电子信息工程在医院管理中的应用

张晨

(中国中医科学院眼科医院,北京 100040)

从现如今当下阶段的原因医院管理统筹工作上的进展会不难发现,信息技术资源已经成了各地市区医院的不可缺少的必要组成架构之一,它不单单只是一种电子信息的摄取技术和整理,还能够优化医院的各级分工管理与人员组成架构也占据了举足轻重的作用。还有利于促使医院内部的管理层次的改革与更新,使各级医院的临床专业、科学研发、教育教学、人才交互流动发展、审计监督以及各科室绩效考核等管理层次方面的统筹工作变化等。本篇文章就从以下几个方面,全方位的解析存在的相关问题并做出具体应用方法,如图1所示。

图1 移动数据平台Fig.1 Mobile data platform

1 电子信息工程在医院行政管理中的应用实际情况

何谓是电子信息工程？顾名思义,电子信息工程就是一门依托计算机为载体,通过利用电子工程技术手法,来解决高难度的信息构架处理以及电子载体的处理,从目前我国现阶段的信息技术能力来看,在我们的日常生活中,电子信息技术的应用也在悄无声息的渗透在我们的日常生活中,润物细无声般的嵌入到我们的日常生活里,而对于在医疗管理行业中,电子信息管理技术更为突出的彰显了此类技术的优势,我国自二零一零年开始,由国家卫生健康委员会(简称卫健委、卫生部)领头要求全国各地市级医疗健康单位全面开展电子信息工程的应用,整理原有的落后系统,打造全面的新时期医疗电子信息系统,从而体现了在医院管理岗位工作中对电子信息技术的高契合度运用,如图2所示。

图2 医院电子信息工程现代化行业支出比例Fig.2 Expenditure ratio of hospital electronic information engineering modernization industry

站在医院的角度来讲,在前期落实的医院管理等相关工作的过程中,人工介入的操作是医院最为熟悉不过的一种方法,可在这一方法论中,因为每一个人都是独立的社会人,往往每个人对所存在的问题也报有着不同角度的见解,而个人的情绪也对者存在着巨大的偏差,所以对问题的处理方式也大不相同[2]。故此,会在某种意义上对医院管理的问题解决及效果产生一定的效果偏移。公立医院不会像私营公司一样来打理这些管理范畴,但站在医院的角度来讲,内部管理工作的有序进行,直接关系到医院的效益。从前五年的管理情况来分析,医院在介入电子信息技术后再不断的打破陈旧条例,不停的改进系统与完善。有一个相当重要的因素就是工程信息技术带给医院的效益是非常可观的,也就越来越多的医院重视起来了此项工程。

2 电子信息工程在医院管理中的主要应用范畴

2.1 应用于电子化医疗数据统计中

在现实医院的电子化医疗数据的统计历程里,更多的应用模式中部分都是以方便医院的相关的管理数据,再后来用到了网络计算机技术的功能,这就造就了在医院的管理工作历程中,所必须的数据管理模型以及医院管理的各科室所必须要的管理模型都得到了充足的利用,并发挥了高效的成果。往后根据医院的实际需要情况对数据进行分析并作出数据的详细分析,以确实保障医院在实际落地病人的满意度回馈工作,医护人员的工作情况以及医院高层管理工作历程中的储备军。这样就可以建造出强质量、强效率、效益最大化的电子信息管理系统。以创新出更多更优质的应用渠道来更为显而易见的分析条目,以达成医院在各项管理数据中的条目化体现。详细的理论操作的具体表现方法有以下几点体现:

(1)根据医院近几年所存在的老有的陈旧数据进行系统的分析,在此为基石上,来对医院现有所存储的数据来进行全方位的对比研究,总而言之,其实无非是对老旧系统和新系统的内存进行有条件的筛查以及提取,进而达到整体的预期目标。

(2)而对于陈旧系统进行全方位数据研究的基石上,对各医院各类系统所存储的各类数据进行全方面的数据转化并加以整理与浓缩,电子信息系统要规范的对各类信息进行标准化的探究。而根据能力的要求来看,必须要严格依据原有数据的相关模式来作[3]。而从业务的能力要求来看,对于原有的医院管理人员所提到的数据分析标准要做到良性遵纪,在考虑到现如今的实际情况下的需要下,对于所对应的应用模式进行更有针对性的确立,在与数据进行分析的前提下,通过探寻工具进行充分的改良,进而使得相有关联的有效数据得以更高效率的利用,通过数据统计表格以及对比柱状数据统计图等方式方法来更为直观的成果分析。这样以来医院的管理高层人员在实施此项技术带来的成果以及相应医院的监管过程中,都能够做到精良的数据进行借鉴。

(3)根据全网的数据分析发现以及参考医疗文案的排序等数据进行分析会不难发现,各区县市的医院都会选择住院病案的首页,将门诊部、住院部以及分住各个科室的医疗数据进行高效统计并加以结合整理,一整理好的高能数据作为地基,搭建起医疗数据库统计库[4]。

2.2 在医院信息电子化决策中的用处

根据上条所描述所搭建的医疗数据统计库,以此库作为基础跳台,把握并充分利用库中的数据分析报告来深度探寻所需要的信息情况,从而实现对医院大数据各项标准的网络化分析处理,对单位的所统计的数据信息做成表格或数据图,让其更为立体的表现出来。这样一来,使得医院相关权益部门带来了切实可行的快捷,而分析得到的数据表格都是极其可靠的有力数据,并通过各项图标,更为直接的展示出医院能力的变化与向上的走向趋势,使得医院领导在看到图标的同时,直接收获更加详细,真实可用的资料,再根据得到的结果进行数据信息分析,就能逐渐速进医院管理层工作的完善,此系统的应用数据搭建会带出当地居民的健康档案,并根据四季变换,是否沿海、内陆地区等要求来统计当地的疾病种类与发生率,这样就会更有重点的来关注于本地区的人群,会使上级资源根据本地区的预测情况做出适当倾斜[5]。还能将得到的数据分析情况交接至上级领导部门,上下级协力来助力于医院的管理,以防止内院内部管理的不一性。

2.3 智能化绩效考核管理应用

电子信息工程的实际应用中,在基础上有机结合医院的财务科,与当时财务管理系统和医院人力资源相有机结合,打造全新的绩效考核系统。这势必是一个能够满足医院实际管理的优质平台,真正提高医院的整体效益[6]。而这一系统的完成,包括基本信息的维系与拓展,对医院各个科室的收费标准进行综合分析,再加以整理,综合成果情况来拆分出各项基础收支,在过渡到实际的各个科室,这样,其更好的放大化此项技术的优势[7]。整核算出科室的最小支出项目,系统的算出实际用处,这一高科技的现代化技术,极大幅度的减少错误问题的发生率。但落实到医院各个科室,还需要对以下几个问题进行高度关注:

(1)细致整理医院管理中的各项实际成本价格,全部的成本数据库的运算过程应为本医院效益最小的运算单位的全部成本与侧面成本,依旧各科室的出院病案中记录的各项医疗护理中的各种花销费用作为有力的数据参考,根据统计核算下来的数据为根本,以此来计算科室内的主要疾病与次要疾病的每类的具体收入与支出情况,再结合本医院的在当地的实际发展情况而运算出整体的成本效益[8]。

(2)将得到的陈旧数据的真实性得到证实,从电子信息工程技术来看,对于这一过程能否进行客观的进步,但根据各医院在落地这一举措的相关措施中,不单单是这一数据的表格统计图,相同的也联系到医院管理高层再到医院工作人员的工作过程中,这些数据变化都是合理的数据变化趋势及未来走向。以此来确保电子工程系统所得到成果的精准性,从而实习此项技术在智能化绩效考核管理应用中公平公正的能力体现[9]。

3 总结

综上所述,现代社会的飞速发展紧接着就是现代科技信息发展的超前进步,电子信息工程在医院的创新也是越来越飞速这一技术,不仅仅体现在医院领域[10]。而在其他领先行业,电子信息工程也有着越来越高的行业地位,进而表现出此项技术的行业认可度也是越来越高。而医院在落地此项技术的过程中通过合理化的运用此项技术,不光大幅度的减少管理层人员的工作量,还有效缩短了管理人员的工作时长,相同的,也对于医院各项数据统计等相关工作也具有极高的行业准确性[11]。电子信息工程在现代社会的优势越来越突出,与医院未来的可持续发展的衔接度也在大幅提高。