现代企业制度下企业档案管理研究

摘要：本文从解读企业档案管理历程的角度出发，阐释了传统模式中企业档案管理的常见问题，提出若干创新管理的建议，希望对现代企业的档案管理工作贡献一份力量。

关键词：企业档案;档案管理;档案;

现代化的管理机制对企业的长远发展至关重要，其与档案管理也始终同步发展。企业档案管理随着现代企业制度的发展，其正深刻地影响着企业逐步发展中的战略规划，也是企业生存与发展的核心。现代企业制度的建立对档案管理工作提出了挑战，同时也给档案管理工作的发展带来机遇，因此，档案管理应积极地结合现代化的信息技术手段，以信息技术应用为契机，摒弃传统计划时代传统模式的弊端，应积极地转向电子化的高速与高效方向，才能使得企业档案管理在实质上得到价值的凸显。

一、现代企业制度概述

现代企业制度是我国国有企业制度创新发展的必然结果，该种制度是适应我国需求发展的需要，进而逐步提出的一种特定模式。现代企业制度相比较传统的制度来看，该种制度呈现出产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的一系列优质特点，另外在辅助决策的实施上，还在监督体系的执行和落实上，该种制度都起到了举足轻重的作用，并极大的促进了市场经营主体和企业更好地实现自主经营和全面发展。

现代企业制度是时代发展的产物，更是社会化大生产和市场经济发展的必然趋势，如果企业能够很好地将其与公有制市场经济相融合，逐步在内部构建起现代化的组织管理制度，并在实践中结合实践操作的经验，发展中实现重要成果和重要结晶，势必会使得企业更加高效发展，并为企业长远发展打下坚实的制度基础。

二、企业档案管理的发展历程

1、起步阶段

新中国刚刚成立之初，我国尚缺一定规范性的档案管理模式，特别是相对规范的档案管理较为欠缺，但随着改革的时代潮流推进，我国第一个五年计划的逐步完成，以及社会主义经济建设的全面推进，使得档案管理逐渐地趋向于科技类型发展。另外发展中我国还出台了一系列涉及国企、科技资料档案的管理办法，为此阶段计划经济下档案管理发展更上一个台阶。

2、停滞和恢复阶段，创新与变革阶段

随着经济的开放式发展，企业档案管理在十一届三中全会召开的背景下开始逐渐的恢复。另外，伴随着市场经济体制的影响，以及现代化管理制度的开拓与创新，企业档案管理开始从传统模式走向信息化、网络化。 20 世纪 90 年代新型的现代化档案管理理念和举措也随之在国企和企业运营中得到广泛的运用，例如现代化的档案管理在

民营、合资等企业中得到普及。新时代下，“互联网 +”等创新思维与模式的兴起，使得企业档案管理越来越重视信息技术手段，也开始逐步深入到信息和网络层面，此时该种模式必然为今后的档案管理实现一个突破与飞跃[1]。

三、传统模式中企业档案管理常见问题

1、档案管理信息化脚步滞后

大部分企业在管理方面高度重视财务风险的防范，而往往忽视了企业档案管理常出现的问题，随着企业管理信息化程度的进一步提升，传统档案管理模式已经不能适应现代化的发展模式，部分档案依旧沿用传统的管理模式，致使阻碍了档案管理的时效性。当下我国档案管理制度和管理方式的开拓与创新，必然要求檔案管理模式也应注重信息化技术手段，但实践中档案管理信息化脚步滞后，未来仍需进一步开拓与创新才是发展的路径。

2、管理手段单一

一些企业在档案管理上手段较为单一，陈旧和比较落后的纸质化管理模式也使得档案管理工作的效率较低，特别是当下档案管理工作仍没有创新之举，使得档案管理工作缺乏一定的效率。一些企业的档案管理还与时代相脱节，档案管理工作没有顺应市场化的竞争需求，进而也影响了相关企业管理层和决策层的决策。另外从价值角度来看，信息技术的缺乏也使得档案资源难以实现一定的信息价值，难以从档案中获取足够有用的价值资源。因此实践中档案管理手段的创新和探索势在必行。

四、现代企业制度下企业档案管理的策略

1、实施信息化管理

现代科技信息技术中运用的电子化档案管理模式，使得传统档案管理模式的弊端可以得到有效的规避，特别是建立电子化的档案管理模式，能够融合信息技术的优势，使得档案管理更加的高效。信息化手段下的档案管理模式能够替代传统模式的弊端，充分保障档案信息的完整性，实现企业档案信息的准确性，并帮助企业能够更好的对档案信息进行快速的调取和查阅，快速准确并且详细的进行档案分类，能够极大的提升企业档案管理的效率。

实践中信息化档案管理模式的构建，需要企业设置档案信息化管理部门，通过管理部门的高效化运作，从而保证档案信息的安全性。积极开展专业化的档案管理，能够帮助企业秉承传统上的管理弊端，让企业在档案管理行政部门的指引下，使得档案管理工作更加的优质。例如可以搭建信息网络平台，积极安排专业技术人员负责档案管理系统，对档案管理系统进行及时的建设和维护，对一些生产和经营环节要给予高度的重视，通过其内容进行档案资料的完善，才不至于档案信息内容存在滞后性，从而影响到信息资源的时效性。

2、管理手段趋向数字化、系统化、专业化

数字化的信息系统的实现，能够使得企业档案管理更加的高效，特别是运用网络化和系统化，能够使得档案管理人员对档案有着更好的掌握，通过高校的档案归类和划分，以及档案的集中式和集约式的管理，能够对档案进行全面适时的展现，进而提升档案信息资源的价值。档案管理也要摒弃传统管理的弊端，逐步趋向于电子化的档案管理，跳出传统纸质档案的繁琐、杂乱的禁锢，如可以充分借助互联网“云技术”实现档案存贮的无限深度与广度。借助数字化的档案管理模式，可以使得档案的收集和整理工作更加的高效，避免了传统人工档案管理的损毁和遗失，也有助于档案管理的升级换代和效率的大幅度提升[2]。

企业在档案管理的网络化平台建设上，也要注重生产经营平台与档案管理平台的融合，从内部局域化系统网络的构建，以及借助网络和信息技术端口的引入，都会使得企业的档案管理逐渐纳入到统一的平台建设上，使得企业的档案管理更加的高效和具有一定的时效性。档案管理系统也需要生产和经营等系统的支持，通过系统及时了解企业生产、销售、管理的状态，才能真正及时的发现问题并解决问题。例如内部系统的逐步完善，以及相关权限和技术参数的设置，都会使得档案管理系统提供的信息更加的完善。

结语

综上所述，企业要想在未来竞争中占据优势，企业必须高度重视档案的管理，强化管理者对档案的全面了解和认知，并充分借助信息化技术手段实现档案的完美管理，才能真正实现档案信息的真正价值。科技信息技术手段的引入，使得企业档案管理的效率更加提升，因此，科学的档案资源管理举措，有助于企业社会效益和经济效益的大幅度提升。

参考文献：

[1]柳青， 董娟， 林雪.信息时代档案管理工作面临的问题及对策 [J].中国成人教育 ，2012（4）：26.

[2]余娟.现代企业制度下企业档案管理分析 [J]. 卷宗 ，2019，9（13）：98.

作者简介：黄玮（1989年1月—— ） 女，汉族，河南南阳人，本科学历，职称：助理馆员，研究方向：档案管理。