信息时代电力企业电子档案管理的探讨

摘要：科技水平的不断发展，使得信息技术逐渐融入日常生活。计算机电子档案作为现代信息储存管理的主要工具，具有存储容量大，占用空间小等优势，由此，纸质化档案管理模式逐渐被电子档案所替代。然而，网路技术的日渐先进，电子档案被破坏或窃取的情况愈发严重，企业信息档案管理的安全受到严重威胁。本文对信息时代下电力企业于电子档案管理面临的机遇和挑战产开研究，探索电力企业在电子档案领域的改进方法，以提供更好的服务。

关键词：电力企业;电子档案管理

引言：

现代电力企业的档案整理、收集等工作需要借助信息技术的支持，大部分电力企业需要对传统的档案管理方式进行改革升级，从传统、低效率、低存储向现代、高效率、大存储的电子化管理方向转换。同时在发展创新的过程中，对我国电力企业电子档案管理工作质量标准进行重新定义，升级改造管理工作方式，促进电力企业的发展更加全面化与现代化。通过对电力企业的电子档案管理工作模式的深入分析，实现对档案管理工作中不足的修缮，确保电力企业档案管理工作健康发展。

1、电力企业档案管理发展现状

随着信息时代的到来，部分管理者的档案管理意识开始觉醒，但仍然停留在简单层面，没有建立完善的档案管理工作模式及制度，导致工作质量提升不高，无法对企业发展带来实质性的效益，另外，也存在档案管理人员本身工作态度的消极，管理工作敷衍操作，工作形式多于工作内容，档案管理工作失误时有发生。这一系列的客观因素造成大部分企业的档案管理工作严重发展不足。

2、目前电力企业档案管理工作存在的问题

2.1档案管理工作受重视程度不高

研究电力行业发展历程可以发现，大部分企业管理者的关注重点在于企业内部的工作管理及与其他企业间的商业竞争，但对档案管理工作缺乏基本的认知，致使企业档案管理工作基本处于停滞状态，这种不健康的发展模式为企业的健康发展埋下不利隐患。

2.2档案管理工作信息化建设力度不够

檔案信息化、电子化管理，是企业提升档案管理工作水平的有效方法。但由于重视度不高，我国电力企业于档案管理工作信息化建设上存在严重不足，具体表现为：

第一，电力企业管理人员思想上的不重视，是导致档案管理硬件配套设施不完善的主要原因;

第二，我国电力企业信息化技术于档案管理工作方面的引用及应用时间相对较晚，目前呈现经验不足，没有成熟的管理体系等弊端;

第三，电力企业与信息化档案管理方面缺少健全的细则及制度，分工不够明确;

第四，于电力企业的档案管理工作中，信息资源及技术没有得到充分的使用及发挥，仍然使用传统管理方式，致使档案管理效率低下且难有提升;

第五，企业任务交接存在断层，企业为实现档案数字化、电子化管理投入资金，却疏于加强管理，人员培训等后续工作，使得档案管理信息化水平提升半道而。

1.3档案管理人员专业素质水平偏低

部分企业对于档案管理工作的不重视不仅表现在基础设备的缺乏，档案管理人员素质水平方面也有着明显体现。目前许多企业的档案管理人员缺乏专业的职业技能与水平，只能从事简单的分配与整理工作，无法充分发挥档案管理的深层价值，甚至一些企业的档案管理是由业余人员兼职管理。部分电力企业即便引进先进的数字化档案管理设施，但由于高素质管理人才的缺乏，无法发挥设备的最大化效果。对于电力企业而言，通过高质量的档案管理工作，企业能够形成规范化、标准化的管理模式，为企业内外部创造经济和社会价值。企业也可以从内部挖掘高素质人才，对这些人才进行专业培训，为其提供优质机会，对企业进一步发展起到促进作用。

3、信息化时代电力企业电子档案管理的发展建议

3.1为企业电子档案的建设提供充足的资源支持

为电子档案建设提供资源支持是电力企业电子档案管理有效开展的前提，又因为新模式对基础设施的严格要求，企业要做好提前的资金及工作规划。首先，在企业内部划分成立专业的档案资料管理部门，根据自身发展需要建立电子档案管理系统，做好从纸质档案向电子档案的转变工作，打造高存储、易维护、高质量的现代化档案存储模式。其次，为电子档案管理提供配备配套的软件及硬件支持，为工作人员配备专门的计算机及存储设备，并制定定期维护计划，注意对档案数据的保存及备份工作，防止重要档案及数据的丢失。

3.2培养专业化电子档案管理人员

电子档案管理工作关系到电力企业的信息安全及后续发展，涉及信息众多，需要高素质人才进行工作整合，现阶段下部分企业通过兼职的形式进行档案管理，容易造成因为缺乏专业技术导致档案管理混乱、信息数据错误、档案信息泄露等严重后果。因此，信息时代下电力企业的电子档案必须招募与培养专业化的管理工作人员，对企业中的档案管理工作形成系统化专业化的管理。

在工作开展中，企业管理人员首先应引导全体员工树立正确而严谨的档案管理工作意识，形成全体上下对档案工作的重视态度;其次，正式招聘专业化的档案管理人才，打造高质量高素质的档案管理团队;另外，企业可以从企业内部发展优秀的档案管理人员，在熟悉企业业务模块及运行模式的基础上，形成对电子档案管理工作质量的进一步保证;最后，注重对电子档案团队的不断优化与提升，定期对团队人员进行考核与培训，根据时代发展方向与新兴技术支持等外界因素对电子档案工作人员进行专业能力、业务能力提升。同时，也要注重学习国内外先进的档案管理模式，汲取经验，促进企业档案管理工作的愈发先进。

结语：

信息技术发展要求现代电力企业的档案管理工作必须从传统模式向电子数字档案管理转型，这也是企业进行内部完善的必经之路。然而，目前电力企业普遍的守旧或不重视态度使得电子档案管理建设是一个长期、漫长的过程。

参考文献：

[1]郑艳燕.信息时代电力企业电子档案管理的探讨[J].信息记录材料，2021，22（05）：174-175.

[2]郑艳.信息时代电力企业电子档案管理探讨[J].办公室业务，2019（21）：117-118.

[3]叶沃力.电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].办公室业务，2019（10）：88.

作者简介：赵金艳，1978年11月30日，女，汉族，安徽省滁州市，本科学历，中级职称，研究方向：文书档案管理。