电力工程项目档案管理的难点及对策

高琦

摘要：电力资源作为国民生活及社会生产的重要支撑，其工程运行状态对国计民生有着极其重要的影响。近年来，我国针对各项工程质量提出精品工程的概念，精品工程的建设涉及多个内容的整合，项目档案管理就是其中的关键之一，对于电力工程企业来说，完善档案管理机制是其提升工作效率及质量的有效方法。然而限于现实技术的影响，电力工程项目档案管理仍然存在诸多难点，基于此，本文对档案管理的难点进行分析探究，并提出相关的解决措施。

关键词：电力工程;档案管理;难点及对策分析

引言：

电力工程项目档案的管理是对系统思维意识的一个强化工作，同时也是对体系标准及人力资源的有效结合。实际的企业运作中，对文件材料等档案收集或整理工作的缺失，会导致正式使用时无法获得及时的相关资料，突击收集会造成档案遗漏与错误情况的发生，严重影响各项工作的开展与进行。因此，电力企业需要在日常工作中就做好档案管理工作，通过对文件材料的统一管理，为企业其他各项工作提供必要的理论支持。

1、工程项目档案的概念

工程档案是指工程项目在拟定和编制阶段，在处理审批、设计、施工、监理、交付中，对涉及的大量文字、数据、音视频收集整理出的资料。作为工程建设的真实记录，工程档案可以真实反映工程建设的真实情况，同时也是工程施工和竣工验收的必要的条件，后续生产、管理、维护和改造的重要材料。完善的工程档案管理有助于电力企业经济的可持续发展，也是项目实施具体落实及事后追责的重要保证。所以，工程建设档案管理是一项非常重要的工作，是保障与推动电力企业健康发展的必要措施。

2、电力工程项目档案管理的难点

2.1相关职责界定不清

在电力企业的运作中，部分管理人员只注重投资、招投标、进度、决算等环节工作，而相对忽视了工程文件和资料的集中、安全管理工作，责任不明确，项目档案工作与项目建设同步不到位，致使主要资料散落在个人手中，造成收集困难，材料遗失等严重后果。实际运作中，一些电力企业的工程档案以口头委托施工单位的方式对各阶段的文件资料进行整理整理。施工单位不了解这部分档案材料的形成过程，只在档案质量的外观及数量上满足要求，但内容的完整性和准确性不能满足要求，是遗留项目验收和建设项目档案管理中普遍存在的问题。

2.2企业档案管理人才队伍问题

部分电力企业在发展过程中存在档案管理人员的素质建设和能力培养缺失的问题，档案管理在引进和发展现代办公设备和办公技术的同时，没有做到根据档案管理工作的特点，加强人才队伍建设，不能实现人员和人员的结合、办公技术与办公设备的无缝协调及与现代办公网络的良好融合，大大降低了公司人员在档案管理工作中的用度，很大程度上限制了整体办公效率。

2.3档案管理意识淡薄。

电力工程项目的档案管理工作中，相当部分单位的文件档案管理部门存在正式员工少、兼职人员多的情况，大多数的兼职人员缺乏档案管理基础和专业知识，其工作方法及习惯不符合规范要求下档案管理所需要达成的质量与效果，且主观意识上对项目过程中档案“统一管理”有抵触观念，待项目检查和验收有关联时再做统一补救，使原本有价值、凭证作用的文件材料遗失和失去实际效用，是建设项目管理的文件材料收集不全的因素。

3、电力工程项目档案管理的对策

3.1建立健全档案管理规章制度

电力工程本身具有管理科学、程序规范、计划性强等特点，可以为档案管理的有序进行提供良好的条件。为了更好的让电力工程项目顺利有序的开展，档案管理的规范化是最基本的要求。因此，应从电力企业的实际情况出发，采取有效措施，构建一套科学、合理、可行的档案管理体系。通过科学和标准化的记录管理实践实现最大化，推进电力工程项目各环节档案管理的规范化，以保证工程的顺利进行文件的质量。只有建设科学完善的工程项目档案管理系统，才能有效地规范收集、整理和归档数据，最大限度地集中统一管理电力工程项目。

3.2实现档案工作与工程项目同步管理

近年来，随着电力工业的不断发展，电力工程项目也在不断增加。由于参与建设的单位多，工期长，且各环节的项目文件由各种内容组成。因此，工程项目要不断加强档案管理能力，把重点项目档案工作与项目结合起来，同步管理步骤。 同时，还需要把项目文件有效地整合到整个项目流程管理中，同步完成项目各个环节的文件管理工作，这样就可以从项目规划开始前期的档案管理，直到完成项目验收，形成完善的项目文件记录系统，做到对文件档案的全面控制。

3.3同等重视各项档案管理工作

在电力工程项目档案中，除纸质档案外，还有其他载体形式的档案，可以直接反映工程质量，是对工程内容的真实记录。因此，档案管理人员必须对不同载体形式的档案进行有效的收集和组织。近年来，随着信息技术的不断发展，电子文件因为便于携带和快速传输而被广泛使用。因此，在信息化背景下，电力工程项目档案管理也要向信息化、数字化方向发展，电子档案作为其他载体档案的主要形式作为补充管理模式，促进电力工程项目档案管理的可持续发展。

结束语：

综上所述，电力项目的档案管理并非是单独一个部门或者组织的任务，需要上下级及企业每一个部门之间的合作与协调，形成健康完善的档案传递网络。实际的档案管理工作，首先要契合电力企业或工程的自身特点，遵循其发展趋势，保证工作的良性开展;在此基础上，档案管理部门还要定期对未来的工作方向及趋势进行预测，在工作方法上不斷进行拓展，提升档案管理效率;另外，部门内部要有工作分析及调整安排，稳步提高生产技术;最后，电力企业需要针对档案管理工作制定完善、标准的管理制度及人才储备计划，形成良性优化的档案管理体系，充分发挥档案管理工作对企业发展的信息与资源价值，推动企业效率化、现代化的发展。

参考文献：

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