简述信息化时代林业档案管理与对策

那继宏

摘要：随着社会经济的不断发展，信息化技术逐渐应用于林业档案管理中。林业档案管理需要有效利用信息化技术，积极响应信息化需求，不断提高林业档案管理信息化水平。对信息化技术在林业档案管理中的运用进行探讨。

关键词：信息化;林业档案;管理对策

林业档案是总结林业相关工作的经验和成果，不仅详细记录了林业的科学发展和维持林业健康发展，更是指导我国林业深入研究和应用的重要工具。由于林业管理涉及的范围广、地域性强等特点，使得林业档案管理成为一项繁琐而杂乱的工作，尤其我国正处在林业发展的新时期，我国的林业档案必须采用信息化管理员模式，才能使我国林业档案管理工作的正常进行。

1林业档案管理信息化的优势

第一，能够减轻工作量，提升工作效率。在传统的林业档案管理中，主要依靠人工对林业资料进行分析、整理、分类和保存等，工作量多且强度较大。采用信息化管理能够通过计算机进行自动化操作，能够有效减轻工作人员的工作压力，降低工作强度，还能有效提升工作效率和质量。

第二，资源共享，实现信息的便捷查询。林业档案实行信息化管理后，将资料上传至计算机，通过信息和网络技术实现资源的共享。相关人员可以通过电脑快速检索相关资料，且查阅的资料相对完整准确，与传统的查阅方式相比能够节省很多时间和人工，提高工作效率。

第三，有利于保证信息安全。作为重要的信息资源，林业档案对林业发展起着至关重要的作用，应用价值非常高，一旦重要信息丢失，将会造成不可估量的后果。因此必须保证林业档案的安全性和完整性。采用信息化管理方式能够有效避免纸质档案资料丢失，通过设置加密手段也能够保证林业档案信息安全。

2提高林业档案管理信息化水平的有效对策

2.1强化林业档案信息化管理的意识

随着我国档案行业的快速发展以及信息化进程的推进，我国林业档案管理人员的工作也逐步实现正规化管理。档案管理人员也在一定程度上认识到了档案信息化管理的优势，但是如果从根本上彻底改变以往的管理理念和管理方法，需要我们针对档案管理中的实际问题，制定出合理的改进方法，解决传统档案资料管理中的重点问题。另外，我们需要加强档案管理的宣传力度，创造出林业档案信息化管理的浓厚氛围，制定出对应的档案管理规则，通过强有力的宣传来提升档案管理人员的信息化管理意识，使他们从思想上得到解放，达到重视档案信息化操作的目的。

2.2加大林业档案信息化管理的投入

加大林业档案数据信息库的投入与建设，进行设施设备的配备、更新和升级。同时，利用互联网建设信息网络平台，存储与应用林业档案数据，使林业档案在互联网平台上得以共享。为林业工作人员提供更加方便、快捷的档案查找方法，逐步实现林业档案数据的电子化与信息化，使得林业部门信息化管理系统更加高效准确。

2.3创新林业档案服务机制

创新林业档案服务机制，以更好的服务于公众、服务于林业的日常工作、服务于政府决策，这是在今后一个时期内，林业档案部门的工作重点。应细致和周到地做好各项服务工作，程序和内容要做到合理、合法和合情，就必须处理好创新档案服务机制和依法行政之间的关系，开展档案技术保护业务、咨询服务、数字化、抢救、寄存和档案整理工作，密切林业档案和规划、建设、管理各个部门之间的合作关系，将档案中介活动进行扩展，建立协作网络和热线联系渠道，对重要项目和大型活动的开发、利用和建档需求进行充分的了解。

2.4培养专业管理人才

为了实现传统档案管理方式的快速转变，林业部门在引进先进设备和制定标准化规范的同时，还应进一步加强档案管理人员的培训，提高他们的专业技术水平。档案管理工作是在人的操作下进行的，档案信息化操作的水平的高低不仅受档案管理人员的素质影响，还受档案管理水平的影响。但是，很多林业管理部门还存在管理人员不会使用电脑，无法进行基本程序的操作和使用，完全不能满足档案信息化管理的人才要求。因此，为了实现档案管理的信息化操作，林业部门必须培养出一批计算机技术水平过硬和精通档案管理工作的综合型人才，这也是实现档案信息化操作的首要任务。如果实现人才的根本解决，就必须加强档案管理人员的技能培训，并将培训成绩纳入到员工考核之中，从而选拔出优异的档案管理人才，为我国林业档案管理的信息化操作培养出同时掌握计算机和专业知识的复合型人才，从根本上实现档案管理的信息化操作，使林业档案管理工作在林业发展方面发挥出重要价值。

2.5适应新时代的需要，加强档案信息化管理

为了将社会交流的广度扩大，与新时代的发展需求相适应，应加强信息化管理工作，积累和存储各种大量涌现的信息。①当前快捷工作的需求就是档案信息数字化，通过计算机，将音像和纸质档案提供利用和进行整理，并通过信息化处理手段，如数据压缩技术和扫描技术，进行转换和处理，利用网络进行传输，这样可迅速而全面地开展林业工作。②进入了二十一世纪，信息网络将人们的交流方式和生活方式进行了改变，并对档案管理信息手段进行了丰富，可使信息資料进行大量的存储，将财力、物力和人力节省下来。信息检索的便捷，使档案工作的服务手段得到了丰富，同时使利用率和服务率得到了提升。③联网办公和办公的自动化，将工作时间缩短，实现了档案工作的有效管理，在工作效率提高、工作程序改善的同时，使档案管理工作步入了新的历史时期。

结语：

林业档案管理的信息化是林业发展的重要途径之一，它的实施可以充分实现林业现代化。随着信息化技术的发展，文件档案信息化管理模式已经逐渐开始普及。我国由于地理面积较大，所以林业涉及的面积也较大，林业建设的工程也相对庞大，档案的数量也随之增多，所以在林业档案管理中实施信息化技术是必不可少的重要环节，只有这样才能永久保存下此庞大数据和文字，不仅为今后的查询提供相关资料，还能为今后的工作提供经验。

参考文献

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[2]门玉珍.林业档案实现信息化管理的策略分析[J].科技与企业，2015（16）：61.

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