合同管理人员普遍认为只要合同双方都能履行好各自的职责，就能保证工程项目的顺利推进，无须签订施工合同。显然，这一想法是错误与片面的，且这一错误与片面的想法只会给施工企业造成更为严重的经济损失。因此，施工企业还应当通过培训、会议、宣传等方式帮助合同管理工作人员树立正确的合同管理意识，从而更好地保证施工企业、业主的经济利益不受任何侵害，降低索赔概率，减少矛盾和纠纷的发生。

2加强建筑工程合同管理的措施

2.1健全合同管理制度

要提高建筑工程合同管理水平，就必须建立并完善合同管理制度，明确合同管理标准和内容。（1）分析国内现行的相关法律法规，并和合同条款内容逐一比对，以避免合同条款存在违法的内容，这部分工作是合同管理的关键。（2）完善和修改合同条款中存在漏洞歧义的内容，以提高合同条款的明确性，避免对方利用漏洞进行索赔。（3）综合全面地分析合同条款内容，艺确保所有内容都足够科学和合理，同時还要检查合同内容和预算内容、投标报价内容是否一致，因为只有三者保持一致，才能更加充分地发挥合同管理的作用。（4）严格审核合同条款内容，对于疑似存在潜在合同风险的合同，坚决不予以签字盖章。

2.2建立风险预警机制

在合同管理工作中，建立有效的风险预警机制可以降低合同风险水平，而为了提高风险预警的有效性，必须做好以下工作。（1）立并完全合同风险评估体系，做好合同对象的信用等级的评价，并且在合同签订和履行等环节做好风险评估，确保可以及时发现风险类问题，对照风险等级，给出相应程度的预警。同时，管理者接到预警信息后，立即采取有效的措施加以防控，避免风险问题的发生，或者将风险所造成的影响降到最低。（2）要企业内部设立专门的风险管控部门，明确其职责和权利，确保可以对合同中的潜在风险问题给予科学的、正确的评估。另外，需针对不同风险问题，制定有效的解决方案，将风险问题扼杀在摇篮中。（3）在实际工作中，风险管控部门要仔细认真地分析各类影响项目经济效益的因素，并提出相应的解决方案。（4）加强风险跟踪，当发现潜在的风险隐患问题时，风险管控部门必须及时预警。同时加强跟踪，并以最快的时间制定风险控制措施，以更好地在掌握风险变化情况跟的同时，提高风险管控水平。

2.3完善信息化管理体系

随着社会时代的不断进步，信息技术已被广泛地应用到各个领域的发展中。在管理建筑工程合同的过程中，建立并完善信息管理体系，这有助于提高信息管理质量和效率。信息化管理体系可以借助计算机技术收集相关信息和数据，极大程度地提高了信息数据收集的及时性和有效性。另外，建筑企业可以应用信息化体系来整合和管理资源，有效地降低了认为因素对管理过程所造成的主观影响，从而在切实提高合同管理的时效性的同时，进一步为项目保质保量的完成打好坚实的基础。

3建筑工程中索赔管理方法

3.1对建筑工程变更索赔的控制策略

在建筑工程中，设计环节是在工程施工前进行的，因此要对相关的外观以及材料成本提出明确要求，减少因设计不合理产生的索赔，企业在确保工程基础质量的同时减少造价，科学合理地实施工程造价工作。在工程进行中，由于设计问题造成的索赔费用会随着工程进行而增大，因此在设计初期就要减少问题产生。同时在项目施工过程中严格监督，对施工中产生的变更有重要作用。有效地管理能够避免建筑工程施工过程中产生的一些问题或者及时解决，可以及时明确索赔问题，做好工程项目计划变更工作。同时，在项目变更问题发生，能够及时按照科学程序处理，减少索赔费用的产生。规范建筑工程的变更工序，防止在工程招投标过程中有些单位采取低价投标策略，通过工程变更来提高索赔要求。建筑工程企业要对工程变更程序进行合理的规范整顿，加强建筑工程企业变更相关环节的控制。变更程序的规范化对企业的变更工作有重要意义，减少索赔的同时保障企业的经济效益。

3.2建筑工程合同变更索赔的管理

建筑工程企业的合同管理中，变更处理以及索赔问题是一项重要内容，一定程度上体现了项目的管理水平。建筑工程企业应当加强对建筑工程施工现场的调查以及相关资料的研究，对于建筑施工过程中可能产生的问题进行探讨，利用建筑工程合同变更索赔来提升企业经济效益，这对于建筑企业发展有着很重要的作用。要保证建筑工程施工质量，同时做到企业利益最大化，需要良好的管理能力作为基础。在建筑工程施工前，要做好企业与业主的沟通工作，对合同中有关建筑工程的各项内容进行分析总结。根据投标文件对市场情况进行调查，制定理想的施工方案，尽力达到建筑工程质量要求。对施工过程中的变更进行合理预测，防止因施工变更造成的经济损失。建筑工程施工过程中的变更问题需要提前做好防范措施，对项目资料进行收集整理，企业要对项目管理中的有关规范进行深入了解。不仅如此，在施工阶段，施工方应做好资料的收集和整理。在施工现场做好建筑工程管理工作，防止众多因素纠纷对企业利益产生影响。做好签证工作的记录，防止后续冲突发生，导致建筑施工项目进展停滞。在建筑工程的变更和索赔工作中，企业内部进行提前的模拟谈判。在项目管理中，加强谈判工作对自己的利益有重要帮助。模拟的谈判能很好地锻炼谈判能力，提前准备，保证变更索赔到利益，提出更好地解决措施。

结束语

随着我国建筑行业发展进入到一个新阶段，企业内合同管理和风险管理愈发重要。安全生产是构建和谐社会的重要方面，施工企业必须高度重视。当前，我国很多建筑企业为了提高自身竞争实力，都开始将发展的眼光投入国际市场，并逐渐加强了对于提高项目合同管理水平和风险控制水平的重视程度，以进一步促进自身的和谐可持续发展。

参考文献

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