人事档案管理创新与事业单位改革

姜桥紫

摘要：人事档案管理作为事业单位人力资源管理工作的重要内容，对于人力资源的合理配置也有着非常重要的意义。但是部分事业单位因为传统管理理念的影响，在人事档案管理工作开展过程中还存在有比较多的问题，也就难以满足现阶段事业单位人才队伍建设以及长远发展的具体需求。这也就需要我国事业单位能够做好人事档案管理的创新工作，让人事档案管理工作的作用得以充分发挥出来，本文主要就人事档案管理创新与改革进行探究分析。

关键词：事业单位;人事档案管理;创新

随着我国市场经济的不断发展，对于事业单位的内部管理工作提出了更高的要求。因此我国事业单位还需要加强对人事档案管理的创新与改革工作，为事业单位的人事调配工作提供良好的基础，对于事业单位的长远健康发展也有着非常重要的意义。

一、事业单位人事档案管理工作中存在的问题

（一）人事档案的收集力度不足

目前我国部分事业单位在人事档案收集归档工作中还存在有比较多的问题，具体体现在以下几个方面：①部分认识档案材料还存在有信息不完整的问题，而且在档案管理工作的一些需要补档的档案是在多年前丢失的，持有者回到学校或者原工作单位的寻找补齐难度相对比较大，这也是事业单位人事档案收集功能做中存在的重要问题。②部分事业单位的人事档案管理人员因为对于档案管理工作的认识力度不足，多是片面重视年度考核以及工资晋升等材料的整理归档，对于档案收集全面性重视力度不足，也就直接影响到后续人事档案应用效果的重要因素。③事业单位的部分工作人员对于人事档案认知不到位，没有将参与培训、后期取得学历等自身发展轨迹材料及时上报给事业单位的人事部门，导致了日常人事档案管理过程中的部分材料无法在第一时间内进行归档。

（二）人事档案交接手续缺乏规范性

就事业单位的人事档案管理工作进行分析，很多从事档案管理工作的职工并没有经过专业性的培训工作，因此在进行工作调岗或者离岗过程中，也没有严格遵循相关移交程序来进行档案的交接工作。此外很多事业单位在人事档案交接过程中也没有做好各种档案的清查工作，就人事档案而言，其在进行人员调动过程中，尽量整本档案严格按照档案转移投递制度开展作业，但是在日常工作中对于人事档案与文书档案的分类不够明晰，引入就容易造成零散档案交接过于混乱的情况发生，对于人事档案管理工作造成了一定的阻碍。

（三）人事档案管理工作创新能力不足

目前很多事业单位对于人事档案管理工作的重视力度不足，并存在有档案管理意识淡薄以及管理权责不明晰的问题，在人事档案管理工作开展过程中还存在有管理理念过于陈旧，管理工作过于随意的问题，也就难以满足现阶段事业单位在人事档案管理工作中的实际开展需求。因此说事业单位在现阶段的人事档案管理中存在有创新意识不足的问题，多是按照传统的档案管理流程进行机械化管理，人事档案管理的条理性以及时效性不足，无法满足事业单位现阶段档案管理工作难过的实际开展需求。

二、事业单位人事档案管理创新与改革的相关测量

（一）采用集中式的人事档案管理

以往事业单位主要采用的是分散式的人事档案管理模式，管理模式过于单一，所涉及到的管理内容主要是单位的日常工作或者人事变动等内容，对于人事档案管理职能的发挥也造成了一定的阻碍。近年来我国事业单位得到了迅速的发展，但是各种单位内存在有人才流动过大的情况，档案管理内容以及档案来源也朝着多元化的方向进行发展。不少事业单位要想提升自身的人事管理能力，还可以将传统的分散式管理模式照着集中式进行发展，在一定地区与行业范围内实现档案管理中心的集中建设，做好专业管理人员的配备，并要实现人事档案的分了管理工作。其次在人事档案管理工作中，也可以为在编在岗以及离休人员现状提供针对性的服务，促进人事档案管理工作朝着集中式以及统筹多样化的方向进行发展。

（二）加大认识档案的数字化建设力度

近年来我国互联网技术得到了非常迅速的发展，在事业单位人事管理工作中也获得了良好的应用效果。因此事业单位在人事档案管理工作开展过程中，还需要积极应用互联网技术，促使原本单一的纸质化管理模式朝着数字化管理方向进行发展，借此满足事业单位在发展过程中对人事档案的多样化需求。因此事业单位还需要加强对人事档案信息化建设力度，结合自身工作需求进行人事档案信息库的积极构建，随后借助于网络技术进行档案信息数据库的建立与监理工作。在人事档案管理工作开展过程中，也可以积极应用扫描仪等技术实现传统纸质档案的电子化处理，对于事业单位人事档案的信息搜索以及查询能力的提升也有着非常重要的意义，从而保障人事档案的作用得以充分发挥出来。此外事业单位还要结合自身管理需求，进行专门人事档案管理软件的设置，在此基础上实现人事档案信息的动态化管理。通过相应的管理软件，也能夠实现数据统计、加密运用以及日常维护等多项工作内容。此外通过互联网技术的应用，可以促使人事档案信息在一定范围内进行共享，让事业单位的管理层能够充分利用大数据进行人才统计以及合理分配，借此实现人事资源的最优化配置，为事业单位各项工作的开展提供良好的人力资源。因此我国事业单位还要加强对人事档案的数字化建设力度，提升人事档案的检索以及共享能力，对于事业单位人事管理水平的提升有着重要意义。

（三）做好人事档案管理人员的培训工作

随着我国事业单位朝着制度化的方向进行发展，人事档案管理在事业单位的日常运行中也发挥出了越来越重要的作用，对于档案管理人员的综合素质水平也提出了更高的要求。部分事业单位的人事档案管理工作人员并没有经过系统性的培训工作，也就难以满足现阶段的人事单位管理工作的开展需求，这也就需要事业单位能够加强人事档案管理队伍的建设力度。首先需要通过集中培训的方式，提升档案管理人员对于人事档案管理工作的认知力度，做好档案机密的保密工作，不断强化档案管理工作的责任意识以及担当意识，为后续人事档案管理工作的开展奠定良好基础。此外还要针对人事档案管理中的重难点问题，随后根据国家的宏观管理政策，利用档案管理经验交流等多种方式，让档案管理人员能够对人事档案管理工作的工作规范有明确的认知。此外在日常档案管理工作中能够严格按照相关技术规范进行操作，避免人事档案管理问题的发生。只有做好人事档案管理人员的培训工作，才能够促进整个档案管理队伍的综合素质进一步提升，从而达到预期的档案管理效果。

结束语：

综上所述，人事档案管理工作在事业单位内部管理体系中有着非常重要的意义，人事档案管理效果还会直接影响到人事管理的整体绩效。但是目前很多事业单位在人事档案管理工作开展过程中还存在有比较多的问题，要求事业单位能够在结合了本单位现实情况以及发展规划基础上，进行人事档案管理模式的创新与探索，让人事档案管理的作用得以充分发挥，对于事业单位的长远发展也有着积极意义。

参考文献：

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